访问者¶

在 Odoo 前台应用程序中，访客被定义为任何非员工（如维修人员、求职者等）。为安全起见，这些访客可在到达和离开时进行记录。这可确保准确记录场所内的人员名单。

访客清单¶

要访问已签到访客的完整列表，请导航至前台应用程序 ‣ 访客。

注解

默认情况下，计划或签到和今天筛选器会出现在搜索… 栏中。

所有访客都会显示在列表视图中，并附有在登记入住时输入的以下详细信息：

* 这些字段在默认的访客列表中不可见。必须使用列表右上角的（设置调整）图标启用它们。

在访客页面标题列的最右侧，有一个未命名的列，可以在此更新访客的状态。

当访客离开时，点击可用的签退按钮以更新访客记录，并记录其离开的日期和时间。

如果计划中的访客到达且未使用前台自助服务终端签到，可以在此处通过点击可用的签到按钮记录其到达的日期和时间。

在未命名状态列的旁边，会显示一个饮品已送达按钮，但仅当该访客请求了饮品时才会出现。

当饮品送达后，点击饮品已送达按钮以表明饮品已交付给访客。点击后，该按钮将消失。

如果某些列不可见，或者希望隐藏可见列，请点击列名列表末尾的（更多选项）图标。这样做会显示一个列选项的下拉菜单，用于启用或禁用列。（勾选）图标表示该列可见。

通过在前台应用中创建计划中的访客，提前输入预期的访客信息。

要创建计划中的访客，请导航至前台应用 ‣ 访客，然后点击新建。随后，在出现的访客表单中输入与其他访客相同的信息。唯一必填字段是访客的姓名和他们预计到达的站点。

重要

如果访客是提前计划的，则必须从前台应用的访客页面列表中进行签到（前台应用 ‣ 访客）。如果计划中的访客通过自助服务终端签到，他们将被单独记录为签到，而其计划中的访客条目仍会保持为计划中。

计划中的访客的计划中状态仅在他们通过应用程序的访客列表内签到时才会更改为已签到。

如果访客使用自助服务终端签到，请确保所有记录是最新的，并且当前在场的访客列表是正确的。务必签入和/或签出正确的条目，以便访客列表准确反映当前在场的人员。

确保计划中的访客被告知，如果他们已被提前列为计划中的访客，则不应使用自助服务终端签到。

当访客到达设施时，他们会走近前台自助服务终端，并点击签到。向访客请求的信息是为该特定前台站点配置的内容。如果某些信息是必填项，字段会显示一个红色星号（ * ）。访客必须输入所需信息才能完成签到。

一旦输入了所有信息，访客即可点击签到按钮。

注解

在签到过程中的任何时候，如果十秒内未进行任何选择，自助服务终端将返回主欢迎屏幕。

如果站点配置了饮品，在点击签到后，会加载注册确认屏幕，并出现以下问题：您想喝点什么吗？

访客可以点击是的，谢谢或不，谢谢。

如果访客选择是的，谢谢，就会出现一个饮品选择屏幕，并列出预先配置的选项。然后，访问者点击所需的选项，或者，如果他们不想要任何东西，可以点击屏幕底部的不，谢谢按钮。

如果选择了饮品，则会出现谢谢！您的饮品马上就到。

访客签到后，要拜访的人和其他任何被配置为在自助服务亭签到时收到通知的用户，都会收到通知。通知方式可以是电子邮件、短信、 内部讨论 应用程序或这三种方式的任意组合。

如果访客要求提供饮品，则会通过 内部讨论 应用程序通知在饮品表单上配置为要通知的人用户。出现的信息是：（访客姓名）刚刚登记。他们要求（饮品名称）。

饮品送到客人手中后，送饮品的人要负责标记饮品已送到。

要将饮料标记为已递送，请导航至前台应用程序 ‣ 站点，然后选择显示 (#) 待供应饮品所需站点。

这将打开在该站登记，并正在等待饮品的所有访客列表。点击该行末尾的已供应饮品按钮，查看访客是否已获得饮品。一旦被标记为已供应，该访客就会从列表中消失。

一旦访客完成并离开，就必须进行检查，以便准确记录。

要正确为访客办理退出手续，请导航至前台应用程序 ‣ 站点，然后选择显示 (#) 待供应饮品所需站点。此操作将打开当前在该站签到的所有访客列表。

为离开的访客点击行尾的退出按钮。一旦访客被标记为已退出，就会从列表中消失。

重要

访客离开时不会自己办理退出手续。前台用户必须为访客办理退出手续，以便准确记录。

始终要有一个准确的在场人员清单。这不仅关系到日常安全，也能在发生突发事件时派上用场。