工时单

Odoo 工时表让您可以记录、查看和验证各项目与员工的工作时间。工时表可实现精确的时间跟踪与生产率监控,对于 按时间和材料方式开票的服务,工时表更是向客户开票的关键。

注解

工时表还被 集成到项目和服务台 中。

配置

访问权限

注解

Odoo 用户必须注册为 员工 才能登记工时表。

要定义用户在工时表应用中可以查看和编辑的内容,请配置其访问权限。为此,请打开设置应用,前往 设置 ‣ 用户与公司 ‣ 用户,并选择相关用户。然后在 服务 部分,将 工时表 字段设置为以下选项之一:

  • 无 (空白):用户无法看到工时表应用,也无法登记时间。

  • 用户:仅自己的工时表:用户可以登记自己的时间,但无法查看他人的记录。

  • 用户:所有工时表:用户可以登记自己的时间,并可查看、编辑和验证所有员工的工时表。

  • 管理员:用户可以登记自己的时间,并可查看、编辑和验证所有员工的工时表。他们还可以访问工时表的 配置 菜单。

另请参阅

访问权限

项目

只有在项目本身允许的情况下,员工才能登记时间。要为项目启用工时表,请按以下步骤操作:

  1. 前往项目应用。

  2. 点击相关项目卡片上的 (垂直省略号)图标,然后选择 设置。

  3. 前往 设置 标签页,向下滚动到 时间管理 部分。

  4. 启用 工时表。

另请参阅

项目配置

查看工时表

默认情况下,工时表应用会打开 我的工时表 屏幕,以网格视图显示:每个单元格显示各项目每天花费的时间;花费时间 列则显示每个期间的时间。

要更改显示的期间,请点击 周,然后在下拉菜单中选择 日 或 月。使用其旁边的 (左箭头)和 (右箭头)按钮可查看之前或之后的工时表。

点击 今日 可返回当前日期。

工时表中的网格视图。

小技巧

以斜体显示的工时表是建议条目。它们表示用户所选期间内尚未登记时间、但根据任务分配、截止日期和历史工时表数据可能需要登记时间的项目。

将鼠标悬停在网格中的某个单元格上,点击 (fa-search)图标,即可查看和编辑该条目的详细信息,包括 日期、项目、任务、描述、销售订单项 (如果项目可计费)以及 花费时间。

每日总计

在每列底部,已登记的时间会根据 为员工定义的工作时间 进行颜色标示:

  • 绿色 :登记的时间与预期时长完全一致。

  • 棕色 :登记的时间超过预期时长。

  • 红色 :登记的时间少于预期时长。

小技巧

将鼠标悬停在底线下方的紫色区域,可查看当天记录的加班/欠时情况。

期间总计

花费时间 列底部带颜色标示的单元格中的数值,表示该期间内登记的总时间:

  • 绿色 :总时间与期间的预期时长完全一致。

  • 橙色 :总时间超过期间的预期时长。

  • 红色 :总时间少于期间的预期时长。

登记工时表

Odoo 提供多种登记工时表的方式:

使用计时器

计时器让用户可以轻松登记工时表。用户签到后,计时器会自动启动。当用户完成某个项目或任务的工作后,可以在 Odoo 的任意位置停止计时器并选择相应的项目来创建工时表。

要使用计时器登记工时表,请按以下步骤操作:

在顶部菜单中,点击 (播放圆圈)按钮。

如果您使用出勤应用,请先 签到:点击 (红色圆圈),然后在弹出窗口中点击 签到 按钮。签到后,点击 (绿色圆圈)。

工时表计时器弹出窗口。

在弹出的窗口中:

  • 使用 图标(评论)旁的 描述您的活动… 字段输入可选说明。

  • 使用 图标(任务)旁的 项目 字段选择项目,并可按需在下方字段中选择 任务。

  • 如果所选项目可计费,您可以启用 可计费 设置,以便使用该工时表向客户开票。

  • 如有必要,可编辑 图标(时钟)旁的时间。

  • 最后,点击 创建。

注解

运行中的计时器显示自用户签到以来或自计时器上次重置以来经过的时间(例如创建上一条工时表时)。

创建工时表后,计时器会自动重置,并可随时创建新的工时表。

要重置计时器,请在弹出的窗口中点击 重置。

要编辑当天早些时候创建的工时表条目,请在弹出窗口的下半部分将其选中。进行所需更改,然后点击 保存,或点击 删除 将其永久移除。

一天工作结束后,请在弹出窗口中点击 签退 停止计时器。再次签到时计时器会继续计时。如果未签退,计时器将在午夜自动重置。

手动记录

要手动记录时间,请在网格中点击与相关项目和日期对应的单元格,然后输入所用时间。

如果网格中未显示该项目,请点击 添加一行。在弹出窗口中,选择 项目,如有需要更改 日期,然后输入 花费时间。可选地,填写 描述您的活动 并选择具体的 任务。对于关联到可计费项目的工时表,请添加 销售订单项,以便将记录的时间向客户开票。

完成后点击 保存。

通过项目任务和服务台工单记录

也可以直接在项目和服务台应用中记录工时表。为此,请打开相关任务或工单,然后:

  • 既可以点击 开始 按钮开始记录任务用时,然后点击 停止 停止计时器。在弹出窗口中,如有需要可编辑 花费时间,然后填写 描述您的活动,并点击 记录时间 记录该条目,或点击 继续计时 继续跟踪任务或工单的用时。

  • 或者前往 工时表 标签页,点击 添加一行,然后 填写字段。