配置

设置

签署应用的一般设置可通过 签署 ‣ 配置 ‣ 设置 访问,您可以借此:

  • 向签署请求电子邮件中添加 默认条款与条件

  • 管理模板访问权限;启用后,在 创建或编辑模板 时可以将模板的访问权限限制为特定用户组

  • 启用以下附加身份验证方法、管理服务并购买额度:

  • 通过短信管理身份验证,并 购买额度

  • 上传包含个人数字证书的 .p12 或 .pfx 文件,从而可以为文档添加 加密签名或数字签名

默认条款与条件

条款与条件可让企业规范与客户的法律关系、明确义务与期望、管理风险,并通过为责任和争议解决等方面设定明确规则来保护自身利益。

要为签署请求添加默认条款与条件:

  1. 前往 签署 ‣ 配置 ‣ 设置,并启用 签署默认条款与条件。

  2. 选择所需的选项:

    • 电子邮件中的条款:此选项默认被选中,会将条款与条件放在签署请求电子邮件的底部。在文本框中添加您的条款与条件。

    • 条款作为网页:此选项会在网页上显示条款与条件;指向该页面的链接随后会作为链接添加到签署请求电子邮件中。点击 保存,然后点击 更新条款。在文本框中添加您的条款与条件,然后点击 保存。点击 预览 可查看条款与条件的显示效果。

    小技巧

    在文本框中输入 / 打开 命令面板,然后使用命令插入标题、项目符号列表等。

  3. 点击 保存。

注解

在 配置签署请求 时,也可以手动附加文件(如条款与条件)。对于 模板,在创建或编辑模板时,可以在模板 配置 的 通信 部分默认附加文件。

字段

字段会 添加到文档中,以指示签署人必须填写的信息。默认提供多种字段。如有需要,可以 编辑这些字段并创建其他字段。

创建和编辑字段

要创建或编辑字段:

  1. 前往 签署 ‣ 配置 ‣ 字段。

  2. 点击 新建 创建新字段,或点击某个字段以打开并编辑它。

  3. 点击表单顶部的相应按钮,选择相关的 字段类型。

  4. 填写或编辑以下字段:

    • 字段名称:输入或编辑字段名称。在 准备文档以供签署 时,该名称会显示在左侧面板的字段列表中。

    • 占位符:可选,指定占位符文本,在 签署过程中 为签署人提供提示或示例。如果此字段留空,则将 字段名称 用作占位符文本。

    • 提示:添加提示,该提示将在签署过程中显示在文档左侧的箭头内,帮助签署人了解应采取的操作(例如“在此签署”)。

    • 必填:勾选复选框可使该字段默认为必填。

    • 只读:勾选复选框可使该字段默认为只读。

      注解

      在 将字段添加到文档 时,可以手动修改字段的 必填 和 只读 属性。

    • 仅对于 文本、多行文本 和 日期 字段,可使用 关联到 字段来 配置自动完成,使该字段在签署过程中自动填充。

字段类型

  • 签名:签署人可通过根据其姓名生成自动签名、使用鼠标绘制签名,或上传本地文件(通常是图片)来输入签名。文档中后续的每个 签名 字段都会复用第一个字段中输入的数据。

  • 首字母:签署人输入自己的姓名首字母,方式与 签署 字段类似。

  • 文本 和 多行文本:签署人可分别在单行或多行中输入文本。这些字段类型可在签署过程中 配置为自动填写。

  • 复选框:签署人可勾选一个方框(例如确认自己接受条款和条件)。

  • 单选:签署人可点击所需选项旁的单选按钮,从一系列选项(在字段 添加到文档 时定义)中选择其中一项。

  • 选择:签署人可通过下拉菜单,从一系列选项(在字段 添加到文档 时定义)中选择其中一项。

  • 删除线:签署人可点击删除线字段来否决某些语句,该操作会在文本上添加一条可见的横线。

  • 印章:签署人可添加公司印章(在字段 添加到文档 时定义)。

  • 日期:签署人点击日期字段时,默认填入今天的日期。再次点击该字段,可在日期选择器中选择其他日期。此字段类型也可在签署过程中 配置为自动填写。

配置自动填写字段

为减少手动输入的需求并确保信息准确一致,可以让某些字段在 签署过程中 自动填入数据库中的数据。为此,需将签署应用中的字段链接到某个特定 Odoo 模型 中的字段。

为签署字段启用自动填写:

  1. 前往 签署 ‣ 配置 ‣ 字段。

  2. 打开相关字段。

  3. 在 关联到 下拉菜单中,选择包含要链接字段的模型,例如 联系人。

  4. 点击 字段 旁边的按钮,然后使用字段选择器选择相关字段,例如 电子邮件。

Example

在本示例中,签署应用中的 电子邮件 字段链接到 联系人 模型中的 电子邮件 字段。当联系人填写完文档时,其 Odoo 数据库中记录所显示的电子邮件地址会自动添加到文档中。

将字段配置为自动填写

标签

标签可用于对签署应用中的文档和模板进行分类和整理,使用户能够根据特定条件快速搜索和筛选文档和模板。

创建新标签:

  1. 转到 签署 ‣ 配置 ‣ 标签。

  2. 点击 新建。

  3. 在标签列表底部新增的行中,输入 标签名称 并为标签选择 颜色索引。