工资附件

工资附件是从工资单中直接提取的用于特定目的的部分收入,无论是自愿还是必须。

如果扣款是自愿的,通常被视为 扣款 。如果扣款是法院命令或非自愿的,有时会被称为 工资扣押 。在 Odoo 中,这些都统称为 工资扣押

请注意,薪资附件也可用于向员工发放定期金额,例如分多次发放的奖金。

工资附件类型

要查看当前配置的工资附件类型,请导航至 薪酬管理 ‣ 配置 ‣ 工资附件类型 。默认的工资附件类型是:工资附件工资分配子女支持

每种工资附件类型都会显示附件类型的 名称、计算工资单时使用的 代码、复选框以指示是否有 无结束日期 ,以及是否 国家/地区 特定(或通用)。

The default salary attachment types.

创建新的工资附件类型

危险

安装 薪酬管理 应用程序时,预先配置的默认薪金附件类型与各种规则相关联,这些规则与各种薪金结构以及已安装的 本地化套装 相关联。

不建议更改或修改任何预配置的工资附件类型,特别是如果数据库中的工资单以前使用过这些类型。这样做可能会影响各种工资规则,并可能阻止工资单的创建。

可以创建新的薪资附件类型,但只有在绝对必要时才应这样做。薪资附件类型需要链接到薪资规则,才能被纳入薪资计算中。

要创建新的薪资附件类型,请点击 新建 按钮,系统将加载空白的 工资附件类型 表格。在相应字段中输入新工资附件类型的 名称 。然后,输入工资规则中用于计算工资单的 代码 。最后,如果该工资附件永不过期,请勾选 无结束日期 复选框。

如果在多公司数据库中,在多个国家/地区设有办事处,则 薪资附件类型 表单中也会出现一个 国家/地区 字段。选择附件适用的国家/地区,如果通用,则留空。

创建工资附件

必须为每位员工的每种工资附件类型分别配置所有工资附件。要查看当前配置的工资附件,请导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 合同 ‣ 工资附件

所有工资附件都显示在默认列表视图中,并显示 员工 名称、说明、工资附件 类型每月金额开始日期 和当前 状态

要创建新的薪资附件,请点击左上角的 新建 按钮,系统将加载空白的 薪资附件 表格。在表单中输入以下信息:

  • 员工 :使用下拉菜单选择所需的员工。此字段可列出多个员工。

  • 描述 :输入工资附件的简短描述。

  • 类型 :使用下拉菜单,选择特定的 工资附件类型

  • 开始日期 :使用日历选择器,选择工资附件的生效日期。

  • 预计结束日期 :此字段 不可 修改,且 在填入 每月金额 字段后出现。此字段是工资附件完成的预计日期。默认情况下,该字段将填入今天的日期。然后,当 总金额 字段被填入时,该日期将被更新。

  • 文件 :如果需要任何文件,如法院命令,请点击 上传文件 按钮,系统将加载文件资源管理器窗口。选择所需的文件,将其附加到记录。工资附件只能附加 一份 文件。

  • 每月金额 :在此字段中输入每月从工资中扣除的金额。

  • 总金额只有工资附件类型 无结束日期( 无结束日期 选项 打勾)时,该字段才会出现。

The salary attachment form with all fields filled out.

由于工资附件表单会在字段填入后自动保存,因此在为单个员工制作工资附件后,无需进一步操作。

如果在单个工资附件表中为多个员工创建工资附件,请在填写表格后点击 创建个人附件 按钮。这将为 员工 字段中列出的每位员工创建单独的工资附件。

创建单独的工资附件后,屏幕会返回到 工资附件 仪表板,但会有一个 描述 筛选器,其中填入了在工资附件表单中填写的描述。所有工资附件的状态都是 运行中 ,因为它们当前处于活动状态。清除搜索框中的筛选器,以查看默认的 工资附件 仪表板的全部内容。

管理工资附件

薪资附件可能有三种状态之一:进行中已完成已取消 。要查看所有薪资附件的当前状态,请导航至 薪资应用 ‣ 合同 ‣ 薪资附件

所有工资附件均按配置顺序显示。要按特定指标(如 状态类型 )查看工资附件,请点击列标题,按该特定列排序。

已完成工资附件

创建工资附件时,其状态为 运行中 。一旦工资附件创建完成(在 工资附件表格 中输入的 总金额 已全额支付),状态将自动更改为 已完成 ),员工今后的工资单中将不再有这笔钱。

如果工资附件已完成,但未自动更改为 已完成 ,则可手动更新记录。要更改状态,请通过导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 合同 ‣ 工资附件 打开 工资附件 仪表板。

点击要更新的记录,加载详细的 工资附件 表单。在单个 工资附件 记录上,点击左上角的 标记为已完成 按钮,状态将变为 已完成

Example

以下是一个示例,说明薪资经理可能需要手动将薪资附件从 活动 更改为 已完成

罗斯·史密斯(Rose Smith)有一份诉讼和解的工资附件,要求她支付 3,000.00 美元。该工资附件每月从 Rose 的工资中扣除 250.00 美元,用于支付这笔和解金。

六个月后,Rose 从工资中支付了 1,500.00 美元。她收到了退税,并用这笔钱支付了剩余的诉讼和解金。在向薪资经理发送相关文件,表明已全额支付和解金后,薪资经理手动将其薪资附件的状态更改为 已完成

取消工资附件

任何工资附件都可以随时取消。要取消工资附件,请从 工资附件 主仪表板点击个别附件记录以打开记录。在 工资附件 记录中,点击 取消 按钮取消工资附件,并停止从未来的工资单中扣除指定的款项。