新员工¶
新员工入职后,第一步是创建新的员工记录。该记录集中存储了员工的所有重要信息,包括 一般信息 、 工作经历和技能 、 各种工作信息 、 个人资料 、 文件 等。
首先,打开 新建 按钮。这样就会出现一个空白的雇员表单。
应用程序,然后点击左上角的继续填写所需的信息以及其他详细信息。

注解
当前公司的电话号码和名称将填入 工作电话 和 公司 字段。如果安装了 考评 应用程序,则 下次考评日期 字段将填入距当前日期六个月的日期。
一般信息¶
输入数据后,员工表单会自动保存。不过,也可以随时点击 手动保存 选项,手动保存表单,图标为 (带向上箭头的云) 。
必填字段¶
员工姓名 :输入员工姓名。
公司 :从该字段的下拉菜单中,选择新员工受雇的公司,或在该字段中键入公司名称,然后点击 创建 或 创建并编辑… ,创建一个新公司。

可选字段¶
照片 :在员工表单右上方的图片框中,点击 ✏️(铅笔) 编辑图标,选择要上传的照片。
工作职位 :在员工姓名下输入员工的职位名称,或从下面的 工作职位 字段下拉菜单中选择职位名称,使顶部字段自动填充。员工姓名下的 工作职位 字段可以修改, 不需要 与下面字段中的 工作职位 下拉菜单中的选择一致。
Example
虽然建议职位匹配,但如果需要,顶部字段中键入的描述可以包含比所选的下拉菜单 工作职位 更具体的信息。
例如,如果某人受聘为销售代表,在 招聘 应用程序中配置为 销售代表 ,则可在下拉 工作职位 字段中选择该职位。
在 员工姓名 字段下方键入的 工作职位 字段中,职位可以更具体,例如,如果该员工只专注于订阅销售,可以输入
销售代表 - 订阅
。标签 :从下拉菜单中选择一个标签,为员工添加相关标签。可在此字段中键入任何标签。一旦创建,所有员工记录都可使用新标签。可添加的标签数量不受限制。
工作联系信息 :输入员工的 移动电话 、 办公电话 、 工作邮箱 和/或 公司 名称(如果尚未自动填充)。
部门 :从下拉菜单中选择员工所在部门。
工作职位 :从下拉菜单中选择员工的工作职位。选择完成后, 员工姓名 字段下方的 工作职位 字段会自动更新,以反映当前选择的工作职位。这些职位来自 招聘 应用程序,反映当前配置的职位。
经理 :从下拉菜单中选择员工的经理。
教练 :从下拉菜单中选择员工的教练。
下一次考评日期 :只有安装了 考评 应用程序,该字段 才 可见。会自动填充一个根据 考评 应用程序中配置的设置计算得出的日期。可使用日历选择器修改该日期。
注解
选择 经理 后,若 导师 字段为空,则所选经理将自动填充 导师 字段。
小技巧
要编辑所选的 部门 、 经理 、 教练 或 公司 ,请点击相应选项旁边的 内部链接 箭头。 内部链接 箭头将打开所选表单,以便进行修改。编辑完成后点击 保存 。
其他信息标签¶
简历选项卡¶
简历¶
然后,在 简历 选项卡中输入员工的工作经历。每行简历都必须单独输入。首次创建条目时,点击 创建新条目 ,出现 创建简历行 表单。添加条目后, 创建新条目 按钮将被 添加 按钮取代。为每个条目输入以下信息。

标题 :输入以前工作经历的标题。
员工 :从下拉菜单中选择员工。
类型 :从下拉菜单中选择 工作经历 、 教育 、 业余项目 、 内部认证 、 已完成内部培训 ,或输入新条目,然后点击 创建”(类型)” 。
显示类型 :从下拉菜单中选择 经典 表示典型工作经验, 认证 表示通过认证获得的经验,或 课程 表示非认证类别的课程。
时长 :输入工作经历的开始和结束日期。要选择日期,请点击第一个空字段,弹出日历窗口。继续使用 <(左箭头) 和 >(右箭头) 图标滚动到所需的月份,然后点击日期进行选择。重复此过程,找到并选择结束日期。选择所需日期后,点击 ✔️ 应用 。
说明 :在此字段中输入任何相关详细信息。
输入所有信息后,如果只需添加一个条目,请单击 保存并关闭 按钮;如果要保存当前条目并新建简历行,请单击 保存并新建 按钮。
注解
保存新员工表单后,当前职位和公司会自动添加到 简历 选项卡中,结束日期列为 当前
。
技能¶
员工的技能可在 简历 选项卡中输入,与创建简历行的方式相同。
