招聘¶
Odoo 通过预配置的一系列步骤和阶段来组织所有职位申请人，每个申请人都需经历这些阶段。每个阶段都有应执行的特定步骤。例如，这些步骤包括安排电话、进行面试或发送录用通知。此过程称为 申请人流程。
当申请人申请职位时，Odoo 的 招聘 应用中会自动为该特定职位创建一个 申请人卡片。随着申请人在招聘流程中的进展，招聘团队将其卡片从一个阶段移动到下一个阶段。
可以配置阶段 ，以便在申请人的卡片进入某个阶段时，自动使用预设的预配置模板发送电子邮件。这些自动化电子邮件在申请人流程的每个阶段上定义。
本文档描述的流程是 Odoo 的默认配置，但可以自定义以适应任何招聘流程。
注解
阶段适用于所有职位，除非 标记为职位特定 。对阶段的更改（例如，添加、删除）会影响所有职位，除非明确指定范围。
设置¶
在 Odoo 中创建职位之前，请配置 招聘 应用的必要设置。要查看和编辑设置，请导航至 。进行任何更改后，点击左上角的 保存 按钮以保存所有更改。
处理¶
设置页面的 流程 部分指定了数据库在招聘过程中可以和不可以执行的操作。
发送采访调查¶
Odoo 可以向申请人发送调查问卷，以收集更多关于申请人的信息。调查可以被视为考试或问卷，可以通过各种方式进行定制，从而为招聘团队提供有关申请人的宝贵信息。
启用 发送采访调查 选项以向申请人发送调查问卷。启用后，会出现 采访调查 内部链接。点击 采访调查 链接以浏览所有已创建调查问卷的列表。
此列表包括在数据库中创建的所有调查，而不仅仅是 招聘 应用中使用的调查。如果尚未创建任何调查，调查列表将显示 未找到调查 消息，并提供从几个预配置调查模板创建调查的选项。
参见
注解
启用 发送面试调查 选项将在保存设置后安装 调查 应用（如果尚未安装）。
工资包配置程序¶
向申请人发送要约时，可以在要约上设置有效期。在 天数 字段中输入要约的有效天数。在设定的天数过后，如果申请人没有接受要约，要约就不再有效。
简历显示¶
当申请人提交申请时，默认必填字段之一是简历或 CV（履历） 。所有简历都存储在 文档 应用中，并可在申请人的卡片上访问。
简历可以选择显示在申请人的表单上，通过点击申请人的卡片可以查看。简历显示在屏幕右侧。如果未启用此功能，则通过聊天记录中的链接访问简历，需要点击链接以展开查看或下载。
启用 简历显示 选项，以默认在申请人卡片上显示简历，并附加文档链接。启用后，简历将出现在申请人卡片的右侧。
注解
要使简历显示在右侧，浏览器窗口必须处于全屏模式（浏览器覆盖整个屏幕）。
如果浏览器窗口设置为小于屏幕整个宽度的尺寸（非全屏），则简历不会显示在右侧。相反，简历会出现在申请人卡片下方的聊天记录的 文件 部分。
应用内采购¶
设置 菜单中的 应用内购买 部分处理需要积分才能使用的项目，例如 SMS（短信服务） 短信和简历数字化。
发送短信息¶
可以通过 招聘 应用直接向申请人发送短信。此功能需要积分才能使用。点击 管理服务并购买积分 内部链接，并按照步骤 购买积分 。
简历数字化（OCR）¶
当使用任何可用方法提交申请时，例如在线申请提交、将简历发送至职位别名电子邮件，或直接从数据库创建申请人记录，可以让 Odoo 从简历中提取申请人的姓名、电话号码和电子邮件地址，并填充申请人的表单。为此，请启用 简历数字化（OCR） 选项。
启用后会出现其他选项。点击相应的单选按钮，选择以下选项之一：
不数字化 ：此选项关闭简历数字化。
