费用类别¶
Odoo 费用 应用简化了费用管理。员工在 Odoo 中 登记 并 提交 费用后，这些费用会由管理层和会计团队审核。一旦 批准，即可处理付款，并 向员工支付报销款 。
查看费用类别¶
跟踪费用的第一步是为公司配置不同类型的费用（在 Odoo 中以 费用类别 进行管理）。每个类别都可以根据需要设置得具体或宽泛。此外，费用类别还可以配置为按固定价格报销费用，或允许申报具体价格。
要查看默认费用类别，请导航到 。
默认费用类别可用于创建常见费用的费用记录，包括通信费、餐费、礼品、行驶里程及其他差旅费用。对于这些默认类别之外的费用，使用一般费用类别 EXP_GEN 。如果公司有经常报销的特定费用并希望单独跟踪，可以 创建新的费用类别 或修改现有的费用类别。
创建新的费用类别¶
有些公司需要的费用类别多于 费用 应用所包含的数量。对于这种情况，可以创建新的费用类别。
Example
一家培训汽车修理工的公司允许其技术员每年购买价值 $500 的工具。在这种情况下，公司创建一个名为 TOOLS 的新类别，以跟踪所有工具费用。
要创建新的费用类别，请导航到 。点击 新建，系统会加载新的费用类别表单。
注解
在 Odoo 中，费用 类别 的管理方式与 产品 类似。费用类别表单沿用 Odoo 的标准产品表单，输入的信息也类似。由于主菜单将这些费用 产品 称为 费用类别，因此本文档全程称其为费用 类别。
在表单中输入以下字段：
产品名称：为该类别输入一个简短且信息充分的名称。
成本：如果员工可以申报费用的实际成本并按申报金额报销，请将该字段保留为
0.00。如果该费用 始终 应按特定价格报销，请在此字段中输入金额。如果输入了价格，则会出现一个 每 字段，并默认填充 单位 。单位 涵盖大多数费用情形，但如果报销基于重量、长度、体积等，请使用下拉菜单选择相应的单位类型。Example
下面是一些示例，说明何时应在产品上设置特定的 成本 而不是将 成本 设置为
0.00：餐费 ：如果员工按餐费全额报销，请将 成本 设置为
0.00。当员工登记餐费费用时，输入账单的实际金额，并按该金额报销。一顿花费 $95.23 的餐费对应的报销金额为 $95.23。里程 ：如果员工按行驶的每英里获得固定费率，请将 成本 设置为
1.00。当员工登记行驶里程的费用时，在 数量 字段中输入行驶的英里数，并按所报的每英里 $1.00 报销。行驶 100 英里的费用对应的报销金额为 $100.00。每日津贴 ：如果员工出差时每天获得 $125.00 的固定津贴，请将 成本 设置为
125.00。三天每日津贴费用（餐费、杂费、出租车费等）对应的报销金额为 $375.00。
注解
在费用类别表单中，成本 字段始终可见，但只有在 重新开具发票费用 部分下选择了 销售价格 时，销售价格 字段 才 可见。否则，销售价格 字段将被隐藏。
参考：为该费用输入一个简短的参考，例如
FOOD或TRAVEL。该参考在 通过电子邮件发送费用 时使用。类别：使用下拉菜单选择该费用所属的类别。建议使用默认类别
All / Expenses，但如果会计部门要求，也可以选择其他类别。公司：如果在多公司数据库中，请选择该费用类别适用的公司。如果该费用类别适用于 所有 公司，请将此字段留空。
准则：输入该费用类别的一些规则或重要信息。这些内容会显示在 费用类别 仪表板的 备注 列中。
Example
用于居家办公相关费用的费用类别，其 名称 可能为
WFH，准则 可能为Monitors, Chairs, & Other Home Working Costs。费用账户：如果使用 Odoo 会计 应用，请选择该费用应记入的 CoA 。
重要
请与会计部门确认此字段中应引用的正确账户，因为它会影响多种报表。
采购税 和 销售税：输入购买或销售此产品时适用的默认税项（如适用）。
注解
销售税 字段 仅 在安装了 销售 应用，且在 开票部分 中选择了 按成本 或 销售价格 选项时才可见。
小技巧
建议使用配置了 含税价格 的税项。如果设置了这些税项，系统会自动进行配置。
开票部分¶
如果安装了 销售 应用，会显示一个开票部分。该部分允许将费用在销售订单上向客户重新开票。
如果该费用 不能 重新开票，请启用 否 选项。如果该费用类别 可以 重新开票，请启用以下任一选项：
按成本：选择此选项可让费用项目按 成本 字段中设置的价格重新开票。
销售价格：选择此选项可让费用项目按销售价格重新开票。启用后，产品名称 字段下方会出现一个 销售价格 字段。在新字段中输入销售价格。
Example
一家供暖和制冷公司为其销售的暖炉和中央空调提供上门维修服务。其技术员是分包人员，使用自己的货车、工具和零件。
根据合同约定，技术员可报销差旅费用：每行驶一英里可获得 $1.00。此外，客户必须根据其服务合同支付该差旅费用，技术员每行驶一英里前往其所在地，客户支付 $1.50。
要配置该费用，需将 销售价格 设置为
1.50，将 成本 设置为1.00。
