新员工¶
新员工入职后，第一步是创建新的员工记录。该记录集中存储了员工的所有重要信息，包括 一般信息 、 工作历史和技能 、 各种工作信息 ， 个人详细信息 ， 薪资相关信息 ，以及影响与数据库中其他应用程序集成的各种 设置 。
首先，打开 应用程序，然后点击左上角的 新建 按钮。这样就会出现一个空白的雇员表单。
继续填写所需的信息以及其他详细信息。
小技巧
员工表单会在输入数据时自动保存。不过，也可以随时点击 （手动保存） 图标，手动保存表格。
一般信息¶
请在员工表单顶部区域填写以下员工信息。
员工姓名：输入员工姓名。此字段为必填项。
(工作电子邮件)：输入员工的工作邮箱地址。
(工作电话)：输入员工的工作电话号码。
(工作手机)：输入员工的工作手机号码。
(标签)：从下拉菜单中选择任意标签，为员工添加相关标签。在此字段中直接输入即可创建任何标签。标签创建后，即可用于所有员工记录。员工表单中可添加的标签数量没有限制。
照片：在照片占位符中上传员工照片。
工作标签页¶
此标签页对所有员工可见，且不需要安装任何其他应用。
工作¶
公司：使用下拉菜单选择雇佣该新员工的公司，或者在字段中输入名称创建新公司，并从出现的小下拉菜单中点击 创建 或 创建并编辑…。此字段为必填项，但仅在多公司数据库中显示。
部门：从下拉菜单中选择员工所属部门。
工作岗位：从下拉菜单中选择员工的职位。如果使用 招聘 应用，此列表反映已配置的职位。
工作头衔：此字段会根据 工作岗位 字段中的选择自动填充。如有需要，可调整文字以更准确地反映员工的岗位职责。
Example
如有需要，可以在 工作头衔 字段中添加具体细节。
例如，在 招聘 应用中配置为 销售助理 的销售代表职位，可以选择作为 工作岗位 字段的值。
工作头衔 字段可以写得更具体，例如
Sales Associate - Subscriptions（如果该员工专职负责订阅类销售）。
管理员：使用下拉菜单选择员工的经理。
位置¶
工作地址：从下拉菜单中选择 工作地址。默认情况下，此字段会填充当前公司信息。如需修改地址，将鼠标悬停在地址的第一行（若地址有多行）上，即可显示 (内部链接) 箭头。点击 (内部链接) 箭头即可打开公司表单并进行任何编辑。完成后可使用面包屑链接返回新员工表单。
如果需要新的工作地址，请在字段中键入地址，然后点击 （创建[新地址]） 添加地址，或点击 创建并编辑… 添加新地址并编辑地址表。
工作地点：使用下拉菜单选择员工的工作地点。默认选项为 首页、办公室 或 其他。
要添加新位置，请键入位置名称，然后点击 创建（新位置） 添加位置，或点击 创建并编辑… 添加位置，指定 工作地址 和 封面图像 。
常规工作地点¶
此部分用于说明员工在每个工作日预期在何处工作。使用工作周中每一天的下拉菜单，选择员工当天的工作地点。所选地点会显示在员工看板卡片上，表明其当天的工作地点。
使用下拉菜单选择员工每周每天的默认工作地点。默认选项为 家 、 办公室 或 其他 。
可在字段中输入新位置，然后点击 创建（新位置） 添加位置，或点击 创建并编辑… ，添加新位置并编辑表格。
编辑完成后，点击 保存并关闭 ，新位置就会添加并填充到字段中。
对于非工作日，如周六和周日，请将该字段留空（ 未说明 ）。
注解
也可以通过导航到 ，来添加或修改工作地点：工作地点。要修改工作地点，请点击现有地点，然后在表单上进行任意更改。
点击 新建 ，创建新位置，然后在表单中输入以下信息。所有字段均为 必填 。
工作地点：输入地点名称。可以非常笼统，也可以非常具体，例如