仅按需数字化 ：此选项仅在请求时数字化简历。申请人卡片上会出现 数字化文档 按钮。点击后，简历将被扫描，申请人卡片将更新。
自动数字化 ：此选项在提交所有简历时自动进行数字化。
这些选项下方还有两个附加链接。点击 管理服务并购买积分 内部链接以购买简历数字化积分。点击 查看我的服务 内部链接以查看所有当前服务及其剩余积分余额的列表。
有关文档数字化和 IAP（应用内购买） 的更多信息，请参阅 应用内购买 (IAP) 文档。
注解
不数字化 选项可能显得冗余，但有其独特用途。禁用 简历数字化（OCR） 选项会卸载该模块，而 不数字化 则保持模块安装但处于非活动状态——允许用户稍后重新启用数字化而无需重新安装模块。
看板视图¶
要访问职位的看板视图，请导航至主 应用仪表板，这是打开应用时的默认视图。所有职位都显示在主仪表板上。点击职位卡片上的 （#）新申请 智能按钮，以导航至该特定职位所有申请人的看板视图。
在职位申请内部，看板阶段会显示出来，所有申请人被填充到各自的列中，表明他们当前所处的阶段。在 Odoo 中，配置了六个默认阶段：
最后一列 合同已签署 默认处于折叠状态。折叠的列呈现灰色，其中的求职者会被隐藏。要展开该阶段并查看该列中的求职者卡片，请点击显示阶段名称的细灰色列，列会展开并显示求职者。
每个阶段的名称下方都有一个颜色编码条，为该特定阶段中的求职者提供状态信息。状态颜色包括：
绿色 ：求职者已准备好进入下一阶段。
红色 ：求职者被阻止进入下一阶段。
灰色 ：求职者仍在当前阶段进行中，既未准备好也未被阻止进入下一阶段。
每张卡片的状态需手动设置。要设置状态，请点击求职者卡片左下角的小圆圈。弹出状态窗口后，点击所需的状态。求职者卡片上的状态点以及状态栏都会随之更新。
小技巧
三个状态颜色的名称（ 进行中 、 准备进入下一阶段 和 已阻塞 ） 可以修改 ，如果需要的话。
自定义阶段¶
可以修改、添加或删除阶段，以匹配企业的特定招聘步骤。
新建阶段¶
要创建新阶段，请点击 阶段 图标，随即会出现一个新列。在 阶段标题 字段中输入新阶段的标题，然后点击 添加 。新列将出现，并可继续创建另一个新阶段。如果无需创建更多阶段，请点击屏幕任意位置退出新阶段创建流程。
修改阶段¶
要修改阶段的设置，将鼠标悬停在阶段名称上，阶段右上角会出现一个 （设置） 图标。点击 （设置） 图标，会出现一个菜单。然后点击 编辑 选项。会出现一个 编辑：（阶段） 表单。对表单进行任何所需的修改，完成后点击 保存并关闭 。
编辑阶段表单¶
编辑：（阶段） 表单用于配置阶段的设置。唯一必填字段是 阶段名称 。
要填充或修改的字段是：
阶段名称 ：输入阶段的名称。
电子邮件模板 ：从下拉菜单中选择要使用的电子邮件模板。如果选择了模板，当申请人卡片进入该阶段时，将使用所选模板自动向申请人发送电子邮件。
在看板中折叠 ：勾选此框，使该阶段在默认视图中始终显示为折叠（隐藏）状态。
录用阶段 ：如果此阶段表示申请人已被录用，请勾选此框。当申请人的卡片进入此阶段时，卡片右上角会显示 已录用 横幅。如果勾选此框，则此阶段用于确定申请人的录用日期。
职位特定 ：如果该阶段仅适用于特定职位，请从下拉菜单中选择这些职位。可以选择多个职位。
在推荐中显示 ：如果此阶段应在 推荐 应用中可见，并允许推荐人在其推荐人达到此阶段时累积积分，请勾选此框。如果启用此选项，会出现一个 积分 字段。输入申请人进入此阶段时员工获得的推荐积分数量。必须安装 推荐 应用才能使用此选项。
