安排面试¶

可以通过招聘应用以两种方式之一安排面对面、虚拟或电话面试，既可以由招聘团队安排，也可以由申请人安排。

通过一次拖放操作，Odoo 会向候选人发送带有自助服务链接的电子邮件，候选人预订时间段，并将会议发送到每个人的日历。不再需要来回发送电子邮件或打电话。

招聘团队安排面试¶

当申请人到达面试阶段时，招聘团队应首先与申请人和面试官协调合适的日期和时间来安排面试。

要安排面试，首先进入招聘应用程序，点击相关职位卡，导航到申请人的职位卡。这将打开该职位的申请页面。然后，点击所需的申请人卡片，查看其详细的申请人表格。

要安排电话、虚拟或面对面面试，请点击申请人记录顶部的无会议智能按钮。

注解

如果当前没有安排会议，会议智能按钮会显示无会议。对于刚进入初次面试阶段的申请人，这是默认设置。

如果已经安排了一个会议，智能按钮会显示 1 个会议，并在其下方显示即将召开的会议日期。如果安排了多个会议，按钮会显示下次会议，并在其下方显示第一个即将召开的会议日期。

点击会议智能按钮会加载一个日历，显示当前登录用户的已安排会议和事件，以及列在日历右侧与会者部分下的员工。

要更改当前加载的会议和显示的事件，请取消选中要隐藏其日历事件的参与者。只有选中的参与者才能在日历上显示。

要在日或周视图中将会议添加到日历，请点击会议开始时间并向下拖动到结束时间。这样做可以选择会议的日期、时间和长度。

在此视图中，还可以通过点击所需的日期和时间段来添加会议。

这两种方法都会导致弹出新活动窗口。

新活动弹出窗口¶

点击与时间和日期相对应的网格，弹出新活动窗口以安排会议。

在表单上输入信息。唯一需要输入的字段是会议标题以及开始（和结束日期/时间）字段。

输入银行卡信息后，点击保存并关闭保存更改并创建面试。

输入所需会议名称后，新活动卡上可修改的字段如下：

会议标题：输入会议的主题。这应清楚表明会议的目的。默认主题是申请人卡片上输入的候选人姓名。
开始：配置会议的开始和结束日期和时间。点击任一字段会打开一个日历弹出窗口。点击所需日期以选择它，然后在相应字段中输入时间。点击应用以关闭窗口。
全天：勾选此框以安排全天面试。如果勾选此框，开始字段将变为开始日期。
与会者：选择应参加会议的人员。默认与会者是潜在候选人和该职位的指定招聘人员。根据需要添加其他人员。
视频通话网址：如果会议是虚拟的，或者有虚拟选项可用，请点击 Odoo 会议，系统会自动为会议创建一个网址，并填充该字段。
描述：在此字段中输入简要描述。可以选择输入格式化文本，例如编号列表、标题、表格、链接、照片等。使用 powerbox 功能，输入 / 以显示选项列表。

滚动选项并点击所需项目。该项目就会出现在字段中，并可进行修改。每个命令都会弹出不同的窗口。按照每个命令的说明完成输入。

更多选项¶

要为会议添加其他信息，请点击新活动弹出窗口右下角的更多选择按钮。输入以下任意附加字段：

持续时间：此字段会根据开始（和结束）日期和时间自动填充。如果调整了会议时间，该字段将自动调整为正确的持续时间长度。会议的默认时长为一小时。
经常性：如果会议应在选定的时间间隔内重复进行（第一次面谈通常不会重复），请勾选经常性旁边的复选框。启用此选项后，会出现几个附加字段：
- 时区：使用下拉菜单，为经常性会议选择时区时区。
- 重复：选择每天、每周、每月、每年或自定义重复性会议。如果选择了自定义，下面会出现每次重复字段，以及另一个时间频率参数（日、周、月或年）。在空白区域输入数字，然后使用下拉菜单选择时间段。
- 重复于：当在重复字段中选择每周选项时启用。选择每周会议所在的日期。
- 每月的某天：配置两个下拉菜单选项以选择特定的月份日期，与具体日期无关（例如每个月的第一个星期二）。要设置具体的日历日期，请选择日期并在字段中输入日历日期（例如输入 15 将会议安排在每月的第十五天）。
- 直到：使用下拉菜单选择会议停止重复的时间。可用选项包括重复次数、结束日期和永远。如果选择重复次数，请在右侧的空白字段中输入要举行的会议总数。如果选择结束日期，请使用日历弹出窗口指定日期，或以 MM/DD/YYYY 格式输入日期。永远会无限期地安排会议。
地点：输入会议的地点。
标签：使用下拉菜单为会议选择标签，或通过输入标签名称并点击创建“标签” 添加新标签。使用的标签数量没有限制。
隐私：选择组织者在会议期间的状态为可用或忙碌。然后，使用第一个选项右侧的下拉菜单选择会议的可见性。选项包括公开、私密和仅限内部用户。公开允许所有人查看会议；私密仅允许会议中列出的参与者查看会议；仅限内部用户允许所有登录公司数据库的用户查看会议。
组织者：创建会议的员工会填充在此字段中。使用下拉菜单更改所选员工。
提醒事项：从下拉菜单中选择提醒。默认选项包括通知、电子邮件和 MS 文本消息，每个选项都有活动前的特定时间段（小时、天等）。所选提醒会在指定时间通过所选选项提醒会议参与者。可在此字段中选择多个提醒。