批量付款¶
批量付款是一种组织工具,可将多笔单独的客户或供应商付款归集到一个文件中。无需逐笔管理交易,你可以将它们合并起来,生成详细的存款单或单个电子付款文件。这大大简化了 银行对账:当银行对账单上出现一笔汇总金额时,Odoo 会使用批次参考号,一步自动匹配并对账所有相关付款。
对于客户付款,该功能既支持实物付款(如 支票 和现金),也支持电子转账。将收到的现金或支票付款归集到批次中,以便打印银行存款单,确保你的内部记录与银行对账单上的汇总存款一致。在供应商方面,批量付款可简化批量电子转账。无需手动处理供应商发票,你可以选择多张账单并生成一个可直接上传到银行门户的付款文件。由于这些文件格式因地区而异(例如欧洲的 SEPA、美国的 NACHA,或全球通用的 ISO 20022 标准),请查阅你所在国家/地区的 财务本地化 文档,以确认支持的格式。
另请参阅
配置¶
请确保批量付款已启用:打开 会计 应用,前往 ,向下滚动到 客户付款 部分,并启用 批量付款 。
注解
这会同时启用客户 和 供应商的批量付款。
批次创建¶
要创建客户或供应商批量付款并向其中添加现有付款,请按以下步骤操作:
确保所有要纳入批次的付款均已 登记 。
打开 会计 应用,根据付款的性质前往 或 ,然后点击 新建 。
接下来,配置该批量付款:
批次类型:选择资金是转入你的账户(入账)还是转入他人账户(出账)。
银行:用于该批次的银行 日记账 。
付款方式:用于发票付款的付款方式。只有与所选付款方式匹配的付款才会显示。
日期:该批次的创建日期。
参考:该批次的参考号。留空可自动生成。
添加行:点击它可选择要包含在批次中的付款。
一旦包含所有所需的付款,点击 验证 以完成该批次。
或者,你也可以选中相关付款,并直接从这些付款创建批量付款:
确保所有要纳入批次的付款均已 登记 。
打开 会计 应用,前往 或 ,然后选中要包含在批次中的所有付款。
点击 创建批次,或 点击 (操作),然后选择 创建批量付款 。
在表单视图中,检查所选的付款。如果有任何单笔付款缺失,请点击 添加行,然后选择缺失的付款以包含在批次中。
如果你将 ISO 20022 用作 付款方式,则可以在 费用承担方 字段中定义费用承担选项。
一旦包含所有所需的付款,点击 验证 以完成该批次。
要查看现有的批量付款,请前往 或 。
注解
同一批次中的所有付款 必须 使用相同的付款方式。
验证后,无法再向批次添加付款。如有必要,可以点击 (操作),然后点击 (删除) 来删除该批次。
小技巧
点击 打印 可下载所含付款的列表。
要按付款方式筛选付款,请在批量付款创建步骤中点击 付款方式 列标题。
银行对账¶
在数据库中创建 银行交易 后,您可以 将其与批量付款对账 。
注解
如果某笔付款无法由银行处理或缺失,请在验证批量付款的对账之前,使用 (删除) 按钮移除该付款对应的行。
银行账户¶
Odoo 区分 银行 (开立账户的金融机构)和 银行账户 (具体的账号和汇款路线信息)。
您可以为自己的公司以及 联系人 存储银行信息。Odoo 会在需要时自动使用这些信息,例如生成批量付款文件时。
为保护您的业务免受 网络钓鱼诈骗,Odoo 默认将所有新银行账户配置为“不可信”,从而阻止对外电汇,直到您 手动验证并信任 该账户。
配置¶
注解
联系人 应用可以在 应用 仪表板中 安装 。
要配置您的银行信息,请打开 联系人 应用并前往 配置 。在此,您可以管理 银行 和 银行账户 。
创建银行¶
前往 并点击 新建 。填写以下字段:
名称:银行的名称。
银行标识代码:银行的 SWIFT 或 BIC 代码。
银行地址:输入 国家/地区 。街道、城市、省份 和 邮政编码 字段为可选。
电话 和 电子邮件:可选的联系方式。
创建银行账户¶
注解
先决条件: 银行账户必须关联到特定的银行记录。在设置银行账户之前,请确保已按上述步骤创建所需的银行。
前往 并点击 新建 。输入以下详细信息:
将银行账户关联到联系人¶
如果您需要将现有银行账户关联到联系人:
打开具有联系人访问权限的应用(例如 会计 或 联系人 )。
选择一个联系人并打开 会计 选项卡。
在 银行账户 部分中,点击 添加行 并提供以下内容:
账号,
银行,
账户持有人姓名,
账户持有人,
公司 和 货币 (如适用)。
切换 发送资金 可将账户标记为 可信 。
网络钓鱼攻击¶
网络钓鱼攻击 是一种在线骗局,旨在通过发送欺诈性通信,诱骗个人或公司提供敏感信息或金钱。欺诈者假装成合法公司,并可能使用部分信息来使其请求可信。
网络钓鱼攻击有多种类型,其中包括 发票欺诈 。在这种情况下,欺诈者伪装成真正的供应商,跟进未付账单或发送新发票,但使用的付款信息与往常不同,联系方式也是伪造的。
为了保护自己免受此类网络钓鱼攻击,当您收到意外发票或付款请求时,请保持警惕。
重要
如有疑问, 我们建议通过电话联系供应商 。请务必通过自行搜索拨打官方电话号码,因为您收到的通信中所写的网址、电子邮件地址和电话号码可能是假的。