拒绝申请人¶

在招聘过程中的任何时候，求职者都有可能被拒绝。

要拒绝申请人，首先在招聘应用中导航到申请人的卡片。这可以通过以下两种方式之一完成：

在申请人卡片的顶部有几个按钮。点击标有拒绝的按钮。

拒绝理由¶

拒绝理由 允许招聘人员记录申请人不合适的原因，并向申请人发送具体的拒绝理由电子邮件模板。

在申请人表单上点击拒绝会弹出 拒绝理由 弹窗窗口。

Odoo 中的默认拒绝原因及其对应的拒绝邮件模板如下：

EMail模板	拒绝原因
招聘：拒绝	不符合职位要求职位已满重复垃圾信息
招聘：不再感兴趣	被申请人拒绝：职位匹配度被申请人拒绝：薪资

可以创建更多拒绝原因，也可以修改（或删除）现有的拒绝原因。

要查看和配置拒绝原因，请导航至招聘应用程序 ‣ 配置 ‣ 拒绝原因。这样会显示 拒绝原因 页面，其中列出了所有现有的拒绝原因。

要从 拒绝原因 页面创建新的拒绝原因，请点击新建按钮。列表底部会出现一个空白行，其描述列中存在一个空字段。

在字段中输入新的拒绝原因。建议输入简短的理由，如 聘用通知过期 或 撤回申请 。

接着，点击电子邮件模板字段以显示下拉菜单。从列表中选择当选择该新拒绝原因时要使用的电子邮件模板。

如需创建新的电子邮件模板，请在字段中输入新模板的名称。然后点击创建并编辑…，会弹出 Create Email Template 弹窗窗口。

模板名称字段默认会使用在电子邮件模板列中输入的名称填充，但可按需修改。在相应字段中输入邮件主题，并在正文选项卡中添加邮件内容。如需包含附件，请点击选项选项卡，并使用附件按钮添加附件。要为模板指定所有者，请在下拉菜单中选择一个用户。在相应字段中输入模板描述。

点击保存，Odoo 会返回 拒绝原因 列表。

新模板会出现在新的拒绝原因电子邮件模板字段中。

注解

Odoo 中预设的招聘拒绝电子邮件模板使用动态占位符，这是一种个性化占位符，可将申请人记录中的数据填充到电子邮件正文中。

例如，如果申请人的姓名被用于动态占位符中，那么每当该动态占位符出现在邮件模板中时，申请人的姓名就会显示出来。

有关电子邮件模板的详细信息，请参阅电子邮件模板文档。

在申请人表单上点击拒绝按钮后，会需要拒绝原因从 拒绝理由 弹窗窗口中进行选择。

申请人的邮箱地址会自动填充申请人字段。主题和邮件正文会根据对应的电子邮件模板进行填充。

要将拒绝邮件发送给申请人，请点击 拒绝理由 弹窗窗口底部的拒绝。拒绝邮件将发送给申请人，并在申请人卡片的角落出现红色的已拒绝横幅。

小技巧

如果申请应当被拒绝但不需要发送拒绝邮件（例如该申请为垃圾信息），请点击发送电子邮件切换开关以将其关闭，然后点击 拒绝理由 弹窗窗口底部的拒绝。

有时申请人会对同一职位申请多次。当出现这种情况时，可以一次性拒绝其所有申请，而不必逐个处理。

在这种情况下，拒绝理由 弹窗窗口上会出现一个拒绝重复申请切换开关。启用该切换开关后，其下方会出现一个重复申请字段，列出系统中每个重复申请对应的申请人姓名。

要拒绝该申请人的全部申请，请点击拒绝按钮。

该申请人只会收到一封邮件，且他们对该职位的所有申请都会被标记为 已拒绝。

拒绝后，申请人的卡片默认会隐藏。但仍然可以按职位查看被拒绝的申请人，或查看所有被拒绝的申请人。

要查看特定职位的被拒绝申请人，请导航至招聘应用程序 ‣ 申请 ‣ 按职位，然后点击目标职位的看板卡片。

在申请页面上，点击搜索栏中的 (切换搜索面板) 按钮，然后在筛选器列中点击已拒绝。

所有该职位被拒绝的申请人都会显示在他们被拒绝时所在的阶段，其他所有申请人则被隐藏。

要查看所有职位的全部被拒绝申请人，请导航至招聘应用程序 ‣ 申请 ‣ 所有申请。每个申请人记录会以默认列表视图显示。

点击搜索栏中的 (切换搜索面板) 按钮，然后在筛选器列中点击已拒绝。

所有被拒绝的申请人都会显示出来，文本为红色。列出的信息包括申请人的名称、应用于日期、工作岗位、被拒绝时所在的阶段、其匹配中百分比、任何标签以及负责该职位的招聘人员。