阿拉伯联合酋长国

配置

安装 以下模块以获取 阿拉伯联合酋长国 薪资 本地化的所有功能:

名称

技术名称

描述

阿拉伯联合酋长国 - 薪资

l10n_ae_hr_payroll

包括所有规则、计算和薪资结构。

阿拉伯联合酋长国 - 薪资与会计

l10n_ae_hr_payroll_account

包括与薪资模块相关的所有账户。

员工

首先,配置 员工基本信息 ,然后在 私人信息 标签页下配置以下字段:

  • 国籍(国家) :国籍会影响员工的工资单,无论他们是本国公民还是外籍人士。

  • 身份证号码 :用于提取 WPS 报告

  • 银行账户 :用于提取 WPS 报告 并为这些员工生成付款。

注解

即使员工是阿联酋国民,也需要设置 国籍(国家) 字段,因为如果他们是海湾合作委员会(GCC)国家的公民,则处理方式有所不同。

合同

创建员工表单后,通过点击 合同 智能按钮或前往 员工 ‣ 合同 ,确保启用了 合同

与在阿拉伯联合酋长国工作的员工相关的以下合同信息可在 薪资信息 标签页中找到:

  • 工资类型 :为全职或兼职员工选择 固定工资 ,或为按小时支付工资的员工选择 小时工资

  • 预定支付 :工资单发放的频率。

  • 薪资 :根据 薪资类型 ,选择 月薪时薪

  • 住房津贴

  • 交通津贴

  • 其他津贴

注解

合同中设定的津贴值会作为津贴显示在工资单行中。

  • 年假天数 :用于指定员工在特定年度应得的年假天数。无论员工实际获得的假期天数是多少(例如因公司内部原因额外增加的假期天数),服务终止和无薪假期的最终计算均取决于此字段中设置的数值。

    注解

    年假天数 会影响无薪假期的计算。

  • 是否应用 DEWS :DIFC 员工工作场所储蓄计划(DEWS)。如果员工是阿联酋国民且适用 DEWS,请勾选此复选框。

  • 基于日薪计算 :定义服务终止金的计算方式:

    • 如果不使用标准计算方法,请不要勾选此复选框。此方法通过将月薪除以 30,然后乘以 21 来计算补偿金额。

    • 勾选此复选框并直接设置实际的 日薪 ,以便在服务终止金计算中使用。

薪资结构与薪资规则

其他输入规则

以下是可以直接在 工资单表单 上定义的不同津贴,允许针对这些输入设置的值影响 WPS 的计算,作为与其关联的特定员工的月度可变薪资。

WPS 设置相关的规则会链接到其他输入类型,并且每当它们被使用时,其值会反映在 WPS 中,作为该特定员工的月度可变薪资。

类型

代码

交通津贴

CONVALLOW

住房津贴

HOUALLOW

医疗津贴

MEDALLOW

年度交通津贴

ANNUALPASSALLOW

加班津贴

OVERTIMEALLOW

其他津贴

OTALLOW

假期兑现

LEAVEENCASH

服务终止金(EOS)

服务终止金(EOS)提供员工在服务结束时应得的津贴计算。当通过归档员工记录设置员工的离职原因时,此计算会被触发。

根据不同的情况,有多种不同的计算方式:

  1. 员工在公司工作时间不足一年 :员工不会获得任何 EOS 津贴,因为他们不符合资格(员工在完成公司第一年后才有资格)。

  2. 员工在公司工作超过一年但不足五年 :员工每年可获得相当于 21 天薪资 的补偿。

    注解

    计算 EOS 中 21 天对应的日薪有两种方式:一种是默认方法,即将月基本工资除以 30;另一种是在员工合同的 日薪 字段中手动输入。

  3. 员工在公司工作超过五年 :员工每年可获得相当于 30 天薪资 的补偿。在这种情况下,如果使用默认方法,则员工将获得相当于一个月的薪资;如果设置了 日薪 字段,则会将日薪金额乘以 30。

