管理供应商账单¶
供应商账单 是公司从供应商处购买产品和/或服务时收到的发票。供应商账单记录了从供应商处收到的应付款项,其中可能包括所购商品和/或服务的欠款、销售税、运费和送货费等。
在 Odoo 中,可以在采购过程中的不同时间点创建供应商账单,具体取决于在产品设置中选择的是哪种 账单控制 策略。
账单控制政策¶
要配置产品的账单控制策略,请导航到 ,然后点击所需的产品以打开它。然后,点击 Purchase 选项卡。在 供应商账单 部分下,控制策略 字段列出了两个策略选项:
On ordered quantities: 一旦采购订单确认,即创建供应商账单。采购订单中的产品及其数量用于生成草稿账单。
按已收货数量:仅当全部(或部分)订单货物收到 之后 ,才会创建账单。已收到的产品及数量用于生成草稿账单。
选择策略后,点击 保存,以保存更改。
3方匹配¶
三方匹配 策略确保只有在收到采购订单(PO)中的所有(或部分)产品后,才会支付供应商账单。
要激活三方匹配,请导航至 ,然后滚动到 开具发票 部分。
勾选 三方匹配 旁边的复选框,然后点击 保存。
重要
三方匹配 功能 仅 用于将 账单控制 策略设置为 已收到数量 时。
在会计中管理供应商账单¶
供应商账单也可直接从 会计 应用程序创建,无需先创建采购订单。
导航至 ,然后点击 新建。这样就会显示一个空白的 供应商账单 表格。
在 供应商 字段中添加供应商。然后,在 发票行 选项卡中点击 添加一行,添加产品。
从 产品 字段的下拉菜单中选择产品,并在 数量 字段中输入要订购的数量。
选择 账单日期 并配置其他必要信息。最后,点击 确认,以确认账单。
确认后,点击 日记账项目 选项卡查看 账户 日志。这些日记账根据相应 供应商 和 产品 表单上的配置填充。
如有必要,点击 贷项通知单 以向账单添加贷项通知单。此外,还可以添加 账单参考 编号。
准备就绪后,点击 登记付款 ,然后点击 创建付款 ,以完成 供应商账单 。
小技巧
要将草稿账单链接到现有的采购订单,请在点击 确认 之前,点击 自动完成 旁边的下拉菜单,并从菜单中选择一个 PO。
账单会自动填充所选 PO 的信息。
批量开票¶
供应商账单可以在 会计 应用中以批量方式处理和管理。
导航至 。然后,点击左上角 编号 列旁边的 新建 按钮下的 复选框。
这将选择所有 状态 为 已发布 或 草稿 的现有供应商账单。
点击 打印 按钮,打印选定的发票或账单。
点击 注册付款 一次创建和处理多个供应商账单的付款。
注解
只有 状态 为 已发布 的付款才能分批计费。处于 草稿 阶段的付款 必须 已发布,才能纳入批量计费。
点击 登记付款,弹出 登记付款 窗口。在弹出窗口中,选择账单应发布到的 日记账,选择 付款日期,并选择 付款方式。
在弹出窗口中还可以选择 批量付款 合并付款。如果勾选该复选框,则只创建一笔付款,而不是每张账单创建一笔付款。只有在 应用程序的设置中启用 批量付款 功能时,才会出现此选项。
准备就绪后,点击 创建付款 按钮。这将在一个单独页面上创建一个日记账条目列表。该列表中的日记账条目都与相应的供应商账单绑定。
另请参阅