部门

员工 应用程序中的所有员工都属于公司的特定部门。

创建新部门

要创建新部门,请导航至 员工应用程序 ‣ 部门 ,然后点击左上角的 新建 按钮,以显示空白部门表单。在部门表单中填写以下信息:

  • 部门名称 :输入部门名称。

  • 经理 :使用下拉菜单选择部门经理。

  • 上级部门 :如果新部门设在另一个部门内(有一个上级部门),请使用下拉菜单选择上级部门。

  • 公司 :使用下拉菜单选择部门所属的公司。此字段仅出现在多公司数据库中。

  • 颜色 : 为部门选择一种颜色。点击彩色框显示所有颜色选项。点击一种颜色进行选择。

  • 考评模板 :使用下拉菜单,选择用于本部门所有员工考评的考评表。如果需要新的考评,请输入考评名称,然后点击 创建和编辑… 修改新的考评表。只有在安装了 考评 应用程序的情况下,才会出现此字段。

  • 考评调查 :使用下拉菜单,选择部门内请求员工反馈时使用的默认调查表。默认选项是 员工意见表360 反馈员工考评表 。只有安装了 考评 应用程序,并在设置中启用了 360反馈 选项,才会出现此字段。

完成表格后,点击 (云上传) 图标手动保存更改。保存后,部门卡的右上方会出现 部门组织 图表,说明部门在组织中的位置。

填写所有字段的部门。

注解

在输入数据时,表单会自动保存,但在手动保存表单之前, 部门组织结构 图表 不会 出现。如果表格未保存,则从 部门 仪表板打开部门卡时, 部门组织结构 图表就会显示。

参见

评价

部门仪表板

要查看当前配置的部门,请前往 员工应用程序 ‣ 部门 。所有部门都会显示在看板视图中,并按字母顺序排列。

部门 仪表板的默认视图是 看板视图 。还可以用其他两种形式查看部门:列表视图层次视图

部门仪表板视图,以看板视图显示所有部门卡片。

看板视图

部门 主仪表板上,每个部门都有自己的看板卡。每个部门卡都会显示以下信息(如有):

  • 名称 :部门名称。

  • 经理 :部门经理姓名和形象。

  • 公司 :部门所属的公司,包括位置图标。

  • 员工 :部门内的员工人数。

  • 考评 :该部门已安排的员工考核次数。

  • 休假申请 :部门中 等待批核 的员工未批核的请假申请数量。只有在有申请需要批核时, 才会 显示。

  • 分配请求 :部门中 等待批核 的员工的未批核分配请求数。只有在有申请需要批核时, 才会 显示。

  • 新申请人 :部门内某职位的 新申请人 数量。只有 有新申请人时才会显示。

  • 费用报告 :部门中具有 待审批费用报告 的员工数量。这 在有待审批的费用报告时出现。

  • 缺勤 :当天获准休假的员工人数。

  • 颜色条:为部门选择的颜色会以垂直条的形式显示在部门卡的左侧。

注解

点击部门卡片中的提示,例如 休假申请 ,显示该部门待批准申请的列表视图

列表视图

要在列表视图中查看部门,请点击右上角的 (list) 图标。部门会出现在列表视图中,显示每个部门的 部门名称公司经理员工上级部门颜色

默认情况下,部门按 部门名称 的字母顺序排序。

以列表形式显示的部门。

层级视图

要以层级视图查看部门,请点击右上角的 (层级) 图标。部门以组织结构图的格式显示,最高级别的部门位于顶部(通常为 执行管理 ),其下是所有其他部门。一级子部门的所有子部门都被折叠。

每个部门卡片显示 部门名称经理 (及其个人资料图像)、部门 员工人数 以及任何子部门的数量。

点击部门卡上的 展开 按钮展开该部门卡。展开后, 展开 按钮将变为 折叠 按钮。要折叠部门,请点击 折叠 按钮。每行 每次只能展开 一个 部门。

点击部门卡上的任意位置,打开部门表单。点击 (#) 员工 智能按钮,查看该部门所有员工的列表。

以层级视图显示的部门。