Home或Building 1, Second Floor。工作地址：使用下拉菜单选择该地点的地址。
封面图片：点击图标即可将其选为 封面图片。可选项包括 (主页) 图标、 (建筑物) 图标和 (地图标记) 图标。
公司：使用下拉菜单选择该地点所属的公司。默认情况下，此字段会填充当前公司信息。此字段 仅 在多公司数据库中显示。
备注¶
在此字段中输入任何相关备注。
组织架构图¶
相关部门会显示在此部分中，以说明员工在公司中的位置。
注解
选择 部门 后，该部门配置的经理会自动填充到 管理员 字段中。
小技巧
如需修改所选的 部门、管理员 或 公司，请点击相应选择项旁的 (内部链接) 箭头。该 (内部链接) 箭头会打开所选表单以便修改。完成任何编辑后，点击 保存。
简历选项卡¶
简历¶
请在 Resumé 标签页中输入员工的工作经历。每条简历条目都必须单独输入。首次创建条目时，点击 创建简历行，即可出现 Create Resumé Line 表单。添加条目后，创建简历行 按钮会替换为 添加 按钮。请为每条条目输入以下信息：
类型：点击相应按钮以体现所添加经验的 类型。可选选项为 其他经验、教育、培训 或 内部认证。
标题：输入此前工作经历的职位名称。
时长：使用日历模块输入该工作经历的开始和结束日期。
证书：如有相关证书需要附加，请点击 上传您的文件 按钮，选择所需文件，然后点击 选择。字段中会显示文件名，而非证书的图像。
描述：在此字段中输入任何相关细节。
输入所有信息后，如果只需添加一个条目，请单击 保存并关闭 按钮；如果要保存当前条目并新建简历行，请单击 保存并新建 按钮。
注解
新员工表单保存后，当前职位和公司会自动添加到 Resumé 标签页中，结束日期显示为 Current。
技能与认证¶
员工的技能和认证可以在 Resumé 标签页中输入，方式与创建简历条目相同。
要向员工记录添加技能，必须先配置技能类型。默认情况下，Odoo 预配置了两种 技能类别：语言 和 非技术技能。在向员工记录添加任何技能之前，请先 配置其余的技能类型。
首次向员工记录添加技能时，Resumé 标签页的 技能 区域会出现 从列表中选择一项技能 按钮。点击 从列表中选择一项技能 按钮，即可加载空白的 更新技能 弹出窗口。请为每项技能配置以下信息：
类别：点击以选择一种 技能类型。
技能：选择 类别 后，与该所选 类别 相关的所有对应技能会以独立按钮形式显示。例如，将 语言 选为 技能类型 时，技能 区域会呈现多种可供选择语言。请从列表中选择适当的预配置技能。
重要
如果所需技能未出现在列表中，则 无法 从该窗口添加新技能。必须从 技能类型 仪表板添加新技能。
技能等级：与所选 类别 关联的预定义技能水平会显示出来。点击某个 技能等级 进行选择。技能水平可从 技能类型 仪表板中创建和修改。
如果只有一个技能要添加，请点击 保存并关闭 按钮；如果只有一个技能要添加，请点击 保存并新建 按钮保存当前条目并立即添加另一个技能。
随时可以点击 添加 按钮添加新的一行。
重要
只有拥有 主管：管理所有员工 或 员工 应用程序的 管理员 权限的用户才能添加或编辑技能。
技能类型¶
要向员工表单添加技能，必须先配置 技能类别。导航至 可查看当前已配置的技能类型并创建新的技能类型。
注解
默认情况下， 语言 预设了 21 种技能，默认情况下， 软技能 预设了 15 种技能。
点击左上角的 新建 按钮，即可加载新的 技能类型 表单。请填写新技能类型的以下详细信息，并对所有需要的技能类型重复此操作。
