香港¶

重要

继续之前，确保已安装香港 - 薪酬管理 (l10n_hk_hr_payroll) 模块。

创建员工¶

转到员工应用程序，然后点击新建。然后，配置以下字段：

在工作信息选项卡下
- 工作时间: 香港标准 40 小时/周选项必须选择。
在私人信息选项卡下
- 姓、名、中文名：员工姓名。
- 私人地址：员工的地址。
- 银行账号：员工的银行账号。
- 当前租金：员工的租金记录（如果适用租金津贴）。
- 自动付款类型: BBAN 、 SVID 、 EMAL 等。
- 自动付款参考号：自动付款参考号。
- 身份证号码：员工的香港身份证。
- 性别：员工的性别。
重要
对于银行账号账户，应在进一步处理前将其设置为信任账户。

为此，请点击银行账号字段旁边的右箭头按钮。点击切换按钮，将汇款设置为信任。

注解
要填充当前租金内容，请点金历史按钮。然后，点击新建。填写相关详细信息并保存租房记录。保存记录后，租赁合同状态将显示（在右上角），并可设置为进行中。
在 HR 设置选项卡下：
- 自愿供款选项：选择仅强制性供款、固定百分比自愿供款或上限 5% 自愿供款。
- MPF 宏利帐户：账户号码（如果适用）。

管理合同¶

创建新员工后，点击员工记录上的合同智能按钮，或导航至员工应用程序 ‣ 员工 ‣ 合同。

注解

每名员工只能同时激活一份合同，但员工在受雇期间，可以为其分配连续的合同。

以下对于订立合同至关重要：

薪资结构类型：设置为 CAP57：香港员工。
合同开始日期：开始雇佣日期。
工作安排：设置为香港标准 40 小时/周（来自员工记录）。
工作条目来源：选择工作安排、考勤或计划。此字段决定工资单中工作条目的核算方式。
- 工作安排：根据员工的工作安排自动生成工作条目。
- 出勤：工作条目根据出勤中记录的签到/签退时间段生成。
- 规划：工作条目仅由已规划班次生成。
在薪资信息选项卡下
- 工资类型：为全职或兼职员工选择固定工资，或为按小时支付工资的员工选择小时工资。
- 薪资发放计划：工资单的发放频率。
- 薪资：根据薪资类型，选择月薪或时薪。
- 网络订阅：这是一个可选字段，用于在当前薪资包之外提供额外的网络津贴。

重要

工时表不会影响 Odoo 中的工作条目。

所有信息设置完成后，点击页面右上角的运行中按钮，将合同状态设置为运行中。

生成工资单¶

一旦员工及其合同配置完成，就可以在薪资应用中生成工资单。

Odoo 提供了符合 CAP57 规定的四种不同薪资结构：

CAP57：员工月薪：用于处理员工的月度薪资。
CAP57：代通知金支付：在合同终止时使用 ADW（平均日薪）处理最终付款。
CAP57：长期服务金支付：适用于服务超过五年的员工，在合同终止时适用。
CAP57：遣散费支付：适用于服务超过两年的员工，在合同终止时适用。

在运行工资单之前，可以通过导航至薪资应用 ‣ 配置 ‣ 规则调整薪资规则中使用的账户。

Odoo 可以通过两种方式创建薪资运行：通过批量或单独工资单。

工资单批次¶

这种工资单生成方法适用于定期付款，因为可以同时管理多个员工的工资单。转到薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 批次。

点击新建。
输入批次名称（例如，2024 - 一月 ）和时间（例如，01/01/2024 - 01/31/2024 ）。
点击生成工资单。
选择此批次要使用的薪资结构名称。部门筛选器允许批次只适用于特定的员工组。
点击生成。
自动创建工资单智能按钮。

接下来，点击创建草稿条目生成每张工资单的其他信息选项卡中的日记账分录草稿。弹出确认窗口询问您确定要继续吗？点击确认，创建日记账分录。

单个工资单¶

进入薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单。

这种工资单生成方法通常用于处理非经常性付款（例如 CAP57：代通知金支付、 CAP57：长期服务金支付或 CAP57：遣散费支付）。

点击新建。
选择一名员工。选择后，系统会自动填充合同。
添加一个薪资周期。
选择一种薪资结构（例如 CAP57：员工月薪）。
工作天数与输入标签页会自动计算适用的工作天数/小时数以及休假情况。
此时可以在其他输入部分添加额外的工资单项目（例如佣金、扣款）。
点击计算工资单按钮以生成工资单行。此按钮会更新薪资计算标签页。

注解

如果员工的工作条目被修改，请点击（齿轮）图标，然后点击重新计算整张工资单以刷新工资单的工作天数与输入标签页。

薪资计算标签页显示了基于每种结构类型配置的薪资规则的详细计算分解。

租金津贴：从员工的有效租赁记录中得出的金额。
基本薪资：提供的基本薪资金额（扣除租金津贴后）。
713 应发总额：考虑佣金、 网络津贴、报销、 补发薪资、扣款等后的净应付金额。
强积金应发总额：在考虑额外津贴、扣款和年终付款后，从 713 应发总额中得出的净应付金额。
雇员强制性供款：雇员的强积金供款。
雇主强制性供款：雇主的强积金供款。
应发总额：在考虑强积金扣款后，从强积金应发总额中得出的净应付金额。
实发薪资：最终支付给员工的金额。

重要

第一个月没有强积金供款。雇员和雇主的供款从第二个月开始。

在工作天数与输入标签页的其他输入部分中，还有其他手动输入类型：

补发薪资：额外的薪资支付可以包含在此类别下。
佣金：该期间内赚取的佣金可以在此手动输入。
全局扣款：对整张工资单的一次性扣款。
全局报销：对整张工资单的一次性报销。
推荐费：为任何形式的业务相关推荐提供的额外奖金。
变动日薪：用于覆盖休假计算中使用的 ADW（平均日薪）值。
跳过租金津贴：如果设置，则当前工资单中不包括租金津贴。
自定义月平均薪资：用于覆盖年终付款中使用的月平均薪资（此规则仅适用于 12 月生成的工资单）。
代通知期（月数）：仅适用于 CAP57：代通知金支付薪资结构。默认情况下，最终支付设置为 1 个月。使用其他输入部分下的数量字段来设置不同的通知期时长。

工资单准备就绪后，点击计算工资单，然后点击创建草稿分录，以生成工资单其他信息标签页中的草稿日记账分录。

向员工支付薪酬¶

草稿日记账分录过账后，公司即可支付员工薪资。用户可以选择两种不同的 支付方式 ：

从员工的工资单中（薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单），一旦工资单的日记账分录已过账，点击登记付款。该过程与支付供应商账单相同。选择所需的银行账簿和支付方式，然后稍后将付款与相应的银行对账单进行对账。
对于批量支付（薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 批量工资单），一旦批次中的所有草稿日记账分录确认无误，点击标记为已支付以过账付款日记账分录。然后在会计应用中创建付款，并相应地进行对账。

出勤率和小时工资¶

要为按小时计薪的员工配置合同，并使用考勤应用跟踪工时，请导航至薪资应用 ‣ 合同 ‣ 合同。创建一个新的合同。请务必记住将工作条目来源设置为考勤，并将薪资类型设置为时薪。

使用考勤应用程序记录员工登记的工时：

转到考勤应用程序。
员工可通过自助终端模式办理签到/签退手续，时间将自动记录。
在薪酬管理应用程序中，查看从薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目生成的出勤工作条目。
接下来，生成工资单并处理付款。

休假与薪酬管理¶

工作记项类型和休假类型，在休假和 薪酬管理 应用程序之间完全整合。香港-薪酬管理 模块安装时，有几项香港特定的默认休假类型和工作记项，会一并自动安装。

前往薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 工作记项类型，点击新建。

设置工作记项类型时，有两个复选框需要考虑：

使用 713 ：将此休假类型纳入为 713 计算的一部份。
非全薪工资：即 ADW（每日平均工资）的 80%。

参见

创建和配置工作记项类型

了解 713 条例规定¶

香港 - 薪酬管理 模块符合第 713 号条例，该条例涉及每日平均工资的计算，以确保员工获得公平报酬。

“每日平均工资” ADW 的计算方法如下：

Hong Kong ADW Formula. — ADW（每日平均工资）每日平均工资，等于 12 个月期间的总工资减去非全额支付的工资，然后除以 12 个月期间的总天数减去非全额支付的天数。¶

注解

对于 “418” 规定，目前未有自动为员工分配 法定假期 的功能。新任员工一旦满足 “418” 规定的要求，您便需在休假应用程序，为他们手动分配休假。

注解

生成工资单之前，确保状态为已完成以验证结果。

期间	天	工资	佣金	总计	每日平均工资	休假价值
一月	31	$20200	$0	$20200	$651.61 ($20200/31)	无
二月	28	$20200	$5000	$25200	$769.49 ($45400/59)	无
三月（1 天年假）	31	$20324.33	$0	$20324.33	$730.27 ($65724.33/90)	$769.49
Apr (One Day 80% Sick Leave)	30	$20117.56	$0			$584.22 ($730.27*0.8)