阿拉伯联合酋长国

配置

安装 以下模块以获取 阿拉伯联合酋长国 薪资 本地化的所有功能:

名称

技术名称

描述

阿拉伯联合酋长国 - 薪资

l10n_ae_hr_payroll

包括所有规则、计算和薪资结构。

阿拉伯联合酋长国 - 薪资与会计

l10n_ae_hr_payroll_account

包括与薪资模块相关的所有账户。

员工

首先,配置 employee general information,然后在 个人隐私信息 选项卡下配置以下字段:

  • 国籍(国家) :国籍会影响员工的工资单,无论他们是本国公民还是外籍人士。

  • 身份证号码 :用于提取 WPS 报告 。

  • 银行账户 :用于提取 WPS 报告 并为这些员工生成付款。

注解

即使员工是阿联酋国民,也需要设置 国籍(国家) 字段,因为如果他们是海湾合作委员会(GCC)国家的公民,则处理方式有所不同。

合同

创建员工表单后,通过点击 合同 智能按钮或前往 员工 ‣ 合同 ,确保启用了 合同 。

以下与在阿拉伯联合酋长国工作的员工相关的合同信息可在 工资信息 选项卡中找到:

  • 工资类型 :为全职或兼职员工选择 固定工资 ,或为按小时支付工资的员工选择 小时工资 。

  • 预定支付 :工资单发放的频率。

  • 薪资 :根据 薪资类型 ,选择 月薪 或 时薪 。

  • 住房津贴

  • 交通津贴

  • 其他津贴

注解

合同中设定的津贴值会作为津贴显示在工资单行中。

  • 年假天数 :用于指定员工在特定年度应得的年假天数。无论员工实际获得的假期天数是多少(例如因公司内部原因额外增加的假期天数),服务终止和无薪假期的最终计算均取决于此字段中设置的数值。

    注解

    年假天数 会影响无薪假期的计算。

  • 是否应用 DEWS :DIFC 员工工作场所储蓄计划(DEWS)。如果员工是阿联酋国民且适用 DEWS,请勾选此复选框。

  • 基于日薪计算 :定义服务终止金的计算方式:

    • 如果不使用标准计算方法,请不要勾选此复选框。此方法通过将月薪除以 30 ,然后乘以 21 来计算补偿金额。

    • 勾选此复选框并直接设置实际的 日薪 ,以便在服务终止金计算中使用。

    • 勾选此复选框并直接设置实际的 日薪 ,以便在服务终止金计算中使用。

薪资结构与薪资规则

其他输入规则

以下是可以直接在 工资单表单 上定义的不同津贴,允许针对这些输入设置的值影响 WPS 的计算,作为与其关联的特定员工的月度可变薪资。

与 WPS 设置相关的规则,会链接到其他输入类型,每当被使用时,它们的值会以该员工的月度可变工资形式反映在 WPS 上。

类型

代码

交通津贴

CONVALLOW

住房津贴

HOUALLOW

医疗津贴

MEDALLOW

年度交通津贴

ANNUALPASSALLOW

加班津贴

OVERTIMEALLOW

其他津贴

OTALLOW

假期兑现

LEAVEENCASH

服务终止金(EOS)

服务终止金(EOS)提供员工在服务结束时应得的津贴计算。当通过归档员工记录设置员工的离职原因时,此计算会被触发。

根据不同的情况,有多种不同的计算方式:

  1. 员工在公司工作时间不足一年 :员工不会获得任何 EOS 津贴,因为他们不符合资格(员工在完成公司第一年后才有资格)。

  2. 员工在公司工作超过一年但不足五年 :员工每年可获得相当于 21 天薪资 的补偿。

    注解

    计算 EOS 中 21 天对应的日薪有两种方式:一种是默认方法,即将月基本工资除以 30;另一种是在员工合同的 日薪 字段中手动输入。

  3. 员工在公司工作超过五年 :员工每年可获得相当于 30 天薪资 的补偿。在这种情况下,如果使用默认方法,则员工将获得相当于一个月的薪资;如果设置了 日薪 字段,则会将日薪金额乘以 30。

