硬件

员工 不是 数据库用户,因此 无法 访问 考勤 应用程序,则必须使用自助终端进行上下班签到。以下是设置自助终端的物理要求。

自助考勤终端设备

自助考勤终端是一种自助服务站,员工可以使用 胸卡RFID 钥匙扣 ,在其中进行 上下班签到 。通常情况下,这些设备只能作为自助考勤终端使用,但任何带有互联网浏览器的设备都可以设置为自助考勤终端。

通过导航到 考勤 应用程序的 配置 部分中指定的网页,即可使用自助考勤终端。

可使用以下几种设备之一设置:

  • 笔记本电脑或台式电脑

  • 平板电脑

  • 手机(安卓或 iOS)

小技巧

触摸屏易于使用,平板电脑和手机占用的空间较小。因此,大多数人都会考虑使用带有触摸屏的小型设备作为自助考勤终端。

建议放置在安全的支架上,或牢固地安装在墙上。

徽标

胸卡是员工在自助考勤终端快速签到和签退的一种方式,因为胸卡会被自助考勤终端的摄像头扫描,以快速识别员工身份。

要生成胸卡,首先导航至 员工应用程序 。接着,点击所需员工卡,打开员工表单,然后点击 人力资源设置 选项卡。

出勤/销售点/制造 部分,有一个 胸卡 ID 字段。如果该字段为空白,请点击 胸卡 ID 行末尾的 生成 ,该字段将自动填入新的胸卡 ID 编号。然后,点击胸卡 ID 编号末尾的 打印胸卡 ,创建胸卡的 PDF 文件。

如果员工表单中已有胸卡 ID 编号,则没有 生成 按钮,只有 打印胸卡 按钮。

员工胸卡上有员工的照片、姓名、工作职位、公司徽标和条形码,可以在自助考勤终端上扫描条形码,进行签到和签退。

可使用任何热敏打印机或喷墨打印机为员工打印胸卡。

A badge for an employee that is created from the Employees app.

注解

无需 佩戴胸卡,因为员工可以在自助考勤终端上手动确认身份。

条形码扫描仪

使用胸卡办理出入卡时, 必须 扫描条形码以识别员工身份。如果设备上有摄像头,可以使用自助考勤终端的摄像头进行扫描。

如果自助考勤终端设备上 没有 摄像头,则必须使用外部条形码扫描仪扫描胸卡。

自助考勤终端可与大多数 USB 条形码扫描仪配合使用。对于没有 USB 端口的设备或需要无线连接的设备,也支持蓝牙条形码扫描仪。

按照条形码扫描仪制造商的说明,正确连接条形码扫描仪和自助考勤终端设备。

小技巧

如果条码扫描器直接连接到计算机,则 必须配置 以使用计算机的键盘布局。

注解

使用条形码扫描器 并不 需要物联网盒。

RFID 钥匙扣阅读器

员工无需使用 胸卡 ,只需用 RFID 阅读器扫描个人 RFID 钥匙扣,即可办理上下班考勤手续。

要使用这种方法办理考勤和签退手续, 必须 同时购买 RFID 钥匙扣和一个 RFID 阅读器。请按照制造商的说明安装 RFID 阅读器,并设置 RFID 钥匙扣。

An RFID key fob is placed on an RFID reader.

小技巧

推荐使用 Neuftech USB RFID 阅读器

注解

使用 RFID 钥匙扣 并不 需要物联网盒子。