    注解

    工资单打印格式有两种:一种用于正常薪资,另一种用于服务终止工资单,具体取决于员工是否已归档并设置了离职原因。

服务终止准备金(EOS 准备金)

EOS 准备金提供每月为支付 EOS 津贴而预留的金额计算。

EOS 不同的是,准备金从员工合同开始时便作为工资单的一部分。

EOS 类似,准备金的计算也根据员工在公司的工作时间分为两种情况:

  • 少于 5 年:\(\frac{\text{月薪}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)

  • 超过 5 年:\(\frac{\text{月薪}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)

    注解

    此规则不会显示在员工的工资单打印件上,也不会影响其净应付金额,仅供公司内部使用。

年假准备金

年假准备金用于计算每月累积的年假准备金,与 EOS 准备金类似,它不会影响支付给员工的总金额,仅供公司内部使用。

其计算方法是将员工的总薪资(总薪资 = 工资 + 津贴)除以 30 得到日薪,然后将日薪乘以应计年假天数,并除以 12,以确定每月准备金金额。

\[\text{每月年假准备金} = \frac{\text{总薪资} \times \text{年假天数}}{30} \div 12\]

社会保险供款

社会保险供款用于计算 社会保险,该保险仅适用于阿联酋国民。

如果公司位于 阿布扎比,则公司需为员工缴纳总月薪的 15%;如果公司位于 其他酋长国,则需缴纳 12.5%

注解

员工的总月薪 = [基本工资 + 合同中设置的所有津贴]。

另一方面,员工需缴纳其总月薪的 5%,该金额将从工资单中扣除。

年假剩余余额规则

年假剩余余额规则用于根据员工在当前年度应得的假期天数,计算应支付给员工或从员工薪资中扣除的金额。

年假的 休假类型 通过勾选 是否为年假 复选框来指定。

如果启用,该规则会计算截至当前日期员工应得的假期天数,并减去已使用的年假天数。如果结果为正,则表示员工应获得补偿;如果为负,则表示员工需向公司支付差额。

病假规则

病假规则提供员工休病假时的计算方法,并决定工资单如何受到影响。

员工有以下 三种情况

  1. 全薪病假 :员工可以上传病假证明(SLI)。员工每年可享受 15 天 此类病假。

    小技巧

    在 Odoo 中,上传病假证明(SLI)并非强制要求,但可以通过设置 休假类型 来实现。

  2. 半薪病假 :与全薪病假类似,但员工可享受 30 天 此类病假。这 30 天在前 15 天 全薪病假之后计算。

  3. 无薪病假 :与全薪病假类似,但员工可享受 45 天 此类病假。这 45 天 在前 15/30 天 全薪/半薪病假之后计算。

重要

根据阿联酋劳动法,15、30、45 天并未明确规定为工作日或日历日,因此这一点将取决于公司政策。

每位员工每天病假的支付金额按以下公式计算:

\[\frac{\text{请假天数} \times \text{月薪总额}}{30} \times \text{百分比}\]

其中月薪总额为基本工资加上员工合同中设置的所有其他津贴。

达曼投资服务终止计划(DEWS)

DEWS 可用于计算符合条件并希望在当前合同下注册的员工的 DEWS 金额。

其计算基于员工在公司的工作年限:

  • 少于 5 年 :从员工的 基本工资 中扣除 5.83% 用于 DEWS。

  • 超过 5 年 :从员工的总应付金额中扣除其 基本工资 的 8.33%。

无薪假期

无薪假期用于计算员工休无薪假时应扣除的金额,其计算公式如下:

\[\frac{\text{无薪假期总天数} \times \text{月薪总额}}{30}\]

其中月薪总额为基本工资加上员工合同中设置的所有其他津贴。

合同外天数

合同外天数规则提供了一种计算方法,用于处理员工工资单上与合同期限重叠的合同前/后天数。

Example

工资单生成的时间段为 9 月 1 日至 30 日,但合同于 21 日到期,在这种情况下,有 7 天被标记为合同外天数。

其计算公式如下:

\[\frac{\text{无薪假期总天数} \times \text{月薪总额}}{\text{当月天数}}\]

