费用分析

公司跟踪费用非常重要,这样他们才能了解自己的费用并识别趋势。费用报告可提供详细信息,例如哪些费用类别报销最多、哪些员工产生的费用最多,以及是否存在某些时期往往产生比其它时期更多的费用。

查看费用分析报告

要查看默认的 费用分析 报告,请导航至 费用应用 ‣ 报告 ‣ 费用分析 。费用分析 报告以按月分组的堆积条形图显示当前年度的所有费用。

按月份分组的年度费用默认堆积条形图。

按员工查看费用

可以按 员工 查看数据,以显示费用的总成本。要以此方式查看报告,请导航至 费用应用 ‣ 报告 ‣ 费用分析 。接下来,点击 (数据透视表) 图标以在透视表中查看数据。

这会将数据显示为 员工 填充行、每月费用总计 填充列。接下来,点击月度列顶部的 总计,以隐藏各月总计,仅显示该年度的 总计 金额。

要按总金额升序或降序显示数据,请点击 以货币表示的总计 框,信息将首先按升序排列,从最小金额开始。再次点击 以货币表示的总计 可反转顺序,将最高金额显示在最前面。

Example

在此示例中可以确定,Mike Smith 的费用金额最高,总计 4,216.44 。这几乎是费用第二高的 Ronnie Hart 的七倍,后者的总计为 644.74 。

一张按员工降序显示信息的透视表。

按类别查看费用

可以按 类别 查看数据,以显示费用的总成本。要以此方式查看报告,请导航至 费用应用 ‣ 报告 ‣ 费用分析 。接下来,点击 (数据透视表) 图标以在透视表中查看数据。

这会将数据显示为 员工 填充行、每月费用总计 填充列。接下来,点击员工列顶部的 总计 。点击代替 总计 出现的 总计,显示一个选项下拉菜单。点击 类别,费用类别现在会填充行。

接下来,点击月份列顶部的 总计,以隐藏各个月份,只显示每个类别的年度总计。

要按总金额升序或降序显示数据,请点击 以货币表示的总计 框,信息将首先按升序排列,从最小金额开始。再次点击 以货币表示的总计 可反转顺序,将最高金额显示在最前面。

Example

在此示例中可以确定,该公司在差旅费用上的支出最多,费用类别 [TRANS & ACC] 差旅与住宿 在该年度产生了 2,940.00 的费用。该公司报销的里程最少,仅有 229.69 的 [MIL] 里程 费用。

一张按类别降序显示信息的透视表。