香港

香港薪资本地化确保所有薪资计算严格遵循 雇佣条例(第 57 章) 和 税务局(IRD) 的要求。这包括 MPF 供款的自动计算、IR56 报表的生成,以及代通知金支付、遣散费(SP)和长期服务金(LSP)等休假款项的处理——已根据 2025 年 MPF 抵扣过渡规则全面更新。

注解

在配置香港本地化之前,请参阅通用的 薪资 文档。该文档涵盖适用于所有本地化的基础信息,包括通用设置、薪资结构和全局薪资字段。

应用和模块

安装 以下模块,以获取香港薪资本地化的全部功能:

名称

技术名称

描述

香港 - 会计

l10n_hk

用于管理香港科目表和本地化的基础模块。

香港 - 薪酬管理

l10n_hk_hr_payroll

为 Odoo 的薪资应用启用薪资专用的本地化功能。此模块还会安装“香港 - 带会计的薪酬管理”和“文档 - 香港薪资”。

香港 - 带会计的薪酬管理

l10n_hk_hr_payroll_account

安装香港薪资与会计之间的关联。

香港 - 薪酬管理 eMPF

l10n_hk_hr_payroll_empf

启用 eMPF 模块,以处理 eMPF 供款和报表。

文档 - 香港薪资

documents_l10n_hk_hr_payroll

在 Odoo 文档应用中集成员工的 IR56 表格。

通用配置

Odoo 支持多公司管理。首先,必须配置公司。前往 设置应用 ‣ 用户与公司 ‣ 公司。创建一个新公司或选择一个现有公司,并配置以下字段:

  • 公司名称 :在此字段中输入企业名称。

  • 地址 :填写完整地址,包括 城市 、 州 、 邮政编码 和 国家 。

  • 货币:默认情况下选择 HKD。如未选择,请从下拉菜单中选择 HKD。

  • 电话 :输入公司电话号码。

  • 电子邮件 :输入用于一般联系信息的电子邮件。

注解

此处输入的 公司名称 会自动填充,作为 IRD 报告中报表上的雇主名称。合规的香港本地化薪资计算仅支持 HKD。

薪资配置

配置菜单中的多个部分(设置、薪资结构与规则、工作条目类型、工作日程、MPF 计划)为香港定义了特定的本地化规则。

设置

香港本地化

前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 设置,在“香港本地化”部分配置公司信息:

  • 报告上显示的雇主名称:自动从公司设置中填充。如有需要,雇主可针对 IRD 报表对此进行编辑。

  • 雇主档案编号:输入用于 IRD 报表的 EFN。格式:前三个字符加八个数字(例如 EFN-12345678)。

  • 配置您的 MPF 计划:单击此处为雇员福利配置 MPF 计划(宏利、AIA 等)。

  • 工资银行账户:选择在 HSBCnet 报表中使用的银行账户。

福利

  • HK: 网络订阅:添加默认的每月网络津贴。

  • 年终付款月份:选择自动向工资单添加年终付款的月份(如有)。

  • 使用 MPF 抵扣:启用后,可定义计算遣散费(SP)和长期服务金(LSP)时抵扣前和抵扣后的期间。

薪资设置中的“香港本地化”部分。

小技巧

“福利”部分为可选项。在此配置福利会将相同的值应用于所有员工,从而减少手动配置。

会计部分

配置 会计 部分的条目:

  • 薪资 HSBC 自动支付:启用后可创建汇丰付款文件。

  • 批量账户移动行:启用后,将同一会计期间的全部会计分录合并为一条账户移动行。这会使会计分录匿名化,但会禁用单笔付款的生成。

薪资设置中的“会计”部分。

结构与规则

前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 结构 ‣ 规则,查看薪资规则或配置特定公司的薪资规则。

CAP57:员工月薪

Odoo 提供 CAP57:员工月薪 薪资结构,用于计算常规员工的合规薪资。以下薪资规则为强制规则,会自动添加到工资单中:

