工作条目

工作条目 是员工工时单上的一条单独记录。所有工作和休假类型均可配置为工作条目,如 考勤 、 病假 、 培训 或 国家法定节假日 。

薪资 应用会根据员工的 薪资结构类型 自动创建工作条目,并从 计划 、 考勤 和 休假 应用中生成。必要时,工作条目也可以 手动创建。

工作条目为 工资 应用提供了用于计算员工工资的工作时长,如果员工的工资是基于工作条目而非固定薪资职位的话。

注解

Odoo 默认配置了若干工作条目类型,但如有必要,也可以 创建更多工作条目类型。

工作条目仪表板

工资 应用的 工作条目 仪表板提供了每位员工单独工作条目的可视化概览。

要打开仪表板,请导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目 。

在 工作条目 仪表板上,工作条目按员工姓名的字母顺序显示。整个月份都会显示,当前日期以淡黄色突出显示。

工作条目 仪表板有一个默认的 冲突 筛选器,仅显示有待解决的 冲突 的工作条目。

冲突仪表板视图显示所有员工工作条目中的冲突。

小技巧

从搜索栏中移除默认的 冲突 筛选器以查看 所有 工作条目。

添加新的工作条目

如果缺少工作条目,例如病假时间,或者员工忘记上下班打卡,必须为缺失的班次创建新的工作条目。

在 工作条目仪表板 上点击 新建 ,会出现一个空白的 创建 工作条目弹出表单。在表单上输入以下信息:

  • 描述 :输入工作条目的简短描述,例如 病假时间 。默认条目是 考勤:(员工) 。

  • 员工 :使用下拉菜单选择工作条目对应的员工。

  • 工作条目类型: 使用下拉菜单选择 工作条目类型。

  • 从 和 到 :输入工作条目的开始( 从 )和结束( 到 )日期和时间。

    首先,点击 从 或 到 行以显示日历弹出窗口。通过导航到正确的月份来选择日期,然后点击特定日期以选中它。

    接下来,通过点击日历底部的小时或分钟字段来选择时间,并设置所需的时间。

    当条目的日期和时间正确时,点击 应用 按钮。

  • 时长 :此字段根据 到 和 从 条目显示小时数。修改此字段会修改 到 字段( 从 字段不会改变)。

输入所需信息后,点击 保存并关闭 以保存条目并关闭弹出表单。

在 Odoo 中填写工作条目创建表单。

冲突

当请求未获批准时(例如病假或休假),或者工作条目存在任何错误时,会发生冲突。跨越当前正在处理的支付周期的冲突 必须 在生成工资单之前解决。

任何需要解决冲突的工作条目都会显示在主 工作条目 仪表板上,可通过导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目 访问。默认情况下只显示需要解决的冲突。

冲突会在每个工作条目的左上角显示一个橙色三角形。点击单个工作条目,可查看特定工作条目的日期和时间,然后点击 编辑 在弹出窗口中查看冲突详情。

一列冲突,其中一个条目显示冲突的详细信息。

在弹出的 打开 窗口中,冲突会在橙色文本框中简要说明。

弹出窗口的左侧列出 描述 、 员工 和 工作条目类型 。右侧显示 由 和 至 日期和时间范围,以及 持续时间 字段中的总时间(以小时为单位)。

休假冲突

最常见的工作条目冲突是休假请求。Odoo 会自动为特定时间段生成工作条目。当在这些工作条目生成后请求休假时,会导致该员工的工作条目重复(一个用于休假,另一个用于正常工作)。

如果因为系统在同一时间既有休假请求又存在常规工作条目而发生冲突,则休假请求会输入到 休假 字段中。

冲突可以直接在工作条目上解决,也可以在详细的休假请求表单中解决。

在工作条目上解决

如果不需要额外细节来确定是否应批准或拒绝休假请求,可以直接从工作条目弹出窗口解决休假冲突。

点击 拒绝休假 或 批准休假 按钮来拒绝或批准休假请求,然后这两个按钮会消失。点击 保存并关闭 按钮关闭弹出窗口。

冲突从 工作条目 仪表板中消失,因为冲突现已解决。

点击编辑按钮时出现的详细冲突弹出窗口。

注解

如果休假被批准,工作条目冲突的状态将变为 已取消 。如果休假被拒绝,状态将变为 草稿 。

在休假请求上解决

如果需要更多细节来决定是否批准休假请求,请将鼠标悬停在 休假 字段中的条目上,然后点击行末出现的 (内部链接) 图标。这将加载一个 打开:休假 弹出窗口,其中包含所有休假请求的详细信息。点击 批准 或 拒绝 按钮来批准或拒绝请求。

要在弹出的详细请假申请窗口中解决请假冲突,请点击 休假 输入行末尾的 内部链接 按钮,请假休假详情将出现在新的弹出窗口中。如有需要,可修改申请。

点击 批准 按钮批准请求,然后点击 保存并关闭 按钮保存更改,并返回工作条目冲突弹出窗口。

详细的休假请求信息。

现在,隐藏了 批准休假 按钮,只有 拒绝休假 按钮可见。

如果审批有误,可点击 拒绝休假 按钮在此拒绝请求。

由于请假已在请假窗口中批准,请点击右上角的 X 关闭窗口。由于冲突已解决,冲突将从 工作条目 仪表板中消失。

重新生成工作条目

冲突解决后,必须重新生成受影响的工作条目。这会重新创建指定的工作条目,并覆盖先前冲突的工作条目。

冲突 可以 逐个解决,但如果冲突是由另一个应用(如 计划 或 考勤 )引起的,最佳做法是在引起冲突的应用中更正记录。推荐这种方法是因如果相关应用中的问题 未 解决,当工作条目重新生成时,冲突会再次出现。

