进行考评¶
本指南介绍了 Odoo 中从创建到最终评级的端到端考核工作流程,并展示了管理人员和员工如何在每个阶段进行协作。
员工自我评估:员工完成 员工反馈 模板并更新其技能。回复保持隐藏,直到员工将表单设置为 对经理可见。
经理反馈 : 当员工在自己的部门工作时,经理会审查目标,必要时收集同事的意见,并填写 经理反馈 模板。反馈可以一直隐藏到考评会议。
考评审查 : 经理和员工会面,讨论两个反馈部分,验证技能变化,并就下一步达成一致。会议可直接从考评或日历中安排。
完成与评分:讨论后,经理给出最终评分、添加任何私密备注,并将该评估标记为已完成。随后记录会锁定,除非重新打开以进一步编辑。
在整个流程中,一些可选操作,如请求同事反馈或记录经理的私人备注,可以提高绩效的准确性和相关性。
员工自我评估¶
一旦绩效被确认,员工就需要填写自我评估。
注解
只有已确认的绩效才能进行操作。如果绩效 未 被确认,则无法编辑表单字段,也无法记录反馈。
员工收到绩效已确认并排期的邮件通知后,需要填写默认绩效模板中属于自己的部分,并更新任何技能。
员工可以点击确认邮件中的链接前往该评估,也可以在 评估 应用中打开自己的评估。做法是:打开 评估 应用,然后点击该评估卡片。
该模板的 员工反馈 半部分包括以下部分: 我的工作、 我的未来 和 我的感受 。每个板块都包含几个问题供员工回答,以便员工进行自我评估,并就其对公司和自己角色的感受提供反馈。
完成自我评估¶
在员工进行自我评估期间,其反馈对管理层保持隐藏。员工完成评估中属于自己的一半内容并更新任何技能后,点击灰色的 私密 开关。此操作会将开关文本更改为 已共享给评估人,颜色变为绿色,其回复随即对评估人可见。
经理反馈¶
在员工填写 员工反馈 部分时,经理填写 经理反馈 部分。
注解
可以在评估表单上半部分的 评估人 字段中选择多个评估人。任何被添加为评估人的人都能够审阅该评估并填写 经理反馈 部分。
通常,经理与员工进行一对一评估。某些情况可能需要不止一位评估人,例如对高层管理职位的年度评估,或对即将晋升的员工的评估。
在经理填写评估中属于自己的部分之前,经理通常会向员工的同事请求 额外反馈,以便更好地了解该员工的所有成就与挑战。
一旦经理掌握了评估员工所需的所有信息,他们就会填写评估表的 经理反馈 部分。经理反馈包括以下部分:反馈 、 评价 和 改进 。
经理评估的重点是员工取得的成就,以及找出需要改进的地方,并采取可行的措施帮助员工实现其长期和短期目标。
当反馈部分填写完成后,经理点击 私密 开关。此操作会将开关文本更改为 已共享给员工,颜色变为绿色,其回复随即对员工可见。
注解
有些经理偏好在 与员工 会面讨论考评之前,对员工隐藏反馈意见。
询问反馈¶
作为评估流程的一部分,经理可以 为员工请求反馈 ,从公司的任何人那里请求关于员工的反馈。在 Odoo 中,这被称为 360反馈 。
要求同事和其他与员工共事的人提供反馈。这样做是为了更全面地了解员工,帮助经理做出整体评估。
重要
要请求反馈, 必须 确认考评。确认后,表单左上角会出现一个 询问反馈 按钮。
考评审核¶
当绩效评估的两个部分(即 员工反馈 和 经理反馈 部分)都完成后,员工和经理便可以进行 会面,共同讨论评估结果 。
安排考评面谈¶
用于评估复审的会议是从具体的评估看板卡片上安排的。
要安排一次评估,请导航到 ,然后点击目标看板卡片。
点击 安排会议 按钮,随后加载 会议 仪表板。使用右侧的日历导航到目标日期,然后点击日历上的目标时间。这将打开 新活动 弹出窗口。
(标题) 字段会自动填入 Appraisal of (Employee Name),日期和时间会自动填入 (日期) 字段。员工和评估人默认会自动填入 (参与者) 字段。如有需要,添加其他应参加会议的人员。
如有需要,添加一个 (地点)。内容可以更详细,例如 主会议室。
要将会议设为视频通话而非线下会议,点击 视频,随后会出现一个 (视频通话网址) 链接。
使用下拉菜单设置 (可见性)。选项为 私密、公开 或 仅限内部用户。
任何备注或附加信息均可添加在 (备注) 行中。
所有需要的更改完成后,点击 保存。会议随即显示在日历上,并通过电子邮件通知受邀人员。
查看员工技能¶
考评的一部分是评估员工的技能并随时间跟踪其进展。一旦考评获得确认,考评表单的 技能 标签页会自动填充 员工表单 中的技能。此外,如果 目标职位 字段已填写,对应的技能和期望级别也会出现在 技能 标签页中。每项技能的目标级别以红色显示在 目标职位 列中。
每项技能都与同类技能分组,并且每项技能都会显示 技能等级、当前 进度和 调整理由。
如果某项 技能等级 自上次考评以来已发生变化,必须更新该级别。
注解
直到考评获得确认,技能 标签页才会出现在考评上。
点击已变化技能的 技能等级,会展开所有可用级别的下拉列表。点击该技能的新级别。选择后,当前 字段会相应更新。接下来,点击该技能的 调整理由 字段,输入任何说明变化的相关细节,例如 took a fluency language test 或 received Javascript certification。
如有必要,为该员工 添加任何新技能。
考评完成且技能更新后,下次考评获得确认时,更新后的技能会填充 技能 标签页。
注解
技能 标签页可随时修改。
完成一次考评¶
在员工和经理双方填写完绩效评估,并会面讨论了员工的绩效表现之后,经理便可以 记录备注 并 给出评分 。
完成后,点击评估表单左上角的 标记为完成 按钮。
一旦考评被标记为 完成 ,其状态会从 已确认 变为 已完成 ,并且 标记为完成 按钮也会变为 重新打开 按钮。
小技巧
当考评被标记为已完成时,它会被锁定,无法再修改。若要更改状态为 已完成 的考评,点击 重开 按钮,然后进行所需的修改。所有修改完成后,再次点击 标记为完成 按钮。
添加私密备注¶
经理可以记录仅对其他经理 可见 的备注。在 私密备注 标签页中输入任何备注。这可以在考评过程中的任何时候完成。
接受评估的员工 无法 访问此选项卡,该选项卡也 不会 出现在其评估报告中。
该标签页为可选填项,不会影响最终评分。
给出最终评分¶
在经理与员工会面并讨论其绩效表现后,必须为本次评估给出一个 最终评分 。
使用下拉菜单选择该员工的评分。默认选项为:有待提高、符合预期、超出预期 和 远超预期。
要添加新评分,请前往 。默认评分会以列表视图显示。要添加新评分,请点击左上角的 新建 按钮,列表底部会出现一个空白行。输入新评分后,按回车键或在行外任意位置点击即可保存。您可以根据需要添加任意数量的新评分。
点击顶部菜单中的 返回 考评 仪表板,点击要操作的评估,然后选择所需的 最终评分 。