薪资调整

薪资调整是为特定目的直接从工资单中扣除的薪酬部分,无论出于自愿还是强制要求。

当扣除出于自愿时,它们通常被视为 扣除项。当扣除由法院裁定或属强制时,有时被称为 工资扣款。在 Odoo 中,这些统称为 薪资调整。

请注意,薪资调整也可用于向员工提供定期金额的钱,例如分多次发放的奖金。

薪资调整类型

要查看当前配置的薪资调整类型,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 其他输入类型。这会显示 所有 其他薪资输入项,而不仅是各种薪资调整。

此列表中显示的三种默认薪资调整类型为:工资冻结、工资分配 和 子女抚养费。

每个薪资调整类型都会显示调整类型的 名称,以及计算工资单时使用的 代码。

默认的薪资调整类型。

创建新的薪资调整类型

危险

安装 薪资 应用后,预配置的默认薪资调整类型会关联到各种规则,而这些规则又关联到各种薪资结构,以及已安装的 本地化包。

不建议 更改或修改 任何 预配置的薪资调整类型,尤其是如果它们此前已用于数据库中的工资单。这样做可能会影响各种薪资规则,并导致无法创建工资单。

可以创建新的薪资调整类型,但这仅在绝对必要时才应进行。薪资调整类型 必须 关联到薪资规则,才能在薪资计算中被纳入考虑。

要创建新的薪资调整类型,请点击 新建 按钮,会加载一个空白的 工资单其他输入类型 表单。在相应字段中为新薪资调整类型输入 描述。接着,勾选 调整中可用 复选框,表示可用于薪资调整。输入在薪资规则中用于计算工资单的 代码。最后,如果该薪资调整类型应 仅 用于特定薪资结构,请使用 结构中的可用性 字段中的下拉菜单并选择该结构。

创建薪资调整

所有薪资调整都必须为每位员工、针对每种薪资调整类型分别配置。要查看当前配置的薪资调整,请导航至 薪资应用 ‣ 员工 ‣ 薪资调整。

所有薪资调整都会显示在默认列表视图中,并显示 员工 姓名、开始日期、描述性的 备注、薪资调整 类型 和 金额。还会出现一个 直到 列,详细说明薪资调整何时结束,要么是一个应达到的金额,要么是 无限期 (表示该调整没有终点)。

每行末尾都有一个状态标签,激活的调整显示绿色的 运行中 标签,已结束的调整显示 已关闭。

要创建新的薪资调整,请点击左上角的 新建 按钮,会加载一个空白的 薪资调整 表单。在表单中输入以下信息:

  • 员工 :使用下拉菜单选择所需的员工。此字段可列出多个员工。

  • 类型: 使用下拉菜单选择特定的 薪资调整类型。

  • 工资单金额 :在此字段中输入从每张工资支票中扣除的金额。

  • 负金额: 如果该薪资调整按负值计算,请勾选此复选框。

  • 持续时间: 选择薪资调整的时长。选项如下:

    • 一次性: 仅从员工薪资中扣除一次款项。

    • 有限: 员工需支付的总额为一个特定金额,分摊到多次发薪中。

    • 无限: 员工需持续向某个没有终点的目标付款,例如向退休基金供款,或向慈善机构捐赠。

    • 从: 使用日历选择器,选择薪资调整生效的日期。

    注解

    如果 持续时间 字段设置为 有限,会出现一个 直到(金额)付清 字段。输入薪资调整结束前必须达到的金额。

  • 备注: 输入该薪资调整的简短描述。

所有字段均已填写完毕的薪资调整表单。

由于薪资调整表单会在字段填充时自动保存,为单个员工创建薪资调整后,无需执行任何其他操作。

如果在单个薪资调整表单上为多名员工创建薪资调整,填完表单后请点击 创建单独附件 按钮。这将为 员工 字段中列出的每位员工分别创建薪资调整。

分别创建薪资调整后,屏幕会返回 薪资调整 仪表板,但会带有一个 备注 筛选器,其中填入了在薪资调整表单 备注 字段中填写的信息。由于这些薪资调整当前均处于激活状态,它们的状态都是 运行中。在搜索框中清除筛选器,即可完整查看默认的 薪资调整 仪表板。

管理薪资调整

薪资调整可能有两种状态之一:运行中 或 已关闭。要查看所有薪资调整的当前状态,请导航至 薪资应用 ‣ 员工 ‣ 薪资调整。

所有薪资调整会按 开始日期 依时间顺序排列,最近的显示在顶部。要按特定指标(如 状态 或 类型)查看薪资调整,请点击列标题,按该列排序。

所有薪资调整,按开始日期排列。

已关闭的薪资调整

创建薪资调整后,其状态为 运行中。一旦薪资调整完成(薪资调整表单 上输入的 直到 金额已全额支付),状态会自动变为 已关闭,员工此后不会再从工资中被扣款。

如果某项薪资调整已完成但未自动变为 已关闭,可以手动更新该记录。要更改状态,请导航至 薪资应用 ‣ 员工 ‣ 薪资调整,打开 薪资调整 仪表板。

点击要更新的记录,会加载详细的 薪资调整 表单。在单个 薪资调整 记录上,点击左上角的 标记为完成 按钮,状态即变为 已关闭。

Example

以下示例说明薪资管理员何时可能需要手动将薪资调整从 运行中 更改为 已关闭。

Rose Smith 有一笔用于诉讼和解的薪资调整,她需支付 $3,000.00。创建的一项薪资调整会从她的工资中每月扣除 $250.00,用于这笔和解付款。

六个月后,Rose 已从工资中支付了 $1,500.00。她收到了一笔退税,并用这笔钱付清了诉讼和解的剩余部分。在向薪资管理员提交相关文件、证明和解已全额支付后,薪资管理员手动将她的薪资调整状态更改为 已关闭。