积分 ：如果启用了 在推荐中显示 ，则会出现此字段。输入申请人进入此阶段时员工获得的积分数量。
工具提示 部分：每个申请人卡片有三个预配置的状态标签（彩色圆圈），指示其状态。这些颜色显示在每个阶段的顶部，以反映该阶段中申请人的状态。标签的 名称 可以修改，但标签本身（颜色）不能修改。默认名称和标签是： 进行中 （灰色）、 已阻塞 （红色）和 准备进入下一阶段 （绿色）。
要求 ：输入此阶段的任何内部注释，说明该阶段的任何要求。
删除阶段¶
如果不再需要某个阶段，可以删除该阶段。要删除阶段，请将鼠标悬停在阶段名称上，会出现一个 （设置） 图标。首先，点击 （设置） 图标以显示下拉菜单，然后点击 删除 。会出现一个 确认 弹出警告，询问 您确定要删除此列吗？ 点击 删除 以删除该列。
重要
如果当前删除的阶段中有申请人，则在尝试删除阶段时会弹出错误。在删除阶段之前，需要先删除、存档或移动到其他阶段。
电子邮件模板¶
为了与申请人沟通，Odoo 提供了几个预配置的电子邮件模板可供使用。预配置的电子邮件模板及其使用时机如下：
招聘：申请人确认 ：此模板用于通知申请人已收到其申请。申请人进入 新 阶段后，此电子邮件将自动发送。
招聘：兴趣 ：此模板用于让申请人知道他们的申请引起了招聘人员的注意，已被列入电话或面试的候选名单。
招聘：不再感兴趣 ：当求职者表示他们对该职位不再感兴趣时使用的模板，并感谢他们的时间和考虑。
招聘：拒绝 ：当求职者不再被考虑担任该职位时使用的模板。
招聘：安排面试 ：此模板用于告知申请人他们已通过 初步筛选 阶段，并将很快联系他们安排与招聘人员的面试。一旦申请人进入 初步筛选 阶段，此电子邮件将自动发送。
注解
可以根据企业需求创建、修改和删除电子邮件模板。有关电子邮件模板的更多信息，请参阅 电子邮件模板 文档。
要手动发送电子邮件，请点击聊天记录中的 发送消息 。将出现一个文本框以及求职者的电子邮件地址。
点击聊天记录中 发送消息 标签页右下角的 （完整撰写器） 图标。将加载一个 撰写电子邮件 弹出窗口，其中 收件人 和 主题 已预填充。申请人的电子邮件地址已输入到 收件人 字段中， 主题 为 （职位名称） 。电子邮件正文默认为空。
要使用预配置的电子邮件模板，请点击窗口底部的 （垂直省略号） 按钮。从下拉菜单中选择要使用的电子邮件模板。
预配置的电子邮件模板可能包含动态占位符，因此可以在电子邮件中填充唯一信息，以便向申请人发送更个性化的消息。有几个预配置的电子邮件模板可供选择。根据所选模板，电子邮件主题或正文可能会更改。
注解
只有为该模型配置的电子邮件模板才会加载。Odoo 中预配置了其他电子邮件模板，但如果它们未为招聘应用配置，则不会出现在可用模板列表中。
如果需要添加任何附件，请点击窗口底部的 （回形针） 按钮。导航到要附加的文件，然后点击 打开 以附加它。要删除附件，请点击附件右侧的 （删除） 图标。
如果需要对电子邮件进行任何更改，请编辑电子邮件正文。如果应保存编辑以供将来使用，可以将电子邮件保存为新模板。点击窗口底部的 （垂直省略号） 按钮，然后选择 另存为模板 。会提供选项以覆盖现有模板或保存新模板。点击现有模板名称以覆盖该模板，或点击 另存为模板 以保存新模板。将加载一个 创建邮件模板 弹出窗口。在 模板名称 字段中输入模板的名称，然后点击 保存 。
要发送电子邮件，请点击 发送 ，电子邮件将发送给申请人。然后电子邮件会出现在聊天记录中。
