比利时¶
了解比利时工资单¶
概述¶
为员工提供清晰透明的工资单对于合规性和员工满意度至关重要。本指南解释了如何解读比利时工资单，并详细说明影响薪资计算和扣款的关键组成部分。
一般信息¶
工资单的第一部分包含员工的一般信息。验证民事身份和受抚养人数的准确性至关重要，因为这些因素会影响税务计算。雇主可以通过内部薪资配置器或员工档案管理系统确保更新。
工作条目¶
本节概述了休假申请及其对薪资的影响。基本薪资通常保持不变，除非员工请了无薪假。如果员工请了无薪假、育儿假或任何意外缺勤，其薪资将反映相应的扣减。
薪资计算¶
工资单的核心部分详细列出了各种薪资组成部分、扣款和福利。以下是主要元素：
实物福利 ：如果适用，实物福利（如手机或互联网订阅、笔记本电脑等）需纳税，并影响净薪酬。
当为个人用途提供公司车辆时，应税福利（ATN）会添加到员工的薪资中。这由以下因素决定：
车辆的目录价值和使用年限
车辆的二氧化碳排放量
此项福利需缴纳预扣税，并将在薪资处理过程中稍后调整。
社会保障缴款 ：从毛薪资中强制扣除 13.07%，分配给国家社会保障局 (ONSS)。其中包括：
养老金：7.5%
护理健康保险：3.55%
福利健康保险：1.15%
失业保险：0.87%
此外，雇主还需平均贡献其缴款的 25% 至国家社会保障局。
就业奖金 ：基于毛薪资的员工缴款减免，如果薪资超过特定门槛，则逐步取消该减免。
预扣税 ：预扣税率由 比利时财政部 每年修订。
税额受以下因素影响：
毛薪资
婚姻状况（已婚、合法同居或单身）
家庭构成（子女或其他受抚养人）
这作为职业所得税的预付款。
预扣税减免 ：基于毛薪资的减免，如果薪资超过特定金额则忽略不计。
特别社会保障缴款 ：基于家庭收入的税收，适用于所有受社会保障覆盖的员工。
餐券扣减 ：员工每工作日可获得价值例如 €8 的餐券，其中：
雇主贡献 €6.91
员工贡献 €1.09
Example
5 个工作日 -> 扣减 €5.45（ \(5\times\text{€}1.09\) ）
22 个工作日 -> 扣减 €23.98（ \(22\times\text{€}1.09\) ）
此项扣减的变化会影响每月净薪资。
代表津贴 ：可选的净薪资组成部分，分为两部分分配：
固定部分，与工作时间无关
按比例分配部分，根据兼职时间调整
净薪资 ：扣除后存入员工银行账户的最终金额。
十二月薪资¶
为什么会有十二月结算？¶
在两种情况下，雇主必须在十二月向员工支付假期津贴：
如果员工在休假年度内减少了工作时间。
如果员工无法在年底之前休完所有假期。
原则上，雇主必须确保员工在 12 月 31 日之前休完年假。然而，某些情况可能使员工无法使用所有假期。在这种情况下，雇主必须在年底前支付未使用的简单假期津贴。此外，如果员工尚未在年初（通常为 5 月或 6 月）收到双倍假期津贴，则他们有权获得该津贴。
减少工作时间¶
当员工在同一雇主下减少其平均工作时间时，雇主必须在减少发生当年的 12 月支付假期津贴，就像员工已离职一样。
可能的情况 ：
转为兼职工作。
部分职业中断。
基于兼职的主题休假。
在完全无工作能力期后部分恢复工作。
结算基于上一个假期年度的收入计算，并包括：
简单假期津贴 ：上一年度年毛薪资的 7.67%，包括任何等同于中断天数的虚拟薪资，减去假期年度内已支付的简单假期津贴。
双倍假期津贴 ：上一年度年毛薪资的 7.67%，包括任何等同于中断天数的虚拟薪资，减去假期年度内已支付的双倍假期津贴。
如果所有假期已在减少工作时间之前使用，则无需额外计算。
无法使用假期天数¶
一般规则是，所有假期必须在假期年度内使用。然而，如果员工因不可抗力或特定暂停原因无法休完所有假期，雇主必须在 12 月 31 日之前支付以下内容：
未使用天数的简单假期津贴，基于 12 月薪资。
双倍假期津贴 （如果尚未支付），基于 12 月薪资。
符合条件的原因包括 ：
普通疾病或事故。
工伤事故或职业病。
产假、陪产假（转换后的产假）、预防性休假。
生育、收养或接待假。
育儿假或保护性产假措施。
新规定（2024 年底生效）¶
由于上述原因（不可抗力或保护性产假措施除外）无法休假的员工，可以将未使用的假期天数结转最多 24 个月。由于假期津贴已在假期年度的 12 月支付，因此在使用结转天数时不会进行额外支付。
雇主支付责任¶
雇主必须根据上一年度毛薪资的 7.67% 支付任何未结清的简单假期津贴。但是，不需要支付基于当前年度毛薪资的离职假期津贴。
如果员工减少工作时间并在次年继续担任相同职位，可能需要在 12 月进行额外的假期津贴计算。
示例计算¶
2013 年，一名员工全职工作（每周 5 天）。
2014 年，该员工在 6 月 30 日之前全职工作，之后转为兼职（每周 5 个半天）。
该员工在 2014 年 8 月按照新的兼职制度休假（4 周内共 20 个半天）。
他们获得 20 个半天的简单假期津贴以及相当于其月薪 92% 的双倍假期津贴。
在 2014 年 12 月，该员工根据 2013 年的毛薪资额外获得简单（7.67%）和双倍（7.67%）假期津贴，减去之前已支付的金额。
在 2015 年，如果该员工继续兼职工作，他们将根据兼职时长获得假期，并加上 2014 年假期年度的 5 天全职假期。
2015 年 12 月的第二次结算包括基于 2014 年毛薪资的额外简单（7.67%）和双倍（7.67%）假期津贴，减去之前已支付的金额。
如何在 Odoo 中操作¶
在 12 月发放的经典 工资单 上，点击 计算 12 月假期薪资 按钮以打开配置向导。
根据分配和申请的休假时间，计算 12 月工资单的 上一年度简单假期薪资 和 上一年度双倍假期薪资 （可手动编辑）。点击 确认 以完成操作。
验证后，工资单中会存储两项额外输入，并重新计算工资单以考虑这些新的薪酬项。
简单假期薪资包含在毛薪酬中。
双倍假期薪资单独计算并包含在净金额中。
离职：假期证明¶
概述¶
在比利时，当员工离开公司时，雇主需要提供假期证明。这些文件帮助新雇主确定员工的假期权益及应得的假期薪资。Odoo 基于薪资和休假数据自动生成这些证明。
证明类型¶
Odoo 生成两种类型的假期证明：
针对上一年度（N-1） ：如果员工尚未休完上一年度的所有假期天数。
针对当年（N） ：涵盖离职年度累积的假期权益。
每份证明包含以下详细信息：
员工受雇期间。
约定的工作时间及任何修改。
已支付的简单和双倍假期薪资的毛金额。
雇主支付的社会保障金。
已休假期天数。
额外（欧洲）假期薪资和天数。
Odoo 中的计算逻辑¶
Odoo 基于薪资和休假数据计算证明。主要计算包括：
检索薪资和休假记录
系统识别员工当前和上一年度的薪资记录。
它检索已验证的休假申请和分配。
计算毛薪酬
从薪资记录中计算当前和上一年度的年毛薪资。
计算平均月薪以调整无薪假。
休假计算
确定当年已休和分配的假期天数。
无薪假天数单独计算。
虚拟薪酬计算
如果存在无薪假，Odoo 使用以下公式计算虚拟薪酬调整：
\[\text{虚拟薪酬} = （\text{无薪假天数} × \text{平均月薪} × 3）÷ （13 × 5）\]
生成最终证明
Odoo 创建一条反映应付假期薪资的薪资条目。
证明文件生成后可以打印或导出。
生成两张工资单：
当年工资单 （
termination_payslip_n）这张工资单涵盖员工离职年度的最后一段薪资期。
上一年度工资单 （
termination_payslip_n1）此工资单核算从前一年未休假期转换的金额。
每张工资单均使用适当的薪资结构生成，确保所有权益和扣款计算正确。
在计算最终付款之前，系统收集必要的薪资数据：
年度工资总额计算
要估算员工的 年度总工资，系统会查找最近验证的月度工资单。如果找到工资单，则该工资单中的 总工资 乘以 12 以获得年度估计。如果不存在工资单，则年薪总额将设置为 零 。
欧洲休假收回
系统会检索员工当年享受的所有欧洲休假日（LEAVE216）。然后计算这些休假的总报酬金额并确定应扣除的金额。
系统按以下原则进行扣除：
如果员工已休 欧洲假期（额外的假期） ，必须收回预先支付的金额。
收回方式为：
从下一年的 双重假期工资（85%） 中扣除。
或者，如果员工离职，从最终离职工资单中扣除。
如果员工已休假， 离职证明 必须注明：
已授予的 欧洲休假天数 。
对应这些天数的 总津贴 。
为确保公平，系统首先检查是否已在 双重假期工资 中扣除。如果已扣除，则只从最终工资单中扣除剩余金额。
确定所需值后，系统将其记录在工资单中作为 额外薪资输入 ：
总薪资参考值 ：包括最终薪资金额加上任何名义报酬。
欧洲休假扣除额 ：扣除先前支付的欧洲休假金额。
其他输入项 ：分配已休假期、应税金额和任何未完成的分配。
设置这些值后，系统 计算工资单 以确保所有扣除和支付正确应用。
此过程确保最终 离职工资单 考虑到所有薪资组成部分，包括 年度总薪资、欧洲休假款项收回和任何未支付的权益 。Odoo 检索过去的工资单和休假记录，以确保符合 比利时薪资法规 。
通过自动化该流程，Odoo 最大限度地减少了人工干预，降低了错误风险，并确保员工获得正确的离职付款。
Odoo 系统中的运作方法？¶
在 Odoo 中，要访问假期证明处理流程，请转到员工表单视图，点击 (操作) ，然后选择 离职：假期证明 ，或前往 。
在弹出的向导中，您可以查看当前和上一年的所有工资单、休假申请和分配情况。您还可以录入希望在该假期证明上声明的无薪休假。