要在员工记录中添加技能,必须先配置技能类型。如果没有配置技能类型,则在 简历 选项卡的 技能 部分会出现一个 创建新技能 按钮。 在向员工记录添加任何技能之前,请先 配置技能类型 。
如果已配置技能类型,则会出现 从列表中选择一个技能 按钮。点击 从列表中选择一个技能 按钮,然后为每个技能选择以下信息。

技能类型 :点击技能类型旁边的单选按钮,选择 技能类型 。
技能 :选择 技能类型 后,与该 技能类型 相关的相应技能会出现在下拉菜单中。例如,选择 语言 作为 技能类型 字段,则 技能 字段下会出现多种语言供选择。选择适当的预配置技能,或键入新技能,然后点击 创建”(新技能)” 。
技能等级 :与所选 技能类型 相关的预定义技能等级出现在下拉菜单中。首先,选择一个 技能等级 ,然后进度条会自动显示该技能等级的预定义进度。技能等级和进度可在 技能等级 弹出窗口中修改,该窗口可通过 技能等级 字段旁边的 内部链接 箭头访问。
如果只有一个技能要添加,请点击 保存并关闭 按钮;如果只有一个技能要添加,请点击 保存并新建 按钮保存当前条目并立即添加另一个技能。
要删除 简历 选项卡中的任何一行,请单击 🗑️ (垃圾桶) 图标删除此条目。单击相应选项旁边的 添加 按钮,即可添加新行。
重要
只有拥有 主管:管理所有员工 或 员工 应用程序的 管理员 权限的用户才能添加或编辑技能。
技能类型¶
要在员工表单中添加技能,必须配置 技能类型 。进入 查看当前配置的技能类型并创建新的技能类型。
注解
语言 的默认技能已预先配置为技能 类型,但该技能类型中没有列出特定的语言 技能。在使用 语言 技能类型之前,必须对其进行完全配置。
点击 新建 ,出现新的 技能类型 表格。填写新技能类型的所有详细信息。对所有需要的技能类型重复此操作。
技能类型 :输入技能类型的名称。该名称将作为更具体技能的上级类别,应具备通用性。
技能 :点击 添加行 ,输入新技能的 名称 ,然后重复输入所有其他所需技能。
级别 :点击 添加行 ,输入关卡的 名称 。然后,点击 进展 字段,输入该级别的百分比(0-100)。根据需要对所有其他级别重复此操作。
默认级别 :点击级别行上的切换按钮,将该级别设置为默认级别。通常情况下,最低等级被设置为默认等级,但也可以选择任何等级。切换按钮变成绿色,表示它是该技能的默认级别。只能将一个级别设置为默认级别。
Example
要添加数学技能集,请在 名称 字段中输入
数学
。然后,在 技能 字段中输入代数
、微积分
和三角学
。最后,在 级别 字段中输入初级
、中级 ` 和 `高级
, 进度 分别为25
、50
和100
。最后,点击初级
行上的 设置默认 ,将其设置为默认技能等级。
输入数据时, 技能类型 表单会自动保存。
小技巧
表单填写完毕后,点击屏幕上方的 手动保存 按钮(由 朝上箭头云 图标表示), 级别 将按降序重新排列,最高级别在顶部,最低级别在底部,与默认级别和输入顺序无关。
工作信息选项卡¶
在 工作信息 选项卡中,可以找到员工的具体工作相关信息。这里列出了他们的工作时间表、各种角色、谁批准了具体请求(请假、时间表和费用)、远程工作时间表和具体工作地点的详细信息。
点击 工作信息 选项卡进入此部分,为新员工输入以下信息:
位置 :从下拉菜单中选择 工作地址 。要修改地址,请将鼠标悬停在地址的第一行(如果有多行),以显示 内部链接 箭头。点击 内部链接 箭头,打开公司表格,并进行任意编辑。
完成后,使用面包屑链接导航回新员工表格。
如果需要新的工作地址,请在字段中键入地址,然后点击 (创建[新地址]) 添加地址,或点击 创建并编辑… 添加新地址并编辑地址表。
审批人 :要查看此部分,用户必须拥有 管理 或 主管:管理所有员工 权限。使用下拉菜单,选择负责审批该员工的 费用 、 请假 申请、工时单 条目和 考勤 记录的用户。
将鼠标悬停在任一选项上,显示 内部链接 箭头。
点击 内部链接 箭头,打开包含审批人的 姓名 、 电子邮箱 、 公司、 电话 、 手机 和 默认仓库 字段的表单。如有需要,可以修改这些字段。
完成后,使用面包屑链接导航回新员工表格。
重要
出现在 审批人 部分下拉菜单中的用户 必须 具有相应人力资源角色的 管理员 权限。
