电子邮件模板中的 AI

Odoo 允许将 AI 提示词直接嵌入电子邮件模板。

发送电子邮件时,提示词会在相应上下文中进行求值,生成的内容会自动插入到邮件中。借助此功能,可以大规模创建动态、个性化的电子邮件,同时保持模板简洁且可重复使用。

启用 AI 的电子邮件模板包含一个或多个 AI 提示词,它们会在发送时进行求值。与静态模板不同,AI 提示词:

  • 使邮件内容适应当前记录

  • 利用可用上下文,例如客户数据、文档内容或相关记录

  • 自动生成自然语言文本

AI 提示在电子邮件模板中的评估方式

当数据库基于带 AI 提示的模板创建电子邮件时,该提示会以当前记录为上下文来完成提示的目标。如果邮件是批量发送的,提示会针对每条记录分别评估。这样,一个模板就能为多个收件人生成个性化内容。

向电子邮件模板添加 AI 提示

首先,导航至 设置 ‣ 技术 ‣ 电子邮件模板。

注解

需要先启用 开发者模式,才能查看 技术 菜单。

选择现有模板,或点击 新建 创建新模板。在模板正文中,输入 / 以打开 命令面板。从下拉菜单中选择 提示。这会为模板添加一个横幅。在该横幅中,输入描述预期输出的提示。

要在提示中使用 动态占位符,请输入 /,然后从下拉菜单中选择 动态占位符。

带 AI 提示的电子邮件模板。

注解

动态占位符会引用数据库中的特定字段,以在模板中生成唯一数据。添加这些占位符后,数据库就能根据所引用的记录自定义电子邮件。

示例使用场景

  • 销售跟进:根据商机阶段、客户活动或近期沟通记录,自动生成量身定制的跟进邮件。

  • 人力资源沟通:根据申请或员工数据,生成个性化的入职或面试邮件。

  • 项目更新:利用任务描述和近期活动创建进度摘要。

另请参阅

电子邮件模板