工资单¶
工资单 是单独的付款记录，包含所有关于工资计算方式的详细信息（小时数、扣除额、其他输入等），并由工资专员通过 工资 应用程序生成。工资单可以单独创建和处理，也可以一次性批量处理多个工资单。
创建工资单¶
可从 待支付工资单 页面或 员工工资单 页面创建新的工资单。
导航至 ，然后点击 待支付 或 所有工资单 。点击左上角的 新建 按钮，将加载一个空白的工资单表单。
工资单表格¶
在工资单上填写以下信息：
员工 ：使用下拉菜单，在此字段中选择员工。此字段是 必填的。一旦做出选择，其他字段可能会根据员工记录自动填充。
注解
建议 仅 为数据库中已有的员工创建工资单。如果没有当前的员工记录（因此也没有员工合同），建议在 员工 应用程序中创建新员工， 然后再 为该员工创建工资单。有关如何添加员工的说明，请参阅 新员工 文档。
合同 ：所选员工的当前合同将填充此字段。此字段是 必填的。
重要
所有员工都必须有合同才能生成工资单。此外，每个员工 只能有 一份处于运行阶段的合同，因此当前合同会自动填充此字段， 不建议 更改此字段。
批次 ：使用下拉菜单，选择此新工资单应添加到的工资单批次（如果适用）。
结构 ：默认情况下，与员工合同关联的结构会自动填充此字段。如果需要，使用下拉菜单选择不同的结构。
期间 ：默认情况下， 当前 月的第一天到最后一天会自动填充 期间 字段。如果需要，可以更改日期。
要更改开始日期，请点击 期间 字段中的第一个日期以显示弹出日历。导航到所需月份，然后点击所需日期以选择该特定日期。
重复此过程以修改工资单的结束日期。这些字段为 必填 。
注解
通常，在 员工 字段中进行选择后，Odoo 会自动填充所有其他必填字段（除了 期间 字段），但 仅当 该信息已存在于 员工 应用中的该员工表单上时。
重要
如果对自动填充的字段进行了修改，建议与会计部门核对，以确保影响 会计 应用的每个条目都是正确的。
工作日和输入选项卡¶
工作天数与输入 标签页详细说明了员工在指定 期间 内工作的天数和小时数，位于工资单表单的上半部分，并根据所选的 合同 和 结构 字段计算得出。
工作天数 部分会自动填充，并列出了该时间段内的所有单独考勤记录，包括工作时间和任何休假时间。
每个单独条目列出了 类型 、 描述 、 天数 、 小时数 和总 金额 。
无法为 工作天数与输入 创建额外记录，因为它是根据员工的考勤记录或在其 员工记录 上的工作时间表自动填充的。
其他输入 部分列出了额外的输入，例如扣除额、报销和费用。
每个单独项目列出了 类型 、 描述 和 数量 。要添加新输入，请点击 添加行 ，然后使用下拉菜单选择 类型 。接下来，输入简短的 描述 ，最后输入 数量 。
薪资计算选项卡¶
工资计算 标签页列出了所有单独的工资规则并进行计算，包括从员工工资到所有扣除额和津贴的一切，例如税款、费用、福利缴款以及与已安装的 工资本地化 相关的任何其他项目。
当工资单首次创建时，此标签页保持空白。点击左上角的 计算表 按钮， 工资计算 标签页将被填充。
重要
无法 对此标签页进行编辑，因为计算基于工资单上的其他条目。
其他信息选项卡¶
其他信息 标签页包含必需的信息，但不像其他标签页那样与任何输入或计算相关联。
工资单名称 会根据员工姓名和工资单所属时间段自动填充。在此字段中对名称进行任何所需的编辑。此字段是 必填的。
公司 字段也会根据员工记录自动填充，并且无法修改。
默认情况下，在表单上半部分的 期间 字段中选择的结束日期会填充 关闭日期 和 记账日期 字段。 关闭日期 是向员工发放付款的日期，而 记账日期 是工资单涵盖的结束日期。如果需要，请修改日期。
工资日记账 字段默认已填充，并且 无法 编辑。这是记录工资的会计日记账。
如果工资单需要任何额外的注释或信息，请将其添加到 添加内部注释… 字段中。
处理工资单¶
当工资单上所有必要的信息都输入后，就可以处理工资单了。首先，创建 日记账条目的草稿 ，接着是 付款报告 ，最后，员工被 支付 。
小技巧
在处理工资单之前，最佳实践是检查 工资 应用仪表板的 警告 部分。这里会显示所有与工资相关的可能问题。
要查看警告，请导航至 。警告显示在仪表板的左上角。
警告按类型分组，如 没有运行合同的员工 或 没有银行账号的员工 。点击警告可查看与该特定问题相关的所有条目。
如果警告未得到解决，则在工资单处理过程中的任何时刻都可能会出现错误。错误出现在弹出窗口中，并提供错误的详细信息以及解决方法。
创建草稿条目¶
一旦工资单表单上的所有内容都正确，点击 创建草稿条目 按钮以创建工资单。会出现一个 确认 弹出窗口，询问 您确定要继续吗？ 点击 确定 以确认。
一旦工资单草稿创建完成，状态将变为 完成 ，顶部会出现一个 日记账条目（草稿） 智能按钮，并且左上角会出现额外的按钮。
注解
创建草稿条目后，Odoo 会将工资单视为已确认。
点击 日记账条目（草稿） 智能按钮以查看详细的会计日记账条目。点击 过账 以过账该条目。使用面包屑菜单返回工资单。