技能类型：输入技能类型名称。它将作为更具体技能的父类别，因此应尽量保持通用。
颜色：点击当前颜色查看可用颜色，然后点击所需颜色进行选择。
认证：点击切换开关以表明该技能为认证。开关变为绿色，表示已启用，该技能即可添加到 认证 标签页中。
技能：点击 添加行 并输入新技能的 名称，然后对所有其他需要的技能重复此操作。
等级：点击 添加行，并为每个等级输入 名称 和 进度 百分比（
0-100）。点击所需行上的切换按钮，设置 默认级别 （只能选择一个级别）。切换按钮变绿表示默认级别。通常会选择最低级别，但也可以选择任何级别。
Example
若要添加黄色的数学技能，请在 技能类型 字段中输入
Math，然后点击 颜色 旁的彩色圆圈并选择黄色。接下来，在 技能 字段中输入Algebra、Calculus和Trigonometry。然后，在 等级 字段中输入Beginner、Intermediate和Expert，其 进度 分别为25、50和100。点击Beginner行上的 设置默认，将其设为默认技能等级。
小技巧
表格填写完毕后，点击屏幕上方的 （手动保存） 图标， 级别 将按降序重新排列，最高级别在顶部，最低级别在底部，与默认级别和输入顺序无关。
认证标签页¶
此标签页存储员工的全部认证。对于需要持有特定认证才能履职的员工（例如会计师需要 CPA 认证，或建筑经理需要 CSM 认证），这一点尤为重要。
此标签页逐行列出每项 认证，并通过 来自 和 至 字段显示有效期。
注解
只有当至少配置了一个作为 认证 的 技能类型 时，此标签页才会显示。添加认证时， 仅 可选择标记为认证的技能类型。
要添加认证，请在 认证 标签页中点击 添加行，加载空白的 创建认证 弹出窗口。请在表单中填写以下信息：
类别：点击选择要添加的认证类型。
技能：点击选择该认证对应的具体技能。
技能等级：点击选择该认证对应的等级。
有效期：点击这两个字段，使用日历选择器选择认证的起始和结束日期。
表单填写完成后，点击 保存并新建 可添加该认证并继续添加另一个，或点击 保存并关闭 添加认证并关闭弹出窗口。
个人标签页¶
创建员工并不要求填写 个人 标签页中的任何信息，但该部分中的部分信息对公司的薪资部门可能是必需的。
为确保正确处理工资单并使所有扣款得到记账，建议与会计部门和薪资部门确认所有必填字段均已填写。例如，要通过直接存款方式向员工发薪， 必须 在 银行账户 字段中登记一个受信任账户。
请在 个人 标签页的以下各个区域和字段中输入相应信息。字段可通过下拉菜单选择、勾选复选框或直接输入信息来填写。
注解
根据本地化设置的不同，可能会出现其他字段。例如，美国本地化下会有一个 社会保障号 字段。
私人联系方式¶
电子邮件：输入员工的个人邮箱地址。
电话：输入员工的个人电话号码。
银行账户：使用下拉菜单输入银行账号。如果该银行账户不存在，请 创建一个新的银行账户 并选择它。
添加银行账户¶
将员工添加到数据库时，还必须添加其银行账户。要添加新的银行账户，请在员工表单的 个人 标签页中，将账号输入 银行账户 字段，然后点击 创建并编辑…。
加载的 创建银行账户 弹出窗口中，银行账号会自动填入 账号 字段。接下来，请在相应字段中输入 清算号码 （也称 路由号码）。
员工的姓名默认会填入 账户持有人 和 账户持有人名称 字段，但可在需要时更新。
