供应商账单¶
供应商账单可以在 Odoo 中 手动 或 自动 登记。 应付账款账龄报告 提供了所有未清账单的概览，以帮助确保及时支付正确的金额。
账单创建¶
手动¶
要手动创建供应商账单，请转到 并单击 新建 。
小技巧
或者，可以从会计仪表板创建供应商账单：
要么单击 采购 日记账上的 新建；
要么单击 采购 日记账的 (垂直省略号) 图标，然后在 新建 部分下选择 账单 。
自动¶
可以通过发送电子邮件到与采购日记账关联的 电子邮件别名 ，或通过 上传 PDF 来自动创建供应商账单。
注解
一旦账单上传，PDF 文档会出现在屏幕右侧，便于填写账单信息。
在 Odoo 中数字化扫描或 PDF 供应商账单等服务需要 应用内购买 (IAP) 积分。
要自动过账选定供应商的账单，请转到 并选择相关供应商。在 会计 选项卡的 常规 部分下，使用以下选项之一更新 自动过账账单 字段：
总是
在 3 次无编辑验证后询问
从不
另请参阅
完成账单¶
无论账单是手动创建还是自动创建，都要确保以下字段填写正确：
供应商 ：Odoo 会根据供应商联系记录以及先前的采购订单和账单的信息自动填充一些信息。
账单参考 ：添加供应商提供的销售订单参考。此字段用于在收到产品时 匹配 产品。
自动完成 ：选择过去的账单/采购订单以自动完成文档。在完成此字段之前，应完成 供应商 字段。
账单日期 ：选择文档的签发日期。
会计日期 ：如果需要，更新文档的会计登记日期。
付款参考 ：一旦付款被登记， 备忘录 字段会自动包含付款参考。
必须为账单付款指定 到期日 或 付款条件 。
日记账 ：选择哪个日记账应记录账单以及使用哪种 货币 。
在 发票行 选项卡中：
小技巧
如果账单行不对应于数据库中的现有产品，请单击 添加行 并为账单行输入描述，而不将其链接到产品。
注解
如果供应商处于缺货状态并在产品发货时发送发票，或者供应商发送部分账单或要求定金，则可能会为同一采购订单开具多张账单。在这种情况下，多张账单可能具有相同的 账单参考 。
确认账单¶
文档完成后单击 确认 。状态更改为 已过账 ，并根据供应商账单信息生成日记账分录。确认时，Odoo 会从定义的 序列 中为每个供应商账单分配一个唯一编号。
注解
一旦确认，供应商账单就无法再更新。如果需要更改，请单击 重置为草稿 。
自开票¶
自开票是一种由客户代表供应商生成供应商账单并将副本发送给供应商存档的工作流程。它免除了供应商向客户发送供应商账单的需要，常见于客户掌握更可靠交易数据的行业。它还能缩短付款时间，因为客户无需等待供应商开具供应商账单。
Odoo 支持生成自开票供应商账单和自开票贷记单，二者均可通过电子邮件和 Peppol 发送。
配置¶
要在 Odoo 中配置自开票，请先为自开票单独创建一个采购日记账：
前往 。
点击 New 按钮。
在弹出的窗口中，点击 采购日记账 。
输入 日记账名称 。
在 高级设置 选项卡中，启用 自开票 。
另请参阅
创建自开账单¶
自开账单既可以 手动创建，也可以 自动创建 。创建自开账单时，请确保在 会计仪表板 上直接从 自开票采购日记账 创建，或将自开账单的 日记账 手动设置为自开票采购日记账。
注解
自开账单的序列包含业务伙伴的 数据库 ID （也称为内部 ID），因此每个业务伙伴的序列都是唯一的。
发送自开账单¶
在 创建 并确认自开账单后，要发送它，请点击 发送 。在 发送 弹出窗口中，选择发送方式（即 通过电子邮件、通过邮寄 和/或 通过 Peppol），然后点击 发送 。
注解
如果通过 Peppol 发送自开账单，请先 配置您的 Peppol 注册，然后验证供应商是否已在 Peppol 注册。为此，请前往 ，然后完成 联系人验证流程 。
并非所有 Peppol 接入点都支持自开票。请与您的供应商核实，确认其接入点支持。
要一次性发送多个自开账单，请在日记账的列表视图中选择它们，然后点击 发送 。在显示每种方式将发送多少张自开账单的弹出窗口中，点击 发送 。
重要
发送 按钮仅在从 会计仪表板 进入自开票日记账的列表视图时出现；从菜单进入一般供应商账单列表视图时不会出现。
注解
批量发送时，发送方式由供应商的 发票发送偏好设置 决定。
付款与对账¶
要登记付款，请单击 付款 。在 付款 窗口中，选择 日记账 、 付款方式 、 金额 和 货币 。
当支付的 金额 小于供应商账单上的总剩余金额时，付款是 部分 的，并且 付款差额 字段显示未清余额。
如果供应商账单上正确设置了 付款参考 ，则 备忘录 字段会自动填充。如果该字段为空，请选择供应商发票编号作为参考。
然后单击 创建付款 。在账单上会出现 付款中/部分 横幅，直到它被 对账 并且其状态更新为 已付款 。
账龄应付账款报告¶
要查看未清供应商账单及其到期日的概览，请转到 。
单击供应商旁边的 (右箭头) 图标以查看其所有未清账单的详细信息，包括到期日和金额。
注解
点击 PDF 或 XLSX 分别生成 PDF 或 XLSX 文件。