报表

休假 应用的报告功能允许经理按员工、类型或剩余余额查看团队休假情况。这使经理能够查看 谁在休假,他们使用了多少 、 哪些类型更常用 以及 每位员工还剩多少可用 。

重要

休假 应用的报表功能 仅 对具有正确 访问权限 的用户可用,通常是经理。

按员工

按员工查看休假有助于经理跟踪使用模式、监控剩余余额、确保政策合规性并为即将到来的缺勤计划人员覆盖。要查看员工休假请求列表,请导航到 休假应用 ‣ 报告 ‣ 按员工 。

默认报告以数据透视表形式展示当前年度数据,月份作为列,员工作为行。报告显示每位员工的各项休假,状态为 批准 或 待批准,以及每月使用的休假时长(持续时间(天))和各项总计。

注解

所有休假均以天数计算,包括配置为按小时使用的休假类型。Odoo 会自动将所有休假小时转换为等效天数。例如,两小时休假显示为 0.25 天。

以数据透视表视图显示每位员工的休假报告。

另请参阅

报表

按类型

按类型查看公司范围内的休假可以帮助经理确定员工是否在使用他们的休假、哪些类型使用得更多,并可以发现任何趋势。某些休假类型(如病假)的高总数可能表明存在健康或士气问题。

要查看按休假类型组织的所有休假图表,导航到 休假应用 ‣ 报告 ‣ 按类型。这会以默认条形图显示所有状态为 批准 或 待批准 的休假请求。

每种休假类型显示三列信息:

  • 分配: 此蓝色条形表示分配给员工的休假总时长。

  • 休假: 此红色条形表示申请的休假时长,包括过去和已计划的未来休假,涵盖已批准和待处理的请求。

  • 余额: 此绿色条形表示未使用休假的总余额。

注解

如果休假类型配置为不需要分配,分配 列将 不 显示。

条形图中显示的各种休假类型。

将鼠标悬停在列上方可查看 持续时间(天) 总计,点击条形可查看该条目的所有单独记录的详细列表。

每个请求都会列出,并显示以下信息:员工 、 天数 、 请求类型 、 开始日期 、 结束日期 、 状态 和 描述 。

报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项,就能以这种方式查看数据。各种选项包括 (图表) (默认视图)、 (列表) 或 (透视图) 表格。

做出选择后,会为该特定选择显示其他选项。有关报告及其各种选项的更详细信息,请参阅 报告 文档。

余额

当某些休假类型有限制,如结转规则和余额限制时,查看休假余额可帮助经理和休假审批人了解休假的整体概况。如果某些员工的休假即将到期,他们可以收到通知并相应调整计划。

要查看当前年度的所有休假余额,导航到 休假应用 ‣ 报告 ‣ 余额。余额 报告以默认数据透视表显示所有休假余额。员工作为行,各种休假类型作为列。

每种休假类型显示以下剩余的天数和小时数:

  • 左: 当年剩余的休假时长。

  • 已安排: 年内剩余期间已计划的休假时长。

  • 采取: 当年已使用的休假时长。

各种休假余额,显示在数据透视表中。