服务¶
为了妥善维护车队,需要进行定期维护和定期维修。有必要为整个车队安排维修和管理服务,以确保所有车辆在需要时都处于良好的工作状态。
服务,如定期保养,如更换机油或轮胎,可以提前记录。其他维修则在发生时记录。
创建服务记录¶
要记录车辆的服务,请导航至 ,进入 服务 主仪表板。点击左上角的 新建 按钮,打开新的服务表单。
填写表格中的信息。唯一需要填写的两个字段是 服务类型 和 车辆 。
表格上的字段是:
说明 :在此字段中输入服务的简要说明。
服务类型 :使用下拉菜单,选择执行的服务类型。如果所需的服务类型不存在,请输入新的服务类型,然后单击 创建”(服务类型)” 或 创建并编辑… 以 添加服务类型并进行配置。
重要
Odoo 中仅预先配置了一种 服务类型 :供应商账单 。
日期 :使用日历选择器,选择服务已提供或计划执行的日期。使用 (箭头) 图标导航至所需月份,然后点击日期进行选择。
成本 :输入服务的估算成本(如有)。如果服务是未来的维修,则此字段应留空。该字段会在收到报价时更新,并在最终维修成本确定后再次更新。
供应商 :使用下拉菜单,选择执行服务的供应商。如果该供应商尚未录入系统,请 添加并配置供应商 。
车辆 :使用下拉菜单,选择接受服务的车辆。选择车辆后, 驾驶员 字段会自动填入,并且 Odometer Value 字段的计量单位也会出现。
驾驶员 :驾驶员选择 车辆 后,该车的现任驾驶员会自动填入此字段。如果需要更改,可以使用下拉菜单选择另一位驾驶员。
Odometer Value :输入服务完成时的里程表读数。计量单位为公里( km ) 或英里( mi ),具体取决于所选车辆的配置方式。
小技巧
要在公里和英里之间切换,请点击 车辆 字段中所选 (内部链接) 图标。
更改度量单位,然后通过面包屑链接返回服务表单。然后在 Odometer Value 字段中更新计量单位。
备注 :在服务表单的底部,输入关于维修的任何备注。例如,可以包括估价详情或被更换的零件信息。
创建服务类型¶
创建服务类型的 唯一 方法就是通过 服务表单 。
打开 服务表单 ,在相应字段中键入新 服务类型 名称。然后,点击 创建和编辑… ,弹出 创建服务类型 表单。
在服务表格中输入的服务类型会自动填充 名称 字段,如果需要,可以修改该字段。
然后,从该字段的下拉菜单中为新服务类型选择 类别 。两个默认选项是 合同 或 服务 。不能创建其他类别。
如果服务 仅 适用于合同或服务,请选择相应的 类别 。如果服务对于合同和服务 均 适用,则此字段留空。
完成后,点击 保存并关闭 。
创建供应商¶
当首次执行某项服务时,通常该供应商的记录尚未被添加到数据库中。最佳实践是将供应商的完整详细信息添加到数据库中,以便日后可以调取任何必要的信息。
供应商是通过 联系人 应用添加的。更多详情请参阅 相关文档 。
注解
在 创建供应商 表单上可能会显示不同的选项卡或字段,具体取决于安装了哪些其他应用程序。
查看服务¶
要查看数据库中记录的所有服务,包括新旧请求,请导航至 。所有服务都会显示在列表视图中,包括每项服务的所有详细信息。
服务记录按 服务类型 分组。每种服务类型的维修数量会显示在服务类型名称后的括号中。
列出的每项服务都会显示以下信息:
日期 :服务或维修的执行日期(或请求执行的日期)。
描述 :对特定服务或维修的简短描述,用于阐明具体的服务内容。
服务类型 :执行的服务或维修类型。此选项从必须 配置的服务列表 中选择。
车辆 :服务所针对的具体车辆。
驾驶员 :车辆的当前驾驶员。
供应商 :执行服务或维修的具体供应商。
备注 :与服务或维修相关的任何信息,记录下来以提供进一步说明。
成本 :服务或维修的总费用。
阶段 :服务或维修的状态。选项包括 新建 、 进行中 、 已完成 或 已取消 。
在 成本 列的底部,列出了所有服务和维修的总费用。