供应商账单序列¶
确认供应商账单时,Odoo 会生成一个唯一的供应商账单参考编号。默认情况下,它使用序列格式 BILL/年/月/递增数字 (例如 BILL/2025/01/00001 ),该格式每年从 00001 重新开始。
然而,可以 更改序列格式 及其周期性,并且可以 批量重新排序供应商账单 。
注解
对参考编号的更改会记录在沟通栏。
更改默认序列¶
要自定义默认序列,请打开最后一个已确认的供应商账单,点击 重置为草稿 ,然后编辑供应商账单的参考编号。
Odoo 随后会解释检测到的格式将如何应用于所有未来的供应商账单。例如,如果当前供应商账单的月份被移除,序列的周期性将从每月更改为每年。
小技巧
在创建某个序列期间的第一个供应商账单时,可以直接编辑序列格式。
批量重新排序供应商账单¶
重新排序多个供应商账单编号可能会有所帮助。例如,当从另一个会计系统导入供应商账单且参考编号来自之前的软件时,必须保持当前年度的连续性,而不是从头开始重新计数。
注解
只有拥有管理员或顾问权限的用户才能使用该功能。
按照以下步骤重新排序供应商账单编号:
启用 开发者模式 。
在供应商账单列表视图中,选择需要新序列的供应商账单。
点击 操作 菜单并选择 重新排序 。
在 订购 字段中,选择
保持当前顺序 :数字顺序保持不变。
按会计日期重新排序 : 数字按会计日期重新排序。
设置 第一个新序列 。
预览修改 并点击 确认 。
注解
为了指示序列更改的开始位置,新序列中的第一个供应商账单在 供应商账单 列表中会以红色高亮显示。此视觉标记是永久性的,且仅为信息性目的。
如果新序列中存在任何不规则情况,例如在开放期间存在间隔、已取消或已删除的条目,则会在会计仪表板上的 供应商账单 日记账中显示 序列中存在间隔 消息。要查看相关供应商账单的更多详细信息,请单击 序列中存在间隔 。此视觉标记是临时性的,一旦条目的会计日期等于或晚于锁定日期,它就会消失。
小技巧
无法重新排序:
当条目在锁定日期之前时。
当序列导致重复时。
当范围无效时。例如,如果 账单日期 与新序列中的日期不一致,例如对 2025 年日期的供应商账单使用 2024 年序列 (BILL/2024/MM/XXXX)。
在这些情况下,会出现 验证错误 消息。