准备就绪后，点击 验证并计算假期证明 按钮。系统将为每个考虑的期间（当年和上一年）生成两份工资单。
验证后，将生成两份 .pdf 文档。一份是 标准工资单 ，另一份是供未来雇主使用的 假期证明 。
Example
在我们的示例中，该员工在当年（N年）也休了一天欧洲假期。
对于前一年（N-1年），您可以看到所有法定休假都已休完。
对于当年（N年），系统也会考虑额外休假（欧洲假期）和已休的法定休假。
注意事项¶
通过使用 Odoo 的自动化证明生成功能，公司可以确保符合比利时劳动法，同时减少手动行政工作。
重要
该功能仅适用于在比利时注册的公司。
如果未为员工设置通知期，Odoo 将提示输入此信息。
雇主必须确保在员工需要向新雇主或 ONEM（比利时就业局）提交假期证明前提供这些证明。
离职：通知期和终止费用¶
本文档说明了应用程序中员工离职流程的工作方式，重点关注通知期计算和当员工不执行通知期时的遣散费。
概述¶
该模块通过基于工作年限、离职原因和特定国家法规（比利时）来确定正确的通知期，帮助管理员工离职。它还计算员工在通知期内不工作时的遣散费。
主要功能¶
自动计算通知期的开始和结束日期。
考虑公共假期和公司特定的时间表。
根据公司政策和政府规定计算遣散费。
生成包含终止费用的最终工资单。
通知期计算¶
通知期取决于多个因素：
员工在公司的工龄。
离职原因（辞职、解雇、退休等）。
员工是否在通知期内工作。
2014 年 1 月 1 日之前的薪资水平（某些情况适用）。
通知期通常从离职日期后的第一个星期一开始，除非适用特定规则（例如，某些解雇需要强制等待三天）。
通知期时长规则¶
下表显示了根据服务年限计算的通知期时长：
对于辞职员工¶
工龄（月） |
通知期（周） |
|---|---|
0 - 3 |
1 |
3 - 6 |
2 |
6 - 12 |
3 |
12 - 18 |
4 |
18 - 24 |
5 |
24 - 48 |
6 |
48 - 60 |
7 |
60 - 72 |
9 |
72 - 84 |
10 |
84 - 96 |
12 |
96+ |
13 |
对于被解雇员工¶
工龄（月） |
通知期（周） |
|---|---|
0 - 3 |
1 |
3 - 4 |
3 |
4 - 5 |
4 |
5 - 6 |
5 |
6 - 9 |
6 |
9 - 12 |
7 |
12 - 15 |
8 |
15 - 18 |
9 |
18 - 21 |
10 |
21 - 24 |
11 |
24 - 36 |
12 |
36 - 48 |
13 |
48 - 60 |
15 |
60 - 72 |
18 |
72 - 84 |
21 |
84 - 96 |
24 |
96 - 108 |
27 |
108 - 120 |
30 |
120 - 132 |
33 |
132 - 144 |
36 |
144 - 156 |
39 |
156 - 168 |
42 |
168 - 180 |
45 |
180 - 192 |
48 |
192 - 204 |
51 |
204 - 216 |
54 |
216 - 228 |
57 |
228 - 240 |
60 |
240 - 252 |
62 |
252 - 264 |
63 |
264 - 276 |
64 |
276 - 288 |
65 |
288+ |
66+ |
特殊情况：2014 年之前雇佣的员工¶
对于在 2014 年 1 月 1 日之前开始工作的员工，通知期计算分为两部分：
第一部分：2013 年 12 月 31 日之前获得的工龄¶
低级别员工 （年毛薪资 ≤ €32,254）：前 5 年工龄的通知期为 3 个月，每增加一年工龄增加 1.5 个月。
高级别员工 （年毛薪资 > €32,254）：每满一年工龄通知期为 1 个月，最少为 3 个月。
第二部分：从 2014 年 1 月 1 日起获得的工龄¶
2014 年之后获得的工龄适用 2014 年的标准通知期规则。
总通知期为两个部分分别计算后的总和。
遣散费计算¶
如果员工未履行通知期，遣散费将基于以下内容计算：
剩余通知期时长。
员工最后的薪资。
额外补偿，如奖金、股票期权和保险缴款。
遣散费包括：
当前薪资，对应于应正常履行的完整通知期或其剩余部分。
合同期间获得的福利（例如，餐券、公司汽车、手机使用）。
当前薪资按以下方式确定：
解雇时员工的月毛薪资。
所有经常性奖金，不包括一次性奖金（例如，团队工作奖金、工龄奖金）。
长时间加班的额外补偿。
可变薪资（过去十二个月的平均值）。
系统会自动生成包含这些计算的终止工资单，确保符合比利时劳动法。
Odoo 系统中的运作方法？¶
在 Odoo 中，访问离职流程的方法是进入员工表单视图，点击 （操作） ，然后选择 离职：通知期与工资单 ，或者导航至 。
在出现的向导中，选择离职原因，提供离职描述，并指定解雇日期。员工的工龄将根据其合同历史计算，并据此确定通知期。您还可以指明员工是否会在通知期内工作。
如果员工在通知期内工作，则无需计算终止费用，通知期将记录在员工表单上。点击 确认 按钮。
注解
如果员工部分工作或完全不工作，向导将生成并计算终止费用工资单。点击 确认并计算终止费用 按钮。
工资单会考虑员工在一年内应得的所有薪资和福利，以计算虚拟的年薪酬。然后根据通知期按比例分配，将其转换为毛薪资。
工资单上提供详细摘要。
Example
结论¶
该模块通过提供清晰且自动化的通知期和遣散费计算，简化了离职流程。它帮助人力资源团队确保合规性，并优化员工的离职流程。
DIMONA¶
什么是 DIMONA？¶
义务¶
所有雇主（包括公共和私营部门）都必须按照《2002 年 11 月 5 日皇家法令》的规定，向国家社会保障局电子申报其员工的入职和离职信息。
这涉及立即申报就业情况，也称为 DIMONA（即时申报）。其目的是立即通知社会保障机构有关工人与雇主之间雇佣关系的开始和结束。
雇主提交并由国家社保局（NSSO）立即检查的申报信息将被录入名为 人员档案 的数据库中。雇主可以在安全环境中访问该数据库，并使用多种搜索条件进行查询，这些条件可以基于特性或特性的组合。
未能履行此申报义务可能导致《社会刑法典》第 181 条规定的刑事处罚。
此外，如果未进行申报，雇主需向国家社保局支付团结贡献金。
概念与术语¶
雇主-员工关系¶
“雇主”与“员工”之间的关系。这种关系包含稳定的数据（雇主识别号、员工的国家社会保障号码（NISS）、关系开始日期以及可选的结束日期），即使在创建、关闭、修改或取消某个时期时，这些数据也会保留。这种关系从员工的首次雇佣开始，到其最后一次工作结束为止。在人员档案中，“雇主-员工”关系构成第一级查询内容；第二级则涵盖所有 DIMONA 时期。
DIMONA 时期¶
每个 IN 申报都会创建一个时期，即每次新雇佣的开始。每个时期在每段工作的结束日期处关闭。而雇主-员工关系则一直维持到最后一次工作的结束。在同一雇主-员工关系中，可能会有多个连续或不连续的 DIMONA 时期。
任何由 OUT 申报、修改（UPDATE）或取消（CANCEL）引发的变更都发生在此第二层级。
此 DIMONA 时期由“时期识别号”标识。该编号分配给每个 IN 申报，作为提交 OUT、修改或取消申报时时期的唯一识别键。
DIMONA 编号¶
由国家社保局（NSSO）为每个 DIMONA 申报（IN、OUT、UPDATE、CANCEL 等）分配的唯一编号。对于 IN 申报，它是时期识别号。当通过文件传输提交申报时，会生成多个 DIMONA 编号：每条包含在结构化消息中的雇佣关系对应一个编号。
DIMONA 特性¶
DIMONA 申报的必填数据，共有四项：行业部门编号、员工类型、子实体（保留给某些公共部门雇主）和用户（针对临时工）。特性始终与某一时期相关联。如果特性不同，可以同时存在多个时期；
接收确认¶
确认网页用户已收到申报（立即显示在屏幕上）；
接收回执¶
发送批量文件时的电子消息，指示文件是否可供国家社保局（NSSO）使用。此“接收回执”包含票据编号（ 文件识别号 ）和文件状态：根据文件是否可读取，显示为接受或拒绝；
通知¶
关于申报处理结果的电子反馈消息。通知是格式和内容检查的直接结果。通知分为三种类型：积极（DIMONA 接受）、消极（DIMONA 拒绝）或临时（仅在员工身份识别出现问题时）。临时通知之后总会跟随积极或消极通知。
对于学生合同（STU）下的学生申报，如果申报的工时超过 475 小时，通知中还将包含警告。如果通过安全渠道进行申报，将告知确切的超额天数。
对于酒店业临时工的每日申报，如果申报的天数超过 50 天和/或雇主配额（如已申报超过 100 天的临时工作），通知中也将包含警告。
一旦收到此通知，您有五个工作日的时间对其中提到的数据准确性提出异议。在此期限结束后，这些数据将被视为最终数据。如有任何争议，请联系 Eranova 联络中心（电话：02 511 51 51，电子邮件：contactcenter@eranova.fgov.be）。
请注意，如果雇主隶属于经批准的社会秘书处或全服务秘书处，他们可能不会收到任何通知。在这种情况下，通知会以电子方式发送至社会秘书处或全服务秘书处，即使申报是由雇主亲自提交的也是如此。然而，雇主可以访问人员档案，查看所有数据。
频道¶
