合并会计

合并允许将来自 多个独立公司 的财务数据(每个公司都有自己的账簿)整合到统一视图中,从而提供整个集团财务状况的“公正图像”。

它通过整合多家公司的数据,帮助创建集团财务表现的清晰、全面视图。

Odoo 中的工作原理

合并工具

多种工具结合在一起将有助于构建财务合并:

  1. 账户映射 :可以将不同公司的相似账户映射在一起。这使得 Odoo 能够在合并报表中正确地组合它们。要映射账户,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户表 。点击账户行上的 查看 按钮,在 映射 标签下,在对应公司的 代码 列中输入代码以映射账户。

    将不同代码映射到不同公司。

    注解

    导入映射 或使用 合并工具 合并现有账户可以简化流程。

  2. 多账簿 :账簿是合并过程的基础。它们分为以下两种:

    • 常规账簿 :合并范围内的每个公司都有自己的标准会计账簿,所有日常交易都会记录在其中。它不包括公司的合并调整日记账。

    • 用于合并的多账簿 :实际进行合并的公司还会有一个特殊的多账簿。这个账簿包含所有其他公司的合并调整日记账(即那些从其自身账簿中排除的部分)。这使得可以查看所有调整的总体影响。

    要创建新账簿,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 多账簿 并点击 新建 按钮。输入名称,选择账簿关联的公司,并最重要的是确定哪些日记账应从该账簿中排除。

  3. 多公司选择器 :可以通过多公司选择器访问合并视图

    选择器。将合并公司设置为当前公司,并使其他公司在选择器中可见,则所有日记账分录都会从合并公司的角度显示。

    选择主公司并激活其他公司。
  4. 横向分组 :Odoo 的报告工具允许结合多账簿并使用

    横向分组用于查看合并后的资产负债表或损益表(P&L),还可以显示每家公司对整体合并数据的贡献。

    按照以下步骤创建一个 横向分组

    • 启用 开发者模式

    • 前往 会计 ‣ 配置 ‣ 横向分组 并点击 新建

    • 添加一个 分组名称 并选择可以使用该横向分组的 报表

    • 字段 列中,点击 添加一行

    • 创建规则 窗口中,添加一个 字段 并根据需要创建新的 规则。然后点击 保存并关闭

    使用横向分组查看每家公司的贡献。

    重要

    打开时,财务报表通常默认为法定视图,使用公司的常规账簿(包括其合并调整)。要查看完整的合并情况,请务必选择包含所有合并调整的 多账簿

  5. 累积折算调整 :在合并使用不同货币的公司时,Odoo 会处理货币折算。

    • 权益账户 :使用历史汇率。

    • 损益账户 :使用平均汇率。

    • 资产负债表账户(不包括权益) :使用期末汇率。

    重要

    使用的汇率是当前选中公司的汇率。

公司合并与分支机构管理对比

公司合并涉及 法律上独立的实体 ,而分支机构是单一法律实体的 分支 ,通常共享总部资源(日记账、税项、账户、税务位置等),并且合并方式不同。

账户合并

可以通过合并账户来减少账户数量并在公司之间实现标准化。这是可选的;即使不进行合并,合并功能仍然有效。

要使用合并工具,请在屏幕右上角的公司选择器中选择所有需要合并账户的公司。

选择所有拥有需要合并账户的公司。

然后,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户表 ,选择需要合并的账户。点击 操作 菜单,并选择 合并账户

合并账户 窗口中,根据需要启用 按名称分组? 选项,然后点击 合并

所选账户将被合并为一个共享账户,所有选定公司都可以访问,就像直接创建了一个共享账户一样。

账户拆分

如果需要,也可以拆分账户。

警告

请注意,拆分账户不会拆分账户的 讨论记录 。一旦合并,变更历史记录将永久合并。

要拆分账户,请在屏幕右上角的公司选择器中选择拥有共享账户的公司。然后,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户表 ,选择需要拆分的账户。点击 操作 菜单,并选择 拆分账户

将出现一个 Odoo 警告 确认弹窗,列出账户将如何拆分。

共享账户功能的拆分工具确认向导。

点击 拆分 。将为之前共享的账户创建与每个公司关联的新账户。

导入映射

导入账户映射 ,请在屏幕右上角的公司选择器中选择所有相关公司,然后前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户表

首先,选择要导出的字段:选择账户,点击 操作 按钮并选择 导出 。然后,在 导出数据 窗口中,使用 图标添加 代码映射/代码代码映射/公司外部 ID 字段,并点击 导出 。不需要其他字段。

其次,在电子表格中重新处理,为所需账户添加每家公司的目标代码。

第三,要将文件(xlsx 或 csv 格式)重新导入 Odoo,请点击 导入 ,在 导入账户表 部分,点击 导入账户表 。在 会计导入指南 中,拖放或点击 上传数据文件 以导入文件。然后点击 导入

最后,代码现在会按公司考虑映射关系。