批量付款

批量付款是一种组织工具,可将多笔单独的客户或供应商付款归集到一个文件中。无需逐笔管理交易,你可以将它们合并起来,生成详细的存款单或单个电子付款文件。这大大简化了 银行对账:当银行对账单上出现一笔汇总金额时,Odoo 会使用批次参考号,一步自动匹配并对账所有相关付款。

对于客户付款,该功能既支持实物付款(如 支票 和现金),也支持电子转账。将收到的现金或支票付款归集到批次中,以便打印银行存款单,确保你的内部记录与银行对账单上的汇总存款一致。在供应商方面,批量付款可简化批量电子转账。无需手动处理供应商发票,你可以选择多张账单并生成一个可直接上传到银行门户的付款文件。由于这些文件格式因地区而异(例如欧洲的 SEPA、美国的 NACHA,或全球通用的 ISO 20022 标准),请查阅你所在国家/地区的 财务本地化 文档,以确认支持的格式。

另请参阅

付款

配置

请确保批量付款已启用:打开 会计 应用,前往 配置 ‣ 设置,向下滚动到 客户付款 部分,并启用 批量付款 。

注解

这会同时启用客户 和 供应商的批量付款。

小技巧

根据你的需求,检查以下应用是否已在 应用 应用中安装:

批次创建

要创建客户或供应商批量付款并向其中添加现有付款,请按以下步骤操作:

  1. 确保所有要纳入批次的付款均已 登记 。

  2. 打开 会计 应用,根据付款的性质前往 客户 ‣ 批量付款 或 供应商 ‣ 批量付款,然后点击 新建 。

  3. 接下来,配置该批量付款:

    • 批次类型:选择资金是转入你的账户(入账)还是转入他人账户(出账)。

    • 银行:用于该批次的银行 日记账 。

    • 付款方式:用于发票付款的付款方式。只有与所选付款方式匹配的付款才会显示。

    • 日期:该批次的创建日期。

    • 参考:该批次的参考号。留空可自动生成。

    • 添加行:点击它可选择要包含在批次中的付款。

  4. 一旦包含所有所需的付款,点击 验证 以完成该批次。

或者,你也可以选中相关付款,并直接从这些付款创建批量付款:

  1. 确保所有要纳入批次的付款均已 登记 。

  2. 打开 会计 应用,前往 客户 ‣ 付款 或 供应商 ‣ 付款,然后选中要包含在批次中的所有付款。

  3. 点击 创建批次,或 点击 (操作),然后选择 创建批量付款 。

  4. 在表单视图中,检查所选的付款。如果有任何单笔付款缺失,请点击 添加行,然后选择缺失的付款以包含在批次中。

  5. 如果你将 ISO 20022 用作 付款方式,则可以在 费用承担方 字段中定义费用承担选项。

  6. 一旦包含所有所需的付款,点击 验证 以完成该批次。

要查看现有的批量付款,请前往 客户 ‣ 批量付款 或 供应商 ‣ 批量付款 。

注解

  • 同一批次中的所有付款 必须 使用相同的付款方式。

  • 验证后,无法再向批次添加付款。如有必要,可以点击 (操作),然后点击 (删除) 来删除该批次。

小技巧

  • 点击 打印 可下载所含付款的列表。

  • 要按付款方式筛选付款,请在批量付款创建步骤中点击 付款方式 列标题。

银行对账

在数据库中创建 银行交易 后,您可以 将其与批量付款对账 。

将批量付款与其所有交易进行对账

注解

如果某笔付款无法由银行处理或缺失,请在验证批量付款的对账之前,使用 (删除) 按钮移除该付款对应的行。

银行账户

Odoo 区分 银行 (开立账户的金融机构)和 银行账户 (具体的账号和汇款路线信息)。

您可以为自己的公司以及 联系人 存储银行信息。Odoo 会在需要时自动使用这些信息,例如生成批量付款文件时。

为保护您的业务免受 网络钓鱼诈骗,Odoo 默认将所有新银行账户配置为“不可信”,从而阻止对外电汇,直到您 手动验证并信任 该账户。

另请参阅

SEPA 付款 NACHA

配置

注解

联系人 应用可以在 应用 仪表板中 安装 。

要配置您的银行信息,请打开 联系人 应用并前往 配置 。在此,您可以管理 银行 和 银行账户 。

创建银行

前往 配置 ‣ 银行 并点击 新建 。填写以下字段:

  • 名称:银行的名称。

  • 银行标识代码:银行的 SWIFT 或 BIC 代码。

  • 银行地址:输入 国家/地区 。街道、城市、省份 和 邮政编码 字段为可选。

  • 电话 和 电子邮件:可选的联系方式。

创建银行账户

注解

先决条件: 银行账户必须关联到特定的银行记录。在设置银行账户之前,请确保已按上述步骤创建所需的银行。

前往 配置 ‣ 银行账户 并点击 新建 。输入以下详细信息:

  • 账号:银行账户的唯一标识号。

  • 银行:从下拉菜单中选择关联的银行。

  • ABA/路由:美国银行家协会路由号码(如适用)。

  • 账户持有人姓名:账户持有人的全名。

  • 账户持有人:从下拉菜单中选择持有人的 联系人 。如果该联系人尚不存在,您可以稍后按照后续步骤进行关联。

  • 切换 发送资金 可将账户标记为 可信 。将账户标记为 可信 将使您能够向该账户汇款,因此只有在您确信信息输入正确且并非来自 网络钓鱼攻击 时才这样做。

网络钓鱼攻击

网络钓鱼攻击 是一种在线骗局,旨在通过发送欺诈性通信,诱骗个人或公司提供敏感信息或金钱。欺诈者假装成合法公司,并可能使用部分信息来使其请求可信。

网络钓鱼攻击有多种类型,其中包括 发票欺诈 。在这种情况下,欺诈者伪装成真正的供应商,跟进未付账单或发送新发票,但使用的付款信息与往常不同,联系方式也是伪造的。

为了保护自己免受此类网络钓鱼攻击,当您收到意外发票或付款请求时,请保持警惕。

重要

如有疑问, 我们建议通过电话联系供应商 。请务必通过自行搜索拨打官方电话号码,因为您收到的通信中所写的网址、电子邮件地址和电话号码可能是假的。