DIMONA 申报必须通过以下渠道之一以电子消息形式提交：
网络
人员档案
文件传输
网络服务（REST）
DIMONA 移动端
选择某一渠道而非其他渠道对申报没有影响。因此，您可以自由选择要使用的渠道。
任何申报修改也可以通过这四种渠道中的任何一种完成。原始申报所使用的渠道无关紧要。
DIMONA 申报不能通过短信提交。
Odoo 中的 DIMONA¶
手动¶
在 Odoo 中，当您安装了比利时薪资本地化模块后，只要有一份合同处于执行阶段，系统就会为人力资源负责人创建一项活动，提示他们需要通过正确的链接（本文“渠道”部分提到的网页渠道）在 DIMONA 平台上为当天提交 DIMONA 申报。
自动¶
在 Odoo 中，当您安装了比利时薪资本地化模块后，还可以安装“比利时 - 薪资 - DIMONA”模块。该模块将允许您执行 DIMONA 所需的四个主要操作（如本文第 1 节所述）：
打开 DIMONA
更新 DIMONA
关闭 DIMONA
取消 DIMONA
这些操作涵盖了第 1 节中解释的不同使用场景。
合同与员工数据¶
基本上，它会检查创建、更新、关闭或取消所需的相关合同和员工数据。
错误处理¶
如果某些信息缺失或配置错误，系统将返回错误提示，您可以采取纠正措施以确保您的 DIMONA 正确发送、更新、关闭或取消。
同步状态¶
同步状态和错误信息会显示在合同的聊天记录中。
计划操作¶
最后，定时任务每天检查所有状态为“等待 DIMONA”的合同，并触发必要的操作以相应更新 DIMONA 状态。
技术配置（Odoo 外部）¶
关于技术配置，所有内容都在模块信息中进行了描述，包括所有技术前提条件。如果客户或合作伙伴需要进一步帮助，请联系其 IT 部门或代表，因为这不属于 Odoo 配置范围。
功能配置（Odoo 内部）¶
从 Odoo 配置的角度来看，导航至 ，并在 比利时本地化 的 ONSS 部分中配置以下内容：
ONSS 公司 ID ：公司的增值税号
注册号 ：从国家社保局（ONSS - RSZ）收到的 9 位代码
DMFA 雇主类别 ：从国家社保局（ONSS - RSZ）收到的 3 位代码
ONSS 发送方编号 ：非必填项（更多信息请参阅模块的技术文档）
PEM 证书 、 PEM 密码 、 密钥文件 ：请查看模块信息以获取说明
DmfA - 多功能申报¶
概述¶
DmfA 代表“多功能申报”或“Multifunctionele Aangifte”。自 2003 年第一季度起，它已取代了每季度的 ONSS 申报。通过此申报，雇主提交员工的薪资和工作时间数据。
这些数据经过处理，使得所有社会保障机构能够使用相同的信息。该申报被称为“多功能”，因为它不仅用于计算社会保障缴款和减免，还作为管理社会保障权益和福利的机构的数据来源。
使用 DmfA 数据的领域包括：
健康保险
失业津贴
养老金
职业风险（Fedris）
家庭津贴
年假
所有在 ONSS 注册的雇主都必须提交 DmfA 申报。
与 DIMONA 和 DRS 的关系¶
DmfA 与其他两项强制性申报密切相关：
DIMONA（即时申报）¶
DIMONA 记录与员工建立和终止雇佣关系的时间点。
谁提交 DmfA 申报？¶
自主申报选项¶
雇主可以通过以下方式自行提交 DmfA 申报：
网页提交 ：适用于员工人数较少的雇主。申报通过社会保障门户网站直接输入。
批量提交 ：专为大型雇主或处理多份申报的组织设计（如社会秘书处、薪资软件提供商）。申报通过文件传输（FTP、SFTP 等）提交。
网页提交的优势¶
自动访问公司员工列表 ：基于 DIMONA 数据。如果某员工缺失，必须首先通过 DIMONA 进行申报。24 小时后，员工列表会更新，从而确保准确提交 DmfA。
自动计算净应付金额 ：一旦所有必需的数据输入完毕，系统将计算总应付金额。
减免计算 ：系统计算适用的减免项，但代码“0001”下的减免（低收入员工的个人缴款减免）除外。雇主需勾选相关选项，并在必要时提供额外信息。
批量提交的优势¶
大量申报提交 ：适用于管理多份薪资的组织。
快速获取接受状态反馈 ：雇主可立即收到其申报是否被接受的反馈。
错误报告 ：无论接受状态如何，系统都会生成检测到异常的报告。
自动修正计算错误 ：在可能的情况下，错误会被自动修正，并通知雇主调整内容。
第三方提交选项¶
不希望自行提交 DmfA 的雇主可以将任务委托给：
认证社会秘书处 ：这些组织代表雇主处理薪资和申报任务。
服务提供商 ：这些可能是与雇主签订合同协议以安全管理员工薪资申报的公司或个人。
有关认证社会秘书处或服务提供商的更多信息，请参阅相关的 官方 DmfA 文档 。
配置¶
申报在 下生成，并应在完成多个必要配置步骤后正常运行。
公司（备用金）¶
要生成有效的 DmfA 申报，需要特定的公司和雇主相关信息（在 中）。这些信息包括：
ONSS 公司 ID
ONSS 注册号
DMFA 雇主类别
ONSS 证书 ：用于生成签名文件的证书（批量申报所需）
增值税 公司编号
收入代码
FFE 雇主类型 （企业关闭基金）
员工¶
此外，每位员工在其员工记录中必须分配一个有效的办公地址，并使用 DmfA 编码标识。该运营单位必须链接到有效的 ONSS 识别号，以确保符合申报要求。未能正确配置可能会导致申报过程中出现错误。
在员工表单中，必须定义 工作地址 。
在 下，您可以将工作地址链接到 ONSS 识别号。
工作条目类型¶
每个申报的工作条目类型都应定义一个 DmfA 编码。在 下，指定 DMFA 编码 。
潜在的配置错误¶
在申报生成过程中，可能会出现配置问题，从而触发以下错误：
已终止雇佣关系但未设置或设置了无效通知期的员工
某些员工的 NISS 编号无效
未链接到 ONSS 识别码的工作地址
缺少对应 DmfA 编码的工作条目类型
雇主或员工记录中的其他不一致之处
雇主应确保准确配置，以避免申报延迟或被拒绝。
网页申报¶
网页申报会生成一份 PDF 文件，汇总公司的基本信息以及所有需要手动输入系统的员工数据。这些内容包括：
对于公司：
对于特定员工：
职业信息 ：工作时间表、兼职代码、育儿假、运营单位、参考工作时长。
服务 ：季度内汇总的工作表现（以天数和小时数计），按职业和类型分类。DmfA 申报中的工作时间编码确保对员工活动的准确报告。每个代码对应一种特定的工作时间或缺勤类型。完整的详细代码列表，请参阅社会保障官方网站：socialsecurity.be 。
1 ：所有受 ONSS 缴款约束的薪资所涵盖的工作表现，不包括员工的法定假期和额外假期。
2 ：员工的法定假期天数。
3 ：员工的额外假期天数。
4 ：补偿性休息日。
5 ：病假或非工伤事故天数。
6 ：家庭假天数。
7 ：产假或陪产假天数。
8 ：罢工天数。
9 ：因经济原因导致的临时失业。
10 ：因恶劣天气导致的临时失业。
11 ：因不可抗力导致的临时失业。
12 ：职业培训天数。
13 ：因纪律原因暂停工作。
14 ：因就业开始或恢复而增加的假期天数。
15 ：灵活假期天数。
薪酬 ：按职业代码汇总：
1 ：常规薪资金额，不包括某些赔偿金。
2 ：独立于实际工作天数发放的奖金及其他类似福利。
3 ：以工作小时数表示的遣散费。
7 ：离职员工的基本假期薪资（需缴款）。
10 ：私人使用公司车辆及其他交通福利。
11 ：离职员工的基本假期薪资（无需缴款）。
12 ：由前雇主支付的预付假期薪资（无需缴款）。
缴款 ：雇主和员工的缴款项目，例如：
256 ：石棉基金缴款。
255 ：特殊工伤事故缴款。
495 ：雇主总缴款 + 13.07% 员工缴款。
809 ：企业关闭基金缴款。
810 ：特殊企业关闭基金缴款。
831 ：员工辅助联合委员会（CP200）缴款。
855 ：工资限制缴款。
856 ：特殊社会保障缴款。
859 ：临时失业缴款。
批量申报¶
批量申报需要技术知识，包括 SSH 密钥、SFTP 服务器和电子签名。雇主应参考 官方批量文档 和 流程概述 。
批量提交会生成三个文件：
申报文件 （例如，FI.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1）
启动文件 （例如，GO.DMFA.112768.20250109.00014.R.1）
电子签名文件 （例如，FS.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1）（仅适用于正式申报，不适用于测试）
完整流程包括创建、发送、验证以及可能的修正申报内容。在最终接受之前，必须解决拒绝和异常问题。
创建申报文件
创建包含员工福利数据、薪酬和公司缴款信息的 XML 文档。
有关 XML 文件的更多信息，请参阅 规范 页面。
发送申报文件
使用 FTP 或 SFTP 发送文件。访问需要本地管理员事先授权以进入安全区域。
详细说明可参见 通过批量方式引入和修改 。
文件确认回执
正面回执 ：表示文件可以处理，但并不保证被接受。
负面回执 ：表示文件结构或访问权限存在问题。
申报通知和票据编号
每份被接受的申报都会收到正面通知。
负面通知：提供遇到的异常信息。
发送 PID
雇主和社会保障局 (SSA) 将通过批量方式接收申报的 PID 和版本号。
系统修正后的修改通知
如果进行了修正，将发送包含修正值的修改通知。
双倍假期工资¶
双倍假期工资是员工在年假期间获得的额外奖金。金额取决于员工或工人的薪资。
