工资

Odoo 的 薪资 应用与其他 Odoo 应用(如 员工 、 休假 、 考勤 和 规划 )配合使用,用于计算员工的工作时间并生成相应的工资单。

员工入职时,必须签署一份 contract。合同规定了员工的薪酬方式,包括薪资结构及其工资计算规则、工作时间(其 working schedule)以及所享有的福利。

重要

必须安装正确的 country-specific localization,因为这会配置所选国家/地区的所有地方性和国家/地区性规则、法规以及适用的税收。

除了员工合同外,在运行薪资之前还必须配置所有 薪资附件。

到了按照公司计划(每月、每周、双周等)运行薪资的时候,工资单 可以单独创建,也可以 分组 批量创建。Odoo 根据其 工作条目 计算员工的工作时间。工作条目根据其 合同 创建,基于 考勤 、 规划 或 工时表 应用中的信息。工作条目的任何错误都 必须 在继续处理薪资 之前 解决。

所有问题或冲突解决后,工资单会被 处理,然后 向员工支付工资,通过电汇或实体支票支付。

注解

可以用现金向员工支付薪酬,但不建议这样做。

设置

在运行薪资之前, 必须 配置 薪资 应用的各项设置。导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 设置。会计、本地化、休假 和 常规薪资设置 的各项设置均在此指定。

会计

在配置菜单的会计部分中配置以下内容:

  • 工资单条目:启用此选项可在 会计 应用的主要仪表板上的 Salaries 框中发布薪资凭证。

  • 工资单 SEPA:启用此选项以创建 SEPA 付款。

  • 批量账户移动行:启用此选项可基于同一期间的所有会计分录创建一条账户移动分录。此设置会对会计分录进行匿名化,并禁用创建单笔付款。

本地化

本地化 是在创建数据库时在 Odoo 中预配置的国家特定设置,其中考虑了该特定国家的所有税费和津贴。

薪资 应用 设置 页面的 本地化 部分包含需要针对特定国家/地区配置的设置。

此部分中显示的设置和选项会根据数据库启用的 localization enabled 而有所不同。

警告

不 建议更改本地化设置,除非因特殊情况而必须这样做。例如,新通过的法规更改了基本工资规则,或某公司被豁免某些特定税收。

注解

Odoo 支持多公司配置。这种情况通常出现在存在一个总公司或办公地点(例如总部),而其他办事处或分公司位于国内或国际各地、并隶属于该总公司或总部的情况下。在 Odoo 中,每家公司(包括总部在内)都 必须 使用多公司方法设置为各自独立的公司或分支机构。

由于办公地点可能遍布全球,而各地的规则和法规各不相同,因此每家公司可以有不同的本地化设置。

有关公司的更多信息,请参阅 公司 文档,或 多公司 文档(后者介绍如何设置多家公司)。

另请参阅

薪资本地化

休息时间

延迟休假:如果在工资单被验证 之后 才休假,则必须将该休假计入下一个发薪周期,以避免取消并重新处理工资单。使用 负责人 字段中的下拉菜单,选择负责这些特定休假情况的人员。

Example

员工在每月 15 日和月末领取薪酬。工资单通常在(发薪日)前一天处理。

某员工的工资单于 30 日批准并处理,但同一名员工在 31 日请了突发性的病假。

由于员工在 31 日这个正常工作日的薪酬已经发放,为保证休假余额正确,该病假将计入下月 1 日(即下一个发薪周期)。

工资

薪资部分允许安装 薪资本地化。点击 选择薪资本地化,将加载所有可用薪资本地化的看板视图。点击所需本地化上的 安装 按钮即可安装。如果某本地化已安装,则该特定本地化仅显示 模块信息 按钮。

安装本地化后,配置以下字段:

  • 合同到期通知期:输入合同到期前 天 的天数,届时 Odoo 将通知负责人即将到来的到期日。

  • 显示工资单 PDF:启用此选项,可在状态被验证时显示工资单的 PDF。

  • 工作许可证到期通知期:输入工作许可到期前 天 的天数,届时 Odoo 将通知负责人即将到来的到期日。

  • YTD 重置日期:输入 YTD 重置到的日期。默认情况下,此字段设置为 1 月 1 日。