添加新求职者

一旦申请人使用在线申请或发送电子邮件至职位别名提交申请, 招聘 应用中会自动创建一个申请人卡片。

不过,在某些情况下,可能需要在数据库中手动创建申请人。例如,如果公司接受邮寄的纸质申请表,或在现场招聘会上与潜在申请人见面,就有必要这样做。

要查看当前申请人,请导航至 招聘 应用程序,然后点击所需的职位卡。这样就会显示 申请人 页面,该页面以默认看板视图显示该特定角色的所有申请人,并按阶段排列。

通过使用 快速添加 按钮或 新建 按钮,从职位的 申请 页面添加新申请人。

快速添加

申请 页面上,点击快速添加按钮(由每个阶段右上角的小 (加号) 图标表示),以向该阶段添加新申请人。

在卡片上输入以下信息:

  • 候选人 :从下拉菜单中选择申请人。在 申请 页面的看板视图中显示为卡片标题。如果候选人 不在 系统中(来自以前的申请,或是当前员工),在输入申请人姓名后,点击 创建”(候选人)”

  • 职位 :当前职位会填充此字段。如果需要,可以通过从下拉菜单中选择不同的职位来更改职位。如果选择了不同的职位,创建卡片后,该卡片将出现在新选职位的 申请 页面上。

输入信息后,点击 添加 。求职者将出现在列表中,并出现一张新的空白求职者卡片。

如果愿意,在出现的看板卡片中输入 候选人 后,点击 编辑 ,将加载详细的申请人表单。有关填写表单的详细信息,请参阅 新申请人表单 部分。

在快速添加时,点击空白卡片外的区域或点击 垃圾桶 )图标,将丢弃该求职者。

使用快速添加选项时输入的新求职者表单的所有字段。

新求职者表单

申请 页面上,点击左上角的 新建 按钮,将加载一个空白的申请表。

在新的申请表上, 职位招聘人员 字段默认根据职位配置填充。此外,如果职位上配置了这些详细信息, 详细信息 标签页中的 部门公司 字段也可能被填充。

填写新求职者表单中以下部分的字段。

注解

根据已安装的应用程序和配置,某些字段可能 不会 显示。

候选人部分

  • 评估 :代表申请人的评分:一星( )是 良好 ,两星( )是 非常好 ,三星( )是 优秀

  • 候选人 :输入申请人的姓名。此字段在 申请 页面的看板视图中显示为卡片标题。这是表单上 唯一 必填的字段。

  • 电子邮件 :输入申请人的电子邮件地址。

  • 电话 :输入申请人的电话号码。

  • LinkedIn 个人资料 :输入申请人在 LinkedIn 上的个人资料网址。

  • 职位 :选择申请人申请的职位。此字段默认已填充,但必要时可以更改。

  • 招聘人员 :选择负责该职位整个招聘流程的用户。

  • 面试官 :使用下拉菜单选择进行面试的人员。所选人员 必须招聘 应用配置了 招聘人员专员 权限,才能出现在下拉列表中。有关更多信息,请参阅 访问权限 文档。

  • 标签 :从下拉菜单中选择任意数量的标签。要添加不存在的标签,请输入标签名称,然后从出现的下拉菜单中点击 创建”新标签”

新申请人表单候选人部分的所有字段已填写。

备注选项卡

在此标签页中输入有关申请人的任何注释。这些注释仅在内部对具有适当访问权限的用户可见。

详细信息标签页

详细信息 标签页包含有关申请人和职位的各种信息。

求职者部分

在相应字段中输入以下信息:

  • 学位 :从下拉菜单中选择申请人的最高教育水平。选项包括: 毕业生学士学位硕士学位博士学位毕业生 选项表示申请人在学士学位之前的最高学历毕业,例如高中或中学文凭,具体取决于国家。

  • 可到岗日期 :选择申请人的可用开始日期。要选择日期,请点击该字段以显示弹出日历。使用月份两侧的 (左) (右) 箭头导航到所需月份,然后点击所需日期。将此字段留空表示申请人可以立即开始工作。

薪资套餐部分

在此部分配置提供的和建议的薪资及福利。填写以下字段:

  • 期望薪资 :在此字段中输入申请人要求的金额。数字应采用 XX,XXX.XX 格式。货币由公司的本地化设置决定。

  • 其他福利 :如果申请人要求任何福利,请在 期望薪资 字段右侧的空白 其他福利 文本字段中输入。福利应简短且具有描述性,例如 4周假期牙科计划

  • 提议薪资 :在此字段中输入要向申请人提供的该职位薪资。数字应采用 XX,XXX.XX 格式。

  • 其他福利 :如果向申请人提供任何福利,请在 提议薪资 字段右侧的 其他福利 文本字段中输入。福利应简短且具有描述性,例如 无限病假健康保险

职位部分

只要在职位表单上指定了以下字段,创建新申请人时这些字段就会预填充。如果需要,可以编辑这些字段。

  • 部门 :从下拉菜单中选择职位所属的部门。

  • 公司 :使用下拉菜单选择职位所属的公司。此字段 在多公司数据库中显示。

来源部分

此部分包含有关申请人申请职位方式的详细信息。此信息对于 员工推荐 是必需的,并允许报告生成申请人最多的渠道。

  • 来源 :使用下拉菜单选择申请人了解职位的来源。Odoo 中预配置了以下选项: 搜索引擎潜在客户召回新闻通讯FacebookXLinkedInMonsterGlassdoorCraigslist 。要添加新的 来源 ,请输入来源,然后点击 创建”(新来源)”

  • 媒介 :使用下拉菜单指定找到职位列表的方式。预配置的选项包括: 横幅广告直接访问电子邮件FacebookGoogle AdwordsLinkedIn电话短信电视网站X (前身为 “Twitter”)或 [推送通知](网站名称) 。要添加新的 媒介 ,请输入媒介,然后点击 创建”(新媒介)”

  • 推荐人 :如果要在 推荐 应用中为此职位赚取推荐积分,请从下拉菜单中选择推荐申请人的用户。必须 安装 推荐 应用,此字段才会出现。

新申请人表单详细信息标签页的所有字段已填写。

技能选项卡

可以向求职者卡片中添加技能。有关添加技能的详细信息,请参阅 创建新员工 文档。