代发货给分包商

在 直发到外包商 工作流程中,公司从供应商处购买产品的组件,供应商直接将其交付给外包商进行制造。外包商然后将成品运回公司。

以下文档介绍了如何配置外包产品以及 直发到外包商 工作流程的步骤。

注解

本文档使用术语 company 指代需要外包货物的内部公司,使用术语 subcontractor 指代处理外包生产的外部供应商。

配置

为了使用 直发到外包商 工作流程,用户必须首先按照以下配置流程操作:

  1. 在需要外包的产品上将 指定外包商 设为供应商。

  2. 为产品 创建外包类型的物料清单 (BoM) 并添加必要的组件。

  3. 对于每个代发组件,打开其产品表单,然后设置其代发供应商和 代发 路线。

在产品表单上将分包商指定为供应商,使签约公司能够通过采购订单 (PO) 正确地从分包商处采购产品。BoM 允许产品由分包商在外部进行制造。代发 路线应用于每个组件,以便将其正确地从代发供应商发送到分包商。

重要

要配置用于代发的产品组件,请确保在 Odoo 设置中已启用 代发 功能。

为此,导航到 Inventory 或 Purchase 应用,然后点击 配置 ‣ 设置。最后,在 物流 部分,启用 代发 设置。

指定产品供应商

要配置产品的代发分包供应商,请导航到 Inventory app ‣ 产品 ‣ 产品,选择一个产品,或 创建新产品。

在产品表单上,点击 采购 标签页,然后点击 添加行 将产品的分包商添加为供应商。在 供应商 下拉菜单中选择分包商。

然后,在 单价 字段中输入产品价格。

最后,在相应字段中为产品设置一个 交货提前期,以指定分包商接收组件、生产产品并交付成品所需的天数。

注解

公司无需在 BoM 上配置生产提前期。相反,只需在供应商价目表上提供一个 提前期,将分包商从代发供应商处接收组件、生产产品并将成品送回公司的时长因素考虑在内。

配置 BoM

指定供应商后,为产品配置外包生产类型的 BoM。首先,在产品页面上单击 物料清单 智能按钮。然后,选择所需的 BoM 或创建一个新 BoM。

小技巧

或者,导航至 制造应用程序 ‣ 产品 ‣ 物料清单,然后选择分包产品的 BoM 。

在 物料清单类型 字段中,选择 外包生产 选项。然后,在 分包商 字段中添加一个或多个分包商。

最后,确保所有必要组件都在 组件 标签中指定。要添加新组件,请点击 添加一行 ,在 组件 下拉菜单中选择组件,并在 数量 字段中指定所需数量。

组件代发至分包商的产品物料清单。

配置组件

向分包商代发时,产品的每个组件必须指定供应商并启用 Dropship 路线。这使得组件可以从供应商正确地代发至分包商。

要指定组件的供应商,请在 组件 选项卡中选择组件名称,然后单击 (内部链接) 箭头。

小技巧

或者,导航至 库存应用程序 ‣ 产品 ‣ 产品 并选择组件。

在组件产品表单中,点击 采购 标签。点击 添加一行 添加供应商。然后,在 供应商 字段中选择供应商。

接下来,要配置路线,点击 Inventory 标签并在 Routes 部分中选择 Dropship 路线。

对每个直发至分包商的组件重复此过程。

组件直发至分包商的路线。

工作流

Dropship to Subcontractor 工作流可概括为以下步骤:

  1. 创建并确认分包商 PO。

  2. 打开并 确认直发供应商报价请求 (RfQ)。

  3. 验证直发订单 以发送组件。

  4. 验证收货 以接收最终产品。

直发到分包商工作流程示意图。

工作流程始于创建 PO,以从分包商处采购产品 (1)。

然后,承包商(贵公司)确认 分包商 PO (2)。这会创建一个 RfQ 以从供应商处采购组件,同时创建一个收货单以转移最终产品。

接下来,承包商确认 RfQ,将其转为 供应商 PO,并创建一个直发订单以将组件从供应商发往分包商 (3)。一旦承包商验证了直发订单,分包商便开始使用这些组件生产最终产品,并在完成后将其运送至承包商。

产品生产和收货完成后,承包商验证收货单 (6),以触发从分包商到公司库存的 库存移动 (4, 5)。

创建并确认分包商 PO

要为外包产品创建 PO,请导航至 采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,并点击 新建。

从 供应商 下拉菜单中选择一个外包商,开始填写 PO。在 产品 选项卡中,点击 添加产品 以创建新的产品行。在 产品 字段中选择外包产品,并在 数量 字段中输入数量。

添加产品后,预计到达 字段会更新为已完成的产品的预计交货日期,该日期是根据之前配置的供应商 提前期 进行设置的。

最后,点击 确认订单 以确认 PO。系统将自动创建一个收货单,并在表单顶部出现一个 收货 智能按钮。此外,还会自动创建一个单独的 RfQ 以从直发供应商处采购组件。

注解

此 RfQ 不会 自动链接到 PO。必须在 报价请求 页面上单独访问。

确认供应商 RfQ

要确认供应商 RfQ,请导航至 采购应用 ‣ 订单 ‣ 报价请求。选择为相应供应商新建的 RfQ。

在 RfQ 中, 交付至 字段显示为 代发货给分包商 ,而 代发货地址 字段显示组件被代发货至的分包商名称。

点击 确认订单 确认从供应商采购组件。这样做会将 RfQ 转换为 供应商 PO。在供应商 PO 顶部会出现一个 直运 智能按钮。

注解

同时,在先前创建的 分包商 PO 顶部会出现一个 补货 智能按钮。在直运分包中,此智能按钮链接到直运订单。

分包产品直运组件的供应商 RfQ。

验证直运订单

一旦组件已由直运供应商交付给分包商,点击供应商 PO 上的 直运 智能按钮以打开直运订单。

注解

直发订单也可以从 分包商 PO 打开。导航到 采购应用程序 ‣ 订单 ‣ 采购订单,选择 PO,然后点击 补货 智能按钮。

最后,点击顶部的 验证 按钮,确认分包商已收到组件。随后,分包商开始生产最终产品。

处理收据

分包商完成生产后,成品将被运送到公司。

要将产品入库,导航到 采购应用程序 ‣ 订单 ‣ 采购订单,然后选择 分包商 PO。

在 PO 顶部,点击 接收产品 按钮,或点击 收货单 智能按钮。然后,点击 验证 将入货物料录入库存。

注解

如果启用了 多步骤库存流,则必须验证额外的转移才能将收到产品入库。

跟踪库存移动

验证收货单后,Odoo 会自动生成库存移动记录,以跟踪外包产品在 位置 之间的移动。要查看这些库存移动记录,请导航到 库存应用程序 ‣ 报表 ‣ 移动历史。

在 直发到分包商 工作流中,产品组件首先从供应商发送到名为 外包生产 的专用地点。另一个名为 生产 的地点随后消耗组件并生产出成品。一旦生产完成,成品就会移回 外包生产 地点,然后在收货单验证后最终进入分包商库存。

直发到分包商工作流的移动历史记录。