部门¶
员工 应用程序中的所有员工都属于公司的特定部门。
创建新部门¶
要创建新部门,请导航至 新建 ,显示空白部门表单。在部门表单中填写以下信息:
,然后点击左上角的
部门名称 :输入部门名称。
经理 :使用下拉菜单选择部门经理。
上级部门 :如果新部门设在另一个部门内(有一个上级部门),请使用下拉菜单选择上级部门。
自定义考评模板 :如果该部门的员工需要不同于默认考评表的特定考评表,请勾选该复选框。如果激活此选项,则表格下方会出现 考评模板 选项卡。只有安装了 考评 应用程序,才会出现此字段。
公司 :使用下拉菜单,选择部门所属的公司。
考评调查 :使用下拉菜单,选择部门在请求员工反馈时使用的默认调查。此字段 仅 在安装了 考评 应用程序, 且 在设置中启用了 360反馈 选项时才会出现。
颜色 :为部门选择一种颜色。点击默认的白色颜色框以显示所有颜色选项。点击颜色进行选择。
考评模板 选项卡:只有当 定制考评模板 选项被激活时,此选项卡才会出现。对考评表进行任何所需的编辑。考评表用于本部门所有员工的考核。
完成表格后,点击 (云上传) 图标手动保存更改。保存后,部门卡片的右上方会出现 部门组织 图表。
注解
在输入数据时,表单会自动保存,但在手动保存表单之前, 部门组织结构 图表 不会 出现。如果表格未保存,则从 部门 仪表板打开部门卡时, 部门组织结构 图表就会显示。
参见
更多信息请参阅 评价 文档。
部门仪表板¶
要查看当前配置的部门,请导航至
。默认情况下,所有部门都显示在看板视图中,并按字母顺序排列。
看板视图¶
每个部门在 部门 (看板) 主仪表板视图上都有自己的看板卡,可以显示以下信息:
部门名称:部门名称。
公司:部门所属的公司。
员工 :部门内的员工人数。
考评 :该部门已安排的员工考核次数。
休假申请 :部门中 等待批核 的员工未批核的请假申请数量。只有在有申请需要批核时, 才会 显示。
分配请求 :部门中 等待批核 的员工的未批核分配请求数。只有在有申请需要批核时, 才会 显示。
新申请人 :该部门职位的 新申请人 数量。只有 有新申请人时才会显示。
费用报告 :部门中具有 待审批费用报告 的员工数量。这 仅 在有待审批的费用报告时出现。
缺勤 :当天的缺勤次数。
颜色条:为部门选择的颜色会以垂直条的形式显示在部门卡的左侧。
注解
点击部门卡中的提示,如 休假申请 ,可显示待批核申请的列表视图。该列表包括 所有 待批的申请,而不仅仅是来自特定部门的申请。
部门 仪表板的默认视图是看板视图。也可以用其他两种形式查看部门:列表视图和层次结构视图。
列表视图¶
要在列表视图中查看部门,请点击右上角的 (list) 图标。部门会出现在列表视图中,显示每个部门的 部门名称 、 公司 、 经理 、 员工 、 上级部门 和 颜色 。
默认情况下,部门按 部门名称 的字母顺序排序。

小技巧
在列表视图中,部门可通过选择一个或多个记录的复选框进行批量管理,然后选择 操作 按钮,显示操作的下拉菜单。
层级视图¶
要以层级视图查看部门,请点击右上角的 (层级) 图标。部门以组织结构图的格式显示,最高级别的部门位于顶部(通常为 管理部门 ),其下是所有其他部门。一级子部门的所有子部门都被折叠。
每个部门卡都显示 部门名称 、 经理 (及其个人资料图像)、部门中的 员工人数 ,如果下面有子部门,还可以展开部门( 展开 )。
点击部门卡上的 展开 按钮展开该部门卡。展开后, 展开 按钮将变为 折叠 按钮。要折叠部门,请点击 折叠 按钮。每行 每次只能展开 一个 部门。
点击部门卡上的任意位置,打开部门表单。点击 (#) 员工 智能按钮,查看该部门所有员工的列表,包括该部门下子部门的所有员工,按各个部门排列。
Example
在层次视图中,如果点击 管理 卡上的 (2) 员工 按钮(最高级别的部门卡), 所有 员工都会出现在按部门分组的列表视图中。这是因为 所有 部门都是 管理 部门的子部门。
如果点击 销售 部门卡中的 (3) 员工 按钮,则 销售 部门及其两个子部门( East Coast Territory 和 West Coat Territory )的员工将出现在列表中。

