任务创建

在 Odoo 项目中,任务可以手动或自动创建,包括通过电子邮件或网站表单创建。

手动创建任务

打开项目应用并选择目标项目。通过以下方法之一创建新任务:

  • 点击左上角的 加号 )按钮。这将在看板视图的第一个阶段创建一个新任务。

  • 点击看板阶段名称旁边的 加号 )按钮。这将在当前看板阶段创建一个新任务。

填写 任务标题 并添加一个或多个 指派对象 ,然后点击 添加

任务配置

点击任务以打开它。任务表单包含以下可以填写的字段:

  • 任务标题:任务的标题。

  • 星标 ):点击 星标 )图标将任务标记为高优先级。图标将变为黄色。再次点击可移除高优先级标记。

  • 项目:此任务所属的项目。

  • 指派对象:负责处理此任务工作的人员。

  • 标签:自定义标签,用于对任务进行分类和筛选。

  • 客户:为此任务支付费用的个人或公司。该字段仅在属于可计费项目的任务中显示。

  • 销售订单项:可以是用于创建此任务的销售订单,也可以是手动关联到此任务的销售订单。该字段仅在与可计费项目关联的任务中显示。

  • 分配时间:预计完成此任务所需的时间,通过工时表跟踪。

  • 截止日期:任务的预期结束日期。一旦填写此字段,还可以添加开始日期以指定任务的整个时间段。

小技巧

  • 您还可以通过切换到列表视图或甘特图视图并点击 新建 来创建新任务。

  • 以下字段也可以直接从看板视图编辑而无需打开单独的任务:优先级 )、分配工时指派对象任务状态 。您还可以通过点击 垂直省略号 )为任务设置 颜色编码封面图片

  • 您可以在任务标题中使用以下键盘快捷键来配置新任务(根据需要修改下面示例中的值):

    • 30h :为任务分配 30 小时。

    • #标签 :为任务添加标签。

    • @用户 :将任务分配给某个用户。

    • ! :将任务标记为高优先级。

    在使用正确格式的同时,请遵循以下顺序:任务名称,接着是分配时间、标签、指派对象,最后是优先级。

    例如,如果您想创建一个名为“准备研讨会”的任务,为其分配 5 小时,添加“学校”标签,将其分配给 Audrey 并将其优先级设置为 ,请输入以下任务标题:准备研讨会 5h #学校 @Audrey !

    使用键盘快捷键在项目中创建任务。

通过电子邮件别名创建任务

此功能允许在电子邮件发送到指定邮箱地址后自动创建项目任务。

要配置此功能,请打开项目应用,然后点击目标项目名称旁边的 垂直省略号 )图标。选择 设置 ,然后打开 设置 标签页。

按以下方式填写 通过发送电子邮件至创建任务 字段:

  • @符号前的别名部分 :输入电子邮件别名的名称,例如 contacthelpjobs

  • 域名 :在大多数情况下,该字段会默认填充为您的 域名

  • 接受来自 :细化哪些发件人的电子邮件将用于创建项目任务。

在 Odoo 项目仪表板视图中选择的电子邮件别名视图

配置完成后,电子邮件别名将显示在看板仪表板上项目的名称下方。

当电子邮件发送到别名时,邮件会自动转换为项目任务。以下规则适用:

  • 电子邮件发件人会显示在 客户 字段中。

  • 电子邮件主题会显示在 任务标题 字段中。

  • 电子邮件正文会显示在 描述 字段中。

  • 电子邮件的全部内容还会显示在 讨论记录 中。

  • 所有电子邮件的接收者(收件人/抄送/密送)如果是 Odoo 用户,都会自动添加为任务的 关注者

从网站表单创建任务

如果数据库中安装了网站应用,您可以配置网站上的任何表单以触发项目任务的创建。

  1. 转到要添加表单的网页,并 添加表单构建块

  2. 在网站编辑器中,编辑以下字段:

    • 操作:选择 创建任务

    • 项目:选择希望新任务创建的目标项目。

  3. 自定义表单

提交表单时,会自动创建一个项目任务。任务内容由表单的相应字段定义。