分析会计¶
分析会计有助于跟踪成本和收入,并分析项目或服务的盈利能力。在创建日记账分录时,成本可以 分配 到一个或多个分析账户。
要激活此功能,请转到 并在 分析 部分启用 分析会计 。
参见
分析账户¶
分析账户提供成本和收入的概览。
要访问分析账户,请转到 。要创建新的分析账户,请单击 新建 并填写以下信息:
分析账户 :分配分析账户的名称。
客户 :选择与项目关联的客户(如果适用)。
参考 :包含一个参考,以便在需要时更容易找到账户。
计划 :将 分析账户 链接到 分析计划 。
公司 :在 多公司 环境中,选择使用分析账户的公司。要使分析账户对所有公司可访问,请将此字段留空。
货币 :如果需要,更新分析账户的货币。
然后,可以填写 预算 信息。
分析计划¶
分析计划对 分析账户 进行分组,允许公司分析其会计,例如按项目或部门跟踪成本和收入。
要访问分析计划,请转到 。单击 新建 以创建新计划,添加名称,并填写以下信息:
父级 :如果必须在计划之间建立层次结构,请将计划链接到另一个分析计划。
默认适用性 :定义在创建新日记账分录时如何应用计划:
可选 :添加分析计划不是强制性的。
强制 :如果未选择分析账户,则无法确认分录。
不可用 :计划不可用。
颜色 :设置与此特定计划相关的标签的颜色。
要微调计划的适用性,请在 适用性 标签页中创建新行并设置以下字段:
域 :选择计划适用的会计文档。
财务账户前缀 :输入计划适用的账户前缀。
产品类别 :选择计划适用的产品类别。
适用性 :定义创建新日记账分录时如何应用计划。此处设置的适用性始终覆盖默认适用性。
公司 :在 多公司 环境中,选择使用该计划的公司。要使分析计划对所有公司可访问,请将此字段留空。
有两个智能按钮可用:
子计划 :用于更复杂的分析结构。单击智能按钮,然后单击 新建 添加子计划。这会在两个计划之间创建父子关系,子计划的 父级 字段会自动填充原始计划。
分析账户 :访问链接到计划的 分析账户 。
注解
每个分析计划必须至少有一个分析账户。
分析分配¶
可以在每个 发票/账单 或 批量 中设置一个或多个分析账户的成本分配。
注解
分析分配根据适用性和 分析分配模型 预填充。
发票或账单上的分析分配¶
要添加分析分配,请在创建 发票 或 账单 时单击 分析分配 列。
注解
分析分配 字段仅在 分析计划 在分析计划的 默认适用性 字段或分析计划行的 适用性 字段中设置为 强制 时才是必填的。
在 分析 窗口中,在不同 分析计划 显示的列中选择所需的 分析账户 。然后,通过修改百分比在账户之间分配成本。
批量分析分配¶
要同时批量编辑多个条目中的分析账户,请转到 ,并选择需要更新的项目。单击 分析分配 列并在 分析 列中添加所需的分配,然后单击 (叉号) 和 更新 。分析分配随后会添加到所选日记账项目中。
分析分配模型¶
分析分配模型根据定义的标准自动应用特定分配。
要创建新的分析分配模型,请转到 ,单击 新建 ,并设置模型必须满足的条件以自动应用:
注解
分析分配模型的所有指定条件都必须满足,模型才能应用。要根据单个条件应用分析分配模型,请为每个条件创建单独的分析分配模型。
分析分配模型可以组合和排序,如果链接到不同的 分析计划 ,则允许跨多个模型进行分配。要调整顺序,请使用 (可拖动) 图标拖放模型。
账户前缀 :仅将分配模型应用于涉及以特定前缀开头的账户的日记账项目。
合作伙伴 :仅将分配模型应用于涉及特定合作伙伴的日记账项目。
产品 :仅将分配模型应用于涉及特定产品的日记账项目。
公司 :在 多公司 环境中,仅将分配模型应用于涉及特定公司的日记账项目。要在所有公司中应用,请将此字段留空。
分析分配 :满足上述条件时将应用的 分析分配 。
Example
每当有日记账项目过账到 公用事业 (601000) 账户时,应自动在 部门 分析计划中分配如下:
60% 分配到 制造 分析账户
30% 分配到 市场营销 分析账户
10% 分配到 行政 分析账户
要自动化此分配,可以将 账户前缀 设置为 601 ,因为 公用事业 (601000) 是会计科目表中唯一以 601 开头的账户。
如果会计科目表中有其他账户,例如 电力 (601100) 或 燃气 (601200) ,分配也将适用于两者,因为它们共享相同的前缀。
要定义更多条件,请使用 (调整设置) 图标显示更多列,或单击单个分析分配模型上的 查看 。
合作伙伴类别 :仅将此分配模型应用于涉及特定类别合作伙伴的日记账项目。
产品类别 :将此分配模型应用于涉及特定类别产品的日记账项目。