首先,确保在引起工作条目冲突的特定应用中解决问题。一旦在相应应用中解决了冲突,通过导航至 工资应用 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目 打开工作条目仪表板。

点击 工作条目 仪表板顶部的 重新生成工作条目 按钮,会出现一个 工作条目重新生成 弹出窗口。

使用下拉菜单选择要重新生成工作条目的 员工 。调整 从 和 到 字段,以显示正确的日期范围。

点击 重新生成工作条目 按钮,工作条目将被重新创建。完成后,弹出窗口将关闭。

为特定员工重新生成工作条目。

Example

一名员工从 计划 应用生成的工作条目不正确,因为他们被错误地同时分配到两个工作站。这应该在 计划 应用中修复,而不是在 工资 应用中。

要纠正此问题,请在 计划 应用中修改该员工的时间表,以便正确地将他们分配到一个工作站。然后,在 工资 应用中,为该员工重新生成该特定时间段的工作条目。

工资 应用然后从 计划 应用拉取新的、更正后的数据,并为该员工重新创建正确的工作条目。该员工的所有冲突现已解决。

工作条目类型

在 薪资 应用 创建工作条目 时,或在 休假 应用中创建新的休假类型时,需要选择一个工作条目 类型。

薪资 应用内置了九种预配置的工作条目类型,具体视已安装的 薪资本地化 而定,可能还会配置其他国家特定的工作条目。如果需要更多工作条目类型,可以 创建。

要查看当前可用的工作条目类型,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目类型。

每个工作条目类型都有一个代码,以帮助创建工资单,并确保正确输入所有税费。

注解

根据已安装的本地化模块,表单中可能会显示其他部分和字段。

当前可使用的所有工作条目类型列表,包括工资单代码和颜色。

新建工作条目类型

要创建新的工作条目类型,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目类型,然后点击 新建。接着在表单中填写以下各部分的信息。

一般信息部分

  • 工作条目类型名称:为该工作条目类型输入一个名称。名称应简短且具有描述性,例如 Sick Time 或 Training。

  • 工资单代码:为该工作条目类型输入一个代码。该代码会与工作条目类型一同显示在工时表和工资单上。由于此代码与 会计 应用配合使用,建议与会计部门确认应使用的代码。

  • 外部代码:输入用于将数据导出到第三方薪资服务的代码。请与所使用的第三方服务商核实,以确定新工作条目类型应输入的 外部代码。

  • 颜色:为该工作条目类型选择一个颜色。此颜色会显示在工作条目仪表板上,便于识别工作条目类型。

注解

工作条目类型 仅 有两个必填字段,即 工作条目类型名称 和 工资单代码。

在工资单部分显示

  • 四舍五入:选择工作条目中输入时间的取整方式。所选方式决定了工时表条目中的实际工作时长如何计算。可选选项如下:

    • 无取整:工作条目不作修改。

    • 半天:工作条目四舍五入至最接近的半天数值。

    • 整天:工作条目四舍五入至最接近的整天数值。

  • 四舍五入类型:若在 四舍五入 字段中选择了 半天 或 整天,则会显示此字段。选择 向上 或 向下,以确定取整的处理方式。

Example

工作时间被设置为 8 小时工作日(40 小时工作周)。一名员工在某个工作条目中输入了 5.5 小时。

若 四舍五入 设置为 无取整,工作条目保持为 5.5 小时。

若 四舍五入 设置为 半天,且 四舍五入类型 设置为 向下,工作条目将变更为 4 小时。若 四舍五入类型 设置为 向上,工作条目将变更为 8 小时。

若 四舍五入 设置为 整天,且 四舍五入类型 设置为 向下,工作条目将变更为 0 小时。若 四舍五入类型 设置为 向上,工作条目将变更为 8 小时。

未付部分

  • 在结构类型中未支付:若该工作条目类型对应的是 未支付 的工作,请通过下拉菜单指定该未支付工作条目类型适用的薪资结构。某些情况下,虽然工作会记录在工资单上,但不会给予任何报酬,例如无薪实习、无薪培训或志愿工作。

休假选项部分

  • 休假:若该工作条目类型可在 休假 应用中用于休假申请或休假条目,请勾选此复选框。

    若 休假 处于启用状态,则会显示 休假类型 字段。此字段提供下拉菜单,用于选择具体的休假类型,例如 Paid Time Off、Sick Time Off 或 Extra Hours。请选择与该工作条目类型相对应的 休假类型。

  • 保留休假权利:若所选休假类型关联的工作条目类型允许将未使用的休假结转到下一年,请勾选此复选框。

报告部分

  • 意外缺勤:若该工作条目类型应在意外缺勤报告中显示,请勾选此复选框。

新的工作条目类型表单,所有字段均已填写。

另请参阅

工资单

工资运行