管理退订(黑名单)

向收件人提供退订邮件权限,不仅是一种明智的商业做法,通常也是法律要求。允许收件人退订,可以建立受众的信任感和控制感。这也有助于公司显得更加真诚,减少垃圾邮件。

退订和黑名单

除了可以选择退订特定邮件列表外,收件人还可以在退订过程中将自己列入 黑名单 ,这意味着他们将不会再收到来自 Odoo 数据库的 任何 营销电子邮件。

为了让收件人能够将自己列入黑名单, 必须电子邮件营销 应用程序中启用特定功能。

导航至 电子邮件营销应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置 ,并勾选 退订时的黑名单选项 功能旁边的复选框。然后,点击 设置 页面左上角的 保存

View of the blacklist feature in the Settings page of the Odoo Email Marketing app.

退订

默认情况下,所有邮件模板的底部都会显示 取消订阅 链接。

警告

如果使用 从零开始 模板创建邮件,默认情况下不会显示 退订 链接。用户 必须 在邮件正文中手动添加特定的退订链接 /unsubscribe_from_list ,或使用邮件创建器 页脚 部分中包含退订链接的区块。

如果收件人点击邮件中的 退订 链接,Odoo 会立即将其从邮件列表中退订,并显示 邮件订阅 页面,收件人可在该页面直接管理其订阅,并通知收件人已 成功退订

The Mailng Subscriptions page that appears when 'Unsubscribe' link in mailing is clicked.

在下面,Odoo 会要求前订阅者 请告诉我们您更新订阅的原因 ,然后用户可以从一系列选项中选择适当的退出原因。

注解

可通过导航至 电子邮件营销应用程序 ‣ 配置 ‣ 退出原因 创建和修改退出答案选项。

一旦他们从显示的选项中选择了适当的退订原因,就可以点击 发送 按钮。然后,Odoo 会在 电子邮件营销 应用程序中记录退订的原因,以便将来进行分析。

黑名单

在退订过程中,收件人要从 所有 营销电子邮件中删除(即拉黑)自己,必须在 邮件订阅 页面上点击 排除我

点击 排除我 后,Odoo 会通知收件人他们已被成功列入黑名单,信息内容为: ✔️电子邮件已添加到我们的黑名单

The blocklist question on the Mailing Subscriptions page that recipients see.

在此之下,Odoo 会要求前订阅者 请告诉我们拉黑原因 ,用户可以从一系列选项中选择合适的原因。

一旦他们从显示的选项中选择了合适的理由,就可以点击 发送 按钮。然后,Odoo 会将他们将自己列入黑名单的理由记录在 电子邮件营销 应用程序中,以供日后分析。

已列入黑名单的电子邮件地址

要查看所有黑名单电子邮件地址的完整列表,请导航至 电子邮件营销应用程序 ‣ 配置 ‣ 已列入黑名单的电子邮件地址

View of the blacklisted email addresses page in Odoo Email Marketing.

从该列表中选择黑名单记录时,Odoo 会显示一个单独页面,其中包含收件人的联系信息,以及所提供的 原因 ,描述将自己列入黑名单的原因。

View of a blacklisted contact detail form in Odoo Email Marketing.

在黑名单记录页面的 沟通栏 中,有一条带有时间戳的信息,告知用户收件人何时将自己列入黑名单(通过 创建邮件黑名单 日志注释)。

注解

被列入黑名单的电子邮件将被排除在所有营销邮件之外,但这些电子邮件仍可接收交易邮件,如订单确认、发货通知等。

解除拉黑联系人

解除联系人黑名单 ,请单击黑名单记录页面左上角的 解除黑名单 按钮,将联系人从黑名单中删除,使其可以再次接收邮件。

点击 接触黑名单 时,会出现 您确定要将此电子邮件地址从黑名单中移除吗? 弹窗。

在弹出窗口中,会显示所选黑名单记录的电子邮件地址,还有一个 原因 字段,可以在其中输入原因,解释为什么要将该特定联系人从黑名单中移除。

View of the unblacklist pop-up window in the Odoo Email Marketing application.

填写字段后,单击 确认 ,从黑名单中正式删除特定联系人。