传统信件

发送直邮是吸引人们注意力的有效策略,尤其是在电子邮件收件箱爆满的时候。有了 Odoo,您就可以通过邮寄方式在全球范围内发送发票和后续报告,一切都在您的数据库中进行。

配置

转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到 客户发票 部分,以激活 Snailmail 。

小技巧

在联系人的 会计 选项卡中设置首选的 发票发送 方式,以便默认使用该方式。

通过邮寄发送发票

在发票表单视图中,确保 客户 地址正确并已设置国家/地区。点击 发送,选择 邮寄,然后 发送 信件。

重要

通过 snailmail 发送的文档必须遵守以下规则:

  • 纸张格式必须为 A4 。

  • 页边距在所有边上必须至少为 5 mm 。要配置页边距,请激活 开发者模式 并转到 设置 ‣ 技术 ‣ 纸张格式 。

  • 左下角一块 15mm × 15mm 的正方形区域必须保持空白。

  • Odoo 在发送信件前会将这些区域填充为白色;任何溢出的内容都会被裁切。

  • 邮资区域 必须保持空白(下载 snailmail PDF 模板 了解详情)。

  • Pingen(Odoo 的 snailmail 服务提供商)会扫描 地址区域 以获取地址。地址区域之外的任何文本都不会被视为地址的一部分。

  • 文档不得超过 8 个物理页面。

价格

Snailmail 是一项 应用内购买(IAP) 服务,需要预先购买邮票(点数)才能使用。发送一份文档会消耗一张邮票。

要购买邮票,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到 Snailmail 部分,然后点击 购买点数 。