部门

员工 应用程序中的所有员工都属于公司的特定部门。

创建新部门

要创建新部门,请导航至 员工应用程序 ‣ 部门 ,然后点击左上角的 新建 ,显示空白部门表单。在部门表单中填写以下信息:

The department for with all fields filled out.
  • 部门名称 :输入部门名称。

  • 经理 :使用下拉菜单选择部门经理。

  • 上级部门 :如果新部门设在另一个部门内(有一个上级部门),请使用下拉菜单选择上级部门。

  • 自定义考评模板 :如果该部门的员工需要不同于默认考评表的特定考评表,请勾选该复选框。如果激活此选项,则表格下方会出现 考评模板 选项卡。只有安装了 考评 应用程序,才会出现此字段。

  • 公司 :使用下拉菜单,选择部门所属的公司。

  • 考评调查 :使用下拉菜单,选择部门在请求员工反馈时使用的默认调查。此字段 在安装了 考评 应用程序, 在设置中启用了 360反馈 选项时才会出现。

  • 颜色 :为部门选择一种颜色。点击默认的白色颜色框以显示所有颜色选项。点击颜色进行选择。

  • 考评模板 选项卡:只有当 定制考评模板 选项被激活时,此选项卡才会出现。对考评表进行任何所需的编辑。考评表用于本部门所有员工的考核。

完成表格后,点击 (云上传) 图标手动保存更改。保存后,部门卡片的右上方会出现 部门组织 图表。

注解

在输入数据时,表单会自动保存,但在手动保存表单之前, 部门组织结构 图表 不会 出现。如果表格未保存,则从 部门 仪表板打开部门卡时, 部门组织结构 图表就会显示。

参见

更多信息请参阅 评价 文档。

部门仪表板

要查看当前配置的部门,请导航至 员工应用程序 ‣ 部门 。默认情况下,所有部门都显示在看板视图中,并按字母顺序排列。

The departments dashboard view with all the department cards in a Kanban view.

看板视图

每个部门在 部门 (看板) 主仪表板视图上都有自己的看板卡,可以显示以下信息:

  • 部门名称:部门名称。

  • 公司:部门所属的公司。

  • 员工 :部门内的员工人数。

  • 考评 :该部门已安排的员工考核次数。

  • 休假申请 :部门中 等待批核 的员工未批核的请假申请数量。只有在有申请需要批核时, 才会 显示。

  • 分配请求 :部门中 等待批核 的员工的未批核分配请求数。只有在有申请需要批核时, 才会 显示。

  • 新申请人 :该部门职位的 新申请人 数量。只有 有新申请人时才会显示。

  • 费用报告 :部门中具有 待审批费用报告 的员工数量。这 在有待审批的费用报告时出现。

  • 缺勤 :当天的缺勤次数。

  • 颜色条:为部门选择的颜色会以垂直条的形式显示在部门卡的左侧。

注解

点击部门卡中的提示,如 休假申请 ,可显示待批核申请的列表视图。该列表包括 所有 待批的申请,而不仅仅是来自特定部门的申请。

部门 仪表板的默认视图是看板视图。也可以用其他两种形式查看部门:列表视图和层次结构视图。

列表视图

要在列表视图中查看部门,请点击右上角的 (list) 图标。部门会出现在列表视图中,显示每个部门的 部门名称公司经理员工上级部门颜色

默认情况下,部门按 部门名称 的字母顺序排序。

The departments presented in a list view.

小技巧

在列表视图中,部门可通过选择一个或多个记录的复选框进行批量管理,然后选择 操作 按钮,显示操作的下拉菜单。

层级视图

要以层级视图查看部门,请点击右上角的 (层级) 图标。部门以组织结构图的格式显示,最高级别的部门位于顶部(通常为 管理部门 ),其下是所有其他部门。一级子部门的所有子部门都被折叠。

每个部门卡都显示 部门名称经理 (及其个人资料图像)、部门中的 员工人数 ,如果下面有子部门,还可以展开部门( 展开 )。

点击部门卡上的 展开 按钮展开该部门卡。展开后, 展开 按钮将变为 折叠 按钮。要折叠部门,请点击 折叠 按钮。每行 每次只能展开 一个 部门。

点击部门卡上的任意位置,打开部门表单。点击 (#) 员工 智能按钮,查看该部门所有员工的列表,包括该部门下子部门的所有员工,按各个部门排列。

Example

在层次视图中,如果点击 管理 卡上的 (2) 员工 按钮(最高级别的部门卡), 所有 员工都会出现在按部门分组的列表视图中。这是因为 所有 部门都是 管理 部门的子部门。

如果点击 销售 部门卡中的 (3) 员工 按钮,则 销售 部门及其两个子部门( East Coast TerritoryWest Coat Territory )的员工将出现在列表中。

The departments presented in a hierarchy view. The list view of employees for the department that was clicked, including all child departments.