审批规则¶
审批规则用于自动化操作的审批流程。它们允许您定义在通过按钮执行操作之前需要审批的标准。
配置¶
使用 Studio 添加审批规则，请按以下步骤操作：
选择应应用规则的按钮。
在 （ 属性 ）标签页中点击 （ 添加审批步骤 ）。
使用以下字段之一或两者指定负责审批操作的用户：
审批人 指定一个或多个用户；
审批组 指定一个用户组。
注解
当请求其审批时，将为所有设置为 审批人 的用户创建活动。
（ 可选 ）当操作被批准或拒绝时，通过内部通知选择 需通知的用户 。
（ 可选 ）为按钮添加一个 描述 。
小技巧
您可以通过点击 审批人 字段旁边的 （ 筛选 ）图标，指定审批步骤适用的条件。
要添加另一个审批步骤，请点击 （ 添加审批步骤 ）。当有多个步骤时，您可以：
在任意步骤启用 独占审批 ，使得批准某一步骤的用户无法对同一记录的其他步骤进行审批。
通过选择数字更改步骤的 审批顺序 ，
1表示第一步，2表示第二步，依此类推。负责较高步骤的用户可以批准/拒绝之前的步骤，除非选择了 独占审批 。
点击 审批人 字段旁边的 （ 垃圾桶 ）图标以删除审批步骤。
小技巧
您可以专门为审批创建 用户组 。
使用¶
一旦为按钮定义了审批规则，每个审批步骤都会在按钮标签旁边显示一个 用户头像 图标。点击图标可显示步骤详情。
注解
如果未经授权的用户点击按钮，将显示错误消息，并为 审批人 字段中指定的用户（如果有）创建活动。
授权用户可以：
如果是最后一个/唯一的审批步骤，可以通过点击按钮直接执行操作。
批准操作并让其他用户执行它 - 或将其移动到下一个审批步骤 - 方法是点击按钮标签旁边的 用户头像 图标，然后点击 （ 批准 ）。
拒绝操作方法是点击按钮标签旁边的 用户头像 图标，然后点击 （ 拒绝 ）按钮。
（仅适用于在 审批人 字段中选择的用户）通过以下方式将他们的审批权限委派给一个或多个用户以处理 所有记录 ：
点击 （ 看板视图 ）图标，然后点击 委派 。
选择一个或多个 审批人 ，设置其拥有审批权限的时间范围（如果留空则永久有效），以及可选地使用 通知对象 字段指定应通过内部笔记通知的用户。
小技巧
批准或拒绝操作的用户可以通过点击按钮标签旁边的 用户头像 图标，然后点击 （ 撤销 ）按钮来撤回其决定。他们还可以撤销其他用户的决定（针对具有较低 审批顺序 的步骤），除非启用了 独占审批 。
审批记录会被跟踪在记录的讨论记录中。每次执行与 Studio 审批相关的操作时，都会创建一条审批记录。要访问审批记录，请 激活开发者模式 ，然后转到 。