厄瓜多尔

通过厄瓜多尔本地化功能,可以使用 XML、财政票据、电子签名以及与税务机关 SRI 的直接连接生成电子文档。

支持的文档包括发票、贷项通知单、借项通知单、采购清算和扣缴税款。

本地化还包括自动化功能,可轻松预测每张采购发票适用的预扣税。

词汇表

以下是一些对厄瓜多尔本地化至关重要的术语:

  • SRI :代表 Servicio de Rentas Internas ,这是负责执行厄瓜多尔税收支付的政府机构。

  • SRI 证书 :由 SRI 颁发的文件或数字凭证,是遵守厄瓜多尔税法的关键。

  • EDI :代表 Electronic Data Interchange ,指文档的电子传输。

  • RIMPE :代表 Regimen Simplificado para Emprendedores y Negocios ,这是适用于 SRI 的纳税人类型。

配置

模块安装

安装 下列模块,以获得厄瓜多尔本地化的所有功能:

名称

技术名称

描述

厄瓜多尔 - 会计

l10n_ec

默认 财政本地化包 ,为厄瓜多尔本地化添加了会计功能,这些功能代表了公司在厄瓜多尔运营所需的最低配置,符合:abbr:`SRI(国内税务局)`规定的指南。模块安装会自动加载:会计科目表、税种、文件类型、税务支持类型。此外,还可自动生成 103 和 104 表格。

厄瓜多尔会计 EDI

l10n_ec_edi

包含生成和验证 电子文档 所需的所有技术和功能要求,基于 SRI 发布的技术文档。授权的文档包括:发票、贷项通知单、借项通知单、扣缴税款和采购清算。

厄瓜多尔会计报告

l10n_ec_reports

包括生成表格 103 和 104 的所有技术和功能要求。

厄瓜多尔 - ATS 报告

l10n_ec_reports_ats

包括生成 ATS 报告 XML 文件的所有技术和功能要求,可随时上传到 DIMM Formularios

厄瓜多尔网站

l10n_ec_website_sale

包括从网站销售生成自动电子发票的所有技术和功能要求。

厄瓜多尔销售点

l10n_ec_edi_pos

包括从 POS 销售生成自动电子发票的所有技术和功能要求。

注解

在某些情况下,例如升级到包含额外模块的版本时,可能无法自动安装这些模块。任何缺失的模块都可以手动安装。

配置公司或个人联系人

为了本地化目的,应在联系人表单中填写以下字段:

  • 名称 :输入公司或个人的名称。

  • 地址 :子字段 街道 是确认电子发票所必需的。

  • 识别号码 :对于公司,请输入 RUC 。对于个人,请输入 身份证号护照号码

  • SRI 纳税人类型 :选择联系人的 SRI 纳税人类型。

  • 电话 :输入公司或个人的电话号码。

  • 电子邮件 :输入公司或个人的电子邮件。此电子邮件用于发送电子文档,例如发票。

注解

联系人表单中指定的 SRI 纳税人类型 决定了在供应商账单中使用该联系人时适用哪些 增值税和利润预扣税

电子文档

要上传电子文档信息,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ,然后滚动到 厄瓜多尔本地化 部分。

电子发票 部分开始配置以下信息:

  • 公司法定名称

  • 制度 :选择公司是否属于 常规制度(RIDE 中无附加消息) 或符合 RIMPE 制度

  • 特殊纳税人编号 :如果公司被认定为特殊纳税人,请填写公司的相应税务贡献者编号。

  • 强制保留账簿 :如有需要,请启用此选项。

预扣税 部分:

  • 消费品 :输入购买商品时使用的默认预扣税代码。

  • 服务 :输入购买服务时使用的默认预扣税代码。

  • 信用卡 :输入使用信用卡购买时使用的默认预扣税代码。

  • 预扣代理编号 :如果适用,请输入公司的预扣代理决议编号。

SRI 连接 部分:

  • SRI 证书文件 :选择公司的 SRI 证书 。如有必要,请点击 SRI 证书 上传一个。

  • 使用生产服务器 :如果在生产环境中使用电子文档,请启用此选项;如果使用测试环境,则保持禁用。

预扣账户 部分:

