报表¶
休假 应用的报告功能允许经理按员工、类型或剩余余额查看团队休假情况。这使经理能够查看 谁在休假,他们使用了多少 、 哪些类型更常用 以及 每位员工还剩多少可用 。
任何报告都可以添加到电子表格中,当处于 (图形) 或 (数据透视) 视图时,通过报告左上角出现的 插入到电子表格 按钮即可实现。
注解
如果安装了 文件 应用程序,则会出现将报告添加到电子表格的选项。如果没有,则可将报告添加到 仪表板 中。
按员工¶
按员工查看休假有助于经理跟踪使用模式、监控剩余余额、确保政策合规性并为即将到来的缺勤计划人员覆盖。要查看员工休假请求列表,请导航到 。
默认报告以列表视图显示当年数据,按字母顺序显示所有员工。默认情况下,每个雇员的资料行都已折叠。要展开某一行,请点击该行的任意位置。
视图展开后,休假申请按休假类型排列。点击休假类型行的任意位置,可展开该行,查看该类型下的所有休假申请。
列表中显示的信息包括:员工 姓名、休假天数 、 开始日期 、 结束日期 、 状态 和 描述 。
报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项,就能以该特定方式查看数据。各种选项包括 (列表) 或默认视图、 (图表) 、 (枢纽) 表格或 (日历) 视图。
做出选择后,会为该特定选择显示其他选项。有关报告及其各种选项的更详细信息,请参阅 报告 文档。
按类型¶
按类型查看公司范围内的休假可以帮助经理确定员工是否在使用他们的休假、哪些类型使用得更多,并可以发现任何趋势。某些休假类型(如病假)的高总数可能表明存在健康或士气问题。
要查看按休假类型组织的所有休假的图表,请导航到 。这会以默认条形图显示所有休假请求。
将鼠标悬停在条形图上可查看该特定休假类型的 持续时间 (天数) 。
单击某个条形图可进入详细列表,查看该请假类型的所有请假申请。
每个请求都会列出,并显示以下信息:员工 、 天数 、 请求类型 、 开始日期 、 结束日期 、 状态 和 描述 。
报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项,就能以这种方式查看数据。各种选项包括 (图表) (默认视图)、 (列表) 或 (透视图) 表格。
做出选择后,会为该特定选择显示其他选项。有关报告及其各种选项的更详细信息,请参阅 报告 文档。
余额¶
当某些休假类型有限制时,例如结转规则和余额限制,查看休假余额可以帮助经理从高层次概览休假情况。如果某些员工有很多时间即将到期,他们可以通知员工并相应调整日程安排,为员工的缺勤做好准备。
要查看所有休假余额的数据透视表,按休假类型组织,然后进一步按 剩余 和 已计划 的天数和小时数组织,请导航到 。
这会以默认数据透视表显示所有休假余额。员工填充行,而各种休假类型和余额填充列。