设备¶

许多员工在工作时会分配到各种物品使用，例如笔记本电脑、手机和打印机。大多数公司都会跟踪这些设备，以了解谁在使用什么，并记录有关设备的重要信息，例如序列号、保修信息和维护历史。

注解

要跟踪员工设备，必须安装维护应用。

员工个人设备¶

员工设备在其员工记录中进行跟踪。要查看分配给某员工的所有设备，请导航至员工应用，然后点击所需的员工记录。

在记录顶部，会出现一个设备数量智能按钮，数字表示当前分配给该员工的设备数量（如果有）。

点击设备数量智能按钮，所有分配给该员工的设备将以单独的看板卡片形式显示。

每个看板卡片的第一行显示设备的名称和品牌、序列号以及员工姓名。任何当前的维护请求都会以红色框显示在卡片底部。

要查看所有员工的所有设备，请从某个员工的设备记录开始。

注解

选择哪个员工并不重要，因为这只是为了进入设备列表。

在员工设备的看板视图中，清除搜索栏中的默认已分配员工筛选器。这将显示数据库中的所有设备，包括分配给个人员工和整个部门的设备。

点击搜索栏，并在按…分组列中选择员工。设备现在以看板视图显示，并按员工组织。

在显示所有员工设备记录的看板视图中，可以快速重新分配设备。将设备卡片拖动到目标员工以更改设备的所有权。

要向员工记录添加设备，请打开员工应用，点击所需的员工记录，然后点击顶部的设备数量智能按钮。

所有当前分配给该员工的设备会以单独的看板卡片形式显示。要添加新的设备记录，请点击左上角的新建按钮，加载一个空白的设备表单。

为员工的设备填写设备表单。

小技巧

对于相同的项目，无需填写新的设备表单，而是可以复制表单并更新。

在设备表单中，点击左上角的（操作）图标，然后选择复制。

会出现一个完全相同的表单，所有信息均已填写，但序列号除外。

在表单中输入序列号，并进行其他必要的更改，例如分配的员工。