如何计算双倍假期工资？¶
对于员工而言，双倍假期工资为其主要年假所在月份的毛工资的 92%。该金额基于上一年度工作或视为等效的月份数计算。
额外假期或欧洲假期的影响¶
如果您休额外假期或欧洲假期，您的雇主将为您支付常规假期工资。然而，次年这笔金额将从您的双倍假期工资中扣除。这是因为额外假期被视为下一年法定假期的预支部分。
影响计算的因素¶
工作月数 ：计算基于您上一年度工作的月份数。
缺勤 ：如果您有无薪缺勤，可能会减少您的双倍假期工资。
可变收入 ：上一年度获得的奖金和佣金可能会影响双倍假期工资的总金额。
预扣税 ：双倍假期工资需缴纳所得税，具体金额取决于您的年度收入和家庭状况。
预扣税计算¶
预扣税使用累进税率系统进行计算。计算过程包括：
确定员工的年度应税收入 ：
计算年薪，包括实物福利（例如公司汽车、互联网、手机、笔记本电脑）。
根据受抚养子女数量进行减免。
应用税率 ：
使用预定义的税率区间来确定基础预扣税率。
如适用，根据受抚养子女数量进行减免。
税率区间¶
预扣税按以下区间逐步适用（截至 2025 年）：
下限 |
上限 |
Tax Rate |
|---|---|---|
0.00 |
10,415.00 |
0.00% |
10,415.01 |
13,330.00 |
19.17% |
13,330.01 |
16,960.00 |
21.20% |
16,960.01 |
20,340.00 |
26.25% |
20,340.01 |
23,020.00 |
31.30% |
23,020.01 |
25,710.00 |
34.33% |
25,710.01 |
31,070.00 |
36.34% |
31,070.01 |
33,810.00 |
39.37% |
33,810.01 |
44,770.00 |
42.39% |
44,770.01 |
58,460.00 |
47.44% |
58,460.00 |
∞ |
53.50% |
免税¶
当正常的年毛收入不超过特定门槛时，可获得预扣税豁免，该门槛根据受抚养子女的数量确定 [2]。
一名残疾的受抚养子女算作两名。
该方法涉及参考一个两列的表格：
第 1 列 ：表示受抚养子女的数量。
第 2 列 ：根据第 1 列中列出的受抚养子女数量，规定了正常的年毛收入上限，不得超过此上限才能获得全额或部分预扣税豁免。
在确定年毛收入后，可能出现两种情况：
如果年收入超过门槛，则不授予豁免。
如果年收入未超过门槛，则将适用豁免。
该豁免金额等于年毛收入与门槛金额之间的差额。
当然，如果该差额超过了基础预扣税金额，则无需缴纳预扣税。
子女数量 |
最高收入（欧元） |
|---|---|
1 |
18,400.00 |
2 |
21,930.00 |
3 |
28,270.00 |
4 |
35,330.00 |
5 |
42,390.00 |
6 |
49,450.00 |
7 |
56,510.00 |
8 |
63,570.00 |
9 |
70,630.00 |
10 |
77,690.00 |
11 |
84,750.00 |
12 |
91,810.00 |
减税¶
当没有理由完全或部分豁免特殊津贴的预扣税时，仍然可以给予预扣税的减免。
为了确定是否符合此减免条件，必须检查正常的年毛工资是否超过某个更高的门槛，该门槛根据受抚养子女的数量而变化 [3]。此门槛高于用于豁免目的的门槛。
一名残疾子女算作两名。
该方法涉及参考一个三列的表格：
第 1 列 ：表示受抚养子女的数量（最多为 5 名）。
第 2 列 ：根据第 1 列中列出的受抚养子女数量，规定预扣税的百分比减免率，不得超过此比例才能获得减免资格。
第 3 列 ：显示不得超出的门槛金额，对应于第 1 列中列出的受抚养子女数量。
可能出现两种情况：
如果超出门槛金额，则不授予减免。
如果没有超出门槛金额，将对预扣税金额进行减免，减免比例最高为第 2 列中规定的百分比。
对于有受抚养子女的员工，税收减免如下：
子女数量 |
减免率（%） |
最高收入 |
|---|---|---|
1 |
7.5% |
28,245.00 |
2 |
20.0% |
28,245.00 |
3 |
35.0% |
31,070.00 |
4 |
55.0% |
36,720.00 |
5+ |
75.0% |
39,550.00 |
最终税额计算¶
最终预扣税金额为：
计算出的税额将从双倍假期毛收入中扣除，以确定支付给员工的净金额。
该计算考虑了工作时长、缺勤、可变收入以及适用的预扣税。Odoo 自动化这些计算，以确保符合比利时劳动法和税收法规。
在 Odoo 中生成批次¶
导航至 并创建一条新记录，输入有效日期（例如 2024 年 12 月）。
然后点击 生成工资单 按钮，选择 CP200 薪资结构类型和第十三月薪结构。您还可以按部门和/或职位筛选符合条件的员工。
一旦验证完成，每位员工的工资单就会生成。
您现在可以在验证之前检查不同的工资单。一旦验证完成，PDF 文件将生成并发布到员工门户，与传统工资单相同。
结论¶
双倍假期工资是一项重要的福利，用于奖励员工上一年度的工作表现。了解其计算方式有助于更好地为假期进行财务规划。
环保券¶
概述¶
环保券是一种免税的员工福利，旨在支持购买环保产品和服务。这些券通过外部供应商订购，并且免于缴纳社会保障金。
资格与分配¶
在 参考期（N-1 年 6 月 1 日至 N 年 5 月 31 日） 内工作的员工有资格获得最高 250 欧元 的环保券，这些券将在 7 月初 发放。
Example
对于 2025 年，员工必须在 2024 年 6 月 1 日至 2025 年 5 月 31 日 期间工作才能符合资格。
对于在参考期内入职的员工，环保券金额将根据其实际工作天数按比例分配。
Example
一名在 6 月 1 日 入职且工作了 12 个月中的 6 个月 的员工将获得：
对于兼职员工，金额调整如下：
工作制度 |
券金额（欧元） |
|---|---|
4/5 |
250€ |
3/5 |
200€ |
1/2 |
125€ |
< 1/2 |
100€ |
Example
如果一名员工在 9月1日 开始全职工作，然后在 2024年4月1日 转为半职工作，则计算方式如下：
例外与调整¶
如果一名员工在整个参考期内全职工作但未获得 250欧元，某些未计入的休假天数可能影响了计算。
以下类型的假期 不 被视为环保券的资格条件：
无薪假
由互助保险补偿的病假 （在超过30天的工作能力丧失后）
使用与有效期¶
环保券自发行之日起 24个月 内有效。
年终奖金¶
本文档解释了比利时在 Odoo 中第十三月薪（年终奖金）的计算方法。该计算考虑了员工的合同、工作时间比例以及适用的税收。
第十三月薪的计算¶
资格标准¶
员工必须在一年中至少工作 六个月完整的时间 。
全职和兼职员工均有资格，按工作时间比例进行计算。
薪资计算¶
第十三月薪的计算方式如下：
确定基本工资 ：
获取员工的合同工资。
确定适用的工作比例。
计算符合条件的月份 ：
如果明确提供（
MONTHS输入），则使用给定的月份数。否则，计算完整工作的月份数。
对部分年度工作按比例分配工资。
调整缺勤情况 ：
扣除无薪缺勤以获得出勤比例。
将最多60天的病假视为带薪休假。
包含可变收入 ：
如果明确提供（
VARIABLE输入），则使用给定值。否则，计算去年的平均可变收入。
最终金额 ：
第十三月薪的最终金额是按比例分配的固定工资和平均可变收入的总和。
预扣税计算¶
预扣税使用累进税率系统进行计算。计算过程包括：
确定员工的年度应税收入 ：
计算年薪，包括实物福利（例如公司汽车、互联网、手机、笔记本电脑）。
根据受抚养子女数量进行减免。
应用税率 ：
使用预定义的税率区间来确定基础预扣税率。
如适用，根据受抚养子女数量进行减免。
税率区间¶
预扣税按以下区间逐步适用（截至 2025 年）：
下限 |
上限 |
Tax Rate |
|---|---|---|
0.00 |
10,415.00 |
0.00% |
10,415.01 |
13,330.00 |
23.22% |
13,330.01 |
16,960.00 |
25.23% |
16,960.01 |
20,340.00 |
30.28% |
20,340.01 |
23,020.00 |
35.33% |
23,020.01 |
25,710.00 |
38.36% |
25,710.01 |
31,070.00 |
40.38% |
31,070.01 |
33,810.00 |
43.41% |
33,810.01 |
44,770.00 |
46.44% |
44,770.01 |
58,460.00 |
51.48% |
58,460.00 |
∞ |
53.50% |
免税¶
当正常的年毛收入不超过特定门槛时，可获得预扣税豁免，该门槛根据受抚养子女的数量确定 [2]。
一名残疾的受抚养子女算作两名。
该方法涉及参考一个两列的表格：
第 1 列 ：表示受抚养子女的数量。
第 2 列 ：根据第 1 列中列出的受抚养子女数量，规定了正常的年毛收入上限，不得超过此上限才能获得全额或部分预扣税豁免。
在确定年毛收入后，可能出现两种情况：
如果年收入超过门槛，则不授予豁免。
如果年收入未超过门槛，则将适用豁免。