接下来，使用下拉菜单选择 银行。如果该银行尚未配置，请点击 创建并编辑…，加载空白的 创建银行 弹出窗口，银行名称会自动填入 名称 字段。然后输入 银行识别代码，也称为 BIC 或 SWIFT 代码。如适用，使用下拉菜单选择 中间银行。该银行在必要时作为国际电汇中银行之间的中介。请在相应字段中输入 银行地址、电话 和 电子邮件。表单填写完成后，点击 保存，新银行即可填入 银行 字段。
点击 付款 切换开关。开关颜色变为绿色，状态也由灰色文字的 不信任 变为绿色文字的 信任。
员工 字段会自动填入员工的姓名，且无法修改。
最后，请在 备注 标签页中添加任何相关备注。
重要
为确保付款被处理并发送至银行账户，请将银行账户标记为 信任。员工银行账户为 不信任 时， 薪资 应用在处理直接存款时会出现错误。
如果签发纸质支票或以现金付款，则无需配置 银行 字段。
紧急联系人¶
本部分详细介绍了紧急情况下的联系人。
联系人：输入紧急联系人的姓名。
电话：输入紧急联系人的电话号码。建议输入该人员最常用的电话号码，通常为手机号码。
公民身份¶
此部分涵盖与员工公民身份相关的所有信息。该部分主要面向在与其公民身份所在地不同国家工作的员工。对于在祖国以外的国家工作（例如持工作签证）的员工，此信息可能是必需的。根据所安装的本地化不同，可见字段也会有所不同。
国籍(国家)：使用下拉菜单选择员工的国籍所属国家。
非居民：如果员工居住在外国，请勾选此复选框。
身份证号：在此字段中输入员工的身份证号码。
社会保障号：输入员工的社会保险号。
护照号：输入员工的护照号码。
家庭¶
本部分用于税务目的，并影响 薪酬管理 应用程序。在字段中输入以下信息。
已禁用：如果该员工被法律认定为残障人士，请勾选此框。
婚姻状况：使用下拉菜单选择员工的婚姻状况。默认选项为 单身、已婚、合法同居者、丧偶 和 离异。
如果选择 已婚 或 合法同居者，会额外出现两个字段：配偶法定姓名 和 配偶生日。请分别输入相应信息。
受抚养子女：输入受抚养子女人数。该数字与用于计算税收减免的数字相同，且应符合所有适用于受抚养人的税收法规。
文档¶
此部分可在员工表单上上传任何相关文档。点击对应文档名称旁的 上传您的文件 按钮，浏览到该文件，然后点击 选择 上传。
可上传的文档包括：
身份证复印件：上传薪资或人力资源部门可能要求的任何相关证件。
驾照：上传员工的驾驶证。如果该员工的工作需要驾驶，或被授权使用公司车辆，则此字段可能是必需的。
SIM 卡副本：如果员工使用公司配发的手机，请上传 SIM 卡副本。
网络订阅发票：如果员工因网络服务而获得福利或补偿，请在此字段上传其发票。
注解
网络订阅发票 字段仅供记录用途。员工必须使用 费用 应用申请费用报销，或在 薪资 选项卡中定义补偿。
个人信息¶
本部分包含用于薪资和税务的信息。
签证与工作许可¶
如果员工持有某种工作许可或签证，应填写本部分。如果员工就业无需任何工作许可或签证，本部分可留空。
签证号码：输入员工的签证号码。输入后，会出现 到期日 字段。使用日历选择签证到期日期。
工作许可号码：输入员工的工作许可号码。输入后，会出现 到期日 字段。使用日历选择工作许可到期日期。
签证到期日期：使用日历选择员工签证的到期日期。
文档：点击 上传文件，然后在文件管理器中导航到工作许可或签证文件，点击 选择 上传。
注解
通常，员工只需签证 或 工作许可之一，而非两者兼需。因此，文档 字段只能添加一个文件。
位置¶
本部分对所有员工可见，无需安装任何其他应用即可显示。在此部分中输入以下信息：
私人地址：在此字段中输入员工的家庭地址。
家与工作地点距离：输入员工单程通勤距离的数值（英里或公里）。可使用下拉菜单将计量单位从公里（千米）更改为英里（英里）。仅当员工获得基于通勤距离的通勤福利或税收减免时，才需要填写此字段。
