合并会计

合并允许将来自 多个独立公司 的财务数据(每个公司都有自己的账簿)整合到统一视图中,从而提供整个集团财务状况的“公正图像”。

它通过整合多家公司的数据,帮助创建集团财务表现的清晰、全面视图。

注解

合并公司涉及 法律上独立的实体 ,而 分支机构 是单个法律实体的 细分部门 ,通常共享总部的资源(日记账、税项、账户、财务位置),并且不以相同的方式合并。

合并工具

多种工具结合在一起将有助于构建财务合并:

  1. 账户映射 :可以将不同公司的相似账户映射在一起。这使得 Odoo 能够在合并报表中正确地组合它们。要映射账户,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户表 。点击账户行上的 查看 按钮,在 映射 标签下,在对应公司的 代码 列中输入代码以映射账户。

    将不同代码映射到不同公司。

    注解

    导入映射 或使用 合并工具 合并现有账户可以简化流程。

    当一家公司的多个账户映射到另一家公司的单个账户时,可以通过 账户代码 (account_code) 而不是 账户 ID (account_id) 分组,将多个账户分组为另一家公司报告中的单行。

    注解

    一些报告,例如 损益表 ,按账户类型将行拆分为不同的部分。当这些报告按账户代码分组时,部分拆分保持不变,但在每个部分内,按账户代码的行分组会得到遵守。

    Example

    比利时公司是一家母公司,拥有子公司美国公司。美国公司有五个收入账户:

    • 400000 产品销售额 - 国内

    • 400100 产品销售额 - 国际

    • 410000 服务收入 - 咨询

    • 420000 订阅收入

    • 430000 运费和处理收入

    所有五个美国收入账户都对应比利时公司的一个单一收入账户(700000 收入)。

    为了使比利时公司的损益表为美国公司所有与比利时公司单一收入账户相关的合并收入账户显示一行,必须将美国公司的所有五个收入账户映射到比利时公司的 700000 收入账户,并且报告的行必须 账户代码分组。

  2. 多账簿 :账簿是合并过程的基础。它们分为以下两种:

    • 常规账簿 :合并范围内的每个公司都有自己的标准会计账簿,所有日常交易都会记录在其中。它不包括公司的合并调整日记账。

    • 用于合并的多账簿 :实际进行合并的公司还会有一个特殊的多账簿。这个账簿包含所有其他公司的合并调整日记账(即那些从其自身账簿中排除的部分)。这使得可以查看所有调整的总体影响。

    要创建新账簿,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 多账簿 并点击 新建 按钮。输入名称,选择账簿关联的公司,并最重要的是确定哪些日记账应从该账簿中排除。

  3. 多公司选择器 :可以通过多公司选择器访问合并视图

    选择器。将合并公司设置为当前公司,并使其他公司在选择器中可见,则所有日记账分录都会从合并公司的角度显示。

    选择主公司并激活其他公司。
  4. 横向分组 :Odoo 的报告工具允许结合多账簿并使用

    横向分组用于查看合并后的资产负债表或损益表(P&L),还可以显示每家公司对整体合并数据的贡献。

    按照以下步骤创建一个 横向分组

    • 启用 开发者模式

    • 前往 会计 ‣ 配置 ‣ 横向分组 并点击 新建

    • 添加一个 分组名称 并选择可以使用该横向分组的 报表

    • 字段 列中,点击 添加一行

    • 创建规则 窗口中,添加一个 字段 并根据需要创建新的 规则。然后点击 保存并关闭

    使用横向分组查看每家公司的贡献。

    重要

    打开时,财务报表通常默认为法定视图,使用公司的常规账簿(包括其合并调整)。要查看完整的合并情况,请务必选择包含所有合并调整的 多账簿

  5. 累积折算调整 :在合并使用不同货币的公司时,Odoo 会处理货币折算。

    • 权益账户 :使用历史汇率。

    • 损益账户 :使用平均汇率。

    • 资产负债表账户(不包括权益) :使用期末汇率。

    重要

    使用的汇率是当前选中公司的汇率。

账户合并

可以通过合并账户来减少账户数量并在公司之间实现标准化。这是可选的;即使不进行合并,合并功能仍然有效。

要使用合并工具,请在屏幕右上角的公司选择器中选择所有需要合并账户的公司。

选择所有拥有需要合并账户的公司。

然后,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户表 ,选择需要合并的账户。点击 操作 菜单,并选择 合并账户

合并账户 窗口中,根据需要启用 按名称分组? 选项,然后点击 合并

所选账户将被合并为一个共享账户,所有选定公司都可以访问,就像直接创建了一个共享账户一样。

账户取消合并

如果需要,也可以拆分账户。

警告

请注意,拆分账户不会拆分账户的 讨论记录 。一旦合并,变更历史记录将永久合并。

要拆分账户,请在屏幕右上角的公司选择器中选择拥有共享账户的公司。然后,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户表 ,选择需要拆分的账户。点击 操作 菜单,并选择 拆分账户

将出现一个 Odoo 警告 确认弹窗,列出账户将如何拆分。

共享账户功能的拆分工具确认向导。

点击 拆分 。将为之前共享的账户创建与每个公司关联的新账户。

导入映射

导入账户映射 ,请在屏幕右上角的公司选择器中选择所有相关公司,然后前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户表

首先,选择要导出的字段:选择账户,点击 操作 按钮并选择 导出 。然后,在 导出数据 窗口中,使用 图标添加 代码映射/代码代码映射/公司外部 ID 字段,并点击 导出 。不需要其他字段。

其次,在电子表格中重新处理,为所需账户添加每家公司的目标代码。

第三,要将文件(xlsx 或 csv 格式)重新导入 Odoo,请点击 导入 ,在 导入账户表 部分,点击 导入账户表 。在 会计导入指南 中,拖放或点击 上传数据文件 以导入文件。然后点击 导入

最后,代码现在会按公司考虑映射关系。