预算

分析预算 使用分析账户跟踪特定活动和项目,帮助企业针对特定部门、项目或其他交易组做出明智决策。相比之下,财务预算 与损益表中的总账账户相关联,重点关注公司的整体经济状况。

分析预算

分析预算允许详细分配和跟踪收入与支出,按具体项目、部门或交易组细分成本和收入。分析预算可以应用于不同部门或项目,以衡量盈利能力和绩效。Odoo 使用 分析会计 管理分析预算。

要激活创建分析预算的选项,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ,并在 分析 部分启用 预算管理

重要

Odoo 使用 计划账户 构建预算,必须在创建预算 之前 配置这些内容。

设置分析预算

要创建新预算,请前往 会计 ‣ 会计 ‣ 分析预算 并点击 新建 。确保以下字段已正确填写:预算名称期间预算类型

预算行 标签页中点击 添加一行 ,使用先前创建的 分析计划账户 构建预算结构。虽然 分析计划 对应列名,但需选择 分析账户 来定义预算行,并在 预算金额 列中为每个账户设置金额。一旦所有预算行都确定下来,请点击 打开 。如果预算状态变为 打开 后需要修改,则有两种选择:

  • 重置为草稿 :覆盖数据后重新打开预算。

  • 修订 :将创建一个新的预算。一旦其状态为 打开 ,会在 预算名称 中添加一个 修订 引用。原始预算随后被标记为 已修订

检查分析预算

一旦预算状态为 打开 ,将显示两列额外信息:已承诺已实现 。这些列的金额是基于相关 分析分配 的日记账项目自动计算的。当预算期间内某条日记账项目的 分析分配 更新时,预算中与所选分析账户相关的列会自动更新。已实现 金额反映了根据关联的 分析账户 确认日记账项目的当前结果;而 已承诺 金额则显示了 已实现 金额的总值,加上所有尚未开票或结算的已确认销售或采购订单金额。

注解

  • 当报价请求或采购订单中的某一行包含分析分配时,会出现一个 预算 智能按钮,提供链接至 预算报告 以获取更多详细信息。

  • 对于 打开 状态的预算,如果使用关联的分析分配创建的报价请求或采购订单超出分配的预算金额,则对应的采购订单行将以红色高亮显示。

要显示 理论 金额或百分比,请使用 预算行 标题中的 调整设置 )图标。理论 金额表示基于当前日期相对于起止日期可能已经花费或应该收到的金额。点击 详细信息 可打开与该特定预算行相关的 预算报告 的过滤视图。

打开包含已承诺、已实现和理论金额的预算

注解

仅允许在 草稿已取消 阶段删除预算。

要直接从 预算 列表视图查看一个或多个预算的预算行,请选择预算并点击 预算行

生成周期性预算

要为选定的 分析计划 创建周期性预算(月度、季度和年度),请点击 生成 。将在起止日期之间的每个 周期 创建一个新的预算:

  • 如果选择了单个分析计划,则每个预算包含该分析计划中每个账户的一行。

  • 如果选择了多个分析计划,则每个预算包含每个账户/分析计划组合的一行。

要生成周期性预算,请按照以下步骤操作:

  1. 预算 列表视图中,点击 生成

  2. 生成预算 窗口中,设置日期并选择 周期分析计划

    生成周期性预算的所有选项
  3. 点击 拆分 以创建周期性预算。

  4. 点击左上角的 预算 返回到 预算 列表视图。

  5. 逐一点击具有 草稿 状态的不同周期性预算,打开它们并在 预算金额 列中为与所选分析计划关联的每个分析账户设置金额。

  6. 对每个周期性预算点击 打开

报表

要执行各种报告操作,请前往 会计 ‣ 报告 ‣ 预算报告 ,然后:

  • 跟踪、分析和比较预算数据。

  • 使用 加号方块 )或 减号方块 )图标过滤和分组数据。

  • 深入报告以查看实际金额和交易的更多详细信息。

  • 导出数据以进行进一步分析或满足报告需求。

财务预算

财务预算围绕特定的收入和支出账户及交易构建,用于正式的财务报告和合规目的。

注解

财务预算可在 损益表 报告中查看。

设置财务预算

要创建新的财务预算,请按照以下步骤操作:

  1. 前往 会计 ‣ 报告 ‣ 损益表 打开 损益表 报告。

  2. 点击 日历 )按钮使用日期选择器并选择一个期间。

  3. 点击 预算 )按钮并命名预算。一个新的列将出现在 余额 列旁边,并标有预算名称。

  4. 为需要分析的每个账户分配金额。

  5. 一个新的 % 列将出现在新预算列的右侧,显示当前状态。

可以使用这些步骤创建不同的财务预算以进行比较。

注解

日期选择器支持划分期间并在期间之间导航,同时自动更新相应金额。