该豁免金额等于年毛收入与门槛金额之间的差额。
当然，如果该差额超过了基础预扣税金额，则无需缴纳预扣税。
子女数量 |
最高收入（欧元） |
|---|---|
1 |
18,400.00 |
2 |
21,930.00 |
3 |
28,270.00 |
4 |
35,330.00 |
5 |
42,390.00 |
6 |
49,450.00 |
7 |
56,510.00 |
8 |
63,570.00 |
9 |
70,630.00 |
10 |
77,690.00 |
11 |
84,750.00 |
12 |
91,810.00 |
减税¶
当没有理由完全或部分豁免特殊津贴的预扣税时，仍然可以给予预扣税的减免。
为了确定是否符合此减免条件，必须检查正常的年毛工资是否超过某个更高的门槛，该门槛根据受抚养子女的数量而变化 [3]。此门槛高于用于豁免目的的门槛。
一名残疾子女算作两名。
该方法涉及参考一个三列的表格：
第 1 列 ：表示受抚养子女的数量（最多为 5 名）。
第 2 列 ：根据第 1 列中列出的受抚养子女数量，规定预扣税的百分比减免率，不得超过此比例才能获得减免资格。
第 3 列 ：显示不得超出的门槛金额，对应于第 1 列中列出的受抚养子女数量。
可能出现两种情况：
如果超出门槛金额，则不授予减免。
如果没有超出门槛金额，将对预扣税金额进行减免，减免比例最高为第 2 列中规定的百分比。
对于有受抚养子女的员工，税收减免如下：
子女数量 |
减免率（%） |
最高收入 |
|---|---|---|
1 |
7.5% |
28,245.00 |
2 |
20.0% |
28,245.00 |
3 |
35.0% |
31,070.00 |
4 |
55.0% |
36,720.00 |
5+ |
75.0% |
39,550.00 |
最终税额计算¶
最终预扣税金额为：
计算出的税额将从第十三月薪毛收入中扣除，以确定支付给员工的净金额。
该计算考虑了工作时长、缺勤、可变收入以及适用的预扣税。Odoo 自动化这些计算，以确保符合比利时劳动法和税收法规。
如何在 Odoo 中操作¶
导航至 并创建一条新记录，输入有效日期（例如 2024 年 12 月）。
然后点击 生成工资单 按钮，选择 CP200：比利时员工 的 薪资结构类型 和 CP200：员工第十三月薪 的 薪资结构 。您还可以按 部门 和/或 职位 筛选符合条件的员工。
一旦验证完成，每位员工的工资单就会生成。
您现在可以在验证之前检查不同的工资单。一旦验证完成，PDF 文件将生成并发布到员工门户，与传统工资单相同。
假期工资回收¶
本文档解释了 Odoo 如何计算比利时员工在更换雇主时的假期工资（包括简单假期工资和双倍假期工资）回收。当员工从一家公司转到另一家公司时，其前雇主可能已经支付了上一年度的假期工资。新雇主需要回收这笔已支付的金额，本指南概述了如何在 Odoo 中管理这一过程。
了解比利时的假期工资¶
在比利时，员工有权享受年假及相应的假期工资，其中包括：
简单假期工资 ：员工休假期间的常规薪资支付。
双倍假期工资 ：额外支付的款项，通常相当于员工毛月薪的大约 92%，在员工休年假时发放。
当员工更换工作时，其前雇主可能已经支付了这些金额。为避免重复支付，新雇主需要回收已支付的部分。
简单假期工资的回收¶
Odoo 中简单假期工资的回收基于以下标准：
如果员工在当年已休假且前雇主已支付假期工资，则适用回收。
计算考虑了员工休假天数和每周的工作小时数。
回收过程分为以下部分：
第 N 年 ：当前年度的假期工资回收。
第 N-1 年 ：上一年度的假期工资回收。
系统检查以下内容：
员工与公司的第一份合同日期是否在上一年。
员工是否有待回收的假期工资金额。
回收是否尚未处理。
员工是否已休年假。
如果满足所有条件，Odoo 将计算应从薪资中扣除的金额，以抵消员工从前雇主处已收到的假期工资。
双倍假期工资的回收¶
双倍假期工资的回收遵循以下步骤：
系统验证员工的合同并确定其工作时长。
根据员工的合同计算毛薪资。
确定员工上一年度工作的月份数。
计算阈值金额如下：
\[\text{阈值} = \text{当前月薪} \times \text{上一年度工作月数} \times \text{职业比例} \times 7.67%\]如果前雇主提供的假期证明上的金额低于此阈值，则不设限制。
系统回收以下较低者：
计算出的阈值。
前雇主实际支付的金额。
如果员工在当前公司工作已超过 12 个月，则无需回收双倍假期工资。
如何在 Odoo 中配置¶
在员工表单视图中，在 设置 标签下，您可以输入新员工提供的假期证明中的各种金额。
对于简单假期工资的回收，您需要输入：
带薪休假天数
员工需回收的金额
注解
已回收金额 字段显示已回收的金额。
对于双倍假期工资的回收，您必须为每位雇主的假期证明输入一行。每行应包括：
# 月数 （员工为该雇主工作的月数）
提供给员工的金额
职业比例
Odoo 使用这些数据计算 回收限额 。如果员工目前的薪资较低，则无法全额回收。
小技巧
请注意不要混淆当年（N 年）和上一年（N-1 年）的假期证明。
对于简单假期工资的回收，系统会从每个法定休假期间扣除金额，直到：
总金额 已完全回收，或者
休假天数 已匹配（如果员工目前的薪资低于之前）。
一旦 工资单 被验证并支付，回收的简单假期工资将反映在员工表单视图中。
在双倍假期工资单上，点击 计算双倍工资回收 以打开一个向导，帮助计算可回收金额。
在 双倍工资回收计算 向导中，您将看到：
列在 职业行 中的相关假期证明
基于阈值的 需回收的双倍工资金额
如果需要手动调整，此金额是 可编辑的 。
一旦验证完成，双倍工资回收将应用于工资单。
Odoo 自动化了 简单 和 双倍 假期工资的回收，确保符合 比利时劳动法 。通过分析合同详情、工作时长和以往支付记录，Odoo 计算必要的扣款并防止重复支付假期工资。
个人账户¶
介绍¶
个人账户为员工提供其收入、扣款（如社会保障缴款、预扣税等）以及每个薪资周期内完成的工作天数的详细概览。此外，它还包含与薪酬相关的所有相关行政数据。
个人账户中的必填信息¶
个人账户必须包括皇家法令规定的若干强制性细节。
雇主识别信息：
名称、地址、ONSS 编号、ONVA 编号
相关的联合委员会（或分委会）
工人假期基金名称
工伤事故保险公司
经批准的社会秘书处
相关的隶属编号
员工识别信息：
姓名、地址、出生日期、性别、税务状态
劳动合同类型、职位名称、职业资格
工作地点（或注明是否在多个地点工作）
雇佣开始和结束日期
员工编号、起始薪资
薪酬组成部分及支付周期
薪酬组成部分：
按薪资周期（每日、每周、每两周或每月）：
工作天数和小时数（正常、额外和加班）
工作中断天数及其原因（病假、休假、公共假期、替代日、补偿休息日等）
固定或小时工资、可变薪酬、奖金、餐券、环保券、假期工资（如适用，包括提前假期工资）、遣散费、年终奖金（根据行业或其他集体劳动协议）、实物福利及其估算价值
所有薪酬组成部分的毛金额
需缴纳社会保障和税收的金额
各种社会保障和税收扣款：个人 ONSS 缴款、预扣税、特殊社会保障缴款
应付给员工的净金额
雇主支付的其他款项，包括差旅费报销、津贴及其他付款
每季度：
实际工作天数
按原因分类的工作中断天数
需缴纳社会保障费用的总薪酬
员工社会保障缴款金额
每年：
需缴纳社会保障费用的总金额
员工社会保障缴款金额
应税薪酬及其他金额
预扣税金额
建立和更新个人账户的责任¶
使用 Odoo 薪资系统 的比利时雇主可以生成其员工的个人账户。
然而，为确保记录准确，雇主必须：
确保支付行业规定的年终奖金
确保在年底前完成所有公共假期、法定休假及补偿性休息日
提前规划集体休假和替代性公共假期
支付员工假期工资（如适用，包括提前假期工资）
分发应得的环保券
支付任何必要的通勤费用
如果履行了这些义务，相应的数据将被纳入个人账户中。
个人账户的存储与保留期限¶
个人账户是一份社会文件，雇主必须在其创建后按规定期限保存。
雇主可以以下列方式存储个人账户：
在 ONSS 注册地址
在工作场所
如果位于比利时，则在其住所或注册办公室；否则，在比利时指定代理人的住所
在经批准的社会秘书处办公室（如已注册）
记录必须保持清晰可读，并以允许高效监督的格式保存。保留期限为账户年度结算结束后的 五年 。
员工何时应收到其个人账户的副本？¶
每位员工必须收到其个人账户的副本：
在职期间： 次年 3 月 1 日之前
雇佣结束时： 合同终止所在季度结束后的两个月内
如果合同终止后发生额外付款： 必须在付款后两个月内提供反映该额外付款的副本
此外，雇主必须在员工入职日期后的两个月内出具一份包含特定员工和雇主信息的 简化个人账户 。
对职位职能或工作地点等强制性信息的任何修改，必须在变更生效日期后的一个月内以书面形式通知（例如，更新的简化个人账户）。
在 Odoo 中生成个人账户¶
导航至 。
然后选择参考年份并点击 填充 按钮。 .pdf 文件将在可用时显示，并以每次 30 个文件的方式生成，具体时间取决于员工数量。
在第一页中，列出了 雇主信息 和 员工信息 。
下一页按月显示员工的所有工作天数和工资单明细，并按结构分类（例如，年终奖金和月薪）。
下一页按季度显示相同的信息，并汇总全年数据。
所有 PDF 文件生成后，如果 文档 应用程序已 安装并正确配置 ，则可以发布到员工文档门户。
