工作审批和加班

Odoo 的 考勤 应用程序需要管理层的监督,以确保所有记录的考勤都是正确的,尤其是加班时间和未完成的班次。

管理仪表板

所有需要审批的出勤记录(通常是由于工作条目重叠或请假未获批准)都通过集中管理控制面板进行管理。要访问该面板,请前往 考勤应用程序 ‣ 管理

管理 仪表板仅在默认列表视图中显示需要批准的当前员工的考勤记录。这是因为搜索栏中有两个默认筛选器,即 待批准在职员工

每条出勤记录都会显示以下信息:

  • 员工 :员工姓名

  • 签到 :员工签到的日期和时间。

  • 签退 :员工签退的日期和时间

  • 工作时间 :员工记录的工作小时数

  • 加班时间 :加班时间

  • 额外时间 :额外记录的总时数

  • 加班状态 :考勤记录的状态。出现在此仪表板上的所有考勤记录的状态都是 待批准

考勤应用程序管理仪表板,显示需要审批的条目。

批准和拒绝

可直接从 管理仪表板 批准和拒绝考勤记录。在每个记录的最右侧,会出现 批准 拒绝 按钮。点击相应按钮,可批准或拒绝已记录的考勤记录。

注解

管理 仪表板批准或拒绝考勤记录时, 无法 查看考勤记录的详细信息。

部分批准

可以批准记录的 额外时间 的一部分,而不是全额。要只批准部分加班,请点击考勤记录查看详情。

点击 加班时间 字段并输入审批的小时数。编辑 加班时间字段 后, 加班时间字段 将显示 工作时间加班时间 字段之间的差额。

注解

工作时间 字段显示员工记录的总工时数(包含 工作时间加班时间 之和)。例如:若员工排班 8 小时且加班 5 小时,则 工作时间 显示 13 小时, 加班时间 显示 5 小时。该字段 不可 手动修改。

点击 批准 以批准更新的 加班时间 。部分批准后, 已工作的加班时间 字段和 批准 按钮将消失。工时差额将显示在 加班时间 字段中。

一旦加班时间得到部分批准,状态就会变为 已批准

详细的考勤记录。

重要

批准部分加班后,仍可通过点击 拒绝 ,来拒绝加班。可根据需要多次修改记录。

注解

有时可能需要核实员工报到时的地点。员工报到的方式可在个人记录的 模式 字段中找到。

模式 字段不可修改,因为它只记录创建考勤记录的方法。

可能的选项有:

  • 自助服务终端 :员工使用 自助服务终端 设备办理签到或签退手续。员工在自助服务终端办理签到。

  • 系统托盘 :员工通过 数据库 直接签到/签退。根据考勤记录详情中显示的 IP 地址 ,可确定员工签到时的所在位置。

  • 手动记录 :该记录是通过 考勤 应用手动创建的。通常由管理人员用于补录缺失的考勤记录。

创建考勤记录

必要时,具有所需 访问权限 的用户可以在 考勤 应用程序中手动创建考勤记录。在某些情况下,由于员工无法追溯创建考勤记录,因此在员工忘记签到和签退时需要这样做。

要添加丢失的考勤记录,请前往 考勤应用程序 ‣ 概览 。点击左上角的 新建 按钮。在弹出的 创建 窗口中,在表单中输入以下信息:

  • 员工 :选择要创建记录的员工。默认情况下,此字段由已登录用户填充。

  • 签到 :使用日历模式,选择签到日期和时间,然后点击 (检查) 应用 。默认情况下,选择当前日期,时间设置为 00:00:00

  • 签退 :使用日历模式,选择结账日期和时间,然后点击 (检查) 应用 。默认情况下,选择以下日期,时间设置为 00:00:00

  • 工作时间 :该字段将自动填入所选的 签到签退 时间的差值。此字段**不能**修改。

  • 加班时间 :输入要批准的加班时数(如有)。

重要

一旦添加了 加班时间 ,系统就会自动批准。但是,也可以手动拒绝,详见 批准和拒绝 部分。

2025 年 4 月 23 日为 Doris Cole 填写的考勤应用程序记录表。