招聘¶
Odoo 使用预配置的一系列步骤和阶段来组织所有求职者，每位求职者都会经历这些阶段。每个阶段都有应执行的具体步骤，例如安排电话沟通、进行面试或发送工作邀请。此过程称为“求职者流程”。
当求职者申请某个职位时，Odoo 的 招聘 应用会自动为该特定职位创建一张 求职者卡片 。随着求职者通过招聘流程，招聘团队将其卡片从一个阶段移动到下一个阶段。
阶段可以配置 ，这样一旦申请人的卡片进入某个阶段，就会使用预先配置好的模板自动发送电子邮件。这些自动电子邮件在申请人流程的每个阶段都有定义。
本文档中介绍的申请人流程是 Odoo 的默认流程，在使用 招聘 应用程序的默认配置时，申请人流程会依次进行。申请人流程可以修改，以适应任何企业的特定招聘流程。
注解
除非另有说明，否则申请人流程及其所有阶段都是通用的，适用于所有职位。 特定阶段可以配置为特定于工作的 ，这意味着特定阶段仅对该特定工作职位可见。否则，如果创建了新阶段或修改了现有阶段，所有职位都会看到这些更改。
设置¶
在 Odoo 中创建职位之前，请配置 招聘 应用程序的必要设置。要查看和编辑设置，请导航至 。进行任何更改后，点击左上角的 保存 按钮保存所有更改。
职位发布¶
招聘 应用程序设置的 职位发布 部分只有一个选项。如果要在公司网站上发布职位，请启用 在线发布 选项。
注解
只有同时安装了 网站 应用程序，才能使用 在线发布 功能。
招聘流程¶
设置页面中的 招聘流程 部分规定了数据库在招聘过程中能做什么和不能做什么。
发送采访调查¶
Odoo 可以向申请人发送调查问卷，以收集更多关于申请人的信息。调查可以被视为考试或问卷，可以通过各种方式进行定制，从而为招聘团队提供有关申请人的宝贵信息。
启用 发送采访调查 选项以向申请人发送调查问卷。启用后，会出现 采访调查 内部链接。点击 采访调查 链接以浏览所有已创建调查问卷的列表。
此列表包括数据库中创建的所有调查问卷，而不仅仅是 招聘 应用程序中使用的调查问卷。如果没有创建调查问卷，调查问卷列表会显示 未找到调查问卷 消息，并提供从多个预配置调查问卷模板中，创建调查问卷的选项。
参见
有关调查问卷的更多详细信息，请参阅 调查问卷要点 文档。
注解
如果 调查问卷 应用程序尚未安装，则在保存设置后，启用 发送采访调查问卷 选项将安装该应用程序。
发送短信息¶
可以直接通过 招聘 应用程序向申请人发送短信。要执行此操作，请启用 发送短信 选项。使用该选项需要信用点数，可通过点击启用该功能时出现的 购买信用点数 内部链接获得。
参见
更多信息，请参阅 SMS 定价和常见问题 说明文档。
简历显示¶
当求职者提交申请时，默认必填字段之一是简历或 CV（履历） 。所有简历都存储在 文档 应用中，并且可以通过求职者卡片访问。
简历可以选择显示在求职者的表单上，通过点击求职者卡片即可查看。简历会出现在屏幕右侧。如果未启用此功能，则需要通过聊天记录中的链接访问简历，点击链接展开查看或下载。
启用 简历显示 选项后，简历将默认显示在求职者卡片上，并且除了文档链接外还会直接显示。启用后，简历将出现在求职者卡片的右侧。
注解
要使简历显示在右侧，浏览器窗口必须处于全屏模式（即浏览器占据整个屏幕）。
如果浏览器窗口的大小小于屏幕的整个宽度（非全屏模式），则简历不会显示在右侧。相反，简历会出现在聊天记录的 文件 部分，位于求职者卡片下方。
简历数字化（OCR）¶
使用任何可用方法（如在线提交申请、通过电子邮件发送简历到职位别名或直接从数据库创建申请人记录）提交申请时，都可以让 Odoo 从简历中提取申请人的姓名、电话号码和电子邮件地址，并填充到申请人的表单中。为此，请启用 简历数字化（OCR） 选项。
启用后会出现其他选项。点击相应的单选按钮，选择以下选项之一：
不进行数字化 ：此选项关闭简历数字化功能。
仅按需数字化 ：此选项仅在请求时对简历进行数字化处理。求职者卡片上会出现一个 数字化文档 按钮。点击后，系统会扫描简历并更新求职者卡片。
自动数字化 ：此选项会在简历提交时自动对其进行数字化处理。
在这些选项下方有两个额外的链接。点击 购买积分 按钮以购买简历数字化所需的积分。点击 查看我的服务 以查看所有当前服务及其剩余积分余额的列表。
有关文档数字化和 IAP（应用内购买） 的更多信息，请参阅 应用内购买 (IAP) 文档。
注解
不进行数字化 选项对于 简历数字化 (OCR) 来说，乍一看可能显得多余，似乎与禁用 简历数字化 (OCR) 选项相同。
当启用 简历数字化 (OCR) 选项时，会安装一个模块以支持扫描简历。禁用此选项将卸载该模块。
如果在某个时刻需要暂时停止简历数字化，可以选择 不进行数字化 选项。提供此选项的原因是避免卸载模块，以便将来通过选择其他两个选项之一重新启用数字化功能。
工资包配置程序¶
向申请人发送要约时，可以在要约上设置有效期。在 天数 字段中输入要约的有效天数。在设定的天数过后，如果申请人没有接受要约，要约就不再有效。
看板视图¶
要访问职位的看板视图，请导航至 主仪表板，这是打开应用程序时的默认视图。所有职位都会显示在主仪表板上。点击职位卡上的 (#) 新应用程序 智能按钮，导航到该特定职位所有申请人的看板视图。
在职位申请中，看板阶段会显示出来，所有求职者会根据其当前所处的阶段分配到相应的列中。Odoo 中有六个默认阶段：
最后一列 合同已签署 默认处于折叠状态。折叠的列呈现灰色，其中的求职者会被隐藏。要展开该阶段并查看该列中的求职者卡片，请点击显示阶段名称的细灰色列，列会展开并显示求职者。
每个阶段的名称下方都有一个颜色编码条，为该特定阶段中的求职者提供状态信息。状态颜色包括：
绿色 ：求职者已准备好进入下一阶段。
红色 ：求职者被阻止进入下一阶段。
灰色 ：求职者仍在当前阶段进行中，既未准备好也未被阻止进入下一阶段。
每张卡片的状态需手动设置。要设置状态，请点击求职者卡片左下角的小圆圈。弹出状态窗口后，点击所需的状态。求职者卡片上的状态点以及状态栏都会随之更新。
小技巧
三种状态颜色的名称（ 进行中 、 被阻止 和 准备进入下一阶段 ） 可以修改 ，如果需要的话。
自定义阶段¶
可以根据企业的特定招聘步骤需求，对阶段进行修改、添加或删除。
新建阶段¶
要创建新阶段，请点击 阶段 图标，随即会出现一个新列。在 阶段标题 字段中输入新阶段的标题，然后点击 添加 。新列将出现，并可继续创建另一个新阶段。如果无需创建更多阶段，请点击屏幕任意位置退出新阶段创建流程。
修改阶段¶
要修改阶段的设置，请将鼠标悬停在阶段名称上，阶段的右上角会出现 (齿轮) 图标。点击 (齿轮) 图标，会出现一个菜单。然后点击 编辑 选项。将出现一个 编辑：(阶段) 表单。对表单进行任何所需的修改，然后在完成后点击 保存并关闭 。
编辑阶段表单¶
编辑：（阶段） 表单用于配置阶段的设置。唯一必填字段是 阶段名称 。
要填充或修改的字段是：
阶段名称 ：输入阶段名称。
电子邮件模板 ：从下拉菜单中选择要使用的电子邮件模板。如果选择了模板，当申请人卡进入阶段时，系统会使用所选模板自动向申请人发送电子邮件。
在看板中折叠 ：选中该复选框可使阶段在默认视图中始终显示为折叠（隐藏）状态。