选中要发布的每位员工的复选框，然后点击 发布 PDF 按钮。
知识产权与 273 表格¶
介绍¶
273S 申报表用于 移动收入预缴税（Pr.M），涉及 作者版权 和 邻接权 （也称为 动产收入 ）的税收。这些是某些司法管辖区中需特别税务处理的特定类型收入。
本文档为用户提供有关在 Odoo 中如何使用 273S 申报表报告这些权利产生的收入的基本信息，包括适用的税率和条件。
税率与计算¶
作者版权和邻接权的净收入按 15% 的特定税率征税。然而，实际税率可能会因固定比例扣除的应用而有所不同。这些固定比例扣除减少了应税金额，从而降低了低收入者的实际税率。
税收要点：
实际税率 ：
对于低于第一个固定比例门槛的收入，实际税率可低至 7.5% 。
对于达到 37,500 欧元 （每年调整）固定比例上限的收入，税率可能上升至 12% 。
附加税 ：作者版权和邻接权的收入必须在个人所得税申报表中申报。因此，市政附加费也可能适用于应缴税款。
税款的 预缴 通过收入的预扣税处理。收入的债务人（例如支付版税的雇主或公司）必须向税务机关提交 273S 申报表。该预扣税率通常为 15% ，但对于超过 37,500 欧元 （经调整）上限的收入，税率将提高至 30% 。
Odoo 中的 273S 申报集成¶
Odoo 用户可以通过 Odoo 薪资模块 高效管理作者版权和邻接权收入的 273S 申报 。以下是具体操作的简要概述：
在 Odoo 中设置作者版权¶
在员工表单视图中，确保启用了 知识产权 复选框，并指定分配的薪资百分比。
一旦生成工资单， IP（知识产权） 部分将根据知识产权百分比和毛薪资计算。税款则根据收入金额相应计算。
生成 273S 表格¶
Odoo 可以根据系统中输入的收入数据自动生成 273S 表格。确保所有必需的详细信息（包括应税收入金额）都已准确录入。
导航至 以创建一条 新记录 。
选择参考 年份 和 月份 ，然后点击 导出 XML 文件 以生成申报表。点击 导出 PDF 文件 以生成打印详情。
在 PDF 的第一部分，列出了公司信息和整体申报内容。
在第二部分，列出了员工的具体信息。
提交 273S 申报表¶
生成 XML 文件后，公司或收入债务人可以将其直接通过 MyMinfin 提交给税务机关。请跟踪申报和付款截止日期，以确保及时提交并符合要求。
结论¶
273S 申报表 是享受作者版权和邻接权优惠税收制度的公司和个人的重要工具。通过利用 Odoo 的税务管理功能，用户可以在确保合规的同时优化其税务责任。
如需进一步帮助，请咨询税务专业人士。
代表费用¶
介绍¶
代表费用必须在工资单上 分配为重要代表费用和非重要代表费用 。默认情况下，阈值设定为 283.73 欧元，但可以根据公司能够 合法证明 的情况进行调整。
代表费用在员工合同表单的 费用 字段中进行配置。
在工资单上，如果代表费用金额超过阈值，则显示两行；否则显示一行。
阈值分解¶
由于某些费用由公司 全额承担，因此只有部分代表费用按比例分配。这些固定费用包括：
代表费用中的 重要部分 不按比例分配，而 非重要部分 则根据工作时间按比例分配。
导航至 ，并搜索 CP200：代表费用阈值 记录。然后调整当前值或从指定日期引入新值。
注解
可以根据职位，在 薪资 标签下定义哪些职位符合特定标准。
代表费用的计算¶
支付条件¶
代表费用仅在以下情况下授予：
员工 领取基本工资，且
员工 至少部分时间工作过，除非正在进行 薪资模拟 。
如果员工处于 全假状态 （没有任何工作日），则 不符合资格 领取代表费用。
确定工作时间比例¶
每周的 工作天数 从员工合同中提取。
如果员工有 无法工作的时间段 （例如病假），计算将相应调整 工作时间比例 ：
总 无法工作小时数 被确定。
如果公司采用 双周计划，则无法工作小时数除以 2 。
无法工作 比例 的计算方式如下：
\[\text{无法工作比例} = 1 - \frac{\text{无法工作小时数}}{\text{每周总小时数}}\]最终的 工作时间比例 通过乘以无法工作比例进行调整。
应用阈值和比例分配规则¶
除非公司调整，否则将应用 默认阈值（€283.73） 。
如果员工 全职工作，他们将获得全额的代表费用，不作任何扣减。
如果员工 兼职工作 （合同规定或因时间信用），则仅对费用中的 非重要部分 按比例分配。
非重要费用的比例分配公式为：
\[\text{调整金额} = \text{阈值} + （\text{总费用} - \text{阈值}） \times \frac{\text{工作时间比例}}{100}\]
如果员工有 缺勤天数，最终金额将进一步调整：
首先计算 每日扣减额 ：
\[\text{每日扣减额} = \frac{（\text{总金额} - \text{阈值}） \times 3}{13 \times \text{每周天数}}\]然后计算 最终金额 ：
\[\text{最终金额} = max(0, \text{总金额} - \text{每日扣减额} \times \text{缺勤天数})\]
最终计算¶
如果员工符合所有条件，则最终的代表费用金额将 四舍五入到小数点后两位 以用于薪资计算。
全职工作的员工将获得 全额报销，而 减少工时 的员工则按比例分配 非重要部分 。
结论¶
该计算通过区分 固定的必要费用 和 按比例分配的非必要费用 来确保代表费用的 公平分配 。公司可以根据 合理的业务费用 调整 阈值（默认为 €283.73） 。
全职工作的员工将获得全额的代表费用，而 兼职或缺勤 的员工仅获得非重要费用的 按比例分配部分 。
病假与复发¶
在比利时，病假根据两种主要制度进行管理：
带薪保障 ：雇主在特定期间内继续支付员工工资。
无薪保障 ：员工在带薪保障期结束后从互助保险公司领取福利。
带薪病假¶
带薪保障是指雇主在员工无法工作期间继续支付其工资的一段时间。
员工 ：在第一个完整的无能力工作月内，雇主支付 100% 的工资。在此期限之后，如果无能力状态持续，员工将进入互助保险制度。
无薪病假¶
在带薪保障期结束后，国家就业办公室（ONEM）或互助保险公司将接管。
长期疾病 ：超过 30 天的无能力状态将导致从互助保险公司领取福利。
复发 ：如果员工复工后在 14 天内因相同原因再次生病，这可能被视为复发，并且带薪保障规则可能会相应调整。
Odoo 中的管理¶
在 Odoo 中，如果缺勤与 病假 工作条目类型相关，则病假会自动管理。
记录休假 ：员工通过 休假 模块记录其缺勤。
工作条目自动化 ：如果请求被批准，Odoo 会自动生成相应的工作条目。
对薪资的影响 ：根据员工状态（雇员）配置的规则，带薪保障金额会自动计算。
带薪保障期后的补偿 ：一旦带薪保障期结束，Odoo 会调整工作条目以反映向互助保险公司的过渡。
因此，Odoo 确保根据比利时法规对病假进行顺畅且合规的管理。
介绍¶
社会资产负债表 由 1995 年 12 月 22 日的法律引入，作为多年就业计划实施措施的一部分。需要提交年度账目的公司（包括一些不强制公开此类账目的公司——详见 比利时国家银行网站）还必须准备并向比利时国家银行提交一份社会资产负债表。
1996 年 8 月 4 日的皇家法令将社会资产负债表纳入年度账目，具体作为附录。这使其成为公司财务报表的组成部分。
按实体类型划分的义务¶
在 Odoo 中生成社会资产负债表¶
导航至 并选择参考 期间 。
然后点击 导出为 PDF 或 导出为 XLSX ，以生成包含 Odoo 数据库中所有可用数据的社会资产负债表。
不同信息按性别或工作安排（兼职、全职、全职等效）划分，涵盖整个期间，并按月显示，符合比利时国家银行的要求。
访问社会保障证书¶
生成社会保障证书的步骤如下：
导航至 。
选择参考 期间 。
选择数据 汇总级别 ：
整个公司
按部门
按员工
导出报告¶
完成选择后，您可以以不同格式导出报告：
点击 导出为 PDF 生成可打印版本的社会保障证书。
点击 导出为 XLSX 生成包含所有相关数据的 Excel 文件。
此功能确保完全透明并符合比利时的社会保障法规。
休息时间¶
法定休假¶
本指南概述了使用 Odoo 的雇主在比利时适用的法定假期权利的基本规则。
假期权利计算¶
您当前年度（N）的假期权利由前一年（N-1）在比利时工作的月数决定。
计算详情：
员工根据每周工作 6 天的标准，每月可获得 2 天假期 。
对于每周工作 5 天的情况，假期权利将调整为：\((\text{总天数} \div 6) \times 5\) 。
Example
如果员工在前一年（N-1）工作了 7 个月 ：
每周工作 6 天： \(7 \times 2 = 14 \text{ 天}\)
每周工作 5 天： \(14 \div 6 \times 5 = 11.67 \text{ 天}\)
部分月份计算：
工作时间从 1 日至 10 日 ：按整月计算。
工作时间从 11 日至 19 日 ：按半个月计算。
工作时间从 20 日起 ：不计入月份。
取整规则：
小于 0.35 ：取整为 0 。
介于 0.35 至 0.74 ：取整为 0.5 。
0.75 及以上 ：取整为 1 。
对于全职员工，这通常导致 11.5 天的法定假期 权利。
最大假期权利¶
员工根据其工作安排最多可享有 4 周假期 。如果员工在全职和兼职之间切换，其假期权利将相应调整。
计算详情：
每周工作 5 天 ：\(4 \times 5 = 20 \text{ 天}\)
