工作条目¶
根据员工的 薪资结构类型 , 薪酬管理 应用程序会自动创建工作条目, 排期、 考勤 和 休假 应用程序也会自动创建工作条目。
薪酬管理 应用程序的 工作条目 仪表板提供了每个员工的个人工作条目的可视化概述。
要打开仪表板,请导航至
。在 工作条目 仪表板上,工作条目按员工姓名的字母顺序显示。整个月份都会显示,当前日期以淡黄色突出显示。
如果任何条目有 冲突 需要解决,仪表盘默认只筛选 冲突 条目。
要从 搜索… 栏中移除筛选器以查看所有工作条目,请点击 ✖️ (移除) 图标,在 搜索… 栏中的 冲突 筛选器上点击 ✖️ (移除) 图标,所有工作条目将出现在列表中。

要更改视图,以便只显示单日、单周或单月的条目,请点击 月 。下拉菜单显示 日 、 周 或 月 选项。点击其中一个选项,只显示该特定选项的数据。
使用 ⬅️ (左箭头) 和 ➡️ (右箭头) 图标调整 月 按钮左右两侧显示的日期。箭头根据所选时间类型调整日期。
例如,如果选择 月 ,则每点击一次箭头,箭头移动一个月。如果选择了 周 或 日 ,则每点击一次箭头,时间就分别移动一周或一天。
要返回包含当前日期的视图,请点击 今天 按钮。
添加新的工作条目¶
如果缺少工作条目,需要添加,如病假时间,或员工忘记打卡上下班,请点击 工作条目 面板上的 新建 ,创建新的工作条目。
弹出 创建 工作条目表单。
在表格中输入以下信息:
描述 :输入工作条目的简短描述,如
病假
。如果此字段留空,则会在选择员工后自动填充。默认输入为出勤:(员工)
。员工 :使用下拉菜单选择工作条目对应的员工。
工作条目类型 :使用下拉菜单选择 工作条目类型 。
从 和 至 :输入工作条目的开始( 从 )和结束( 至 )日期和时间。
首先,点击 由 或 至 行,弹出日历窗口。使用 < (左箭头) 和 > (右箭头) 图标导航到正确的年月日,选择日期,然后点击特定的日期。
接下来,点击日历底部的小时或分钟字段,选择时间,并为小时和分钟选择所需的时间。
当输入的日期和时间正确无误时,点击 应用 按钮。
持续时间 :根据 至 和 从 字段显示小时数。修改此字段会更改 至 字段( 从 字段不会更改)。
输入所需信息后,点击 保存并关闭 以保存条目并关闭弹出表单。

冲突¶
任何未获批准的申请(如病假或休假),或工作输入有任何错误(如必填字段留空),都会出现冲突。在生成工资单之前,必须解决冲突问题。
任何需要解决冲突的工作条目都会显示在主 工作条目 仪表板上,可通过导航至 访问。默认情况下只显示需要解决的冲突。
冲突会在每个工作条目的左上角显示一个橙色三角形。点击单个工作条目,可查看特定工作条目的日期和时间,然后点击 编辑 在弹出窗口中查看冲突详情。

在弹出的 打开 窗口中,冲突会在橙色文本框中简要说明。
弹出窗口的左侧列出 描述 、 员工 和 工作条目类型 。右侧显示 由 和 至 日期和时间范围,以及 持续时间 字段中的总时间(以小时为单位)。
如果冲突是由于尚未批准的休假申请造成的,则左侧会出现 休假 字段,并在描述中注明休假类型。

休假冲突¶
最常见的工作条目冲突是已提交但尚未批准的休假申请,这会导致该员工的工作条目重复(一个是休假,另一个是正常工作)。
如果系统中的休假申请与正常工作条目存在冲突,休假申请将输入 休假 字段。
请假冲突可以在工作输入弹出窗口或详细的请假申请弹出窗口中解决。
在工作条目上解决¶
要在此工作条目弹出窗口中解决休假冲突,请点击 批准休假 按钮以批准休假请求,并解决工作条目冲突。
批准休假 和 拒绝休假 按钮将消失。点击 保存并关闭 按钮以关闭弹出窗口。由于冲突已解决,它将从 工作条目 仪表板中消失。
在休假请求上解决¶
要在弹出的详细请假申请窗口中解决请假冲突,请点击 休假 输入行末尾的 内部链接 按钮,请假休假详情将出现在新的弹出窗口中。如有需要,可修改申请。
点击 批准 按钮批准请求,然后点击 保存并关闭 按钮保存更改,并返回工作条目冲突弹出窗口。

