使用 VoIP 进行销售呼叫

使用 VoIP 可以提高呼叫效率、降低成本,并允许销售人员在通话期间访问 Odoo 数据库。销售人员可以直接从 Odoo 数据库拨打电话,而不必依赖单独的电话进行销售呼叫。

本文介绍了为已配置 VoIP 的销售团队设置 Odoo VoIP 的方法。如果 VoIP 配置,请参阅 配置 VoIP 文档以开始使用。

进行销售呼叫

此工作流程从 CRM 应用开始。作为销售人员,单击进入一个销售机会。如果尚未安排呼叫活动,请单击机会讨论记录中的 活动 ,然后将活动的 活动类型 设置为 呼叫 ,然后填写活动表单的其余部分,最后单击 安排

从这里开始,有三种方式开始与客户的电话呼叫:

  • 将鼠标悬停在机会表单中的 电话 字段上,然后单击 呼叫

  • 在商机的讨论区中,单击客户的电话号码。

  • 在右上角,单击 (VoIP) 图标以打开 VoIP 小部件。从 下一个活动 选项卡中,选择通话,最后单击小部件底部附近的 (电话) 图标。

通话期间工作

一旦与客户的通话开始,销售人员仍然可以在 Odoo 数据库中移动。此外,VoIP 小部件中有快捷图标,销售人员可以使用它们来访问常见操作,例如向客户发送电子邮件或调出他们的个人资料。了解更多关于销售人员可以在通话期间访问的 文档

销售人员还可以在通话期间执行一些操作:

  • (转移) :将通话转移给另一个团队成员。

  • (麦克风) :销售人员可以在通话期间将自己静音。

  • (暂停) :将呼叫者置于等待状态。

打开的 VoIP 小部件显示通话界面,展示了销售人员可以访问的快捷图标。

处理通话后续工作

VoIP 小部件可以处理一些常见的后续任务,但销售人员仍然可以导航 Odoo 来处理小部件中不可用的任务。

以下是一些可以从 VoIP 小部件管理的常见后续任务:

  • 使用 (信封) 图标向客户发送跟进电子邮件,分享新产品信息。

  • 通过单击 (用户) 图标更新客户的邮寄地址,该图标会打开他们的个人资料。

  • 通过单击 (时钟) 图标安排与客户的第二次通话,将 活动类型 字段设置为 通话 ,然后填写表单的其余部分。

通话期间发送报价单

如果客户在通话期间准备好查看销售报价单,销售人员可以在不离开通话的情况下发送该报价单。

要在通话期间发送报价单,销售人员应位于他们发起通话的销售机会中。从这里,他们将 像往常一样发送报价单

销售人员在发送报价单时与客户保持通话的一个额外好处是,任何具体问题都可以实时得到解答。

结束销售通话

当需要结束通话时,销售人员单击 VoIP 小部件右下角的红色 (电话) 图标。这样做后,通话会被记录在机会的讨论区中。

如果尚未完成,销售人员随后将电话活动标记为已完成。为此,请导航到机会的讨论区并找到 计划活动 部分,然后在计划的通话上单击 标记完成 ,以将其从 VoIP 小部件的 下一个活动 选项卡中移除。