新增车辆¶

Odoo 的车队应用程序能管理所有车辆，以及附带的车辆维护和驾驶员记录文件。

打开车队应用程序后，所有车辆会被整理在默认的车辆仪表板中。每辆车都会根据其状态，显示在对应的看板阶段。默认阶段为新请求、订购、已注册和降级。

设置¶

在注册任何车辆之前，请检查两项会直接影响日常运营和员工福利的车队设置：

合同结束日期提醒：在车辆协议到期前若干天通过电子邮件通知合同的 负责人 人员，以免错过续期或归还。
新车辆请求：（仅适用于比利时薪资本地化）当可用车辆已超过设定上限时，阻止员工通过薪资配置器申请新的公司车辆，有助于控制福利成本。

若要访问设置菜单，请前往车队应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置。

合同终止日期提醒¶

在合同结束日期提醒字段中，显示应在车辆合同到期前多少天发送警报。责任方会收到一封电子邮件，通知他们车辆合同将在该字段中定义的天数内到期。

负责人¶

要确定合同的负责人，请打开一个单独的合同。合同负责人部分下列为负责人的人员将收到提醒。

要从所有合同列表中打开合同，请导航到车队应用 ‣ 车队 ‣ 合同，所有合同将出现在列表中。单击合同以打开它。在合同的信息部分，查看负责人以了解谁接收到期提醒。

从特定车辆也可以打开单独的合同，方法是导航至车队应用 ‣ 车队 ‣ 车队并点击某个具体车辆。在车辆表单上，点击页面顶部的合同智能按钮。列表中仅显示与该车辆相关的合同。点击某个合同打开它。合同上列出了负责人人员。

新车辆请求¶

输入通过薪资配置器流程可达到的车队最大规模。当可用车辆总数（未分配驾驶员的车辆）等于或低于此限制时，员工可以申请新的公司车辆。一旦可用车辆超过限制，申请选项将隐藏。

Example

例如，如果新车辆请求的限制设置为20辆，而当前有25辆可用车辆，则员工无法请求新车，必须从已有的25辆中选择。如果只有10辆可用车辆，那么员工将能够请求一辆新车。

注解

只有在比利时本地化安装了比利时-工资单-车队模块时，该设置选项才会出现。

添加车辆¶

要在车辆仪表板上为车队添加新车辆，请点击左上角的新建按钮，系统将加载空白的车辆表单。然后在车辆表单中输入车辆信息。

车辆表单字段¶

模型：使用下拉菜单选择车辆型号。选择车型后，表单上可能会出现其他字段。如果未列出车型，请键入车型名称，然后点击创建 “模型” 或创建和编辑… ，以创建新模型并编辑模型详细信息。
车牌：输入车辆的车牌号码。
标签：从下拉菜单中选择任何标签，或输入新标签。可选择的标签数量没有限制。

注解

在新车表单中，车型是唯一必填字段。选择车型后，车辆表单上会出现其他字段，相关信息会自动填充适用于该车型的字段。如果某些字段没有出现，可能表示没有选择车型。

驾驶员¶

车辆表格的这一部分涉及目前驾驶车辆的人员，以及今后更换驾驶员的计划和时间。

驾驶员：使用下拉菜单选择该车辆的驾驶员。如果驾驶员未在列表中，创建新驾驶员并编辑驾驶员详情。

重要
驾驶员不必是员工。创建新驾驶员时，驾驶员会被添加到车队应用和 联系人 应用中（如果已安装），而不是 员工应用。
移动卡：如果所选司机在员工应用程序的员工记录中列出了移动卡（如加油卡），则移动卡号会自动显示在此字段中。如果没有列出出行卡但需要添加，请在员工应用中编辑该员工记录。
未来驾驶员：如果知道车辆的下一个驾驶员，请从下拉菜单中选择下一个驾驶员。或者，键入下一个司机，然后点击创建 “未来驱动程序” 或创建和编辑… ，以创建新的未来驱动程序，并编辑驱动程序详细信息。

注解
如果此字段已填充，车辆表单上将出现申请新司机按钮。点击申请新司机按钮以更改驾驶员信息。
分配日期：使用日历选择器，选择车辆何时可供其他驾驶员使用。如果此字段留空，则表示车辆当前可用，可以分配给其他司机。如果已填入，则车辆在选定日期之前不能分配给其他驾驶员。
公司：从下拉菜单中选择公司。该字段仅出现在多公司数据库中。

创建新驾驶员¶

如果系统中还没有驾驶员，则应首先配置新驾驶员并将其添加到数据库中。新驾驶员可从车辆表格的驾驶员或未来驾驶员字段中添加。

首先，在驾驶员或未来驾驶员字段中键入新驾驶员的名称，然后点击创建并编辑… 。将出现创建驾驶员或创建未来驾驶员表单，取决于哪个字段启动了该表单。

创建驾驶员和创建未来驾驶员表单完全相同，都存储在 联系人 应用中。配置新联系人，然后点击保存。

注解

根据安装的应用程序，在创建驾驶员和创建未来驾驶员表单上可能会显示不同的选项卡或字段。

车辆¶

本节记录车辆的关键物理细节。选择现有模型可能会自动填充某些字段。

请在表格中填写以下字段：

类别：使用下拉菜单，从可用选项中选择车辆类别。如果安装了库存应用，该类别会影响任何已配置的调度管理系统。
订购日期：使用日历选择器选择订购车辆的日期。记录车辆在车队中的使用时间有助于决定是否进行昂贵的维修，或帮助决定何时交出车辆。
注册日期：使用日历选择器选择车辆注册日期。许多地区都要求正确注册，因此记录注册日期非常重要。
取消日期：使用日历选择器，选择车辆租赁到期的日期，或车辆不再属于车队的日期（如出售、交出车牌）。
底盘编号：在该字段中输入底盘编号。在某些国家，这被称为 VIN 号码。每辆车都有一个独一无二的号码，因此在发生盗窃或事故时，可以通过这个独一无二的号码识别车辆。
最后里程表：在数字字段中输入上次已知的里程表读数。使用数字字段旁边的下拉菜单，选择里程表读数的单位是公里 (km) 还是英里 (mi) 。在确定车辆的税收和转售价值时，记录车辆的里程至关重要。
车队经理：从下拉菜单中选择车队经理，或输入新的车队经理，然后点击创建或创建和编辑… 。
位置：在此字段中键入车辆通常所在的具体位置。条目应清楚说明车辆的存放位置，如主车库`或 `2 号楼停车场。对于车辆存放地点众多的公司来说，这是至关重要的信息。
使车辆可用：如果员工填写薪资配置器时可以选择该车辆，请勾选此复选框。