教育背景¶
此部分仅允许输入一个条目，应填写员工获得的最高学位。
证书等级：使用下拉菜单选择员工获得的最高学历。默认选项为 毕业生、本科、主版本、博士 和 其他。
学习领域：输入员工所学专业，例如
Business或Computer Science。
薪资标签页¶
根据安装的 薪资本地化，此选项卡中的部分和字段可能差异较大。由于本地化的特殊性和此选项卡中可能要求的各种信息，建议与会计部门确认以正确填写此部分。
以下字段适用于所有薪资本地化：
另请参阅
合同概览¶
本部分详述员工合同中的所有详细信息。有关创建和修改员工合同的详细信息，请参阅 contracts 文档。
雇主成本¶
本部分详述雇主为员工承担的各项成本，包括：
年度成本：此字段根据 合同概览 部分中输入的 工资 自动更新，但如有需要可修改。修改后，工资 字段将更新以反映新的 年度成本。
月度成本：此字段根据 年度成本 自动显示月度成本。此字段不可修改。
签署时工资：在此字段中输入合同中约定的员工预期月薪。
排班¶
本部分定义员工预计工作的时间。配置以下字段：
工作条目来源：使用下拉菜单确定员工的工作条目在 薪资 应用中如何创建。默认选择 工作时间表。如果安装了 考勤 或 规划 应用，则其各自选项可用。
工作时间：使用下拉菜单选择员工预计工作的小时数。默认选择 标准5天/8小时制 工作安排。如果安装了 工时表 应用，还会出现 预约资源默认日历 选项。
要查看和修改具体的每日工作时间，请单击 工作时间 行末尾的 (内部链接) 箭头。可以在此处修改或删除工作时间。
注解
工作时间 与公司的工作安排相关，员工的工作时间 不能 超出公司的安排范围。
每个单独的工作安排都是公司特定的。对于多公司数据库，每个公司 必须 设置自己的工作小时。
如果员工的工作时间没有配置为公司的工作时间表，则可以添加新的工作时间表，或修改现有的工作时间表。
工作时间可在 员工 和 薪资 应用中修改，其中称为 工作时间表。
有关如何创建或修改 工作时间表 的更多信息，请参阅 工作安排 文档。
创建新的工作时间或修改现有工作时间后，可以在员工表单上选择 工作时间 。
薪资调整选项卡¶
薪资调整 选项卡以列表视图展示所有薪资调整。薪资调整是每个发薪周期从员工工资单中扣除的薪资扣除项或自愿部分。
将每个单独的 薪资调整 添加到此选项卡。
设置选项卡¶
此标签页为数据库中的不同应用提供了各种字段。根据安装的应用不同，此标签页中可能会出现不同的字段。
用户¶
用户：使用下拉菜单选择数据库中的一个用户以与此员工关联。
重要
员工 不需要 成为数据库用户，也 不 计入 Odoo 订阅计费，而用户 确实 计入计费。如果新员工也应该是用户，则 必须 创建该用户。
时区：使用下拉菜单选择员工的时区。
创建用户¶
创建员工后，点击员工记录左上角的 创建用户 按钮，会弹出一个 创建用户 窗口。
默认情况下，员工姓名会填充到 名称 字段。如果员工表单中的 Email地址、电话、公司 和 照片 字段已填充，则 创建用户 表单中的对应字段会自动填充。
填写表单后，单击 保存 按钮。用户即被创建，并填充到 关联用户 字段中。
或者，选择 用户 下拉菜单中的 通过电子邮件邀请团队成员 选项，会加载一个 邀请团队成员 弹出窗口，其字段与 创建用户 弹出窗口相同。填写表单后，点击 发送邀请。系统会向用户发送电子邮件邀请，通知其账户已创建。
用户也可以手动创建。有关如何手动添加用户的更多信息，请参阅 用户 文档。