每周工作 4 天 ：\(4 \times 4 = 16 \text{ 天}\)
每周工作 3 天 ：\(4 \times 3 = 12 \text{ 天}\)
Example
如果一名员工于 2024 年 1 月 1 日加入 Odoo ，并计划从 2024 年 4 月 1 日起改为每周工作 3 天 ：
步骤 1：计算 2024 年的假期权利
该员工在 2023 年工作了 9 个月 。
以每周工作 6 天为基础 ：\(9 \times 2 = 18 \text{ 天}\)
调整为 每周工作 5 天 ：\(18 \div 6 \times 5 = 15 \text{ 天}\)
步骤 2：验证最大假期权利
对于 每周工作 5 天 的情况，最大假期权利为 20 天 。
由于该员工享有 15 天 假期，因此在其限额内。
步骤 3：根据新的工作安排调整假期权利
从 2024 年 4 月 1 日起，该员工将改为 每周工作 3 天 。
对于 每周工作 3 天 的情况，最大假期权利为：\(3 \times 4 = 12 \text{ 天}\) 。
如果在 4 月 1 日之前未休假，该员工可从其 15 天假期中使用最多 12 天 。
剩余的 3 天 将在年底结算。
这确保符合比利时的法定休假规定，并允许雇主在 Odoo 中有效管理员工的假期权利。
法定休假分配¶
可以在新年的开始时，通过向导生成所有员工的法定休假，路径为： 。
根据员工去年的工作情况，每位员工的可用休假天数会被预先计算。
一旦验证完成，将为每位员工生成一份草稿分配，等待手动确认（可以批量操作）。
欧洲休假¶
工作原理是什么?¶
如果您在加入我们公司之前未受比利时国家社会保障局（ONSS）缴款约束，且没有法定假期权利，或您的假期权利不完整，您可以申请欧洲休假。
要在某一年获得欧洲休假资格，您必须在当年至少工作 3 个月，无论是在我们公司还是其他雇主处工作。一旦满足此要求，您将获得 5 天的欧洲休假。随后，您将按以下方式每月累积额外的假期天数：
3 个月后：5 天
4 个月后：7 天
5 个月后：9 天
6 个月后：10 天
7 个月后：12 天
8 个月后：14 天
9 个月后：15 天
10 个月后：17 天
11 个月后：19 天
重要
法定假期和欧洲假期的总天数每年不得超过 20 天。您必须在使用欧洲假期之前用完所有法定假期。
欧洲假期权利在获得当年的 12 月 31 日到期，且不能结转至下一年。若要在新一年获得欧洲假期资格，您必须再完成 3 个月的工作。
这些假期是如何支付的？¶
欧洲假期是提前从您的“双倍假期工资”（次年 6 月额外工资）中支付的带薪假期。基本上，您在某一年使用的欧洲假期天数越多，次年 6 月的额外工资就会相应减少。
工作时间安排变更¶
本指南解释了如何在 Odoo 的比利时薪资模块中修改员工的工作时间安排。更改员工的工作时间会影响其工资计算、休假分配和合同条款。
更改员工工作时间安排的步骤¶
导航至员工的合同（ ），并选择要修改工作时间安排的员工合同。
点击 （操作） 并选择 工作时间安排变更 。向导将显示当前合同详情，并允许您设置新的工作时间参数。
设置新的工作时间安排：
从可用的资源日历中选择新的 工作时间安排 。
定义变更的 开始日期 （必填）。
如果适用，请指定 结束日期 。
如果选中了 兼职 复选框，则参考日历与员工新日历之间的任何差异将通过 缺勤工作条目类型 进行覆盖。这确保员工的月薪保持不变，无论某月的缺勤天数是多少。此设置对于正确配置 时间信用、 育儿假 或 医疗半工时 是必需的。
调整员工的工资：
向导会根据新的工作时间安排自动计算全职等效工资。
如有必要，您可以查看并修改新的工资。
管理休假分配：
选择相关的 休假类型 。
Odoo 会根据以下公式，基于新的工作时间安排自动调整员工的休假权利：
\[\text{新的休假分配} = \max(\min(\text{ 计算出的分配}, \text{ 最大分配}) + \text{ 已休天数}, \text{ 已休天数})\]计算出的分配 是基于新时间表的预期休假分配。
最大分配 是新工作时间下允许的最大天数。
已休天数 确保员工不会获得比已使用天数更少的假期。
决定后续合同
如果工作时间变更属于临时性质，您可以启用 变更后创建后续合同 ，以在指定结束日期后自动生成恢复先前工作时间安排的合同。
验证更改
点击 验证 以应用新的工作时间安排。
如果新时间表与当前时间表相同，则会显示错误。
系统将创建一份包含更新后工作时间和工资的新合同。
如果存在之前的合同，它将在新合同开始前以结束日期关闭。
结果¶
员工的新工作时间安排已被记录。
工资和休假权利已相应调整。
如有适用，将创建后续合同。
工作条目导出¶
什么是工作条目？¶
在薪资的上下文中， 工作条目 通常是指与员工在特定薪资周期内的工作小时数和收入相关的记录或文档。这些条目对于准确计算和处理员工薪酬至关重要。
在薪资的背景下，工作条目对员工和雇主都至关重要。它们提供了员工薪酬和扣款的透明且准确的记录，确保员工薪酬正确无误，并满足税务和法律要求。薪资软件和系统通常用于管理和自动化这些工作条目，从而使薪资流程更加高效和准确。
主要概念¶
通用¶
在 Odoo 中，工作条目主要指 时间条目 （考勤跟踪），这些条目由时间记录组成，包括员工在特定薪资周期内的工作小时数。这些条目可以详细说明正常工作时间、加班时间以及任何其他相关的时间信息，例如休息时间、带薪休假、无薪休假、育儿假、信用时间等。
工作条目在薪资管理中具有双重作用。首先，它们使组织能够独立计算员工工资单。其次，它们有助于将相关数据传输给外部薪资服务提供商，后者利用这些信息来计算和生成工资单。
工作条目¶
它们有一个名称：用于标识条目类型（例如，考勤、带薪休假等）。
它们有一个薪资代码：用于 Odoo 的薪资规则计算。
它们有一个外部代码：用于向外部薪资服务提供商提供正确的工作条目代码。
它们根据合同配置和休假类型的设置生成。
它们具有持续时间、开始和结束日期、状态，并始终与某位员工相关联。
工作条目类型¶
它们是工作条目配置的主要来源。通过不同类型的工作条目，您可以区分员工的时间记录。
它们有一个名称。
它们包含代码、外部代码、薪资代码以及用于视觉跟踪的颜色。
它们允许其他类型的配置，例如在工资单中的显示方式，决定此类工作条目应被视为带薪还是无薪（例如无薪休假），决定此类工作条目是否与休假相关联，是否适用于某些福利，或者如何反映在报告中。
休假类型¶
如上所述，由于工作条目类型可以与休假类型关联，因此您还可以为每种休假类型定义工作条目类型。在休假类型中，您可以通过多对一关系链接到工作条目类型。
生成员工工作条目的步骤¶
创建所有员工
为每位员工创建合同并将其状态设置为 进行中 。
在合同中，选择 工作条目来源 。它告诉系统应如何为员工生成工作条目。它可以基于以下内容：
工作时间表 ：Odoo 使用员工工作时间表中预定义的工作小时数和天数生成工作条目。这适用于常规且可预测的班次。
考勤记录 ：工作条目根据员工的考勤记录生成（即打卡上班和下班时间）。
排班计划 ：工作条目基于在 排班计划 应用中分配给员工的已验证班次或时间段生成（通常用于零售班次、餐厅等场景的排班）。
每月生成工作条目
Odoo 会根据合同的工作条目来源和不同的休假记录自动在 薪资应用 中生成工作条目。您可以手动编辑工作条目。您始终可以选择手动重新生成工作条目，但请注意，如果您已经进行了手动更改，Odoo 将根据其已知信息重新生成工作条目（例如，您的工作时间表和休假记录）。
管理冲突
冲突是指需要您干预才能验证的条目。这意味着您需要对条目进行分类，并决定在该时间段内哪个条目是正确的，以便能够生成工资单或验证条目。当存在重叠条目时，或者当 Odoo 检测到仍有待验证的休假请求时，就会出现冲突。例如，如果某员工被标记为上班，同时又有同一时间段的带薪休假请求待验证，这就是一个冲突。
可以通过筛选冲突条目并解决差异来管理冲突。从 Odoo 16.4 开始，Odoo 默认筛选冲突条目。对于早期版本，您仍可以手动筛选冲突条目或使用冲突菜单项。
一旦冲突解决，您可以继续生成员工的工资单，或将工作条目导出到正确的实体。
导出工作条目¶
小技巧
本节讨论将工作条目导出到 SD Worx，但对于导出到 Partena、Group S 和 UCM 的配置和行为也类似。
介绍¶
本页旨在帮助您了解 Odoo SD Worx (l10n_be_hr_payroll_sd_worx) 模块如何通过轻松导出工作条目来简化薪资。本指南提供生成 .txt 文件的快速步骤，以便直接导入 SD Worx 日历，从而节省时间并确保准确性。
首先，必须了解 Odoo 和 SD Worx 之间没有直接整合。无论哪种方式，都不会自动交换信息。Odoo 不会直接与 SD Worx 通信，反之亦然。
工作原理是什么?¶
实际上，Odoo 为员工的工作条目提供了 .txt 格式的标准化导出，允许生成符合特定格式的文件，以便将这些条目输入 SD Worx 软件。
这对数据管理意味着什么？¶
由于两个系统之间没有直接整合，这意味着某些数据需要手动输入到两个系统中。例如，当您在 Odoo 中创建一名新员工时，您还需要在 SD Worx 中手动创建该员工（反之亦然）。这种手动输入数据的要求延伸到合同、工作时间表、薪资详情和员工个人信息等各个方面。