手动扣款

手动扣款允许用户为每位员工的工资单添加手动扣款。

扣款金额和扣款说明需手动直接在工资单上设置为其他输入项。

净薪资

净薪资展示了员工根据工资单将获得的净金额。

其计算方法是将基本工资与所有津贴相加,然后从中扣除所有扣款。

重要

上述规则采用的方法是首先获取合同中设置的所有固定金额的总额,然后扣除应扣除的金额,例如无薪假期、病假、手动扣款、佣金等。

从工资单生成会计分录

每个薪资规则都链接到借方或贷方账户,以便当从工资单生成草稿分录时,金额会相应地反映在账户中。

账户需要设置为使最终分录保持平衡,否则如果分录不平衡,系统会发出警告,并且不会生成分录。

在审核工资单并确保所有金额正确后,生成草稿分录,可以为所有员工生成一条分录,也可以根据设置为每位员工生成单独的分录。

Example

为基本工资和津贴规则设置的借方和贷方账户。

规则的会计设置。

向员工支付薪酬

在批次或工资单的日记账分录过账后,公司可以继续支付员工薪资。

在批次本身或工资单上,通过点击支付按钮,将创建一笔付款并将其链接到工资单的已过账分录。如果是从单一/多个银行/现金日记账进行支付,也可以对批量工资单执行相同操作。

注解

工资单生成后,员工将能够通过其门户用户访问工资单。他们会自动收到一封电子邮件,通知他们工资单现已可在门户视图中查看。

工资单打印件

工资单有两种打印格式,具体取决于工资单的类型,即 月度工资单服务终止工资单 。如果工资单的员工在当月被归档,则会触发此操作。

主报告

主报告 提供了基于在特定期间内生成的工资单支付给员工的金额的详细视图,工资单行设置为 Excel 报告中的列。

它主要用于简化和加快人力资源部门的审计流程。

要访问此报告,请前往 薪资 ‣ 报告 ‣ 主报告

工资保护系统(WPS)报告

WPS 是公司需要提交的一份报告,以证明他们已在正确的日期向员工支付了正确的金额。它可以针对每张工资单或批量生成。

在生成报告之前,需要遵循以下步骤:

  1. 前往 薪资 ‣ 配置 ‣ 设置 ,并在 阿联酋薪资 WPS 设置 部分中配置以下内容:

    • 雇主唯一标识符 :为公司设置一个唯一标识符,用于 WPS 报告。

    • 工资银行账户 :选择一个银行账户,或开始输入以 创建并编辑 新的银行账户。

      重要

      在设置 工资银行账户 时,请确保完成以下内容:

      • 账户持有人 :设置为公司。

      • 账号 :必须是有效的 IBAN。

      • 银行 :必须设置 阿联酋路由代码代理 ID

      • 汇款 :应启用并设置为 可信

  2. 为目标批次/工资单中的所有员工设置唯一标识符。

    身份证号码 字段可在员工页面的 私人信息 标签页中找到。

完成初始设置后,可以按照以下方式为单张工资单或整个批次生成 WPS

  1. 逐个生成工资单或以批次形式生成。

  2. 发布与工资单相关的草稿分录。

  3. 创建付款报告并将 导出格式 设置为 阿联酋 WPS

注解

该报告以 .sif 格式提供,符合政府要求,因此可以使用能够打开 .sif 文件的软件,或者将其转换为其他格式(如 .xlsx )以进行查看。

生成的文件包含以下内容:

  1. 员工详细记录EDR ):包括批次中员工的详细信息。每位员工应有一条 EDR(员工详细记录) 记录。

  2. 员工可变薪资EVP ):包括员工在该工资单中获得的可变薪资的详细信息(如果有的话)。可变金额是从与其他输入项相关联的薪资规则中计算得出的( 薪资 ‣ 配置 ‣ 规则 )。

  3. 薪资控制记录SCR ):每个 WPS 文件应只有一条 SCR(薪资控制记录) ,因为它显示了雇主详细信息和工资单的总计。