    注解

    工资单打印格式有两种:一种用于正常薪资,另一种用于服务终止工资单,具体取决于员工是否已归档并设置了离职原因。

服务终止准备金(EOS 准备金)

EOS 准备金提供每月为支付 EOS 津贴而预留的金额计算。

与 EOS 不同的是,准备金从员工合同开始时便作为工资单的一部分。

与 EOS 类似,准备金的计算也根据员工在公司的工作时间分为两种情况:

  • 少于 5 年:\(\frac{\text{月薪}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)

  • 超过 5 年:\(\frac{\text{月薪}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)

    注解

    此规则不会显示在员工的工资单打印件上,也不会影响其净应付金额,仅供公司内部使用。

年假准备金

年假准备金用于计算每月累积的年假准备金,与 EOS 准备金类似,它不会影响支付给员工的总金额,仅供公司内部使用。

其计算方法是将员工的总薪资(总薪资 = 工资 + 津贴)除以 30 得到日薪,然后将日薪乘以应计年假天数,并除以 12 ,以确定每月准备金金额。

\[\text{每月年假准备金} = \frac{\text{总薪资} \times \text{年假天数}}{30} \div 12\]

机票津贴

员工可根据公司每年提供的机票数量获得机票津贴。每张机票的津贴金额在员工合同的 薪资 选项卡中定义,此处为每位员工维护相关配置。

在处理薪资时,薪资专员可打开相关工资单,在 薪资输入 选项卡中指定机票数量来应用该津贴。系统随后会使用员工档案中定义的每张机票金额来计算机票津贴总额,并相应地将其纳入工资单。

社会保险供款

社会保险供款用于计算 社会保险 ,该保险仅适用于阿联酋国民。

如果公司位于 阿布扎比 ,则公司需为员工缴纳总月薪的 15% ;如果公司位于 其他酋长国 ,则需缴纳 12.5% 。

注解

员工的总月薪 = [基本工资 + 合同中设置的所有津贴]。

另一方面,员工需缴纳其总月薪的 5% ,该金额将从工资单中扣除。

剩余假期余额规则

年度剩余假期余额规则用于计算员工离职时应支付给员工或从员工处扣除的金额,该金额基于员工在当前年度应享有的假期天数。

年度休假 休假类型 通过 是否为年假 复选框指定。

员工离职时,该规则会计算员工截至当前日期已获得的假期天数,并减去已使用的年假天数。若结果为正,表示应就剩余天数补偿员工;若为负,表示员工需向公司赔付差额。

病假规则

病假规则提供员工休病假时的计算方法,并决定工资单如何受到影响。

员工有以下 三种情况 :

  1. 全薪病假 :员工可以上传病假证明(SLI)。员工每年可享受 15 天 此类病假。

    小技巧

    SLI 在 Odoo 中并非强制要求,但可以通过 休假类型 的设置来实现。

  2. 半薪病假 :与全薪病假类似,但员工可享受 30 天 此类病假。这 30 天在前 15 天 全薪病假之后计算。

  3. 无薪病假 :与全薪病假类似,但员工可享受 45 天 此类病假。这 45 天 在前 15/30 天 全薪/半薪病假之后计算。

重要

根据阿联酋劳动法,15、30、45 天并未明确规定为工作日或日历日,因此这一点将取决于公司政策。

仅有一种病假休假类型:Sick Time Off。系统会自动跟踪员工已使用的病假天数,并根据累积余额应用相应的百分比。

每位员工每天病假的支付金额按以下公式计算:

\[\frac{\text{请假天数} \times \text{月薪总额}}{30} \times \text{百分比}\]

其中月薪总额为基本工资加上员工合同中设置的所有其他津贴。

达曼投资服务终止计划(DEWS)

DEWS 可用于计算符合条件并希望在当前公司合同下注册的员工的 DEWS 金额。

如果员工已注册,则雇主需根据员工在公司服务的年限按比例供款,具体如下:

