付款条件和分期付款计划

付款条件 规定了销售付款的所有条件,以帮助确保客户正确、及时地支付发票。

付款条件一般在销售订单、客户发票和供应商账单等文件上定义。付款条件包括:

  • 截止日期

  • 提前付款折扣

  • 关于付款的所有其他条件

分期付款计划 允许客户支付开票的部分金额,由卖方事先确定付款金额和日期.

Example

立即付款

需在开具开票当日支付全款.

付期限 15 天

开具开票日期后15天支付全款.

21 MFI

在开具开票日期当月的21日支付全款.

次月月底预付 30%

30% 在发票开具当天支付。余款在下个月月底付清。

2% 10, Net 30 EOM

如果在十天内收到付款,可享受 2% 现金折扣 。否则,应在发票日期的下一个月月底付清全款。

注解

  • 付款条件不能与 首付款发票 混淆。如果您为特定订单向客户开具多张发票,则既不是付款期限,也不是分期付款计划,而是开票政策。

  • 本页是关于 付款条件 功能,而不是 条款和条件 ,后者可用于声明与内容使用、退货政策以及其他与商品和服务销售相关的政策有关的合同义务。

配置

要创建新的付款条件,请按照以下步骤操作:

  1. 转至 会计 ‣ 配置 ‣ 付款条件 并点击 新建

  2. 付款条件 字段中输入名称。此字段是内部和销售订单上显示的名称。

  3. 勾选 提前付款折扣 复选框,并填写折扣百分比、折扣天数和 减税 字段,以根据需要添加 现金折扣

  4. 到期条件 部分,添加一组规则(条件),以定义需要支付的内容和到期日。定义条件可自动计算付款到期日。这对管理 分期付款计划 特别有用( 具有多个条件的付款条件 )。

    要添加条件,请单击 添加一行 ,定义折扣值并在 到期日 字段中键入,然后填写 之后 字段以确定到期日。

    小技巧

    月末后的天数 选项允许您添加一个 缓冲期 ,以确保在月末登记的发票不会在紧随其后的月份初到期。

  5. 预览 列的灰色文本框中输入要在文档(销售订单、发票等)上显示的文本。

  6. 勾选 显示分期付款日期 复选框,可根据需要在发票报告中显示每笔付款的明细及其到期日。

小技巧

要指定 月底 前的天数,请在 之后 字段中使用负值。

要测试付款条件配置是否正确,请在 示例 行输入发票日期,以生成使用这些付款条件的到期付款及其到期日。

重要

按到期日顺序计算。

Example

在以下示例中,30% 在发行当日到期,其余 70% 在下个月月底到期。

Example of Payment Terms. The first line is the 30% due immediately. The second line is the remaining 70% due at the end of the following month.

月末缓冲期

月末后的天数 选项允许用户添加一个缓冲期,以确保在月末登记的发票不会在紧随其后的月份初到期。

使用此选项时,Odoo 会通过以下方式计算到期日:取发票日期,加上 之后 字段中的整数,跳转到结果月份的月末,然后加上 下个月的天数 字段中的整数。

Example

例如,有两张发票,一张日期为 3 月 5 日,另一张日期为 3 月 28 日。两者使用相同的付款条件,且都有一条 到期条款 ,规定 100% 的应付款金额将在 5 月末后的 1 天到期。

对于日期为 3 月 5 日的发票,到期日计算为 4 月 1 日 ,具体计算如下:

  • 3 月 5 日 + 5 天 = 3 月 10 日

  • 3 月 10 日 + 月末 = 3 月 31 日

  • 3 月 31 日 + 第 1 天 = 4 月 1 日

对于日期为 3 月 28 日的发票,到期日计算为 5 月 1 日 ,具体计算如下:

  • 3 月 28 日 + 5 天 = 4 月 2 日

  • 4 月 2 日 + 月末 = 4 月 30 日

  • 4 月 30 日 + 第 1 天 = 5 月 1 日

使用付款条件

可使用 付款条件 字段定义付款条件:

  • 联系人: 为了自动设置联系人的新销售订单、发票和账单的默认付款条件,可以在联系人表单中的 销售和采购 选项卡下进行修改。

  • 报价单/销售订单: 在报价单或销售订单生成的所有发票上自动设置特定付款条件。

可使用 到期日 字段定义付款条件,并打开 条款 下拉列表:

  • 客户发票: 在发票上设置特定付款条件。

  • 供应商账单: 在账单上设置特定的付款条件。

小技巧

在供应商账单上设置付款条件主要用于管理有多期分期付款或现金折扣的供应商条件。否则,手动设置 到期日 就已足够。如果已经定义了付款条件,请清空字段以选择日期。

日记账分录

具有特定付款期限的发票会生成不同的 日记账分录 ,每计算一个 到期日 就会生成一个 日记账项目

这使得 跟进对账 更加容易,因为 Odoo 会考虑每个到期日,而不仅仅是余额到期日。此外,它还有助于生成准确的 应收账款账龄报告

Example

The amount debited to the account receivable is split into two journal items with distinct due dates

在本例中,已开具 1000 美元的发票,付款条件如下: 30% 在发票开具当天到其,其余 70% 在下个月月底到期。

账户

到期日期

借方

贷方

应收账款

2月21日

300

应收账款

3月31日

700

产品销售

1000

应收账款中的 $1000 被分成两个独立的日记账分录。它们具有不同的到期日。