要检查谁拥有这些权限,请进入 访问权限 选项卡中的 人力资源 部分。
。然后,点击员工,查看要使用户成为 费用 的审批人, 必须 为 团队审批人 、 全部审批人 ,或为 费用 设置 管理员 角色。
要使用户显示为 休假 审批人, 必须 为 主管:管理所有请求 或为 休假 设置 管理员 角色。
用户要成为 工时单 审批人, 必须 为 经理 、 主管:管理所有合同 ,或为 工资单 设置 管理员 角色。
远程工作 :使用下拉菜单选择员工每周每天的默认工作地点。默认选项是 家 、 办公室 或 其他 。
可在字段中输入新位置,然后点击 创建(新位置) 添加位置,或点击 创建并编辑… ,添加新位置并编辑表格。
编辑完成后,点击 保存并关闭 ,新位置就会添加并填充到字段中。
对于周六和周日等非工作日,请将该字段留空( 未指明 )。
注解
也可以通过导航到
。要修改工作地点,请点击现有地点,然后在表单上进行任意更改。点击 新建 ,创建新位置,然后在表单中输入以下信息。所有字段均为 必填 。
工作地点 :输入工作地点的名称。根据需要,可以是一般名称,也可以是具体名称,如
家
或1 号楼二层
。工作地址 :使用下拉菜单,选择工作地点的地址。
封面图像 :点击图标以将其选为 封面图像 。选项包括 家 图标、办公楼 图标和 GPS 定位标记 图标。
公司 :使用下拉菜单,选择位置适用的公司。默认情况下,当前公司将填充此字段。
日程安排 :选择员工的 工作时间 和 时区 。通过 内部链接 箭头可打开具体每日工作时间的详细视图。可在此处修改或删除工作时间。
注解
工作时间 与公司的工作时间表有关,员工 不能 拥有超出公司工作安排范围之外的工作时间。
每个工作时间表都是针对特定公司而定。因此,对于多公司数据库,每个公司都需要设置自己的工作时间表。
如果员工的工作时间没有配置为公司的工作时间表,则可以添加新的工作时间表,或修改现有的工作时间表。
工作时间可在 工资单 应用程序中修改,在该程序中,工作时间被称为 工作时间表 。
有关如何在 工资单 应用程序中创建或修改 工作时间表 的更多信息,请参阅 工资 文档。
排期 :从 角色 和 默认角色 字段的下拉菜单中选择一个角色。如果 默认角色 被选为角色,它将自动添加到 角色 列表中。
重要
出现在 审批人 部分下拉菜单中的用户 必须 具有相应人力资源角色的 管理员 权限。
要检查谁拥有这些权限,请进入 访问权限 选项卡中的 人力资源 部分。
。点击员工,查看要使用户成为 费用 的审批人, 必须 为 团队审批人 、 全部审批人 ,或为 费用 设置 管理员 角色。
要使用户显示在 休假 审批人的列表中,必须将其设置为 休假 的 主管 或 管理员 角色。
要使用户显示在 工时单 审批人的列表中,必须将其设置为 薪酬管理 角色的 经理 、 主管 、或 管理员 。
注解
工作时长 与公司的工作时间有关,员工的工作时长 不能 超出公司的工作时间。
个人的工作时间因公司而异。因此,对于多公司数据库,每家公司 必须 设置自己的工作时间。
如果员工的工作时间没有配置为公司的工作时间,则可以添加新的工作时间,或修改现有的工作时间。
要添加或修改工作时间,请进入 新建 添加新的工作时间,或从列表中选择 工作时间 编辑现有的工作时间。
。然后,点击有关创建和编辑工作日程的具体详情,请参阅薪酬管理文档中的 工作日程 部分。
创建新工作时间或修改现有工作时间后,可在员工表单中设置 工作时间 。在 工作信息 选项卡的 日程安排 部分,使用下拉菜单选择员工的工作时间。
个人信息选项卡¶
在创建员工时, 私人信息 选项卡中的信息不是必需的,但该部分中的某些信息可能对公司的薪酬管理部门至关重要。为了正确处理工资单,并确保所有扣款都已入账,应输入员工的个人信息。
在这里,输入员工的 个人联系方式 、 家庭状况 、 紧急联系人 、 教育 、 工作许可 和 国籍 信息。字段可以通过下拉菜单选择、勾选复选框或直接输入信息来填写。
个人联系方式 :输入员工的 个人地址 、 电子邮件 和 电话 。然后,使用下拉菜单输入员工的 银行账户号码 。
