使用频道进行团队沟通

使用 Odoo 内部讨论 应用程序中的频道,组织各个团队、部门、项目或任何其他需要定期交流的团体之间的讨论。通过频道,员工可以在 Odoo 数据库的专用空间内,围绕与组织有关的特定主题、更新和最新动态进行交流。

公共和私有频道

公开 频道可以被所有人看到,而 私人 频道只有被邀请的用户才能看到。要创建新频道,请导航到 内部讨论 应用程序,然后点击左侧菜单中 频道 标题旁边的 ➕(加号) 图标。输入频道名称后,会出现两个可选项: 第一个选项是带有标签(# )的频道,表示它是公共频道;第二个选项是旁边带有锁定图标(🔒 )的频道,表示它是私人频道。选择最适合交流需要的频道类型。

View of discuss's sidebar and a channel being created in Odoo Discuss.

小技巧

当许多员工需要访问信息 (如公司公告) 时,最好使用公共通道,而当信息仅限于特定的组 (如特定的部门) 时,则可以使用私有频道。

配置选项

频道的 组名描述私密 ,可通过点击频道的设置进行修改,即左侧边栏菜单中,频道名称旁边的 ⚙️(齿轮) 图标。

View of a channel's settings form in Odoo Discuss.

隐私和成员选项卡

更改 谁可以关注小组的活动? 可以控制哪些组可以访问频道。

注解

允许 所有人 关注私人频道,可让其他用户查看并加入该频道,就像查看公共频道一样。

选择 仅限受邀成员 时,请在 成员 标签中指定应邀请哪些成员。也可以在 内部讨论 应用程序的主控制面板上邀请成员,方法是选择频道,点击控制面板右上角的 添加用户 图标,最后在添加所有用户后点击 邀请到频道

View of Discuss' option to invite members in Odoo Discuss.

当选择 选中用户组 选项时,将显示添加 授权组 的功能,以及 自动订阅组自动订阅部门 的选项。

自动订阅群组 选项会自动添加特定用户组的用户为关注者。换句话说,虽然 授权组别 限制了哪些用户可以访问频道,但 自动订阅群组 会自动添加用户为成员,只要他们是特定用户组的一部分。对于 自动订阅部门 也是如此。

查找频道

点击左侧边栏中 频道 ,可折叠菜单项右侧的设置 ⚙️(齿轮) 图标。这样做可以打开一个马赛克视图,其中包含所有可用的公共频道。用户可以通过点击频道框中的 加入退出 按钮,选择加入或退出频道。

此外,还可以应用筛选条件,并将其保存以备后用。 搜索… 功能使用下划线字符[ _ ]接受通配符,使用 收藏夹 ‣ 保存当前搜索 下拉菜单可以保存特定搜索。

View of a channel being searched through filters in Odoo Discuss

在沟通栏中链接频道

可以在 Odoo 记录的聊天记录(日志备注)中链接频道。为此,只需键入 :# 和频道名称。点击 频道 名称或按回车键。在记录备注时,会出现该频道的链接。点击链接后,屏幕右下角会弹出一个与频道对话的聊天窗口。

用户只需在窗口中输入信息并按 enter 键,就能为该群组频道(公共频道或会员频道)做出贡献。

Channel linked in chatter with the channel open on the lower right quadrant.

参见