现在,隐藏了 批准休假 按钮,只有 拒绝休假 按钮可见。
如果审批有误,可点击 拒绝休假 按钮在此拒绝请求。
由于请假已在请假窗口中批准,请点击右上角的 X 关闭窗口。由于冲突已解决,冲突将从 工作条目 仪表板中消失。
重新生成工作条目¶
在重新生成工作条目时,任何手动更改(如已解决冲突)都会被覆盖,工作条目会从创建它们的应用程序中重新生成(或重新创建)。
这种方法用于纠正大量冲突,建议保持所有记录的准确性。虽然 冲突 可以 单独解决,但如果冲突是由其他应用程序引起的,最佳做法是确保其他应用程序中的记录也是正确的。因此,建议在引发冲突的应用程序中解决这些冲突。
推荐此方法的另一个原因是,如果相关应用程序中的问题 未 解决,当重新生成工作条目时,冲突会再次出现。
首先,确保在导致工作条目冲突的特定应用程序中解决问题。
接下来,点击 工作条目 仪表板顶部的 重新生成工作条目 按钮,将弹出一个 工作条目重新生成 窗口。
从下拉菜单中选择需要重新生成工作条目的 员工 ,并调整 从 和 至 字段,以显示正确的日期范围。
点击 重新生成工作条目 按钮,工作条目将被重新创建。完成后,弹出窗口将关闭。

Example
由于员工被错误地同时分配到两个工作站, 计划 应用生成了错误的工作条目。这应该在 计划 应用中修复,而不是在 薪资 应用中修复。
要纠正此问题,请在 计划 应用中修改员工的时间表,使其仅正确分配到一个工作站。然后,在 薪资 应用中,为该员工重新生成该特定时间段的工作条目。
薪资 应用随后从 计划 应用中提取新的、已更正的数据,并为该员工重新创建正确的工作条目。该员工的所有冲突现已解决。
生成工资单¶
要生成工资单,请 导航到所需的时间段 ,并确保移除 冲突 过滤器。当所需的薪资周期显示出来后,点击 生成工资单 按钮。
小技巧
如果 生成工资单 按钮未激活(显示为浅紫色而非深紫色),则表明存在冲突,或者所选日期包含未来日期。在生成工资单之前,请解决所有冲突。
点击 生成工资单 按钮后,所选时间段的批次条目将出现在单独的页面上。
批次名称将以默认的 从(日期)至(日期)
格式填充 批次名称 字段。
工资单适用的日期范围将显示在 期间 字段中,公司名称将显示在 公司 字段中。此表单 无法 进行更改。
点击 创建草稿条目 按钮以为批次创建工资单。
点击页面顶部的 工资单 智能按钮以查看该批次的所有工资单。

打印工资单¶
要打印工资单,首先通过点击批次表单上的 工资单 智能按钮查看单独的工资单。
接下来,从 工资单 列表中选择要打印的工资单。点击每张工资单旁边的复选框以选择单独打印,或点击 参考 列标题左侧的复选框以一次性选择列表中的所有工资单。
点击 打印 按钮,将生成包含所有指定工资单的 PDF 文件。

注解
在列表中至少选择一张工资单之前, 打印 按钮不会出现。
待报告的休假¶
如果提交的休假申请涉及的时间段已在工资单上处理过,则休假申请会出现在 薪酬管理 应用程序中的 休假 页面,可通过导航至
进行访问。在 休假 页面上,请求的状态为 推迟到下一张工资单 。这是因为该员工已领取了当天的工资,并已将当日记录为常规工作日。
为了保持员工的请假余额正确无误,休假申请 必须 应用于下一个薪资期。这不仅能确保休假申请的余额是最新的,还能避免重做工作分录、取消工资单和重新发放工资单。
发生这种情况的最常见情况是,在工资期结束前一两天处理工资单,并且员工在工资期最后一天意外生病。员工提出了休假申请,要求休假一天,该休假申请已在工资单上作为正常工作日进行处理。 Odoo 支持将这些休假请求应用于下一个发薪期,而不是取消工资单、修改工作条目和重新发放工资。
要查看所有需要推迟到下一张工资单的休假申请,请导航至 推迟 。
。该报告的默认筛选器是所有需要应用到下一个薪资周期的休假请求都会显示为 薪资状态 为 推迟至下一张工资单 。

推迟多次休假¶
要选择待推迟的工作条目,请点击工作条目行左侧的方框。要选择列表中的所有工作条目,请点击列表顶部 员工 列标题左侧的方框。
选中任何工作条目后,报告顶部会出现两个按钮:(#) 已选 按钮和 操作 按钮。 (#)已选 按钮表示当前有多少条目被选中。
选中所有所需的工作条目后,点击 操作 按钮,出现一个菜单,其中有几个选项。点击列表中的 推迟到下个月 ,所有选中的条目将推迟到下个月。

推迟单独的休假条目¶
出现在 待报告的休假 列表中的休假请求可以单独推迟。
点击某个单独的休假请求,该请求的详细信息将加载。
休假请求的具体详细信息显示在左侧,而员工提交的所有休假请求则显示在右侧(包括左侧详细信息中的请求)。
要将休假请求推迟到下一个工资单,请点击顶部的 报告至下个月 按钮。处理完成后, 报告至下个月 按钮将消失,且 工资单状态 将从 推迟至下一张工资单 变为 已计入当前工资单 。
要返回到 待报告的休假 列表,请点击面包屑菜单中的 休假 。

参见