通过银行存款批量付款

批量存款 是一种将客户付款分组并存入银行账户的便捷方式。该功能可让您列出多笔付款,并生成带有批次参考的详细存款单。在对账时,可以使用该参考信息来匹配银行对账单项目和批量存款中的交易。

配置

转至 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ‣ 客户付款 并勾选 批量付款 激活该功能。

批量存入多笔款项

登记付款

在执行批量存款之前,必须登记每笔交易的付款。要执行此操作,请打开相应的客户发票并点击 登记付款 。在弹出的窗口中,选择与您的银行账户相连的 日记账批量存款 作为 付款方式 ,然后点击 创建付款

Registering a customer payment as part of a batch deposit

将付款添加到批量存款

要为批量存款添加付款,进入 会计 ‣ 客户 ‣ 批量付款 ,然后点击 新建 。然后,选择 银行 并选择 批量存款 作为 付款方式

Filling out a new inbound batch payment form

点击 添加行 。在弹出窗口中,勾选要包括在批量存款中的所有付款,然后点击 选择

Selecting all payments to include in the batch deposit

完成后,点击 验证 完成批量存款。

小技巧

点击 打印 ,下载 PDF 文件,将其与存款单一起使用。

银行对账

一旦数据库中出现银行交易,您就可以将银行对账单行与批量付款对账。要执行此操作,请转到 会计仪表板 并点击相关银行账户上的 对账项目 。转至 批量付款 选项卡,选择特定批次,然后点击 验证 ,完成该过程。

Reconciling the batch payment with all its transactions

注解

如果银行无法处理或丢失了某笔付款,应在对账前删除相关付款。