供应商账单

在 Odoo 中,我们可以 手动自动 登记供应商账单,而 应付账款报告 可提供所有未付账单的概览,帮助我们按时支付正确的金额。

账单创建

手动

进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 并点击 创建 手动创建供应商账单。

自动

可通过向与采购日记账相关联的 电子邮件别名 发送电子邮件 ,或在 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 中上传 PDF ,然后点击 上传 ,自动创建供应商账单。

完成账单

无论账单是手动创建还是自动创建,都要确保以下字段填写正确:

  • 供应商 : Odoo 会根据供应商的注册信息、以前的采购订单或账单自动填写一些信息。

  • 账单参考 :添加供应商提供的销售订单参考,用于在收到产品时进行 匹配

  • 自动完成 :选择过去的账单/采购订单以自动完成文档。在填写此字段之前,应先填写 供应商 字段。

  • 账单日期 :是文档的签发日期。

  • 会计日期 :是文档在会计中登记的日期。

  • 付款参考 :注册付款时, 备忘录 字段中会自动显示付款参考。

  • 收款银行 :表示付款必须支付给哪个账号。

  • 到期日期条款 支付账单。

  • 日记帐: 选择账单应记录在哪种日记账中,以及 货币

filling the vendor bill

注解

  • 账单可以通过点击 发送以进行数字化数字化 ,从而实现自动填充。

  • 如果上传账单,屏幕右侧会显示 PDF 文档,方便您填写账单信息。

确认账单

完成文档后点击 确认 。文档状态将变为 已发布 ,并根据发票上的配置生成日记账分录。

注解

一旦确认,就无法再更新。如果需要更改,请单击 重置为草稿

账单支付

支付供应商账单后,点击 登记付款 打开一个新的付款窗口。

选择 日记账付款方式 、您希望支付的 金额 (全额或部分支付)和 货币 。在部分支付的情况下(当支付的 金额 小于供应商账单的剩余总金额时), 付款差额 字段将显示未付余额。您有两个选项:

  • 保持打开 :保持账单打开并用 部分 横幅标记;

  • 标记为已完全支付 :在这种情况下,请在 差额过账至 字段中选择一个账户,并根据需要更改 标签 。将创建日记账分录,以平衡应收账款和所选账户。

register a partial payment

如果供应商账单中的 付款参考 已正确设置,则 备忘录 字段将自动填写。如果该字段为空,请选择供应商发票号码作为参考。

确认后,账单上会出现 付款中 横幅,直到账单完成 对账

账龄应付账款报告

要了解未结供应商账单及其相关到期日的概况,可以使用 已到期应付款报告 。进入 会计 ‣ 报告 ‣ 合作伙伴报告:应付账款账龄

点击供应商名称,可打开所有未付账单、应付金额、到期日期等详细信息。

注解

  • 通过点击 保存 按钮,您可以将屏幕上的信息导出为 PDF 或 XLSX 文件,并保存到您选择的文件夹中。

  • 如果供应商处于延期交货状态,并在发货时向您发送发票,或者供应商向您发送部分账单或要求您支付定金,您可能会收到同一采购订单的多张账单。