  • 销售税基账户 :输入公司的销售税基账户。

  • 采购税基账户 :输入公司的采购税基账户。

重要

当使用测试环境时,EDI 数据会被发送到测试服务器。

注解

  • 消费品服务 预扣税字段中输入的值仅在 SRI 纳税人类型 未设置预扣税时作为国内默认值使用。

  • 当使用信用或借记卡作为 SRI 支付方式时,输入的 信用卡 预扣税值将始终适用。

增值税预扣税

注解

此配置仅在 SRI 将公司认定为预扣代理时适用。如果不是,请跳过此步骤。

要配置增值税预扣,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 纳税人类型 SRI

配置纳税人类型的 名称商品增值税预扣服务增值税预扣

小技巧

如果 纳税人类型Rimpe ,请配置 利润预扣 百分比。

打印机点

需要为每种使用的电子文档(如客户发票、贷项通知单和借项通知单)配置 打印点

要配置打印点,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账

对于每种电子文档,点击 新建 ,然后在日记账表单中填写以下信息:

  • 日记账名称 :以以下格式输入:[发行实体]-[发行点] [文档类型] ,例如,001-001 销售文档

  • 类型 :指日记账类型;选择 销售

一旦选择了 类型 ,请完成以下字段:

  • 使用文档? :如果使用合法开票(如发票、借/贷项通知单),请启用此选项,因为这是标准配置。如果不使用,选择记录与合法开票文档无关的会计条目选项,例如收据、税款支付或日记账条目。

  • 发行实体 :输入设施编号。

  • 发行点 :输入打印点。

  • 发行地址 :输入设施的地址。

日记账条目 标签页中,在 会计信息 部分填写以下字段:

  • 默认收入账户 :输入默认收入账户。

  • 专用贷项通知单序列 :如果应从此打印点(即日记账)生成 贷项通知单 ,请启用此选项。

  • 专用借项通知单序列 :如果应从此打印点(即日记账)生成 借项通知单 ,请启用此选项。

  • 简码 :为会计条目序列输入唯一的 5 位代码(例如,VT001)。

客户发票、贷项通知单和借项通知单需要使用与 发行点 相同的日记账,而 实体点 应在每个日记账中唯一。

最后,在 高级设置 标签页中,勾选 电子发票 复选框以启用发送 XML/EDI 发票。

预扣税

要定义 预扣日记账 ,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 。对于每个预扣日记账,点击 新建 ,然后输入以下信息:

  • 日记账名称 :以以下格式输入:[发行实体]-[发行点] [文档类型] ,例如,001-001 预扣税

  • 类型 :指日记账类型。选择 杂项

  • 预扣类型 :选择 采购预扣

一旦选择了 类型预扣类型 ,请完成以下字段:

  • 发行实体 :输入设施编号。

  • 发行点 :输入打印点。

  • 发行地址 :输入设施的地址。

日记账条目 标签页中,在 会计信息 部分填写以下字段:

  • 默认账户 :配置默认收入账户。

  • 简码 :为会计条目序列输入唯一的 5 位代码(例如,WT001 )。

最后,在 高级设置 标签页中,勾选 电子发票 复选框以启用发送 XML/EDI 发票。

采购清算

必须为 采购清算 创建特定的日记账。请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 。点击 新建 ,然后输入以下信息:

  • 日记账名称 :以以下格式输入:[发行实体]-[发行点] [文档类型] ,例如,001-001 采购清算

  • 类型 :指日记账类型。选择 采购

一旦选择了 类型 ,请完成以下字段:

  • 采购清算 :勾选此复选框以启用采购清算。

  • 使用文档? :如果使用合法开票(如发票、借/贷项通知单),请启用此选项,因为这是标准配置。如果不使用,选择记录与合法开票文档无关的会计条目选项,例如收据、税款支付或日记账条目。

  • 发行实体 :输入设施编号。

  • 发行点 :输入打印点。

  • 发行地址 :输入设施的地址。

  • 简码 :为会计条目序列输入唯一的 5 位代码(例如,PT001 )。

最后,在 高级设置 标签页中,勾选 电子发票 复选框以启用发送 XML/EDI 发票。

配置主数据

科目表

科目表 默认作为本地化模块中包含的数据集的一部分安装。这些科目会在 税金应付账款默认账户应收账款默认账户 中自动映射。

厄瓜多尔的科目表基于 公司监管局 的最新版本,分为多个类别,并与国际财务报告准则(NIIF)兼容。

可根据公司需要添加或删除账户。

产品

如果产品有任何预扣税,则必须在产品表单中进行配置。

前往 会计 ‣ 供应商 ‣ 产品 。在 基本信息 标签页中,同时指定 采购税金利润预扣

税项

本地化模块会自动创建和配置税金。如果需要创建新税金,建议基于现有税金的配置进行。

要管理税金,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 税金 。根据税金类型,可能需要以下选项进行额外配置:

  • 税金名称 :根据税金类型遵循特定格式:

    • 对于增值税 (IVA)
      IVA [百分比](104,[表格代码] [税金支持代码] [税金支持简称])
      示例:IVA 12%(104,RUC [税金支持代码] IVA)
    • 对于所得税预扣代码
      ATS 代码 [预扣百分比] [预扣名称]
      示例:ATS 代码 10% Retención a la Fuente
  • 税金支持 :仅针对增值税(IVA)配置此选项。该选项用于注册采购预扣税。

  • ATS 代码 :仅针对所得税预扣代码配置此选项,因为需要注册预扣税。

定义 标签页中:

  • 税金表格 :如果是增值税(IVA),请配置 104 表格代码;如果是所得税预扣代码,请配置 103 表格代码。

参见

配置税金

文件类型

一些会计交易(如 客户发票供应商账单)按 文档类型 分类。这些文档类型由政府税务机关(在本例中为 SRI)定义。

要访问或配置文档类型,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 文档类型

每种文档类型可以在其分配的日记账中拥有唯一的序列。作为本地化的一部分,文档类型包含适用的国家信息;相关数据会在安装本地化模块时自动创建。

文档类型所需的信息默认已包含,无需更改。

工作流

一旦公司数据库配置完成,可以注册文档以启用 Odoo 应用程序中的工作流,例如 会计库存销售

销售文档

客户发票

客户发票 是电子文档,在验证后会发送至 SRI。这些文档可以 从销售订单创建,也可以手动创建

它们必须包含以下数据:

  • 日记账 :选择与客户发票打印点匹配的选项。

  • 文档类型 :以以下格式输入文档类型:(01) 发票

  • 支付方式(SRI) :选择发票的支付方式。

客户贷记单/退款单

客户贷项通知单 是一种电子文档,在验证后会发送至 SRI。注册贷项通知单需要一张已验证(过账)的发票。

在发票上,点击 贷项通知单 并在 贷项通知单 窗口中填写以下信息:

  • 原因 :输入贷项通知单的原因。

  • 日记账 :选择冲销的日记账。

  • 文档类型 :默认情况下,选择 (04) 贷项通知单

  • 冲销日期 :设置冲销日期。

然后,点击 冲销 以先查看发票,或者点击 冲销并创建发票

注解

在创建第一张贷项通知单时,选择 冲销 并分配第一个贷项通知单编号,或者默认情况下 Odoo 会分配 NotCr 001-001-000000001 作为第一张贷项通知单编号。

创建贷项通知单后,如有必要,修改 产品数量 。确保正确指定 客户日记账文档类型 ,并且在 发票行 标签页中列出的产品已配置正确的税金。

要验证,请点击 确认

客户借记单/缴款通知

客户借项通知单 是一种电子文档,在验证后会发送至 SRI。

注册借项通知单需要一张已验证(过账)的发票。在 发票 列表视图中选择相关发票,点击 操作 并选择 创建借项通知单 。然后,在 创建借项通知单 窗口中填写以下信息:

  • 原因 :输入借项通知单的原因。

  • 借项通知单日期 :设置借项通知单的日期。

  • 复制行 :选择此选项以注册与发票相同行内容的借项通知单。

  • 使用特定日记账 :选择借项通知单的打印点,或者留空以使用与原始发票相同的日记账。

然后,点击 创建借项通知单

如果需要,可以更改借项通知单的金额。

客户预扣

客户预扣税 是由客户签发的一种非电子文档,用于对销售应用预扣税。

注册客户预扣税需要一张已验证(过账)的发票。在发票上,点击 添加预扣 并在 客户预扣税 窗口中填写以下信息:

  • 文件编号 :输入预扣税编号。

  • 预扣行 :选择客户正在预扣的税金。

在验证预扣税款之前,请检查每种税款的金额是否与原始文件相同。

采购文件

供应商发票

:doc:`供应商账单 <../accounting/vendor_bills>`是公司采购时供应商签发的非电子单据。供应商账单可以根据采购订单创建,也可以手动创建。

重要

必须创建供应商账单日记账才能创建供应商账单文件。

创建供应商账单日记账

要创建新日记账,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 并点击 新建

然后,配置以下内容:

  • 选择 采购 作为 类型

  • 不要 勾选 :guilabel:`采购清算`复选框。

  • 添加 默认费用科目

配置供应商账单

要配置供应商账单,请务必填写以下厄瓜多尔特定字段:

  • 文件类型 :输入此文件类型:(01)发票

  • 文件编号 :输入文件编号。

  • 付款方式(SRI) :选择支付供应商账单的方式。

重要

创建采购预扣时,请确认基数(基本金额)是否正确。如果需要编辑 供应商账单 中的税额,请点击 编辑 。或从 日记账项目 标签,点击 编辑 并设置所需的调整。

采购清算

采购清算 是一份电子文件,一经验证,即发送至 SRI。

当公司进行采购,但供应商由于以下一个或多个原因没有提供发票时,公司就会开具发票:

  • 非厄瓜多尔居民提供服务。

  • 外国公司在厄瓜多尔无居留权或设施的情况下提供服务。

  • 从未注册 RUC 的自然人处购买商品或服务,这些人无法开具销售收据或客户发票。

  • 必须向依赖关系中的员工(全职员工)提供购买商品或服务的报销。

  • 合议机构成员在行使其职能时提供了服务。

在这些情况下,必须创建采购清算日记账。

创建采购清算日记账

要创建新日记账,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 并点击 新建

然后,配置以下内容:

  • 选择 采购 作为 类型

  • 勾选 采购清算 复选框。

  • 添加 默认费用科目

创建采购清算

这类电子文档可以从*采购订单*创建,或从*供应商账单*表单手动创建。采购清算必须包含以下数据:

  • 供应商 :输入供应商信息。

  • 日记账 :选择带有正确打印点的 采购清算 日记账。

  • 文件类型 :输入此文件类型`(03)采购清算`

  • 文件编号 ::输入文件编号(序列)。只需输入一次,序列将自动分配给后续文件。

  • 付款方式(SRI) :选择发票将如何支付。

  • 产品 ::指定具有正确税费的产品。

信息审核完毕后,验证 采购清算

采购预扣

*采购预扣*是一种电子文档,验证后会发送给 SRI。

在登记 采购预扣`之前,需要处于已验证状态的发票。在发票上,点击 :guilabel:`添加预扣 并在 预扣 窗口中填写以下字段:

  • 文件编号 :输入文件编号(序列)。只需输入一次,该序列将自动分配给下一个文件。

  • 预扣数据行 :根据产品和供应商配置自动显示税项。检查税项和税收支持是否正确。如果不正确,请编辑并选择正确税项和税收支持。

然后,验证 预扣税

注解

必须在 供应商账单 上配置税金支持类型。为此,请转到应用于 供应商账单 的税金并更改那里的 税金支持

根据是否适用两个或多个预扣百分比,预扣税可以分为两行或多行。

Example

系统建议使用税金支持 01 的 30% 增值税预扣。可以在新行中添加 70% 的增值税预扣,并使用相同的税金支持。如果基础总额与 供应商账单 的总额匹配,Odoo 允许这样做。

费用报销

费用报销适用于以下情况:

  • 个人 :向员工报销杂项费用(例如采购清算)。

  • 法人实体 :报销发生的费用,例如代表费用(例如聘请律师)。

要启用费用报销,请确保为个人创建了 采购清算日记账 ,或者为法人实体创建了 供应商账单日记账

注解

在供应商账单日记账中,请确保为法人实体设置了以下必要配置:

  • 选择 采购 作为 类型

  • 不要 勾选 :guilabel:`采购清算`复选框。

  • 添加 默认费用科目

接下来,要创建报销,请使用 采购清算供应商账单 日记账 创建供应商账单 。在供应商账单上,配置以下字段:

  • 供应商 :此字段应为员工。

  • 文档类型 :请确认此字段已根据日记账准确填写。

  • 支付方式(SRI) :选择一种支付方式。

  • 报销行 标签页:点击 自动填充发票行 以自动填充发票行,或者逐行添加费用,并为每笔费用提供以下详细信息:

    • 合作伙伴或授权编号

    • 日期

    • 文档类型

    • 文档编号

    • 税基

    • 税金

然后,点击 确认供应商账单立即处理 。采购清算的 XML 和授权编号会被记录,并且从该供应商账单创建的采购预扣税包含报销信息。

费用报销。

电子商务

ATS 报告模块 启用了以下功能:

  • 为每种支付方式配置选择 SRI 支付方式

  • 客户在电子商务结账时可以手动输入其身份类型和编号。

  • 在结账流程结束时自动生成一份符合厄瓜多尔要求的有效电子发票。

在线支付

要启用在线支付,请添加相关的 支付机构 并配置必要的 付款方式 。必须为每种方法设置 SRI 支付方法

注解

要从电子商务销售中正确生成电子发票,必须添加 SRI 支付方式 。选择**付款方式** ,访问其配置菜单和字段。

自动开票

要在结账流程后生成发票,请导航至 网站 ‣ 配置 ‣ 设置 并激活 发票 部分下的 自动发票 选项。

小技巧

发票的电子邮件模板可在 自动发票 选项下的 发票电子邮件模板 字段中修改。

重要

用于开具发票的销售日记账在 日记账 菜单的优先顺序中排在第一位。

电子商务工作流程

标识类型和编号

在结账过程中,购买的客户可以选择标明其身份类型和编号。结账完成后,需要这些信息才能正确生成电子发票。

注解

验证的目的是确保 身份号码 字段填写完整且位数正确。对于 RUC 识别,需要 13 位数字。对于 Cédula,需要 9 位数字。

完成结账流程后,将生成确认发票,可手动或异步发送至 SRI。

销售点电子发票

确保 厄瓜多尔销售点模块 (l10n_ec_edi_pos) 已安装 以启用以下功能和配置:

  • 在每种付款方式配置中选择 SRI 付款方式。

  • POS 上创建新联系人时,手动输入客户的识别类型和识别号码。

  • 在结账流程结束时自动生成一份符合厄瓜多尔要求的有效电子发票。

付款方式配置

为销售点 创建付款方法,请进入 销售点 ‣ 配置 ‣ 付款方式。然后,在付款方式表单中设置 :guilabel:`SRI 付款方式

开票流程

标识类型和编号

P0S 收银员可以 为客户 创建新联系人,该客户在打开的 POS 会话中要求开具发票。

厄瓜多尔销售点模块 在联系人创建表单中增加了两个新字段:识别类型税号

注解

由于识别码长度因识别类型而异,Odoo 会在保存联系表单时自动检查 税号 字段。要手动确保长度正确,请了解 RUC公民身份 类型分别需要 13 位和 10 位数字。

电子发票:匿名终端客户

当客户不要求提供电子发票时,Odoo 会自动将客户设置为 最终消费者 并生成电子发票。

注解

如果客户因为退货而要求开具贷记单,贷记单应使用客户的真实联系信息。贷记单不能开给*最终消费者* ,可以直接在 POS 会话中管理。

电子发票:特定客户

如果客户要求为其购物开具发票,可以选择或创建一个包含其财务信息的联系人。这样就能确保在生成发票时,提供准确的客户详细信息。

注解

如果客户因退货而要求开具贷记单,可以直接在 POS 会话中 管理贷记单和退货流程。

财务报告

在厄瓜多尔,公司需要向 SRI 提交财务报告。Odoo 支持公司使用的两种主要财务报告: 103**和104

要获取这些报告,请进入 会计 ‣ 报告 ‣ 报税表 。 点击 报告 图标,选择 103 (EC)104 (EC)

报告 103

此报告提供特定期间内所得税预扣的详细信息,可按月度或半年度报告。它包括有关基数、税额和税码的信息,可用于 SRI 报告。

报告 104

此报告提供特定期间内的增值税和增值税预扣的详细信息,可按月度或半年度生成。它包括有关基数、税额和税码的信息,可用于 SRI 报告。

ATS 报告

安装 ATS 报告 (l10n_ec_reports_ats) 模块以启用以 XML 格式下载 ATS 报告的功能。

注解

厄瓜多尔 ATS 报告 ,模块取决于之前安装的 会计 应用程序和 厄瓜多尔 EDI 模块

配置

要发出电子文件,请确保按照 电子发票 部分中的说明配置公司。

在:abbr:`ATS(Anexo Transaccional Simplificado)`中,Odoo 生成的每份文档(发票、供应商账单、销售和采购预扣、贷记单和借记单)都将包括在内。

供应商账单

生成供应商账单时,需要登记供应商发票上的授权号码。要执行此操作,请前往 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 并选择账单。然后,在 授权号码 字段中输入供应商发票上的号码。

贷记和借记单

手动或通过导入生成贷记单或借记单时,必须将此单据与被其修改的销售发票相关联。

注解

在下载 ATS 文件之前,请记住在文件中添加所有必要信息。例如,必要时在文件上添加 授权编号SRI 付款方式

XML 生成

要生成 ATS(简化交易附件) 报告,请前往 会计 ‣ 报告 ‣ 纳税申报 。为所需的 ATS 报告选择一个时间段,然后点击 ATS

下载的 XML 文件已准备好上传到 DIMM Formularios

注解

下载 ATS(简化交易附件) 报告时,如果文档缺少或包含不正确的数据,Odoo 会生成一个警告弹窗提醒用户。不过,用户仍然可以下载 XML 文件。