如果尚未配置银行(创建新员工时的常见情况),请输入银行帐号,然后点击 创建和编辑… 。此时将出现 创建银行账号 表格。填写必要信息,然后点击 保存并关闭 。
然后,从下拉菜单中选择员工的偏好 语言 。然后在 家与工作地点之间的距离 字段中输入。只有当员工领取任何类型的通勤津贴时,才需要输入此字段。
最后,在 私人车牌 字段中输入员工的车牌信息。
家庭状况 :使用下拉菜单选择当前的 婚姻状况 ,可以是 单身 、 已婚 、 合法同居 、 丧偶 或 离异 。如果员工有任何受抚养子女,请在该字段中输入 受抚养子女数量 。
紧急情况 :在相应字段中输入员工紧急联系人的 联系人姓名 和 联系电话 号码。
学历 :从 证书级别 下拉菜单中选择员工完成的最高学历。默认选项包括 研究生 、 学士 、 硕士 、 博士 或 其他 。
在相应字段中输入 研究领域 和 学校 名称。
工作许可证 :如果员工有工作许可证,请在此部分输入信息。在相应字段中输入 签证编号 和/或 工作许可证号码 。
使用日历选择器,选择 签证到期日期 和/或 工作许可证到期日期 以输入到期日期。
如有,请上传 工作许可证 文件的电子版副本。点击 上传文件 ,在文件资源管理器中导航到工作许可证文件,然后点击 打开 。
公民身份 :本部分包含与员工公民身份相关的所有信息。某些字段使用下拉菜单,如 国籍(国家/地区) 、 性别 和 出生国家/地区 字段。
出生日期 使用日历选择器来选择日期。首先,点击月份名称,然后点击年份,以访问年份范围。使用 <(左) 和 > (右) 箭头图标,导航到正确的年份范围,然后点击年份。接着,点击月份。最后,点击日以选择日期。
输入 身份证号码 、 护照号码 和 出生地 字段的信息。
最后,如果员工 不是 工作所在国家/地区的居民,请激活 非居民 字段旁边的复选框。
注解
根据本地化设置,可能会出现其他字段。例如,在美国,会出现 SSNNo (社会保障号)字段。
人力资源设置选项卡¶
根据公司所在国家的不同,该选项卡提供了不同的信息字段。不同的区域配置不同的字段,但有些字段将始终显示。
状态 :使用下拉菜单选择 员工类型 和(如适用) 相关用户 。 员工类型 选项包括 员工 、 学生 、 培训生 、 承包商 或 自由职业者 。
重要
员工 不需要 也是用户。 员工 不计入 Odoo 订阅计费,而 用户 计入 计费。如果新员工也是用户,则必须创建用户。
创建员工后,点击 ⚙️(齿轮) 图标,然后点击 创建用户 。出现 创建用户 表单。
输入 名称 和 电子邮箱 。然后,从下拉菜单中选择 公司 。
然后,在相应字段中输入 电话 和 手机 号码。
如果有照片,请点击图像框左下角的 编辑 图标(显示为 ✏️[铅笔] 图标),图像框位于表格右上角。
文件浏览器弹出。导航到文件,然后点击 打开 选择该文件。最后,输入所有信息后点击 保存 ,员工记录将自动更新,新创建的用户将填充到 相关用户字段 。
用户也可以手动创建。有关如何手动添加用户的更多信息,请参阅 用户 文档。
考勤/销售点/制造 :如果员工需要/已有 PIN 码 和 工牌 ID ,则可在此处输入。点击 工牌 ID 旁边的 生成 ,以创建工牌 ID。
PIN码 用于在 考勤 应用程序自助终端和:
POS(销售点)
系统上签到和签退。工资单 :如适用,在此部分输入 员工注册编号 。
根据本地化设置的不同,出现在此字段中的其他项目也会因地点而异。此外,该选项卡中的其他部分也可能因地点而异。建议与薪资和/或会计部门核对,以确保正确填写此部分以及可能出现的与薪资相关的任何其他部分。
应用程序设置 :输入员工的 计费时间目标 ,以便在 工时单 应用程序的计费率排行榜中显示。然后,以 XX.XX 格式输入 每小时成本 。当员工在 工作中心 工作时,成本将被计算在内。
如适用,请输入 车队交通卡 编号。
注解
如果制造产品的价值 不是 一个固定数额,制造费用就会被添加到生产产品的成本中。该成本 不影响 工资单 的应用。

文档¶
所有与员工相关的文件都存储在 文档 应用程序中。相关文档的数量显示在员工记录上方的 文档 智能按钮中。点击该智能按钮可访问所有文件。
有关详细信息,请参阅 文档 应用程序上的 文档 。