日记账条目过账后，顶部的智能按钮变为 日记账条目（已过账）
注解
在日记账条目过账之前，员工无法被 支付 。
创建付款报告¶
一旦工资单状态变为 完成 ，必须创建付款报告。付款报告是一份文件，包含将员工收入从公司银行账户转移到其个人账户所需的所有信息。这些由工资部门提交给相应的机构。
点击 创建付款报告 ，会加载一个弹出窗口。使用下拉菜单选择付款报告的 导出格式 。可用的两个默认选项是 NACHA 和 CSV 。 NACHA 代表 国家自动清算所协会 ，此选择会创建一个兼容的 ACH 文件，该文件发送给公司银行。
接下来，选择所需的 银行日记账 以记录工资。最后，使用日历选择器，在 生效日期 字段中设置工资发放日期。
一旦弹出窗口配置完成，点击 生成 按钮，文件将出现在工资单表单上的新 付款报告 字段中。
支付员工¶
接下来，必须将付款发送给员工。为此，请点击左上角的 支付 按钮。这样做会显示一个 支付 弹出表单。
所有必要的信息都会根据工资单配置预填充在表单上，但必要时可以对除 金额 之外的任何字段进行修改。该字段根据工资单计算填充， 无法 修改。
日记账 ：记录工资单的会计日记账。
付款方式 ：使用下拉菜单选择员工的支付方式。默认选项有：
手动付款 ：如果以 除 支票 或 NACHA 之外的方式支付员工，请选择此项。
支票 ：当直接向员工签发支票时选择此项。
NACHA ：如果使用 国家自动清算所协会 通过直接存款将付款转移给员工，请选择此项。
分组付款 ：如果员工在同一时间段内有多个工资单（例如，工资、报销和佣金支票），请勾选此复选框将所有付款合并为一笔付款。
付款日期 ：使用日历选择器选择支付员工的日期。
一旦弹出 支付 表单完成，点击 创建付款 按钮，付款即被处理。
付款处理完成后，并且确认支票已签发或资金已直接存入员工银行账户，点击 标记为已支付 按钮将工资单标记为已支付。
重要
为了使工资单能够支付，员工 必须 在其员工记录的 私人信息标签页 中输入银行账户， 并且 该银行账户必须标记为 受信任 。
如果没有银行信息，或者银行未被列为 受信任 ，则无法支付工资单，并且在点击 支付 按钮时会出现错误。根据需要编辑员工记录，添加银行信息或信任该银行账户。
退还工资单¶
退还付款时，通过创建一张金额为原始工资单负数的工资单来实现退款。
Example
一名员工错误地收到了一张 5,000.00 美元的工资支票。在退还该工资单时，会创建一张金额为 -5,000.00 美元的新工资单。
如果需要退款，请导航到要退款的单个工资单，然后点击屏幕左上角的 退款 按钮。 退款工资单 仪表板将加载，所有退款工资单以列表视图显示。
注解
由于退款不常见，通常只有被退款的那张工资单会出现在列表中。
默认情况下，退款工资单的状态为 等待中 。此退款工资单的处理方式 与常规工资单的处理方式相同 。
打印工资单¶
要打印工资单，请点击单个工资单记录左上角的 打印 按钮。将下载一个 PDF 文件，工资单会出现在聊天记录中，并且该文件会附加到工资单记录上。
查看所有工资单¶
要查看所有工资单（无论状态如何），请转到 。加载 员工工资单 页面，在默认嵌套列表视图中按批次显示所有工资单。
点击单个批次名称旁边的 ▶（右箭头） 以展开列表，并查看该特定批次中的所有工资单以及所有工资单详细信息。
批次中工资单的数量写在批次名称后面的括号内。每张工资单的 状态 出现在最右侧，显示以下状态选项之一：
草稿 ：已创建付款单，由于金额未计算，因此仍有时间进行编辑。
等待中 ：工资单已经计算完毕，工资明细可以在 工资计算 选项卡中找到。
完成 ：工资单已计算并准备好支付。
已付款 ：员工已收到工资。
点击单张工资单可在单独页面上查看该工资单的详细信息。使用面包屑菜单，点击 员工工资单 返回所有工资单的列表视图。
可以通过点击左上角的 新建 按钮，在 员工工资单 页面上创建新的工资单。这样做会显示一个单独的空白工资单表单页面。在该空白工资单表单页面上，输入所有必要的信息，如 创建工资单 部分所述。
工资单也可以导出到 Excel 电子表格。要导出 所有 工资单，请点击左上角 员工工资单 字样末尾的 （齿轮） 图标。这将显示一个下拉菜单。点击 全部导出 将所有工资单导出到电子表格。
要仅导出选定的工资单，首先从列表中选择要导出的工资单。然后，点击每个单独工资单左侧的复选框以选中它。当工资单被选中时，页面顶部中央会出现一个智能按钮，显示所选工资单的数量。然后，点击页面顶部中央的 操作 图标，并点击 导出 。
注解
待付款 和 所有付款单 均显示每张付款单的所有详细信息。
查看待支付工资单¶
要仅查看等待处理的工资单，请导航至 。
每张工资单都列出了个人工资单的 参考 编号、 员工 名称、 批次名称、 公司 、 基本工资 、 毛工资、 净工资 和工资单 状态 。
点击单个工资单条目，查看该工资单的详细信息。
按照 与常规工资单相同的方式 处理工资单，或批量处理。