离职流程¶
当员工离职时，制定一份 离职计划 非常重要，以确保所有必要的步骤都得到执行，例如归还设备、撤销业务系统访问权限、填写人力资源表格、进行离职面谈等等。根据公司的不同，可能会有几种为特定部门或分部配置的离职计划，其要求和步骤与主要的离职计划有所不同。
除了离职计划之外，员工记录还必须 更新以反映其离职，记录其离职原因，并关闭与该员工关联的所有未结活动。
查看离职计划¶
在开始离职流程之前，建议检查 员工 应用预配置的默认离职计划。要查看当前默认计划，前往 。点击 离职 查看详细的离职计划表单。
离职计划步骤¶
默认 离职 计划非常简洁，包含两个默认步骤（如果安装了 车队 应用则为三个）。所有步骤均为 待办 活动，安排在离职计划启动当天（0 days Before Plan Date）。默认步骤为：
在团队内部组织知识转移：经理必须确保员工与其职位相关的所有知识均已记录或与同事共享，以避免出现知识断层。
收回车队资产：车队经理确保分配给员工的任何车辆都已 取消分配（可供其他员工使用）或已指定下一位驾驶员。此步骤仅在安装 车队 应用时出现。
收回人力资源材料 ：经理必须收回人力资源部门要求的所有文件和材料。建议与人力资源部门核对，以确保此步骤所需的一切都已完成。
修改离职计划¶
默认的离职计划是最低限度的，因此可以根据任何公司的离职需求进行修改。每家公司都有不同的要求，因此有必要在离职计划中添加所需的步骤。
如果离职计划是通用的，请添加或修改默认离职计划。如果仅某个部门需要特定的离职计划，则 应创建新计划，专门针对该部门。
要修改默认计划，首先前往 ，然后点击 离职。
要修改某个步骤，点击该步骤，会出现 Open: Activities 弹出窗口。对步骤进行所需修改，然后点击 保存 接受更改并关闭弹出窗口。
要添加新步骤，请点击 要创建的活动 选项卡中列出的活动底部的 添加一行 ，弹出空白的 创建活动 窗口。在弹出窗口中输入所有信息，如果没有其他步骤要添加，请点击 保存并关闭 ；如果需要更多步骤，请点击 保存并新建 。
配置离岗计划的所有所需步骤。
制定离职计划¶
对于某些公司，某些部门可能需要特定的离职计划。对于这些情况，可能需要新的部门特定离职计划。
要创建新的入职计划，前往 。点击左上角的 新建 按钮，会加载一个空白的 员工计划 表单。
输入 计划名称，并使用下拉菜单选择 部门。这将创建一个 专门 仅限该部门的计划。
点击 待创建的活动 选项卡中的 添加行 添加各项离职活动，并 配置每个活动。
在表单上输入以下信息：
计划名称：计划的特定名称。
模型 ：此字段指定此计划可以在哪里使用。在这种情况下，在 员工 应用中。此字段无法修改。
部门：如果留空（默认设置），则该计划对所有部门可用。要使计划仅限特定部门，请使用下拉菜单选择部门。
接下来，点击 待创建的活动 选项卡中已列出活动底部的 添加行 添加计划的各个步骤，会出现一个空白的 创建活动 弹出窗口。
在弹出窗口中输入以下信息：
活动类型：使用下拉菜单选择要安排的具体活动。默认选项为 待办、电子邮件、电话、会议、单据 或 认证。如果安装了 签名 应用，还会有 签名 选项。
摘要 ：输入步骤的简短描述。
分配 ：使用下拉菜单，选择被分配执行活动的人员。默认选项是：启动时询问 、 默认用户 、 教练 、 经理 和 员工。如果安装了 车队 应用，则可以使用 车队经理 选项。
注解
分配 角色的选择与员工相关。如果选择了 教练 ，则员工的教练被分配到此活动。
如果选择了 默认用户 ，则会出现一个 分配给 字段。使用下拉菜单，选择将始终被分配此活动的用户。
间隔 ：配置此行中的字段以确定活动的截止日期。在第一个字段中输入一个数字，然后使用后面两个字段中的下拉菜单配置应在何时创建截止日期；（
#）个 天 、 周 或 月 ，在 计划日期之前 或 计划日期之后。
完成 创建活动 表单后，如果没有其他步骤需要添加，点击 保存并关闭；如需添加更多步骤，点击 保存并新建。
Example
一家专注于课外艺术项目的公司有两个独立的离职计划，一个用于在该领域工作的教师，另一个用于办公室工作人员。
教师的离职计划设置为 艺术项目教师 部门，并包括与这些工作相关的专门任务。这些任务包括确保所有美术用品被编目并归还、所有学生反馈表被提交，以及所有不同地点的门禁卡和钥匙被归还。
启动离职计划¶
员工提出离职通知（通常为两周）后，或公司决定终止与员工的工作关系后，应启动离职计划。前往 ，点击离职员工的资料。点击 启动计划 按钮，会加载一个空白的 启动计划 弹出窗口。
屏幕顶部显示每个可用计划的按钮，以及各个可用活动的按钮。点击所需的离职计划进行选择。然后，使用日历选择器在 到期日期 字段中设置日期。这通常是员工的最后一天，但可以随意选择日期。
启动计划 弹出窗口的 计划概要 部分显示所选计划中的所有步骤，以及每个活动负责人对应的用户图标。
点击 安排 按钮，Odoo 会根据各自的截止日期安排计划中的所有事项。
员工存档¶
在 Odoo 中，当员工离开公司时，必须将其 归档 。此步骤应在员工完全离职 之后 进行。要归档员工，首先导航到 。从这里找到要离开公司的员工，并单击他们的员工卡片。
员工表单加载，显示其所有信息。点击左上角的 (齿轮) 图标，会出现下拉菜单。点击 存档，会出现 员工终止 弹出窗口。
在表格上填写以下字段：
员工：默认情况下，所选员工会填充此字段。可以在此字段中添加更多要归档的员工，以一次归档多名员工。
离职原因 ：从下拉菜单中选择员工离职的原因。默认选项为：
已解雇 ：当员工被解雇且公司已发出通知时，请选择此选项。
已辞职 ：当员工不再希望继续受雇，并已发出通知时，请选择此选项。
已退休：当员工退休时选择此选项。
注解
如果需要新的离职原因，可以创建新的。关闭 员工终止 弹出窗口，前往 。点击 新建 按钮，列表底部会出现一个空白行。输入新的原因，点击 保存。
合同结束日期 ：使用日历选择器，选择员工为公司工作的最后一天。
详细原因 ：在此字段中输入员工离职的简短描述。
关闭活动：点击每种活动类型旁边的复选框，以关闭或删除与之关联的任何未结活动。建议点击 所有 适用的复选框。可用选项为：
合同：为当前合同设置结束日期。
公司配车：移除员工作为当前公司车辆的驾驶员，并 指定下一位驾驶员 （如适用）。
设备：取消员工与所有已分配设备的关联。
考评：取消安排在合同结束日期之后的所有考评。
完成表单后，点击 应用。员工记录将被归档，员工表单右上角会出现红色的 已归档 横幅。聊天记录会记录各项详情，包括 离职日期、离职原因、合同结束日期、最后工作条目的日期，以及被归档的员工版本。
注解
如果存在阻止 Odoo 归档员工的问题，详细原因会出现在 员工终止 弹出窗口的红色警告框中。警告显示 The plan "(Plan Name)" cannot be launched，然后列出在归档员工之前必须完成的各项步骤。