  • 少于 5 年: 从员工 基本工资 基本工资中扣除 5.83% 作为 DEWS 供款。

  • 超过 5 年 :从员工的总应付金额中扣除其 基本工资 的 8.33%。

员工可以选择自愿供款,供款额度最高为其基本工资的 10%,直接从月薪中扣除。此供款在员工记录 薪资 选项卡下的 DEWS Benefits 部分的 员工供款 字段中配置。

仅当 是否应用 DEWS 设置为 是 时,此字段才可见,用于在 DEWS 设置中启用和管理员工的自愿供款。

无薪假期

无薪假用于计算员工请假时应扣除的金额。计算公式如下:

\[\frac{\text{无薪假期总天数} \times \text{月薪总额}}{30}\]

其中月薪总额为基本工资加上员工合同中设置的所有其他津贴。

合同外天数

合同外天数规则提供了一种计算方法,用于处理员工工资单上与合同期限重叠的合同前/后天数。

Example

工资单生成的时间段为 9 月 1 日至 30 日,但合同于 21 日到期,在这种情况下,有 7 天被标记为合同外天数。

其计算公式如下:

\[\frac{\text{无薪假期总天数} \times \text{月薪总额}}{\text{当月天数}}\]

手动扣款

手动扣款允许用户为每位员工的工资单添加手动扣款。

扣款金额和扣款说明需手动直接在工资单上设置为其他输入项。

雇主其他成本

除员工工资外,还有其他需要核算的雇主成本,包括医疗保险、工作许可以及外籍员工的就业签证。

这些成本以年度数值的形式在员工记录的 薪资 选项卡下定义,并按月作为其他雇主费用确认。它们会在员工工资单上计算,但不影响应付给员工的净额,也不会出现在共享给员工的工资单 PDF 上。

净薪资

净薪资展示了员工根据工资单将获得的净金额。

其计算方法是将基本工资与所有津贴相加,然后从中扣除所有扣款。

重要

上述规则采用的方法是首先获取合同中设置的所有固定金额的总额,然后扣除应扣除的金额,例如无薪假期、病假、手动扣款、佣金等。

员工净成本

员工净成本可帮助薪资专员跟踪超出员工实发工资的总员工成本。员工净成本在每次生成工资单时自动计算,同时包含直接成本和间接成本。

直接成本代表应付给员工的总金额,而间接成本包括额外的雇主费用,如 DEWS 和社会保险。虽然这些金额已在系统中计算并可查看用于内部报告和分析,但它们不会出现在为员工生成的工资单 PDF 上。

Example

如果一名员工的实发工资为 20,000 AED,且有以下间接成本:

  • 医疗保险每年 3,000 AED(每月 250 AED)。

  • 社会保险公司供款 3,000 AED。

  • 社会保险员工供款 2,200 AED。

员工的净成本为:20,000 + 250 + 3,000 + 2,200 = 23,250 AED

从工资单生成会计分录

每个薪资规则都链接到借方或贷方账户,以便当从工资单生成草稿分录时,金额会相应地反映在账户中。

账户需要设置为使最终分录保持平衡,否则如果分录不平衡,系统会发出警告,并且不会生成分录。

在审核工资单并确保所有金额正确后,生成草稿分录,可以为所有员工生成一条分录,也可以根据设置为每位员工生成单独的分录。

Example

为基本工资和津贴规则设置的借方和贷方账户。

规则的会计设置。

向员工支付薪酬

在批次或工资单的日记账分录过账后,公司可以继续支付员工薪资。

在批次本身或工资单上,通过点击支付按钮,将创建一笔付款并将其链接到工资单的已过账分录。如果是从单一/多个银行/现金日记账进行支付,也可以对批量工资单执行相同操作。

注解

工资单生成后,员工将能够通过其门户用户访问工资单。他们会自动收到一封电子邮件,通知他们工资单现已可在门户视图中查看。

工资单打印件

根据工资单的 类型,可从工资单提取两种打印格式:月度工资单 工资单或 服务终止工资单 Payslip。若某员工在该月被归档,则会触发此流程。

即时支付结构

此结构用于在特殊情况下需要非周期工资单向员工付款时,例如一次性或预支工资。一次性付款的示例包括:

  • 佣金

  • 奖金

  • 津贴

工资预支

员工可能在支付周期结束前请求部分工资。在这种情况下,薪资专员可以使用以下步骤发放工资预支:

  1. 使用阿联酋:即时支付结构创建非周期工资单。

  2. 添加另一个类型为工资预支的输入,并指定要支付给员工的金额。

  3. 确认工资单并处理付款。

在下一个周期,当为使用该 United Arab Emirates: Regular Pay 结构的员工生成工资单时,系统会自动添加另一种输入类型 Advance Recovery,金额与此前支付的金额相同。

小技巧

如果员工和薪资专员同意在两个连续周期内回收预支款,薪资专员可以调整第一个工资单上的预支回收金额。剩余余额会自动添加到下一个周期。

阿联酋化合规报告

阿联酋化合规报告 提供跟踪公司内阿联酋籍员工人数增长的能力,以监控阿联酋化合规情况。

该比例基于符合人力资源与阿联酋化部 (MoHRE) 所定义技能水平标准的阿联酋籍员工计算得出,依据员工的职位及其对应技能水平确定。技能水平为 5 级或以下的阿联酋籍员工纳入计算,6 级及以上者则被排除。

为获得准确结果,必须遵循以下步骤:

  1. 确保所有阿联酋籍员工的国籍设置为:阿拉伯联合酋长国。

  2. 确保所有阿联酋籍员工的职位均正确设置。

  3. 确保所有职位上的 MoHRE 技能水平均已正确配置。

  4. 通过导航至 员工应用 ‣ 报告 ‣ 阿联酋化合规报告 生成阿联酋化合规报告。

工资保护系统(WPS)报告

WPS 是公司需要提交的一份报告,以证明他们已在正确的日期向员工支付了正确的金额。它可以针对每张工资单或批量生成。

在生成报告之前,需要遵循以下步骤:

  1. 前往 薪资 ‣ 配置 ‣ 设置,并在 阿联酋本地化 部分下配置以下内容:

    • 雇主唯一标识符 :为公司设置一个唯一标识符,用于 WPS 报告。

    • 工资银行账户 :选择一个银行账户,或开始输入以 创建并编辑 新的银行账户。

      重要

      在设置 工资银行账户 时,请确保完成以下内容:

      • 账户持有人 :设置为公司。

      • 账号 :必须是有效的 IBAN。

      • 银行:必须设置 路由代码代理,且仅由 9 位数字组成。

      • 汇款 :应启用并设置为 可信 。

  2. 为目标批次/工资单中的所有员工设置唯一标识符。

    识别号 字段可在员工的 个人信息 标签页中找到。

完成初始设置后,可以按照以下方式为单张工资单或整个批次生成 WPS:

  1. 逐个生成工资单或以批次形式生成。

  2. 发布与工资单相关的草稿分录。

  3. 创建付款报告并将 导出格式 设置为 阿联酋 WPS 。

注解

该报告可导出为 .sif 格式或 .xslx 格式,因为两者格式相同。

生成的文件包含以下内容:

  1. 员工详细记录 ( EDR ):包括批次中员工的详细信息。每位员工应有一条 EDR 记录。

  2. 员工可变薪资 ( EVP ):包括员工在该工资单中获得的可变薪资的详细信息(如果有的话)。可变金额是从与其他输入项相关联的薪资规则中计算得出的( 薪资 ‣ 配置 ‣ 规则 )。

  3. 薪资控制记录 ( SCR ):每个 WPS 文件应只有一条 SCR ,因为它显示了雇主详细信息和工资单的总计。

注解

该导出格式基于 MoHRE 指南,并与阿联酋大多数 WPS 代理所使用的格式保持一致,包括 Emirates NBD、Emirates Islamic Bank、First Abu Dhabi Bank (FAB) 和 Dubai Islamic Bank (DIB) 等。