供应商账单序列

在确认供应商账单时,Odoo 会生成一个唯一的供应商账单参考编号。默认情况下,它使用以下序列格式:账单/年/月/递增编号 (例如,账单/2025/01/00001 ),该序列每年从 00001 开始重新计数。

然而,可以 更改序列格式 及其周期性,并且可以 批量重新排序供应商账单

注解

对参考编号的更改会记录在沟通栏。

更改默认序列

要自定义默认序列,请打开最后一个已确认的供应商账单,点击 重置为草稿 ,然后编辑供应商账单的参考编号。

正在编辑供应商账单的参考编号。

Odoo 随后会解释检测到的格式将如何应用于所有未来的供应商账单。例如,如果当前供应商账单的月份被移除,序列的周期性将从每月更改为每年。

正在编辑供应商账单的参考编号。

小技巧

在创建某个序列期间的第一个供应商账单时,可以直接编辑序列格式。

批量重新排序供应商账单

重新排序多个供应商账单编号可能会有所帮助。例如,当从另一个会计系统导入供应商账单且参考编号来自之前的软件时,必须保持当前年度的连续性,而不是从头开始重新计数。

注解

只有拥有管理员或顾问权限的用户才能使用该功能。

按照以下步骤重新排序供应商账单编号:

  1. 启用 开发者模式

  2. 在供应商账单列表视图中,选择需要新序列的供应商账单。

  3. 点击 操作 菜单并选择 重新排序

  4. 订购 字段中,选择

    • 保持当前顺序 :数字顺序保持不变。

    • 按会计日期重新排序 : 数字按会计日期重新排序。

  5. 设置 第一个新序列

  6. 预览修改 并点击 确认

使用新序列的第一个供应商账单会在 账单 列表视图中以红色显示。

Resequence options window