工资附件

工资附件是从工资单中直接提取的用于特定目的的部分收入,无论是自愿还是必须。

当扣除是自愿的时,它们通常被视为 扣除项。当扣除是法院命令的或非自愿的时,有时被称为 工资扣押。在 Odoo 中,这些统称为 工资附件

请注意,工资附件也可用于向员工支付定期金额,例如分成多次支付的奖金。

工资附件类型

要查看当前配置的工资附件类型,请导航至 工资应用 ‣ 配置 ‣ 其他输入类型 。这将显示 所有 其他工资输入,而不仅仅是各种工资附件。

此列表中显示的三个默认工资附件类型是: 工资扣押工资转让子女抚养费

每个工资附件类型显示附件类型的 名称 和计算工资单时使用的 代码

默认工资附件类型。

创建新的工资附件类型

危险

安装 工资 应用程序后,预配置的默认工资附件类型会链接到各种规则,这些规则又链接到各种工资结构以及已安装的 本地化包

不建议更改或修改任何预配置的工资附件类型,特别是如果数据库中的工资单以前使用过这些类型。这样做可能会影响各种工资规则,并可能阻止工资单的创建。

可以创建新的薪资附件类型,但只有在绝对必要时才应这样做。薪资附件类型需要链接到薪资规则,才能被纳入薪资计算中。

要创建新类型的工资附件,请点击 新建 按钮,将加载一个空白的 其他输入类型 表单。在相应字段中输入新工资附件类型的 描述 。接下来,勾选 在附件中可用 复选框,表示它可用作工资附件。输入在工资规则中用于计算工资单的 代码 。最后,如果该工资附件类型 应用于特定的工资结构,请使用 在结构中可用 字段中的下拉菜单,并选择特定的结构。

创建工资附件

必须为每位员工的每种工资附件类型分别配置所有工资附件。要查看当前配置的工资附件,请导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 合同 ‣ 工资附件

所有工资附件以默认列表视图显示,并显示 员工 姓名、 描述 、工资附件 类型工资单金额开始日期 和当前 状态

每行末尾有一个 相关工资单 按钮。点击此按钮可查看包含相应工资附件的所有工资单。

要创建新的薪资附件,请点击左上角的 新建 按钮,系统将加载空白的 薪资附件 表格。在表单中输入以下信息:

  • 员工 :使用下拉菜单选择所需的员工。此字段可列出多个员工。

  • 描述 :输入工资附件的简短描述。

  • 类型 :使用下拉菜单,选择特定的 工资附件类型

  • 开始日期 :使用日历选择器,选择工资附件的生效日期。

  • 预计结束日期 :此字段 不可 修改,并且 工资单金额 字段填充后出现。此字段是工资附件完成的预计日期。默认情况下,该字段填充为当天日期。然后,当 总金额 字段填充后,此日期会更新。

  • 文件 :如果需要任何文件,如法院命令,请点击 上传文件 按钮,系统将加载文件资源管理器窗口。选择所需的文件,将其附加到记录。工资附件只能附加 一份 文件。

  • 无结束日期 :如果工资附件无限期运行,请勾选此复选框。如果勾选, 总金额 字段将被隐藏。

  • 工资单金额 :在此字段中输入从每张工资支票中扣除的金额。

  • 总金额 :输入工资附件的总支付金额。请注意,此字段 无结束日期 选项 勾选时出现。

  • 负金额 :如果工资附件

  • 发生次数 :此字段 不可 编辑,并且仅在 工资单金额总金额 字段都填充后出现。该数字表示完成工资附件所需的工资单数量。

填写完整的工资附件表。

由于工资附件表单会在字段填入后自动保存,因此在为单个员工制作工资附件后,无需进一步操作。

如果在单个工资附件表中为多个员工创建工资附件,请在填写表格后点击 创建个人附件 按钮。这将为 员工 字段中列出的每位员工创建单独的工资附件。

创建单独的工资附件后,屏幕会返回到 工资附件 仪表板,但会有一个 描述 筛选器,其中填入了在工资附件表单中填写的描述。所有工资附件的状态都是 运行中 ,因为它们当前处于活动状态。清除搜索框中的筛选器,以查看默认的 工资附件 仪表板的全部内容。

管理工资附件

薪资附件可能有三种状态之一: 进行中已完成已取消 。要查看所有薪资附件的当前状态,请导航至 薪资应用 ‣ 合同 ‣ 薪资附件

所有工资附件按 开始日期 以时间顺序排列,最近的显示在顶部。要按特定指标(例如 状态类型 )查看工资附件,请点击列标题以按该特定列排序。

所有工资附件,按开始日期组织。

已完成工资附件

创建工资附件时,其状态为 运行中 。一旦工资附件创建完成(在 工资附件表格 中输入的 总金额 已全额支付),状态将自动更改为 已完成 ),员工今后的工资单中将不再有这笔钱。

如果工资附件已完成,但未自动更改为 已完成 ,则可手动更新记录。要更改状态,请通过导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 合同 ‣ 工资附件 打开 工资附件 仪表板。

点击要更新的记录,加载详细的 工资附件 表单。在单个 工资附件 记录上,点击左上角的 标记为已完成 按钮,状态将变为 已完成

Example

以下是一个示例,说明薪资经理可能需要手动将薪资附件从 活动 更改为 已完成

罗斯·史密斯(Rose Smith)有一份诉讼和解的工资附件,要求她支付 3,000.00 美元。该工资附件每月从 Rose 的工资中扣除 250.00 美元,用于支付这笔和解金。

六个月后,Rose 从工资中支付了 1,500.00 美元。她收到了退税,并用这笔钱支付了剩余的诉讼和解金。在向薪资经理发送相关文件,表明已全额支付和解金后,薪资经理手动将其薪资附件的状态更改为 已完成

取消工资附件

任何工资附件都可以随时取消。要取消工资附件,请从 工资附件 主仪表板点击个别附件记录以打开记录。在 工资附件 记录中,点击 取消 按钮取消工资附件,并停止从未来的工资单中扣除指定的款项。