审批人¶
要查看本部分，用户必须在 员工 应用中具有 管理员 或 Officer: Manage all employees 权限。要显示相应类别，必须安装对应应用。例如，如果未安装 休假 应用，则 休假 审批人字段不会出现。每个字段只能选择一个。
重要
出现在 审批人 部分下拉菜单中的用户 必须 具有相应人力资源角色的 管理员 权限。
要查看谁拥有这些权限，前往 ，点击 用户 部分中的 管理用户。然后，点击一名员工并前往 访问权限 选项卡。滚动到 人力资源 部分并查看各项设置。
要使用户成为 费用 的审批人， 必须 为 团队审批人 、 全部审批人 ，或为 费用 设置 管理员 角色。
要使用户显示为 休假 审批人， 必须 为 主管：管理所有请求 或为 休假 设置 管理员 角色。
用户要成为 工时单 审批人， 必须 为 主管：管理所有合同 ，或为 工资单 设置 管理员 角色。
为了让用户显示为 考勤 的审批人，他们 必须 为 薪资 角色设置 管理员 。
人力资源主管：使用下拉菜单选择负责验证员工合同的用户。
费用：使用下拉菜单选择负责批准员工所有费用的用户。
休假：使用下拉菜单选择负责批准此员工所有休假申请的用户。
工时表：使用下拉菜单选择负责批准员工所有工时表条目的用户。
考勤：使用下拉菜单选择负责批准员工所有考勤条目的用户。
小技巧
如果任何审批人字段留空，则由管理员或审批人完成审批。
应用程序设置¶
本部分影响 车队 和 制造 应用程序。在此部分输入以下信息。
每小时成本：以
##.##格式输入员工的每小时成本。当员工在 work center 工作时，此成本会计入考量。注解
如果产品的制造价值 不是 固定金额，则制造成本会计入产品生产费用。此成本 不 影响 薪资 应用。
车辆手机卡：如适用，输入 车辆手机卡 号码。这通常是用于加油或车辆相关费用的信用卡。
考评¶
此字段 仅 在安装 考评 应用时可见。
下次考评日期：日期会根据 考评 应用中配置的设置自动计算并填充下次考评的日期。可使用日历选择器修改此日期。
规划¶
此部分 仅 在安装了 规划 应用时可见，因为此部分影响员工在 规划 应用中可以分配的内容。
角色：使用下拉菜单选择员工可执行的所有角色。没有预配置的角色可用，因此所有角色都必须 在 Planning 应用中配置。分配给员工的角色数量没有限制。
默认角色：使用下拉菜单选择员工通常执行的默认角色。如果在配置 角色 字段之前选择了 默认角色，所选角色会自动添加到 角色 列表中。
考勤/销售点/制造¶
本部分决定员工如何登录 考勤 、 销售点 和 制造 应用，且仅当安装了其中任一应用时才会出现。
PIN码：在此字段中输入员工的 PIN 代码。此代码用于登录和退出 考勤 应用终端、 销售点 应用以及 制造 应用的 车间 配套模块。
RFID/徽章编号：点击 RFID/徽章编号 行末的 生成 创建唯一编号。生成后，编号会填充到 RFID/徽章编号 字段，生成 变为 打印徽标。点击 打印徽标 创建员工工牌的 PDF 文件。工牌可打印并用于登录 POS 系统或在 考勤 应用终端 签到。
如果员工使用 RFID 令牌或已有带条形码的 ID 工牌，点击 读取徽章，系统允许读取条形码或 RFID 令牌。读取后，编号会填充到 RFID/徽章编号 字段。
ZKTeco 员工 ID：如果安装了 考勤 ZKTeco BioTime 模块，此字段会出现。在此字段中输入 ZKTeco BioTime 员工 ID。
加班规则集：使用下拉菜单选择用于计算员工加班的加班规则。