工作审批和加班

Odoo 的 考勤 应用程序需要管理层的监督,以确保所有记录的考勤都是正确的,尤其是加班时间和未完成的班次。

管理仪表板

所有需要审批的考勤记录(通常是由于工作条目重叠或请假未获批准)都通过集中管理控制面板进行管理。要访问该面板,请前往 考勤应用程序 ‣ 管理 。

管理 仪表板仅在默认列表视图中显示需要批准的当前员工的考勤记录。这是因为搜索栏中有两个默认筛选器,即 待批准 和 在职员工 。

每条考勤记录都会显示以下信息:

  • 员工: 员工的姓名。

  • 签到: 员工签到的日期和时间。

  • 签离:员工签退的日期和时间。

  • 已工作时间:员工记录的实际工作小时数。

  • 加班时数:加班的工作量。

  • 加班时间:已批准加班的总小时数。

考勤应用程序管理仪表板,显示需要审批的条目。

批准和拒绝

可直接从 管理仪表板 批准和拒绝考勤记录。在每个记录的最右侧,会出现 批准 和 拒绝 按钮。点击相应按钮,可批准或拒绝已记录的考勤记录。

注解

从 管理 仪表板批准或拒绝考勤记录时, 无法 查看考勤记录的详细信息。

部分批准

可以批准记录的 额外时间 的一部分,而不是全额。要只批准部分加班,请点击考勤记录查看详情。

记录的上半部分显示具体的签到和签退详情,包括使用的方法。如有需要,可以修改表单上半部分的 签到 和 签离 信息。点击所需字段,然后进行必要的更改。

表单的下半部分包含 加班详情 选项卡。该选项卡列出用于计算额外工时的加班规则,以及支付费率和工作状态。此选项卡中列出的额外工时可以修改,从而允许部分批准加班。

点击正在修改的该行中 额外工时(已编码) 字段。以 HH:MM 格式输入批准的小时数,然后点击该行末尾的 批准。

详细的考勤记录。

编辑并批准 额外工时(已编码) 字段后,状态变为 批准,并且表单上半部分的 加班时间 字段会更新以显示已批准的加班工时。

重要

部分批准加班后,仍然可以拒绝加班:点击表单上半部分 加班时间 字段旁的 图标,或者点击 加班详情 选项卡中加班条目末尾的 拒绝。

注解

有时可能需要核实员工报到时的地点。员工报到的方式可在个人记录的 模式 字段中找到。

模式 字段不可修改,因为它仅用于记录考勤记录的创建方式。

可能的选项有:

  • 自助考勤终端:员工使用 自助服务终端 设备进行实际的签到或签退。员工在签到时确实身处自助服务终端处。

  • 系统托盘:员工 直接从数据库 签到或签退。根据详细考勤记录上显示的 IP地址,可以确定员工签到时的位置。

  • 手动:该记录是在 考勤 应用中手动创建的。这通常由管理人员执行,用于补录缺失的记录。

将加班转换为休假

有些公司允许将加班转换为休假。要将全部或部分加班转换为休假,请导航至 考勤应用程序 ‣ 管理。点击所需的考勤记录以查看具体的考勤详情。

在 加班详情 选项卡中,如有必要,请在 额外工时(已编码) 字段中调整要转换为休假的加班量。接着,点击 可补偿为休假 列中的复选框,以指示该加班应转换为休假。点击该行末尾的 批准,状态将变为 批准,并且表单上半部分的 加班时间 字段会更新以反映已批准的加班。

一条包含 2 小时加班并转换为休假的考勤记录。

创建考勤记录

必要时,具有所需 访问权限 的用户可以在 考勤 应用程序中手动创建考勤记录。在某些情况下,由于员工无法追溯创建考勤记录,因此在员工忘记签到和签退时需要这样做。

要添加缺失的考勤记录,请导航至 考勤应用程序 ‣ 概览 ‣ 仪表板。点击左上角的 新建 按钮,打开一个 创建 弹出窗口。在表单中输入以下信息,然后点击 保存并关闭:

  • 员工:选择要为谁创建该记录。默认情况下,此字段会填充为当前登录的用户。

  • 签到:使用日历选择签到的日期和时间,然后点击 应用。默认选中当前日期,时间设置为 12:00:AM。

  • 签离:使用日历选择签退的日期和时间,然后点击 应用。默认选中次日日期,时间设置为 12:00:AM。

  • 已工作时间:此字段会根据所选的 签到 与 签离 时间的差值自动填充。此字段 无法 修改。

  • 加班时间:此字段 不可 修改,因为加班必须先 获得批准。此字段默认显示为零(00:00)。

一份 Attendances 应用记录表单,已为 2026 年 1 月 27 日的 Mike Smith 填写完成。