分析会计

分析会计有助于跟踪成本和收入,并分析项目或服务的盈利能力。在创建日记账分录时,成本可以 分配 到一个或多个分析账户。

要激活此功能,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 并在 分析 部分启用 分析会计

参见

分析预算

分析账户

分析账户提供成本和收入的概览。

要访问分析账户,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 分析账户 。要创建新的分析账户,请单击 新建 并填写以下信息:

  • 分析账户 :分配分析账户的名称。

  • 客户 :选择与项目关联的客户(如果适用)。

  • 参考 :包含一个参考,以便在需要时更容易找到账户。

  • 计划 :将 分析账户 链接到 分析计划

  • 公司 :在 多公司 环境中,选择使用分析账户的公司。要使分析账户对所有公司可访问,请将此字段留空。

  • 货币 :如果需要,更新分析账户的货币。

然后,可以填写 预算 信息。

分析计划

分析计划对 分析账户 进行分组,允许公司分析其会计,例如按项目或部门跟踪成本和收入。

要访问分析计划,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 分析计划 。单击 新建 以创建新计划,添加名称,并填写以下信息:

  • 父级 :如果必须在计划之间建立层次结构,请将计划链接到另一个分析计划。

  • 默认适用性 :定义在创建新日记账分录时如何应用计划:

    • 可选 :添加分析计划不是强制性的。

    • 强制 :如果未选择分析账户,则无法确认分录。

    • 不可用 :计划不可用。

  • 颜色 :设置与此特定计划相关的标签的颜色。

要微调计划的适用性,请在 适用性 标签页中创建新行并设置以下字段:

  • :选择计划适用的会计文档。

  • 财务账户前缀 :输入计划适用的账户前缀。

  • 产品类别 :选择计划适用的产品类别。

  • 适用性 :定义创建新日记账分录时如何应用计划。此处设置的适用性始终覆盖默认适用性。

  • 公司 :在 多公司 环境中,选择使用该计划的公司。要使分析计划对所有公司可访问,请将此字段留空。

有两个智能按钮可用:

  • 子计划 :用于更复杂的分析结构。单击智能按钮,然后单击 新建 添加子计划。这会在两个计划之间创建父子关系,子计划的 父级 字段会自动填充原始计划。

  • 分析账户 :访问链接到计划的 分析账户

注解

每个分析计划必须至少有一个分析账户。

分析分配

可以在每个 发票/账单批量 中设置一个或多个分析账户的成本分配。

注解

分析分配根据适用性和 分析分配模型 预填充。

发票或账单上的分析分配

要添加分析分配,请在创建 发票账单 时单击 分析分配 列。

注解

分析分配 字段仅在 分析计划 在分析计划的 默认适用性 字段或分析计划行的 适用性 字段中设置为 强制 时才是必填的。

分析 窗口中,在不同 分析计划 显示的列中选择所需的 分析账户 。然后,通过修改百分比在账户之间分配成本。

创建分配模板

批量分析分配

要同时批量编辑多个条目中的分析账户,请转到 会计 ‣ 会计 ‣ 日记账项目 ,并选择需要更新的项目。单击 分析分配 列并在 分析 列中添加所需的分配,然后单击 (叉号)更新 。分析分配随后会添加到所选日记账项目中。

分析分配模型

分析分配模型根据定义的标准自动应用特定分配。

要创建新的分析分配模型,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 分析分配模型 ,单击 新建 ,并设置模型必须满足的条件以自动应用:

注解

  • 分析分配模型的所有指定条件都必须满足,模型才能应用。要根据单个条件应用分析分配模型,请为每个条件创建单独的分析分配模型。

  • 分析分配模型可以组合和排序,如果链接到不同的 分析计划 ,则允许跨多个模型进行分配。要调整顺序,请使用 (可拖动) 图标拖放模型。

  • 账户前缀 :仅将分配模型应用于涉及以特定前缀开头的账户的日记账项目。

  • 合作伙伴 :仅将分配模型应用于涉及特定合作伙伴的日记账项目。

  • 产品 :仅将分配模型应用于涉及特定产品的日记账项目。

  • 公司 :在 多公司 环境中,仅将分配模型应用于涉及特定公司的日记账项目。要在所有公司中应用,请将此字段留空。

  • 分析分配 :满足上述条件时将应用的 分析分配

Example

每当有日记账项目过账到 公用事业 (601000) 账户时,应自动在 部门 分析计划中分配如下:

  • 60% 分配到 制造 分析账户

  • 30% 分配到 市场营销 分析账户

  • 10% 分配到 行政 分析账户

要自动化此分配,可以将 账户前缀 设置为 601 ,因为 公用事业 (601000) 是会计科目表中唯一以 601 开头的账户。

如果会计科目表中有其他账户,例如 电力 (601100)燃气 (601200) ,分配也将适用于两者,因为它们共享相同的前缀。

要定义更多条件,请使用 (调整设置) 图标显示更多列,或单击单个分析分配模型上的 查看

  • 合作伙伴类别 :仅将此分配模型应用于涉及特定类别合作伙伴的日记账项目。

  • 产品类别 :将此分配模型应用于涉及特定类别产品的日记账项目。

小技巧

或者,可以通过单击 新建模型分析 窗口创建分析分配模型: