多公司¶
另请参阅
在 Odoo 中,可以在一个数据库下配置多家公司。这允许在公司之间共享部分数据,同时保持实体之间的一定分离。
集中式管理环境允许授权用户同时选择多家公司,并设置其特定的仓库、客户、设备和联系人。它还能生成汇总数据的报表而无需切换界面,从而简化日常任务并增强整体管理流程。
警告
在 标准 计划的 Odoo 数据库中启用多公司功能,会自动触发对 定制 计划的追加销售。这不适用于 单一应用程序免费 计划中的数据库。
适用于年度或多年期合同 :创建的追加销售订单有 30 天的限制。
适用于包月合同 :套餐自动切换到 定制 计划,新费率将在生成下一张账单时应用。
有关详细信息,请参阅 Odoo 定价页面 或联系客户经理。
配置¶
大多数 常规设置 适用于数据库中的所有公司。公司专属设置 由 (此处设置的值仅适用于本公司) 图标标示,也可以通过公司记录访问。
创建或编辑公司¶
要创建或编辑特定公司,请前往 。点击 新建,并 填写包含公司信息的表单,或选择现有公司进行编辑。
归档公司¶
要归档一家公司,请按以下步骤操作:
在“设置”应用中,导航到 公司 部分,然后点击 管理公司。
在 公司 列表视图中,选择要归档的公司。
点击 操作 菜单,然后选择 归档。
点击 归档 以确认。
多公司环境¶
在多公司环境中,用户被授予 访问一家或多家公司的权限,而 数据 的创建或修改基于其在该结构中的预期用途。
用户访问¶
公司选择器¶
要切换(或选择)多家公司,请按以下步骤操作:
点击标题菜单右上角的公司选择器。
在下拉列表中,选中所需公司旁边的复选框。
高亮显示的公司表示当前活动的环境。
要切换到另一家公司,请在所选公司列表中点击其名称。
Example
在下面的示例中,用户可以访问六家公司,其中两家已被选中。当前活动的公司是 My Company (San Francisco)。
公司间交易¶
公司间交易 功能允许数据库中的一家公司向同一数据库内的另一家公司销售或采购商品与服务。进行公司间交易时,相关公司之间会 共享产品记录。根据配置设置,订单和发票的对应单据可以自动生成并同步。
要激活公司间交易,请在 公司选择器 中选择相关公司,打开 设置 应用,前往 公司 部分,启用 公司间交易,然后点击 保存。接着,选择为所选公司创建对应单据的选项:
创建供应商账单:当公司为所选公司确认发票/贷项通知单时,自动创建账单/退款单。
创建销售订单:当所选公司确认采购订单时,自动创建报价单(草稿状态的销售订单)。
创建采购订单:当所选公司确认销售订单时,使用 使用仓库 字段中所选公司的仓库,自动创建询价单(草稿状态的采购订单)。
同步库存移动:为所选公司完成发货或收货时,自动在各公司之间同步库存移动。
要自动验证记录,请选择 已验证。此设置适用于所有公司间交易选项。
注解
使用仓库 字段会在选择了 创建销售订单 或 创建采购订单 时出现。不过,对于初始数据库设置之后新建的其他公司,Odoo 不会自动创建仓库。每家公司的仓库都必须手动创建。
也可以前往 并选择相应公司,来访问和修改公司间交易设置。启用 开发者模式(调试模式) 后,就会出现 公司间交易 选项卡。
Example
创建账单和退款单:当 JS Store US 这个 客户 的发票在 JS Store Belgium 上过账时,会自动在 JS Store US 中创建供应商账单。
创建采购订单:当 JS Store US 这个 客户 的销售订单在 JS Store Belgium 上确认时,会自动在 JS Store US 中创建采购订单(如果选择了 创建并验证 选项,还会自动确认)。
用例¶
跨国公司¶
一家在美国和加拿大运营的跨国零售连锁店,必须以美元和加元管理交易。
由于每个国家都有自己的税法和法规,使用 Odoo 的多公司功能会非常有帮助。
这种设置支持公司间交易,这对于管理跨境库存转移至关重要。它还通过允许客户以当地货币进行交易来简化销售流程。
独立流程¶
一家小型家具公司正在推出一条新产品线,该产品线需要独立的采购、库存和制造工作流。这些新产品与现有产品目录有很大不同。为进行高效管理,该公司正考虑使用多公司功能,将新产品线作为一个独立的业务实体来管理。
然而,创建一个全新的公司可能会给数据库增加不必要的复杂性。实际上,该公司可以利用现有功能,如 分析会计 和多个仓库来管理新产品线,而不会使整体运营复杂化。