本质上，SD Worx 用于计算薪资和生成工资单所需的所有信息都必须手动输入到两个系统中。
导出到 SD Worx 的优势是什么？¶
Odoo 是一款集成软件，可以全面处理所有可变薪资元素，包括员工个人信息、合同详情、各种休假类型和其他工作条目类别。通过 Odoo 的集成能力，您可以在一个集中位置访问所有这些关键数据，方便您的 HR 团队和员工使用。
这种集成不仅确保了数据的准确性，还保持了一致性，减少了将工作条目信息传输给外部薪资提供商时出错的可能性。在模块启用后，只需单击一下即可生成一个 .txt 文件，该文件可以直接导入到 SD Worx 中，从而简化整个数据传输过程。
设置 SD Worx 模块的步骤¶
重要
您必须登录到一家比利时公司才能完成以下步骤。
安装 比利时 - 薪资 - 导出到 SD Worx (
l10n_be_hr_payroll_sd_worx) 模块。转到 填写 SD Worx 代码 字段。这是公司的 SD Worx 代码，您可以直接从 SD Worx 软件中获取。创建公司时，会有一个唯一标识符，您需要将其设置到该字段中。
对于每位员工，在 设置 标签下填写 SDWorx 代码 字段。
对于工作条目类型，在 设置 标签下填写 SDWorx 代码 字段。
现在，您可以通过打开向导（位于 ）以 SD Worx .txt 格式导出您的工作条目。
文件包含一系列行，例如以下文本行：1111110000024K2023042370100360
每一行代表一个工作条目，其结构如下所示：
111111-> 公司 SD Worx 代码0000024-> 员工 SD Worx 代码K-> 分隔符20230423-> 日期7010-> SD Worx 工作条目代码0360-> 持续时间（已编辑）
一旦导出 .txt 文件，就可以直接以这种格式导入到 SD Worx 软件中。这样可以更新每位员工的日历。
274.XX 表格¶
本节概述了申报表 274 及其组成部分，以及如何在 Odoo 中处理它。
申报表 274.10¶
预扣税是对职业所得税的预付款项。它是根据税务机关制定的指南计算的。虽然通常不允许减少预扣税，但员工可以要求支付更多款项，以便更好地匹配其最终税务责任。
必须从员工和公司董事的收入中扣除预扣税。如果预扣税不足，必须提前缴纳税款以避免额外的税务罚款。
在实践中，一些员工不会通知雇主其个人情况的变化（例如，生孩子），这可能会影响税务计算。
必须使用表格 274 按季度或按月申报并缴纳预扣税。这些申报必须通过 FINPROF 应用程序在报告期次月的 15 日之前提交。
应税收入及相应的预扣税必须记录在税务薪酬表格 281.x 和汇总报表 325x 中。未能正确报告的雇主可能会被处以未披露金额 309% 的罚款。
税务机关会将表格 274 中申报的金额与税务表格中报告的金额进行比较。如果预扣税支付不足，公司可能会被要求补足差额。如果提交了 274 表格但未支付相应税款，则将适用额外的税务罚款。
遵守所有行政指南以避免意外的税务费用至关重要。
申报表 274.32、274.33、274.34¶
科研人员的预扣税豁免¶
雇佣科研人员的公司可能在特定条件下符合预扣税减免的资格：
表格 281.32 适用于土木工程师和博士学位持有者。
表格 281.33 适用于硕士学位持有者。
表格 281.34 适用于学士学位持有者。
从事科学研究的雇主可能有资格获得预扣税豁免。要符合条件，他们必须向 Belspo 注册其研发项目。自 2023 年 8 月 1 日起，此注册必须在项目开始前完成。
税收豁免详情¶
这项税收激励措施允许公司保留从研究人员工资中扣除的 80% 预扣税。然而，根据研究人员的资历，豁免率有所不同：
博士学位和硕士学位持有者：全额 80% 豁免。
学士学位持有者：全额豁免金额的 50%。
对于非中小企业，这一限额进一步降低至 25%。
该豁免仅适用于用于科学研究的工作时间部分，涵盖基础研究、工业研究或实验开发。
此豁免不会影响员工的净工资。
上限规则¶
授予学士学位研究人员的总豁免金额限制为博士学位和硕士学位持有者豁免金额的 25%。对于小型企业（根据《公司法》第 15 条第 1-6 款定义），此限额加倍。这些规则自 2020 年 1 月 1 日以来保持不变。
Odoo 中的操作方式¶
Odoo 使用预定义的薪资结构自动计算和申报预扣税豁免。以下是系统处理这些豁免的说明。
导航至 创建新的申报。
选择参考的 年份 和 月份 ，系统将根据所选内容计算不同的金额。
薪资计算
Odoo 计算总薪资和预扣税总额。
它考虑了特定的薪资组成部分，包括 12 月的双倍奖金。
筛选符合条件的工资单
与研究相关的合同关联的工资单会被纳入考虑。
员工根据其资历（博士学位、硕士学位或学士学位）进行分类。
豁免计算
预扣税豁免按扣缴金额的 80% 计算。
学士学位持有者的豁免金额根据规定设有上限。
最终调整
系统确保符合法律上限规则。
如有必要，根据授予的总豁免金额进行调整。
点击 导出 XML 文件 以生成文件，用于上传到 FINPROF 门户网站，并生成与付款关联的结构化通信信息。
点击 创建 274.XX 表格 以生成这些申报的 .pdf 文件。
注解
为了使豁免正常生效，应在员工表单中正确配置 证书级别 。
还应在员工的合同表单中指定 研发时间百分比 比率。
如果会计应用程序已安装并正常运行，您还可以使用 过账日记账分录 按钮直接将不同金额过账到您的会计分录中。
注解
如果向导中没有显示 过账日记账分录，您需要从 中为每种金额类型配置相应的账簿和账户。
在 比利时本地化 部分中，完成每个 预扣税豁免 的日记账分录账户设置。
使用 Odoo 的雇主可以高效地管理和报告预扣税豁免，确保符合监管要求。
如需更多详细信息，请参阅 Odoo 财务文档或咨询您的税务顾问。
281.10 申报表¶
介绍¶
比利时税务申报表 281.10 是雇主必须每年提交给税务机关的年度报表，详细说明每位员工的薪资和福利。该申报表确保准确计算税款并符合比利时税务法规。
在 Odoo 中生成申报表¶
Odoo 提供了一个简化的流程来生成 281.10 申报表，既提供用于电子提交的完整 XML 文件，也提供用于存档的单独 PDF 文件。
全局 XML 申报表¶
要在 Odoo 中生成全局 XML 文件，请导航至 。
然后，通过选择参考 年份 创建新记录。
重要
发送类型 和 处理类型 选项目前处于试验阶段，应保持默认值以确保生成有效的原始申报表。
点击 填充 按钮生成符合条件的员工列表，然后点击 创建 XML 按钮。成功生成文件后将显示绿色指示器。
单独 PDF 申报表¶
要为每位员工生成单独的 PDF 文件，请点击 填充 按钮。在参考年度内收到工资单的每位员工都会生成一行记录。
注解
PDF 文件会自动以每批 30 个的速度生成，因此该过程可能需要一些时间完成。
所有 PDF 文件生成后，如果 文档 应用程序已 安装并正确配置 ，则可以发布到员工文档门户。
选择您要发布的员工文档，然后点击 发布 PDF 按钮。
发布后，员工可以通过其个人资料中的 文档 智能按钮从文档门户访问 PDF 文件。
提交 XML 申报表¶
生成 XML 文件后，必须将其提交给比利时税务机关。请确保熟悉 官方提交流程 。
包含通过 Belcotax-on-web (BOW) 应用程序发送的税务数据的 XML 文件必须转换为 .bow 格式。
此转换需要使用 技术文档 部分中提供的验证模块。
验证模块有两个前提条件：
必须安装 Java 8。
签署验证模块的证书颁发机构必须被认可。
281.45 申报表¶
介绍¶
比利时税务申报表 281.45 是实体必须每年向税务机关提交的年度报表，详细说明支付给受益人的版权和邻接权金额。该申报表确保准确报税并符合比利时税务法规。
在 Odoo 中生成申报表¶
Odoo 提供了一个简化的流程来生成 281.45 申报表，既提供用于电子提交的完整 XML 文件，也提供用于存档的单独 PDF 文件。
全局 XML 申报表¶
要在 Odoo 中生成全局 XML 文件，请导航至 。
然后，通过选择参考 年份 创建新记录。
重要
发送类型 和 处理类型 选项目前处于试验阶段，应保持默认值以确保生成有效的原始申报表。
点击 填充 按钮生成符合条件的员工列表，然后点击 创建 XML 按钮。成功生成文件后将显示绿色指示器。
单独 PDF 申报表¶
要为每位员工生成单独的 PDF 文件，请点击 填充 按钮。在参考年度内收到工资单的每位员工都会生成一行记录。
注解
PDF 文件会自动以每批 30 个的速度生成，因此该过程可能需要一些时间完成。
所有 PDF 文件生成后，如果 文档 应用程序已 安装并正确配置 ，则可以发布到员工文档门户。
选择您要发布的员工文档，然后点击 发布 PDF 按钮。
发布后，员工可以通过其个人资料中的 文档 智能按钮从文档门户访问 PDF 文件。
提交 XML 申报表¶
生成 XML 文件后，必须将其提交给比利时税务机关。请确保熟悉 官方提交流程 。
包含通过 Belcotax-on-web (BOW) 应用程序发送的税务数据的 XML 文件必须转换为 .bow 格式。
此转换需要使用 技术文档 部分中提供的验证模块。
验证模块有两个前提条件：
必须安装 Java 8。
签署验证模块的证书颁发机构必须被认可。
社会资产负债表¶