指令和预设回复

在 Odoo 在线客服 应用程序中, 命令 允许用户在聊天窗口内或通过其他 Odoo 应用程序执行特定操作。 在线客服 应用程序还包括 预设回复 。这些都是定制的、预先配置的替代项,允许用户替换快捷方式条目,以代替对一些常见问题和评论的经过深思熟虑的较长回复。

指令和预设回复都能节省时间,让用户在整个对话过程中保持一定程度的一致性。

执行指令

实时聊天 指令是触发预设操作的关键字。当实时聊天 操作员 与客户或网站访客进行对话时,他们可以通过键入 / 执行指令,然后再键入指令。

实时聊天操作员只能在对话窗口中看到指令和由此产生的操作。客户在聊天视图中看不到操作员在对话中使用的任何指令。

Example

在与客户对话期间,实时聊天操作员执行 创建工单 指令。输入指令 /ticket 后,系统会自动用对话中的信息创建一个工单。它还包含一个指向新工单的链接,因此操作员可以在必要时直接前往该工单添加任何其他信息。

查看 Odoo 实时聊天中创建的帮助台工单的聊天窗口。

有关每个可用指令的更多信息,请参见下文。

帮助

如果操作员在聊天窗口中键入 /help ,系统就会显示一条信息,其中包括操作员可能输入的类型。

  • 输入 @username 在对话中提及某个用户。通知将发送到该用户的收件箱或电子邮件中,具体取决于其通知设置。

  • 输入 /command 执行指令。

  • 键入 :shortcut 插入 预设回复

工单 & 搜索工单

/ticket/search_tickets 命令允许操作员直接从对话中创建帮助台工单,并通过关键字或工单编号搜索现有工单。

重要

/ticket/search_tickets 命令 在安装了 帮助台 应用,并且在某个 帮助台团队 中启用了 实时聊天 的情况下才能使用。要启用 实时聊天,请前往 帮助台应用 ‣ 配置 ‣ 帮助台团队,选择一个团队。滚动到 渠道 部分,并勾选标有 实时聊天 的复选框。

从实时聊天创建工单

如果操作员在聊天窗口中输入 /ticket ,该对话将用于创建一个 帮助台 工单。

输入 /ticket 命令后,在聊天窗口中输入工单标题,然后按 Enter 键。

View of the results from a helpdesk search in a Live Chat conversation.

新创建的工单将添加到已启用实时聊天的 服务台 团队。如果有多个团队启用了实时聊天功能,则会根据团队的优先级自动分配工单。

对话副本将添加到新工单的 描述 标签下。

要访问新工单,请点击聊天窗口中的链接,或者前往 帮助台应用 ,然后点击相应团队看板卡片上的 工单 按钮。

从实时聊天中搜索工单

如果操作员在聊天窗口中输入 /search_tickets ,他们可以通过工单编号或关键词搜索 帮助台 工单。

输入 /search_tickets 命令后,输入关键词或工单编号,然后按 Enter 键。如果找到一个或多个相关工单,将在聊天窗口中生成链接列表。

View of the results from a helpdesk search in a Live Chat conversation.

注解

搜索指令的结果只能由操作员看到,客户看不到。

历史

如果操作员在聊天窗口中输入 /history ,它将生成访客最近浏览过的网站页面列表(最多 15 个)。

View of the results from a /history command in a Live Chat conversation.

线索

通过在聊天窗口中输入 /lead ,操作员可以在 CRM 应用程序中创建一条潜在客户记录。

View of the results from a /lead command in a Live Chat conversation.

重要

只有在安装了 CRM 应用程序时才能使用 /lead 命令。

输入`/lead`后,为新销售线索创建一个标题,然后按`回车`键。带有销售线索标题的链接就会出现。点击该链接,或导航至 CRM 应用程序查看 管道进程

注解

新潜在客户的链接只能由操作员查看和访问,而不是客户。

该特定实时聊天对话的记录(即创建潜在客户的对话)将添加到潜在客户表单的 内部备注 标签页中。

在潜在客户表单的 额外信息 标签页中, 来源 将显示为 实时聊天

离开

如果操作员在聊天窗口键入 /leave ,就可以自动退出对话。该指令不会导致客户从对话中删除,也不会自动结束对话。

预设回复

预设回复 是可自定义的输入,其中 快捷方式 代表较长的回复。操作员输入快捷方式后,它会在对话中自动替换为扩展的 替代 回复。

创建预设回复

要新建预制回复,请转到 实时聊天应用程序 ‣ 配置 ‣ 预制回复 ‣ 新建

快捷方式 字段中输入快捷命令。然后点击 替代内容 字段,并输入应替换快捷方式的消息。

小技巧

尝试将快捷方式与替代内容的主题关联起来。操作员越容易记住,就越容易在对话中使用预设回复。

授权组

当创建新的预设回复时,它 只能 被创建它的操作员使用。要允许其他操作员使用该回复,请从 授权组 下拉列表中选择一个或多个

在实时聊天会话中使用预设回复

要在对话中使用预设回复,请点击消息窗口中的 (加号) 图标。然后,点击 插入预设回复 。这将打开可用的预设回复列表。您可以从列表中选择一个回复,或者输入相应的快捷方式,然后点击 (发送) 图标或按下 Enter 键。

小技巧

单独在聊天窗口中输入 :: 会生成可用预设回复的列表。除了使用快捷方式外,还可以从列表中手动选择回复。

View of a chat window and the list of available canned responses.