安排面试¶

申请人进入 初次面试 阶段后，就到了安排现场、虚拟或电话面试的时候。这可以通过招聘应用中的两种方式完成，既可以由招聘团队进行，也可以由申请人进行。

只需一次拖放操作，Odoo 就会向申请人发送一封包含自助安排链接的邮件。申请人选择可用的时间段，会议便自动添加到所有参与者的日历中。这样就无需再进行邮件或电话的来回沟通。

招聘团队安排面试¶

当申请人进入面试阶段时，招聘团队会先与申请人和面试官协调合适的日期和时间，然后安排面试。

要安排面试，请进入招聘应用并点击相关职位卡片以导航到申请人的卡片。然后在申请页面上点击目标申请人的卡片。

要安排电话、虚拟或现场面试，请点击申请人记录顶部的无会议智能按钮。

注解

如果当前没有安排会议，会议智能按钮会显示无会议。对于刚进入初次面试阶段的申请人，这是默认设置。

如果已经安排了一个会议，智能按钮会显示 1 个会议，并在其下方显示即将召开的会议日期。如果安排了多个会议，按钮会显示下次会议，并在其下方显示第一个即将召开的会议日期。

点击会议智能按钮会加载一个日历，显示当前登录用户的已安排会议和活动，以及该用户在日历应用中配置的关注项。要隐藏任何用户的日程，请取消其姓名旁的复选框。

要仅查看该用户和面试官的日程，请在参会者列表底部点击 + Add Attendees，然后从下拉菜单中逐一添加所需的面试官。

在日或周视图下向日历添加会议时，请点击会议的开始时间并向下拖动到结束时间。这样做会选定会议的日期、时间和时长。也可以点击新建按钮来添加会议。

这两种方法都会导致弹出新活动窗口。

新活动弹出窗口¶

在 新活动 弹窗窗口上配置面试的相关信息。唯一必需的信息是会议标题、日期和时间。

(预订名称)：输入会议的标题。默认主题为申请人的姓名。
(日期)：配置会议的开始和结束日期时间。点击这两个字段中的任意一个都会打开日历弹窗窗口。点击目标日期以选中，在相应字段中输入时间，然后点击应用。
全部日: 勾选此方框以安排全天面试。勾选后， (日期) 字段将仅显示日期。
(参与者): 选择参加会议的人员。默认与会者为该职位候选人和被分配的招聘人员。可酌情添加其他人员。
(地点): 输入面试地址。
(视频通话 URL): 如果会议为线上形式，或系统提供线上选项，点击视频，系统会自动生成 URL 并填充到该字段。
(可见性): 使用下拉菜单确定谁可以查看此会议。默认选项为公开、私有和仅限内部用户。
备注: 在此字段中输入任何相关备注。可输入格式化文本，如编号列表、标题、表格、链接、图片等。输入 / 即可使用 powerbox 功能显示选项列表，滚动选项后点击所需项目，该项目会显示在字段中并可修改。每条命令都会弹出不同的窗口，请按各命令的说明完成输入。

卡片详情填写完成后，点击保存以保存更改并安排面试。

向参会者发送会议通知¶

会议详情确认无误后，即可通过电子邮件或短信将会议发送给与会者。此操作需在展开的事件表单中完成。

通过电子邮件¶

要通过电子邮件发送会议，点击扩展会议表单上与会者字段旁的电子邮件按钮。

弹出 联系与会者 邮件配置窗口，邮件正文字段中已预填使用默认日历：活动更新邮件模板的邮件。

所有会议来宾默认都会添加到收件人字段中。可按需修改邮件，然后点击发送发送邮件。

通过短信¶

要通过短信发送会议，点击扩展会议表单上与会者字段旁的短信息按钮，此时会弹出 发送短信 窗口。

若有与会者没有有效的电话号码，顶部会显示蓝色横幅，并列出无效的记录数量。如果某联系人未填写有效的手机号码，点击丢弃，编辑该与会者的记录，然后重新执行这些步骤。

如果没有出现警告信息，在主文本字段中输入要发送给与会者的消息。要为消息添加表情符号，点击弹出窗口侧边的 (表情添加) 图标。

文本字段下方会显示发送该消息所需的字符数和短信条数（按 GSM-7 标准）。点击放入队列可稍后再发送该短信（在其他消息排期之后发送），或点击立即发送立即发送消息。

注解

发送短信不是 Odoo 的默认功能。要发送短信，需要购买点数。有关 IAP 点数和计划的更多信息，请参阅应用内购买（IAP）文档。

申请人预约面试¶

协调面试时间通常需要多次邮件往来或电话沟通，会拖慢招聘流程。启用 Odoo 的自助安排功能可消除这一瓶颈。当申请人进入面试阶段时，系统会自动发送安排链接、记录所选时段，并更新所有相关日历。

此自动化功能默认关闭。要启用它，请修改首轮面试和第二次面试阶段，并为它们分配招聘：安排面试邮件模板。

修改阶段¶

修改首轮面试或第二次面试阶段，将该阶段的邮件模板字段设为招聘：安排面试。

发送邮件¶

配置好首轮面试或第二次面试阶段以发送邮件后，将申请人卡片拖放到其中一个阶段即可发送邮件。

自助安排面试¶

申请人收到邮件后，点击邮件底部的安排我的面试按钮，即可跳转到仅可通过邮件链接访问的私密在线安排页面。

此页面在屏幕侧边显示会议详情，包括会议的形式和时长。在本例中，面试为线上形式（在线），时长为一小时（ 1 hour）。

申请人点击日历上可用的日期，该日期以紫色文字显示。选中日期后，点击其中一个可用时间，即可选定该日期和时间。

小技巧

务必检查日历下方的时区字段，确保设置为正确的时区。更改时区可能会改变所显示的可用时间。

选定日期和时间后，申请人会被引导至 添加关于您的更多信息 页面，该页面提示申请人输入全名、电子邮件和电话号码，这些均为必填项。在此表单中填写的联系信息将用于提醒申请人已安排的面试。

全部填写完成后，申请人点击确认预约按钮，面试即安排完成。

确认面试后，申请人会进入一个确认页面，页面上会显示面试的所有详细信息。通过面试详情下方的添加到 iCal/Outlook 和添加到 Google 议程按钮，可选择将会议添加到申请人的个人日历。

如有必要，申请人还可通过确认页面底部的取消您的预约按钮取消面试。

在 GitHub 上编辑