向员工发还款项¶

报销设置¶

报销可以通过工资、支票、现金或银行转账（通常称为直接存款）支付。要设置付款选项，请先导航至费用应用 ‣ 配置 ‣ 设置配置各项设置。

要在工资单中报销员工的费用，请在费用部分的在工资单上报销选项旁打勾。

接下来，在会计部分设置付款方式。点击付款方式下的下拉菜单，选择所需的付款选项。默认选项包括手动付款（银行）、批量存款（银行）和支票（银行）。根据所安装的工资单本地化，可能会显示其他选项。

将此字段留空则允许使用所有可用的付款选项。

完成所有所需配置后，点击保存激活设置。

如果在设置页面上启用了 在工资单中报销 选项，付款可以添加到员工的下一次工资单中，而无需另行开具单独付款。

重要

只有状态为已批准和已过账的费用才能在工资单中报销。如果选择了其他状态的费用，在尝试通过工资单报销该费用时会显示警告。

另请参阅

导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用，然后点击状态为已批准或已过账的费用。

在该单笔费用上，点击在下一张工资单中报告按钮。聊天记录中会写入一条消息：费用（"费用名称"）将添加到下一张工资单。 该费用的状态保持不变，但在日记账分录过账后会变为已过账，相关工资单处理完成后则变为已支付。

如果在工资单处理之前已通过其他方式报销了该费用，可以点击从工资单中移除按钮，将该费用从工资单中移除。

导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用，然后勾选所有要报销费用旁边的复选框。

小技巧

要选择所有可报销的费用，请调整侧边菜单，使其仅勾选已批准或已过账。接下来，点击员工旁边的复选框以选择所有费用。

点击操作按钮，然后从出现的下拉菜单中选择在下一张工资单中报告。在下一张工资单中报告按钮，这些费用都会添加到为相应员工开具的下一张工资单中。

待处理费用仪表板上没有任何变化，但每笔费用的聊天记录中都会写入一条消息：费用（"费用名称"）将添加到下一张工资单。 各笔费用的状态保持不变，但在日记账分录过账后会变为已过账，相关工资单处理完成后则变为已支付。

要报销单笔费用，请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用，此时会出现待处理费用仪表板，显示所有已提交的费用。调整侧边菜单以仅显示已过账的费用。

注解

只有已过账到会计日记账的费用（状态为已过账的费用）才能报销。

点击要支付的费用，然后点击日记账分录智能按钮。在日记账分录上，点击付款按钮。在付款弹出窗口中输入以下信息：

日记账：使用下拉菜单选择要将付款过账到的会计日记账。默认日记账为银行。
付款方式：使用下拉菜单选择付款方式。如果日记账选择现金，则唯一可用的选项是手动付款。如果日记账选择银行，则默认选项为手动付款或支票。
收款人银行账户：仅当日记账设为银行且付款方式设为手动付款时，此字段才会显示。默认会填入员工的银行账户。如果员工的员工档案上有多个受信任的银行账户，请使用下拉菜单选择所需的银行账户。
金额：默认会填入要报销的总金额。
付款日期：在此字段中输入付款开具的日期。默认会填入当前日期。
备忘录：默认会填入费用表单描述字段中输入的文字。

填写完弹出窗口中的各字段后，点击创建付款按钮登记付款，并向员工报销。日记账分录上现在会显示绿色的已支付横幅。