  • 住房报销:从员工当前生效的租赁记录中得出的金额。

  • 基本薪资:所提供的基本薪资金额(扣除租金津贴后)。

  • 713 应发总额:考虑佣金、网络津贴、报销、补发薪资、扣除项等后的净应付金额。

  • 强积金应发总额:在 713 应发总额的基础上,考虑额外津贴、扣除项和年终付款后的净应付金额。

  • 雇员强制性供款:雇员的强制 MPF 供款。

  • 雇主强制性供款:雇主的强制 MPF 供款。

  • 雇员自愿供款:雇员的自愿供款(如有)。

  • 雇主自愿供款:雇主的自愿供款(如有)。

  • 雇主自愿供款 2:额外的雇主自愿供款(如有)。

  • 应发总额:在 MPF 应发总额的基础上,考虑 MPF 扣除项后的净应付金额。

  • 净薪资:最终支付给员工的应付款项。

以下薪资规则是针对雇员福利的可选规则,可手动添加为工资单 薪资输入 选项卡下的薪资输入项:

  • 补发薪资:此类别下可包含额外的薪资发放。

  • 佣金:期间内赚取的佣金可手动输入。

  • 全局扣款:对整张工资单的一次性扣除。

  • 全局报销:对整张工资单的一次性报销。

  • 推荐费:因任何形式商务相关推荐而提供的额外奖金。

  • 变动日薪:用于覆盖休假计算中使用的 ADW 值。

  • 手动住房报销:用于覆盖从员工当前生效的租赁记录自动得出的住房报销金额。

  • 跳过租金津贴:设置后,租金津贴将不计入当前工资单。

  • 自定义月平均薪资:用于覆盖年终付款中使用的月平均薪资(该规则仅适用于 12 月生成的工资单)。

CAP57:代通知金支付

Odoo 提供 CAP57:代通知金支付 薪资结构,用于处理员工在终止时因无需履行所需通知期而获得的最终付款。

此薪资结构的强制规则,会自动添加到工资单中:

  • 代通知金支付:这是根据未履行的通知期计算得出并支付给员工的金额。

此薪资结构的可选规则,可手动添加为工资单 薪资输入 选项卡下的薪资输入项:

  • 代通知期(月):仅适用于 CAP57: Payment in Lieu of Notice 薪资结构。默认情况下,最终发放按 1 个月设置。使用薪资输入选项卡下的 计数 字段可设置不同的通知期时长。

CAP57:长期服务金支付 (LSP)

Odoo 提供 CAP57:长期服务金支付 薪资结构,用于处理根据雇佣合同与雇主连续受雇满 5 年的员工。

此薪资结构的强制规则,会自动添加到工资单中:

  • 长期服务金支付:最终计算得出的、支付给员工的长期服务金金额(如有抵扣,则为抵扣后金额)。

  • 过渡前长期服务金:根据抵扣安排过渡日期之前的雇佣期间计算得出的长期服务金部分,该部分仍可使用 MPF 供款进行抵扣。

  • 过渡后长期服务金:根据抵扣安排过渡日期当天或之后的雇佣期间计算得出的长期服务金部分。

在香港本地化部分启用 使用 MPF 抵扣 以应用以下抵扣薪资规则:

  • 过渡前抵扣:可用于抵扣过渡前金额的 MPF 供款额(或来自 ORSO 计划的福利额)。

  • 过渡后抵扣:可用于抵扣过渡后金额的 MPF 供款额(或来自 ORSO 计划的福利额)。

CAP57:遣散费支付(SP)

Odoo 提供 CAP57:遣散费支付 薪资结构,用于处理在雇用合同下与雇主连续雇佣达到 2 年的员工。

此薪资结构的强制规则,会自动添加到工资单中:

  • 遣散费支付:支付给员工的最终计算的遣散费金额(应用抵扣后,如有)。

  • 遣散费支付过渡前:基于抵扣安排过渡日期之前的雇佣期计算的遣散费部分,此时仍可使用 MPF 供款进行抵扣。

  • 遣散费支付过渡后:基于抵扣安排过渡日期当天或之后的雇佣期计算的遣散费部分。

在香港本地化部分启用 使用 MPF 抵扣 以应用以下抵扣薪资规则:

  • 过渡前抵扣:可用于抵扣过渡前金额的 MPF 供款额(或来自 ORSO 计划的福利额)。

  • 过渡后抵扣:可用于抵扣过渡后金额的 MPF 供款额(或来自 ORSO 计划的福利额)。

CAP57:临时员工薪资

CAP57:临时员工薪资 薪资结构专为符合合规要求的临时工薪资处理而设计。它与 CAP57:员工月薪 结构共享相同的薪资规则,主要区别在于应用 行业计划 进行 MPF 计算。

该结构支持已加入行业计划的员工实现合规要求,这类计划专门针对建筑业和餐饮业——高流动性、日常频繁雇佣的行业。

工作条目类型

导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目类型 以查看工作条目类型或配置新的工作条目类型。

在为香港定义每个工作条目类型时,雇主可以定义:

  • 比率:用于计算每种假别的比率(例如,病假为 80%)。

  • ADW 计算:启用此项可根据香港雇佣法规下的每日平均工资(ADW)规则计算员工薪资。

80% 病假工作条目类型的配置屏幕。

Odoo 支持 11 种香港特有的工作条目类型,与 休假 应用配合使用:

  • 80% 病假:按员工每日平均工资 80% 发放的带薪病假。

  • 慰问假:因个人紧急情况(如家庭成员去世)而给予的假期。

  • 婚假:员工因结婚而获得的假期。

  • 考试假:员工参加专业考试所获得的假期。

  • 产假:女性员工因生育而获得的法定假期。

  • 80% 产假:按每日平均工资 80% 发放的产假。

  • 陪产假:男性员工因配偶生育而获得的法定假期。

  • 法定假日:香港雇佣法承认的强制性公共假期。

  • 公共假日:香港银行和企业通用的假日。

  • 周末:员工的标准非工作日。

MPF 计划

Odoo 允许多个 MPF 计划配置(目前支持 24 个计划)、创建新计划、不同的 MPF 组别和成员类别,以及为自动 MPF 计算定义收入。按照 eMPF 要求,Odoo 生成的 eMPF 供款报告可直接上传至 eMPF 门户。

配置 eMPF 计划

按照以下步骤配置 eMPF 计划:

  1. 点击 新建 或选择一个 eMPF 计划进行配置。输入 雇主账户号码 (此值针对当前公司)。

  2. 点击 添加一行 创建新的薪资组别(用于强制性供款)和成员类别(用于自愿性供款)。

注解

雇主可以定义一个默认的薪资组别或成员类别,在 员工 ‣ 薪资 ‣ 强积金 中创建新员工时,选择 MPF 时会显示为默认选项。

在创建成员类别时,点击 视图 配置每种供款类型、选项、收入金额和收入定义。

  • 供款类型:选择 员工自愿供款、雇主自愿供款 或 雇主自愿供款 2。

  • 选项:定义自愿供款如何计算。

    • 固定收入百分比:按百分比计算的供款。

    • 固定金额:按固定金额计算的供款。

    • 匹配员工自愿供款:供款与员工的自愿供款相匹配。

    • 固定收入百分比减去强制性供款:供款以强制性供款为上限。

  • 金额:作为百分比或固定金额应用的金额。

  • 收入定义:定义用于计算自愿供款的收入。

    • 相关工资:基于员工计算后收到的所有工资(佣金、奖金等)。

    • 基本工资:基于员工收到的基本工资(合同工资)。

|MPF| 成员类别和自愿供款的配置屏幕。

员工配置

要创建员工记录,导航至 薪资应用 ‣ 员工 ‣ 员工。点击左上角的 新建。填写主要联系信息,然后配置以下选项卡:

工作标签页

在 工作 选项卡下,配置组织信息。

  • 工作:设置部门、职位和经理。

  • 离职:仅在归档员工记录后可见。

    • 离职原因:在 eMPF 报告中用于终止支付核查。

    • 离职日期:在 IR56 表格中使用。

个人标签页

在 个人 选项卡下,配置个人信息。

  • 私人联系:设置姓氏、名字、中文姓名(如有)、私人电子邮件、电话号码和银行账户。

  • 个人信息:设置员工法定姓名、出生日期和性别。

  • 身份证号码:设置员工的香港身份证号码。

  • 地点:设置 私人地址。

重要

银行账户 需要标记为 受信任。员工拥有不受信任的银行账户会导致工资运行错误。要完成此操作,点击银行账号字段旁边的右箭头按钮,点击切换开关将 发送至 字段设置为 受信任。

员工银行账户配置设置为受信任。

注解

政府报告的强制性个人信息:

MPF:姓、名、中文名、电话、生日、私人地址、身份证号码 / 护照号码。

IRD 报告:姓、名、电话、生日、性别、身份证号码 / 护照号码。

薪资标签页

合同概览部分

  • 合同:选择合同开始和结束日期以进行合同管理。

  • 工资类型:选择 固定工资 或 小时工资。

  • 工资:定义员工的月工资。

  • 薪资类别:选择 CAP57:香港员工 用于香港月度薪资计算。此定义决定了员工何时领薪、默认工作安排以及所适用的工作条目类型。

小技巧

选择小时工资选项后,会显示 小时工资 字段以输入员工的小时费率。对于按小时计薪的员工,不应在 工资 字段中填入任何值,因为该字段基于月薪。

薪资选项卡下的合同概览部分。

排班部分

  • 工作条目来源:选择 工作安排、考勤 或 排班。此字段决定工作条目在工资单中的记账方式。

    • 工作安排:工作条目根据员工的工作安排自动生成。

    • 考勤:工作条目基于 考勤 应用中记录的签到和签退时段生成。

    • 排班:工作条目仅从排班班次生成。

  • 工作时间:选择 香港标准 40 小时/周 或任何新建的工作安排。

MPF 部分

  • 豁免 MPF:为豁免 MPF 的员工启用此选项。

  • MPF 计划:选择 MPF 计划。

  • 成员账户号码:输入员工的成员账户号码。

  • 薪资组别:选择 MPF 薪资组别。

  • 成员类别:选择用于自愿供款的 MPF 成员类别。

  • 注册状态:定义员工状态。

    • 下次供款时注册:为注册新 MPF 成员选择此项。

    • 已注册:为现有 MPF 成员选择此项。

    • 已终止:为已终止的 MPF 成员选择此项。

  • 开始供款:定义新成员或现有成员的供款起始期间。

    • 注册后立即:在注册 MPF 后开始供款,从第一份工资单开始。

    • 到期日:在供款宽限期后开始供款,通常从第二或第三份工资单开始。

  • 加入计划日期:留空可通过 eMPF 供款报告日期在注册时自动设置。

员工表单上的 MPF 配置部分。

福利部分

  • 网络订阅:在当前薪资套餐之上设置额外的网络津贴。

  • 当前租金:配置作为 IR56B 报告期间工资单租金津贴的租金信息。

要创建租金记录,点击当前租金字段旁边的 历史 按钮。点击 新建 创建租金历史。输入租金参考、租金开始日期、租金结束日期、租金类型、租金金额和地址。将租金状态更改为 进行中。

Odoo 的租金系统旨在符合 税务局 (IRD) 指引 关于员工住所征税的规定。此更新的租金系统根据雇主提供报销、直接支付或津贴的方式自动计算应税收入。

了解住房福利类型

系统根据租金对员工应税收入的影响进行分类:

福利类型

Odoo 处理方式

对应税收入的影响

全额/部分报销

报告为住房报销

减少应税收入(以住房价值替代现金工资)。

直接向房东支付

非涉及项目

不计入应税现金总额;作为额外利益处理。

共同支付

报告为住房报销

从应税现金收入中扣除相关部分。

住房津贴

报告为住房津贴

增加应税收入(作为标准现金工资处理)。

创建租金记录

要管理员工的新的租约协议,导航至 更多 ‣ 租金 并点击 新建。

填写 租金信息 标题部分:

  • 租期:输入租约协议中定义的开始和结束日期。

  • 租约类型:选择适当的税务处理方式:

    • 员工支付,公司报销:在 IR56 报告中报告为住房福利。

    • 公司向房东支付:非应税;在 IR56 报告中不计入现金总额。

    • 公司支付,员工出资:在 IR56 报告中报告为住房福利。

  • 租金津贴:根据租约协议的住房福利总额。

  • 月租金金额:具体的月租金金额。

  • 付款凭证:附上员工提交的月度租金收据。

  • 有效至:当前报销资格的有效期限。

填写 租金详情 部分:

  • 性质:住所的类别(例如,公寓、房屋)。

  • 房东姓名:租约上出租方的姓名。

  • 印花税:如果协议已正式加盖印花税,请勾选此项(IR56 要求)。

  • 地址:出租物业的实际位置。

已填写的租金详情部分。

重要

仅在薪资处理期间处理 已确认 阶段的租金。点击 确认 将记录从 草稿 移至 已确认。

功能示例

月度报销与警告

为 Natalie Chan 处理工资单,其月工资为 30,000,租金记录有效期至 5 月:

  • 5 月:住房报销按 12,000 计算。

  • 6 月:Odoo 向 HR 经理显示警告通知,提示在处理工资单前更新 有效至 日期。

更新有效至日期的警告通知。

共享住房警告

如果两条租金记录共享完全相同的地址,Odoo 会在租金记录的 相似租金 选项卡中显示警告。

相似租金选项卡中的共享住房警告。

租金更新通知

在以下场景中,Odoo 会发送应用内通知或电子邮件通知:

  • 对于由 HR 或雇主发起的新租金创建。

  • 对于员工提交的月度付款凭证。

租金更新通知示例。

运行香港薪资

在运行薪资之前,薪资专员必须验证员工的工作条目,以确认薪酬准确性并发现错误。这包括检查所有休假均已批准、任何加班均合理。

工作条目根据员工的合同配置进行同步。Odoo 从分配的工作时间表、考勤记录、排班计划以及已批准的休假中获取数据。必须先解决所有差异或冲突,然后才能重新生成工作条目。

一切确认无误后,可以单独创建草稿工资单,也可以按组创建,后者在 薪资 应用中称为薪资运行。

注解

如果修改了员工的工作条目或薪资输入,点击齿轮图标 ‣ 重新计算整表,以刷新工资单的工作天数和薪资输入选项卡。

单个工资单

要在 薪资 应用中创建单个工资单:

前往 薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 工资单。点击 新建非周期 为单个员工创建工资单。选择员工和期间。

小技巧

Odoo 在按比例计算时会自动排除合同外天数(即无需根据员工入职日期选择期间;Odoo 会自动排除合同外天数并减少基本工资)。

工资单创建为草稿后,请检查其准确性。查看 工作天数 选项卡、薪资输入 选项卡和 其他信息 选项卡。确保列出的工作时间正确,其他各项输入也正确。补充任何缺失的可选输入,例如佣金、小费、报销等。

点击 计算表 按钮,然后点击 验证 按钮。

重要

工资单验证后,工作条目将生成且不可编辑。如有任何更新,请取消工资单并重新设为草稿。

已编制完成、待验证的单个工资单。

批量薪资运行(分组工资单)

要在 薪资 应用中创建批量薪资运行,请前往 薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 薪资运行。点击 新建 创建新的薪资运行。选择薪资结构、发薪计划、MPF 计划、薪资组别和期间。

注解

MPF 计划和薪资组别为可选项;如果只有一个计划和一个组别,可以留空。

接下来,选择员工。系统将创建薪资运行,同时创建草稿员工工资单。检查所有计算结果,点击 验证 按钮。

验证批量薪资运行。

重要

每次薪资运行后会自动生成 eMPF 报告。点击 eMPF 报告,或在 报告 ‣ eMPF 供款 中找到它。

会计检查

运行薪资时的会计流程包含两个环节:创建日记账分录和登记付款。对于每个环节,都有两种可能的情形:单独或批量。

日记账分录创建

工资单确认并验证后,日记账分录会单独或批量过账。日记账条目首先以草稿状态创建。

重要

在运行薪资之前,必须在配置中决定日记账分录是单独处理还是批量处理(批量账户移动行)。

单独日记账分录

在未启用批量账户移动行选项的情况下,无论使用薪资运行还是单独工资单,都需要为每张工资单手动过账日记账分录。选择一张工资单,点击 日记账条目(草稿) 按钮。

重要

支付 按钮仅在单独过账日记账分录时出现。启用 批量账户移动行 选项后,此按钮将消失。

点击 过账 按钮。每张工资单都会自动作为单独的日记账分录在 会计 ‣ 日记账分录 中过账。

过账一份草稿日记账分录。

薪资本地化附带香港科目表中的四个账户:

  • 221001 MPF 应计(雇主):计提由雇主支付的 MPF 福利。

  • 221002 MPF 代扣(雇员):由员工支付、即将缴付给 MPF 受托人的代扣 MPF 福利。

  • 521700 MPF 供款(雇主):雇主部分的 MPF 供款,预计即将缴付给 MPF 受托人。

  • 221700 应付薪金及工资:欠付员工的净薪。

批量分录

启用 批量账户移动行 会将该期间的所有会计分录汇总为单个账户移动行。点击 日记账条目(草稿) 按钮(该按钮仅在薪资配置中为薪资运行启用批量账户移动行后出现)。点击 过账 按钮。所有工资单会自动合并为一条日记账分录。

登记付款

日记账分录验证后,Odoo 会生成付款报告文件。

重要

要从工资单生成付款,员工必须拥有受信任的银行账户。如果员工的银行账户未标记为受信任,则无法生成付款文件。

  • 汇丰自动支付报告 :点击 汇丰自动支付报告。(必须在配置中设置汇丰 Autopay 银行账户,此按钮才会出现)。配置汇丰自动支付报告信息。点击 确认 按钮。点击下载图标,下载 .apc 汇丰报告。

  • 付款报告 :点击 付款报告。如果薪资规则关联了合作伙伴,付款可以按合作伙伴分组。选择导出格式,点击 生成 下载 CSV。

薪资报告

香港本地化包含若干香港独有的报告,提供 eMPF 供款报告和自动生成的 IR56 报告(两者均有 .xml 和 PDF 格式)。

重要

必须验证工资单,才能生成 eMPF 报告和 IR56 报告。

eMPF 供款报告

eMPF 供款报告可以通过两种方式生成:

  1. 自动生成的报告 :每次薪资运行后,可在 薪资应用 ‣ eMPF 供款 中找到 eMPF 供款报告。

  2. 手动生成的报告 :只有在工资单验证后,才能手动生成 eMPF 供款报告。

点击 薪资 ‣ eMPF 供款。点击 新建。选择供款期间、计划和薪资组别以生成报告。

成员状态 :

  • 现有成员:按月供款的员工。

  • 新成员:处于供款假期的新员工。

  • 已终止成员:正在离开公司的员工。

终止付款 :

  • L:如果离职员工有长期服务金,则会显示。

  • S:如果离职员工有遣散费,则会显示。

eMPF 供款报告界面。

重要

每条供款行都可以修改(即成员状态和终止付款类型可以更新或删除)。但是,相关收入和供款不可编辑。如果修改了某员工的供款行,点击齿轮图标 ‣ 重新计算供款 以刷新信息。

点击 验证 按钮。如果没有错误,eMPF 供款报告将生成为 zip 文件内的三个不同 .csv 文件,可直接上传至 eMPF 门户:new employees.csv、contributions.csv 和 terminated employees.csv。

重要

警告主要是为满足 eMPF 对员工信息的要求而提出的。员工年龄 必须 在 18-60 岁之间,且电话号码必须是有效的香港电话号码。

IR56 报告

Odoo 提供四种 IRD 报告:

  • IR56B(年度申报):雇主的薪酬退休金申报表;每年为所有现有员工提交。

  • IR56E(新雇):雇佣开始通知;在员工开始日期后三个月内为新员工提交。

  • IR56F(终止):针对离开公司但留居香港的员工的雇佣终止通知。

  • IR56G(离港):针对永久或长期离开香港的员工的雇佣终止通知。

注解

在 Odoo 中生成 IR56B 时,系统会自动查看工资单上的日期,提取所有落在上一评估年度(即上一年 4 月 1 日至当年 3 月 31 日)内的记录。一旦雇主为某员工提交了 IR56F 或 IR56G,该员工就不应再包含在年度 IR56B 中,以避免重复申报收入。

生成 IR56 报告

前往 薪资应用 ‣ 报告,选择 IR56B/E/F/G 表格选项之一。点击 新建。填写 IRD 报告的相关信息(如 提交日期、雇主申报年度)。点击 填充 按钮。

如果存在相关的已生成工资单信息,会出现 创建 XML 和 符合条件的员工 智能按钮。点击 创建 XML 下载 XML 报告。点击 符合条件的员工 查看列表,并选择 生成 PDF 以将 PDF 文档生成加入队列。

已完成的 IR56B 报告界面,附可下载文件。

工资单选项卡

每个工资单中的不同选项卡分别定义了用于计算薪资的工作天数、需添加到工资单的额外薪资输入、薪资计算的处理方式,以及其他影响工资单的信息。

  • 工作天数:详述该期间的所有单独考勤记录,包括工作时间和已休的休假。系统自动填充,不可编辑。

  • 薪资输入:列出额外薪资输入的位置,例如扣款、报销和费用。点击 添加输入 手动包含它们。

  • 薪资计算:列出并计算所有单独薪资规则的位置,涵盖从员工工资到所有扣款、税款和 MPF 供款的全部内容。

  • 其他信息:显示用于计算香港法定假日和权益的 每日平均工资 费率。还包含 年终工资。

注解

手动将年终工资添加到特定工资单后,可能需要手动保存记录,点击 (操作) 图标,然后选择 重新计算整表。

工资单下的其他信息选项卡

了解香港薪资

在香港,薪资计算通常遵循标准的日工资公式:

\[\text{日工资} = \frac{\text{月工资总额}}{\text{月天数}}\]

但是,《2007 年就业(修订)条例》(通常称为 713 条例)要求雇主在计算特定法定权益时使用每日平均工资(ADW)。需要使用 ADW 的法定权益包括:假期工资、年假工资、疾病津贴、产假工资、陪产假工资、年终工资和代通知金。

计算 ADW 时,使用过去 12 个月的收入和天数:

\[\text{ADW} = \frac{\text{12 个月期间工资总额} - \text{非全额工资}}{\text{12 个月期间总天数} - \text{非全额支付天数}}\]

其中:

  • 12 个月期间工资总额 :过去 12 个月的所有收入(例如基本工资、加班、佣金和津贴)。

  • 非全额工资 :按低于全额标准支付的任何工资(例如病假、产假/陪产假等)。

  • 12 个月期间总天数 :12 个月参考期间内的日历总天数。

  • 非全额支付天数 :员工未获全额支付的具体天数。

重要

Odoo 需要历史薪资记录才能准确计算 ADW。如果不存在先前记录,ADW 计算结果始终为零。

计算示例

CAP 57:员工月薪

为 Natalie Chan 计算 3 月工资单:该员工于 2026 年 1 月 1 日入职,月薪 20K。

  • 1 月:月薪 20K。

  • 2 月:月薪 20K 和 5K 佣金。

  • 3 月:申请一天全薪陪产假和一天按 80% ADW 支付的病假。

计算 ADW:

  • 实得工资总额:20,000 + 25,000 = 45,000

  • 总天数:31 + 28 = 59 天

\[\text{ADW} = \frac{45,000}{59} = 762.71\]

计算假期工资和工资总额:

  • 一天全薪陪产假(全薪 ADW)= 762.71

  • 一天 80% 病假(按 80% ADW 支付)= 762.71 * 80% = 610.17

  • 考勤工资 = 日工资 * 工作日天数 = (20,000 / 31) * 20 = 12,903.23

  • 周末工资 = 日工资 * 周末天数 = (20,000 / 31) * 9 = 5,806.45

  • 3 月实得工资 = 762.71 + 610.17 + 12,903.23 + 5,806.45 = 20,082.56

计算符合香港合规要求的工资单:

