部门

员工 应用程序中的所有员工都属于公司的特定部门。

创建新部门

要创建新部门,请导航至 员工应用程序 ‣ 部门 ,然后点击左上角的 新建 按钮,以显示空白部门表单。在部门表单中填写以下信息:

  • 部门名称:输入部门名称。

  • 经理:使用下拉菜单选择部门经理。

  • 上级部门:如果新部门隶属于另一个部门(即设有上级部门),请使用下拉菜单选择上级部门。

  • 公司:使用下拉菜单选择该部门所属的公司。该字段仅在多公司数据库中显示。

  • 颜色:为部门选择颜色。点击彩色方块以显示所有颜色选项,然后点击所需颜色进行选择。

表单填写完成后,点击 (手动保存) 图标以手动保存更改。保存后,部门卡片右侧会显示一张 部门组织 图表,展示该部门在组织架构中的位置,以及各列出部门中的员工人数。

填写所有字段的部门。

注解

在输入数据时,表单会自动保存,但在手动保存表单之前, 部门组织结构 图表 不会 出现。如果表格未保存,则从 部门 仪表板打开部门卡时, 部门组织结构 图表就会显示。

部门仪表板

要查看当前配置的部门,请前往 员工应用程序 ‣ 部门 。所有部门都会显示在看板视图中,并按字母顺序排列。

部门 仪表板的默认视图是 看板视图 。还可以用其他两种形式查看部门:列表视图 和 层次视图 。

部门仪表板视图,以看板视图显示所有部门卡片。

看板视图

在 部门 主仪表板上,每个部门都有自己的看板卡。每个部门卡都会显示以下信息(如有):

  • 名称:部门名称。

  • 经理:部门经理的姓名和头像。

  • 公司:该部门所属的公司,包括位置图标。

  • 员工:部门内的员工数量。

  • 考评:为该部门员工安排的考评数量。

  • 休假申请:该部门员工 等待批准 的未批准休假请求数量。此项目 仅 在存在待批准请求时才会显示。

  • 分配请求:该部门员工 等待批准 的未批准分配请求数量。此项目 仅 在存在待批准请求时才会显示。

  • 新申请人:该部门职位的 新申请人 数量。此项目 仅 在存在新申请人才会显示。

  • 费用:该部门中 有待批准的费用 的员工人数。此项目 仅 在存在待批准费用时才会显示。

  • 缺勤:当天已获批准休假的员工人数。

  • 颜色条:为部门选择的颜色会以垂直条的形式显示在部门卡的左侧。

注解

点击部门卡片上的提醒(例如 休假申请),即可显示该部门待批准请求的列表视图。

列表视图

要在列表视图中查看部门,请点击右上角的 (列表) 图标。部门会出现在列表视图中,显示每个部门的 部门名称 、 公司 、 经理 、 员工 、 上级部门 和 颜色 。

默认情况下,部门按 部门名称 的字母顺序排序。

以列表形式显示的部门。

层级视图

要以层级视图查看部门,请点击右上角的 (层级) 图标。部门以组织结构图的格式显示,最高级别的部门位于顶部(通常为 执行管理 ),其下是所有其他部门。一级子部门的所有子部门都被折叠。

每个部门卡片显示 部门名称 、 经理 (及其个人资料图像)、部门 员工人数 以及任何子部门的数量。

点击部门卡上的 展开 按钮展开该部门卡。展开后, 展开 按钮将变为 折叠 按钮。要折叠部门,请点击 折叠 按钮。每行 每次只能展开 一个 部门。

点击部门卡上的任意位置,打开部门表单。点击 (#) 员工 智能按钮,查看该部门所有员工的列表。

以层级视图显示的部门。