费用分析¶
公司跟踪费用非常重要,这样他们才能了解自己的费用并识别趋势。费用报告可提供详细信息,例如哪些费用类别报销最多、哪些员工产生的费用最多,以及是否存在某些时期往往产生比其它时期更多的费用。
查看费用分析报告¶
要查看默认的 费用分析 报告,请导航至 。费用分析 报告以按月分组的堆积条形图显示当前年度的所有费用。
按员工查看费用¶
可以按 员工 查看数据,以显示费用的总成本。要以此方式查看报告,请导航至 。接下来,点击 (数据透视表) 图标以在透视表中查看数据。
这会将数据显示为 员工 填充行、每月费用总计 填充列。接下来,点击月度列顶部的 总计,以隐藏各月总计,仅显示该年度的 总计 金额。
要按总金额升序或降序显示数据,请点击 以货币表示的总计 框,信息将首先按升序排列,从最小金额开始。再次点击 以货币表示的总计 可反转顺序,将最高金额显示在最前面。
Example
在此示例中可以确定,Mike Smith 的费用金额最高,总计 4,216.44 。这几乎是费用第二高的 Ronnie Hart 的七倍,后者的总计为 644.74 。
按类别查看费用¶
可以按 类别 查看数据,以显示费用的总成本。要以此方式查看报告,请导航至 。接下来,点击 (数据透视表) 图标以在透视表中查看数据。
这会将数据显示为 员工 填充行、每月费用总计 填充列。接下来,点击员工列顶部的 总计 。点击代替 总计 出现的 总计,显示一个选项下拉菜单。点击 类别,费用类别现在会填充行。
接下来,点击月份列顶部的 总计,以隐藏各个月份,只显示每个类别的年度总计。
要按总金额升序或降序显示数据,请点击 以货币表示的总计 框,信息将首先按升序排列,从最小金额开始。再次点击 以货币表示的总计 可反转顺序,将最高金额显示在最前面。
Example
在此示例中可以确定,该公司在差旅费用上的支出最多,费用类别 [TRANS & ACC] 差旅与住宿 在该年度产生了 2,940.00 的费用。该公司报销的里程最少,仅有 229.69 的 [MIL] 里程 费用。