使用 Odoo 电话进行销售通话

使用 Odoo 电话 可提高通话效率、降低成本,并让销售人员在通话期间访问 Odoo 数据库。销售人员无需依靠单独的电话进行销售通话,可直接从 Odoo 数据库拨打电话。

本文介绍如何为已配置 电话 应用的销售团队设置 Odoo 电话 。如果尚未配置,请参阅 电话 文档以开始使用。

进行销售呼叫

此工作流程从 CRM 应用开始。作为销售人员,单击进入一个销售机会。如果尚未安排呼叫活动,请单击机会讨论记录中的 活动 ,然后将活动的 活动类型 设置为 呼叫 ,然后填写活动表单的其余部分,最后单击 安排 。

从这里开始,有三种方式开始与客户的电话呼叫:

  • 将鼠标悬停在机会表单中的 电话 字段上,然后单击 呼叫 。

  • 在商机的讨论区中,单击客户的电话号码。

  • 在右上角,单击 (VoIP) 图标以打开 VoIP 小部件。从 下一个活动 选项卡中,选择通话,最后单击小部件底部附近的 (电话) 图标。

通话期间工作

与客户的通话开始后,销售人员仍可在 Odoo 数据库中自由操作。此外,电话 小部件中还有快捷图标,销售人员可用其访问常用操作,例如向客户发送电子邮件或调出其个人资料。详细了解通话期间 销售人员可以访问的文档。

销售人员还可以在通话期间执行一些操作:

  • (转移) :将通话转移给另一个团队成员。

  • (麦克风) :销售人员可以在通话期间将自己静音。

  • (暂停) :将呼叫者置于等待状态。

打开通话的 *电话* 小部件,显示销售人员可访问的快捷图标。

处理通话后续工作

电话 小部件可以处理一些常见的后续任务,但销售人员仍可在 Odoo 中浏览以完成小部件中无法进行的任务。

以下是可以从 电话 小部件管理的一些常见后续任务:

  • 使用 (信封) 图标向客户发送跟进电子邮件,分享新产品信息。

  • 通过单击 (用户) 图标更新客户的邮寄地址,该图标会打开他们的个人资料。

  • 通过单击 (时钟) 图标安排与客户的第二次通话,将 活动类型 字段设置为 通话 ,然后填写表单的其余部分。

通话期间发送报价单

如果客户在通话期间准备好查看销售报价单,销售人员可以在不离开通话的情况下发送该报价单。

要在通话期间发送报价单,销售人员应位于他们发起通话的销售机会中。从这里,他们将 像往常一样发送报价单 。

销售人员在发送报价单时与客户保持通话的一个额外好处是,任何具体问题都可以实时得到解答。

结束销售通话

需要结束通话时,销售人员点击 电话 小部件右下角的红色 (电话) 图标。点击后,通话会记录在商机的沟通栏中。

如果尚未标记,销售人员随后将电话通话活动标记为已完成。为此,请导航至商机的沟通栏,找到 已计划活动 部分,然后点击已计划通话上的 标记完成,将其从 电话 小部件的 下一步活动 选项卡中移除。