添加新求职者

一旦申请人提交申请,无论是使用在线申请,还是通过电子邮件发送职位别名,都会在 招聘 应用程序中自动创建申请人卡。

不过,在某些情况下,可能需要在数据库中手动创建申请人。例如,如果公司接受邮寄的纸质申请表,或在现场招聘会上与潜在申请人见面,就有必要这样做。

要查看当前申请人,请导航至 招聘 应用程序,然后点击所需的职位卡。这样就会显示 申请人 页面,该页面以默认看板视图显示该特定角色的所有申请人,并按阶段排列。

通过职位的 申请 页面,使用以下方法之一添加新求职者:新建 按钮或 快速添加 按钮。

快速添加

申请 页面上,点击每个阶段右上角的小 (加号) 图标(快速添加按钮),以快速将新求职者添加到该阶段。

在卡片上输入以下信息:

  • 主题/申请 :输入卡片标题。通常为求职者姓名和申请的职位,例如:Laura Smith - 人力资源经理 。除非 求职者姓名 字段留空,否则此字段中输入的文本 不会 显示在 申请 页面的看板视图中。

  • 求职者姓名 :输入求职者姓名。该字段显示为 申请 页面看板视图中的卡片标题。

  • 电子邮件 :输入求职者的电子邮件地址。

  • 申请职位 :当前职位会自动填充此字段。如果需要,可以通过下拉菜单选择其他职位。如果选择了不同的职位,在创建卡片后,该卡片将出现在新选职位的 申请 页面上。

输入信息后,点击 添加 。求职者将出现在列表中,并出现一张新的空白求职者卡片。

如果需要,在出现的看板卡片中输入 求职者姓名 后,点击 编辑 ,将加载详细的求职者表单。有关填写表单的详细信息,请参阅 新求职者表单 部分。

在快速添加时,点击空白卡片外的区域或点击 垃圾桶 )图标,将丢弃该求职者。

使用快速添加选项时输入的新求职者表单的所有字段。

新求职者表单

在新求职者表单中,默认情况下, 主题 / 申请 字段会填充预先选择的职位。根据职位配置的不同,求职者卡片上的某些字段也可能被预填充。通常, 职位 部分和 招聘人员 字段会被预填充。

填写新求职者表单中以下部分的字段。

注解

根据已安装的应用程序和配置,某些字段可能 不会 显示。

输入的新求职者表单的所有字段。

求职者部分

  • 主题/应用程序名称 :这是 唯一 必填字段。在此字段中输入卡片的标题。通常,这是申请人的姓名和申请的职位。例如:John Smith - 经验丰富的开发人员 。在 应用程序 页面的看板视图中,除非 申请人姓名 留空,否则 看不到 此字段。

  • 申请人姓名 :输入申请人姓名。此字段在 应用程序 页面的看板视图中显示为卡片标题。

  • 电子邮件 :输入求职者的电子邮件地址。

  • 电话 :输入申请人的电话号码。

  • 手机 :输入申请人的手机号码。

  • LinkedIn 简介 :输入申请人在 LinkedIn 上的个人简介的网址。

  • 学位 :从下拉菜单中选择申请人的最高学历。选项有:研究生学士学位硕士学位博士学位毕业生 选项表示申请人在学士学位之前的最高一级学校,如高中或中学文凭,具体取决于国家/地区。

  • 面试官 :使用下拉菜单选择进行面试的人员。所选人员 必须招聘者办公人员 权限,这样 招聘 应用程序才会出现在下拉菜单中。更多信息请参阅 访问权限 说明文档。

  • 招聘者 :选择负责该职位整个招聘流程的用户。

  • 评价 :代表对申请人的评分:一颗星 ( ) 是 ,两颗星 ( ) 是 非常好 ,三颗星 ( ) 卓越

  • 来源 :使用下拉菜单,选择申请人了解该职位的来源。 Odoo 中预先配置了以下选项:搜索引擎潜在客户召回 ` 、 时事通讯FacebookTwitterLinkedInMonsterGlassdoorCraigslist 。要添加新的 来源 ,请输入来源,然后点击 创建 “(新来源)”

  • 来源 :使用下拉菜单指定招聘信息的发现方式。预配置选项包括:横幅广告直接访问电子邮件FacebookGoogle 广告LinkedIn电话电视Twitter (现称为“X”)或 网站 。要添加新的 来源 ,输入来源名称,然后点击 创建“(新来源)”

  • 推荐人 :如果希望在 推荐 应用中为该职位获得推荐积分,请从下拉菜单中选择推荐该求职者的用户。必须安装 推荐 应用,此字段才会显示。

  • 可入职日期 :选择求职者的可用入职日期。要选择日期,请点击该字段以显示弹出日历。使用月份两侧的 (左箭头) (右箭头) 切换到所需月份,然后点击目标日期。留空此字段表示求职者可以立即入职。

  • 标签 :从下拉菜单中选择所需的标签(可多选)。要添加不存在的标签,请输入标签名称,然后从结果下拉菜单中点击 创建“新标签”

职位部分

只要在职位表单中指定了以下字段,在创建新求职者时这些字段会被预填充。如果需要,也可以编辑这些字段。

  • 申请职位 :从下拉菜单中选择求职者申请的职位。

  • 部门 :从下拉菜单中选择职位所属的部门。

  • 公司 :使用下拉菜单选择职位所属的公司。此字段 在多公司数据库中显示。

合同部分

  • 预期薪资 :在此字段中输入申请人申请的金额。数字格式应为 XX,XXX.XX 。货币由公司的本地化设置决定。

    • 额外福利… :如果求职者要求任何额外福利,请在 期望薪资 字段右侧的 额外福利… 字段中输入。内容应简短且描述清晰,例如 1 周额外假期牙科计划

  • 建议薪资 :在此字段中输入向求职者提供的薪资金额。数字格式应为 XX,XXX.XX

    • 额外福利… :如果向求职者提供任何额外福利,请在 建议薪资 字段右侧的 额外福利… 字段中输入。内容应简短且描述清晰,例如 无限病假退休计划

申请摘要选项卡

任何应添加到求职者卡片中的其他详细信息或备注都可以输入到此字段中。

技能选项卡

可以向求职者卡片中添加技能。有关添加技能的详细信息,请参阅 创建新员工 文档。