  • 基本工资 = 20,082.56

  • MPF 应发总额 = 20,082.56

  • 雇员强制性供款 = 20,082.56 * 5% = 1,004.13

  • 3 月净薪 = 20,082.56 - 1,004.13 = 19,078.43

CAP 57:香港临时员工

为 David Lee 计算 1 月第一周工资单:该员工于 2026 年 1 月 1 日入职,时薪 80 港元。

  • 1 月 5 日至 1 月 11 日:每天 8 小时,每周 5 天。

1. 计算日收入:

计算日收入,以确定行业计划的 MPF 金额。

\[\text{日收入} = 80 \times 8 = 640\]

2. 计算每日 MPF:

根据行业计划日收入档位,640 港元的日收入落在“$550 至不足 $650”档位。

  • 雇员强制性供款:每天 30

  • 雇主强制性供款:每天 30

CAP 57:代通知金支付

计算 Natalie Chan 的代通知金:该员工于 2026 年 1 月 1 日入职,月薪 20K,3 月被解雇,并获一个月代通知金。

  • 1 月:月薪 20K。

  • 2 月:月薪 20K 和 5K 佣金。

1. 计算月平均薪资:

  • 平均月天数:365 天 / 12 个月 = 30.41667 天

\[\text{月平均薪资} = \text{ADW} \times \text{平均月天数}\]
\[\text{月平均薪资} = 762.71 \times 30.41667 = 23,199.15\]

2. 计算代通知金:

\[\text{代通知金} = \text{月平均薪资} \times \text{通知期}\]
\[\text{代通知金} = 23,199.15 \times 1 = 23,199.15\]

CAP 57:长期服务金支付

计算 Anthony Choi 的长期服务金:该员工于 2021 年 1 月 1 日入职,月薪 20K,于 2026 年 2 月 28 日离开公司。

  • 1 月:月薪 20K。

  • 2 月:月薪 20K。

1. 计算长期服务金:

要计算 SP/LSP,上月的月薪记录必须存在于 Odoo 中。LSP 根据 HK 劳工计算器 按过渡前/过渡后划分。

\[\text{LSP} = \left(\text{最后完整月份工资} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{服务年限}\]
\[\text{LSP} = \text{过渡前部分} + \text{过渡后部分}\]
\[\text{LSP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(4 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)\]
\[\text{LSP} = 57,716.89 + 11,105.02 = 68,821.91\]

2. 计算含强积金抵扣的长期服务金:

  • 过渡前抵扣 :2025 年 5 月之前缴纳的雇员强制性供款总额可从长期服务金中扣除。示例:若 Anthony 在 2025 年 5 月之前的雇员强制性供款总额为 7,047.98,则该金额视为过渡前抵扣,并从长期服务金中扣除。

  • 过渡后抵扣 :2025 年 5 月之后缴纳的雇员强制性供款不得扣除(无过渡后抵扣)。

CAP 57:遣散费支付

计算 Anthony Choi 的遣散费:该员工于 2023 年 1 月 1 日入职,月薪 20K,将于 2026 年 2 月 28 日离开公司。

  • 1 月:月薪 20K。

  • 2 月:月薪 20K。

1. 计算遣散费:

要计算 SP/LSP,上月的月薪记录必须存在于 Odoo 中。SP 根据 HK 劳工计算器 按过渡前/过渡后划分。

\[\text{SP} = \left(\text{最后完整月份工资} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{服务年限}\]
\[\text{SP} = \text{过渡前部分} + \text{过渡后部分}\]
\[\text{SP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(2 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)\]
\[\text{SP} = 31,050.23 + 11,105.02 = 42,155.25\]

2. 计算含强积金抵扣的遣散费:

  • 过渡前抵扣 :2025 年 5 月之前缴纳的雇员强制性供款总额可从遣散费中扣除。示例:若 Anthony 在 2025 年 5 月之前的雇员强制性供款总额为 7,047.98,则该金额视为过渡前抵扣,并从遣散费中扣除。

  • 过渡后抵扣 :2025 年 5 月之后缴纳的雇员强制性供款不得扣除(无过渡后抵扣)。