未处理线索报告

未处理线索 是指具有到期或逾期计划活动的线索。每当活动被安排时,Odoo 会跟踪到期日期,并向分配该活动的用户发送电子邮件提醒。

未处理线索报告 汇总了管道中所有具有到期或逾期活动的活跃线索,使销售经理能够识别哪些机会需要立即关注。

通过每天拉取未处理线索报告,销售经理可以提醒团队在活动逾期之前处理未完成的任务,从而帮助避免遗漏线索并强化销售人员的主动性。

Example

销售经理一天的工作从拉取未处理线索报告开始,在切换到列表视图后,他们看到以下内容:

示例未处理线索报告的列表视图,突出显示活动。

他们的团队成员 Mitchell 在 提案 阶段有两个线索,其活动已到期。

黄色的 📞(电话) 图标表示 Modern Open Space 线索安排了今天的电话活动。红色的 ✉️(信封) 图标表示 5 VP Chairs 线索安排的电子邮件活动已逾期。

点击 5 VP Chairs 线索后,销售经理打开该线索的记录并查看讨论区。他们发现电子邮件本应在两天前发送,但 Mitchell 从未将此活动标记为已完成。

线索讨论区中逾期活动通知的示例。

重要

为了生成未处理线索报告,销售团队 必须 定期在 CRM 管道中使用活动功能,包括单个线索和机会卡片上的活动。

如果销售人员没有在 讨论区 中使用 活动 功能,则无法生成完整的报告。

更多信息,请参阅 活动

创建无人处理潜在客户报告

要创建无人处理的潜在客户报告,首先导航至 客户关系管理应用程序 ‣ 报告 ‣ 管道 以打开 管道分析 仪表板。点击页面顶部的 搜索… 栏,移除所有默认筛选器。

注解

可以继续使用 创建于 筛选器,因为在报告中包含该变量可能很有用。

接下来,点击 搜索… 栏右侧的 🔻(朝下三角形) 图标,打开包含 筛选器分组方式收藏 栏的下拉菜单,添加自定义筛选器。在 筛选器 列下,点击 添加自定义筛选器 ,弹出 添加自定义筛选器 窗口。

通过弹出的 添加自定义筛选器 窗口,可以创建更具体的筛选器。

添加自定义过滤器

要生成无人处理潜在客户报告,需要针对以下条件创建筛选器:

  • 已过期活动 :限制结果只包括已分配活动、且到期日已过的潜在客户。此选项可以修改为同时包括报告生成日期预订发生的活动。

  • 未分配潜在客户 :排除未获分配销售人员的潜在客户。

  • 特定销售团队 :限制结果仅包括分配给一个或多个销售团队的潜在客户。此过滤器是可选的,如果报告是为整个公司设计的,则不应包含此过滤器。

为已过期活动新增筛选器

点击新规则的第一个字段,然后在 搜索… 栏中输入 活动 ,或滚动搜索列表以找到它。然后,在 活动 旁边点击 >(大于符号) ,打开包含次要条件的新下拉菜单。

搜索… 栏中键入 到期日期 ,或滚动列表进行搜索。点击 到期日期 ,将其添加到规则中。

Custom filter pop-up with emphasis on the options for activities and due date.

然后,点击下一个字段,从下拉菜单中选择 <= 。选择此操作符后,所有到期日期在下一字段中所选日期之前(包括该日期)的活动都将包括在内。

第三个字段可以保留为今天的日期,也可以根据需要进行调整。

排除未分配的潜在客户

筛选活动后,添加 新规则 。然后,点击新规则的第一个字段,在 搜索… 栏中键入`销售人员` ,或滚动到列表中进行搜索。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 已设定 。选择此运算符将排除未分配给特定销售人员的任何潜在客户。

添加销售团队

注解

此筛选器为可选项。要查看整个公司的结果,请 不要 添加此筛选器,并继续 查看结果

要将报告结果限制为一个或多个销售团队,请点击 新规则 。接下来,点击新规则的第一个字段,然后在 搜索… 栏中键入 销售团队 ,或滚动到列表中搜索以找到它。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 存在于 。选择此运算符会将结果限制为在下一个字段中选择的销售团队。

最后,在第三个字段中,从下拉菜单中选择所需的销售团队。可在该字段中添加多个团队,在搜索逻辑中,每个参数都会用“或”(如“任何”)运算符处理。

An example of the Custom Filter pop-up window with all of the rules configured.

已配置所有规则的 添加自定义筛选器 弹出窗口示例。

查看结果

添加自定义筛选器 表单的顶部,有匹配 任意所有 规则的选项。为了正确运行报告,只应包含符合以下所有筛选规则的记录。添加筛选器之前,请确保在此字段中选择 全部

线索讨论区中逾期活动通知的示例。

配置筛选器后,点击 添加 。生成的报告会显示分配给销售人员的所有潜在客户,其中有一项活动已逾期,或在当前日期到期。默认显示为条形图,潜在客户按 阶段 分组。

要按销售人员对结果分组,请单击 搜索… 栏右侧的 🔻(朝下三角形) 图标,打开包含 筛选器分组方式收藏 栏的下拉菜单。在 分组方式 标题下,选择 销售人员

注解

分组方式 标题下还有按 销售团队 分组的选项。

要切换到 列表 视图,请单击屏幕右上角的 ≣(列表) 图标。

小技巧

点击 (切换)图标 ,可打开一个下拉菜单,显示可添加到报告中的其他列。

对本报告有益的一些选项包括:

  • 活动 :该潜在客户的最新活动摘要。

  • 预计成交 :赢得潜在客户的预计日期。

  • 概率 :根据阶段预估的成功率。

Custom filter pop-up with emphasis on the options for activities and due date.

参见

活动