已录用阶段 ：如果此阶段表示求职者已被录用，请勾选该框。当求职者卡片进入此阶段时，卡片右上角会显示 已录用 标志。如果勾选此框，则该阶段将用于确定求职者的录用日期。
特定职位 ：如果该阶段仅适用于特定职位，请从下拉菜单中选择职位。可以选择多个职位。
在推荐中显示 ：如果此阶段应在 推荐 应用中可见，并允许推荐人在其推荐的求职者到达此阶段时累积积分，请勾选该框。如果启用此选项，将出现一个 积分 字段。输入员工在求职者进入此阶段时获得的推荐积分。必须安装 推荐 应用才能使用此选项。
工具提示 部分：每个求职者卡片有三个预配置的状态标签（彩色圆圈），表示其状态。这些颜色显示在每个阶段的顶部，以反映该阶段中求职者的状态。标签的 名称 可以修改，但标签本身（颜色）不可更改。默认名称和标签为：进行中 （灰色）、被阻止 （红色）和 准备进入下一阶段 （绿色）。
要求 ：输入此阶段的任何内部说明，解释该阶段的要求。
删除阶段¶
如果不再需要某个阶段，可以删除该阶段。要删除阶段，请将鼠标悬停在阶段名称上，然后会出现一个 (齿轮) 图标。首先，点击 (齿轮) 图标以显示下拉菜单，然后点击 删除 。出现 确认 弹出警告，询问 您确定要删除此列吗？ 点击 删除 ，以删除该列。
重要
如果当前删除的阶段中有申请人，则在尝试删除阶段时会弹出错误。在删除阶段之前，需要先删除、存档或移动到其他阶段。
电子邮件模板¶
为了与申请人沟通，Odoo 提供了几种可使用的预设电子邮件模板。预设的电子邮件模板和使用时间如下：
招聘：申请人确认 ：此模板用于通知申请人已收到其申请。申请人进入 新 阶段后，此电子邮件将自动发送。
招聘：兴趣 ：此模板用于让申请人知道他们的申请引起了招聘人员的注意，已被列入电话或面试的候选名单。
招聘：安排面试 ：此模板用于让申请人知道他们已经通过了 初始资格 阶段，并且我们将联系他们安排与招聘人员的面试。一旦申请人进入 初始资格 阶段，此电子邮件就会自动发送。
招聘：不再感兴趣 ：当求职者表示他们对该职位不再感兴趣时使用的模板，并感谢他们的时间和考虑。
招聘：拒绝 ：当求职者不再被考虑担任该职位时使用的模板。
注解
可以根据企业需求创建、修改和删除电子邮件模板。有关电子邮件模板的更多信息，请参阅 电子邮件模板 文档。
要手动发送电子邮件，请点击聊天记录中的 发送消息 。将出现一个文本框以及求职者的电子邮件地址。
点击聊天记录中 发送消息 选项卡右下角的 （展开） 完整编辑器图标。将加载一个 撰写电子邮件 弹出窗口，其中 收件人 和 主题 已预先填充。求职者的电子邮件地址会出现在 收件人 行中， 主题 为 （职位） 。电子邮件正文默认为空。
要使用预配置的电子邮件模板，请点击窗口底部 加载模板 旁边的字段。从下拉菜单中选择要使用的电子邮件模板。
预配置的电子邮件模板可能包含动态占位符，以便在电子邮件中填充独特信息，从而为求职者提供更个性化的消息。有多种预配置的电子邮件模板可供选择。根据所选模板的不同，电子邮件的主题和/或正文可能会发生变化。
注解
只有为模型配置的电子邮件模板才会加载。Odoo 中还有其他预配置的电子邮件模板，但如果它们未配置为适用于招聘应用，则不会出现在可用模板列表中。
如果需要添加附件，请点击左下角的 附件 按钮。导航到要附加的文件，然后点击 打开 以附加文件。要删除附件，请点击附件右侧的 （删除） 图标。
如果需要对电子邮件进行更改，请编辑邮件正文。如果希望保存这些更改以便将来使用，可以将电子邮件保存为新模板。点击底部的 保存模板 按钮。要发送电子邮件，请点击 发送 ，电子邮件将发送给求职者，并出现在聊天记录中。
