费用

Odoo 费用 简化了支出管理。员工在 Odoo 中提交费用后,管理和会计团队会对其进行审核。一旦获得批准,便可处理付款,并将款项返还给员工以报销费用。

设置费用类别

追踪支出的第一步是为公司配置不同类型的费用(在 Odoo 中作为 费用类别 进行管理)。每个类别可根据需要具体或概括。进入 费用应用程序 ‣ 配置 ‣ 费用类别 ,在默认列表视图中查看当前的费用类别。

Set expense costs on products.

要创建新的费用类别,请点击 新建 。将出现一个产品表单,其描述字段标记为 产品名称

注解

费用类别的管理方式与 Odoo 中的产品类似。费用类别表格沿用 Odoo 中的标准产品表格,输入的信息也类似。由于主菜单将支出产品称为 开支类别 ,因此本文档中将这些产品称为开支类别。

只有两个字段必需填写,即 产品名称计量单位 。在字段中输入 产品名称 ,并从下拉菜单中选择 计量单位 (大多数产品将设置为 单位 )。

小技巧

销售 应用是创建和编辑计量单位规范的地方(例如,单位、英里、夜晚等)。前往 销售应用 ‣ 配置 ‣ 设置 ,确保在 产品目录 部分启用了 计量单位。点击 计量单位 内部链接以 查看、创建和编辑计量单位

Set expense costs on products.

产品表单上的 成本 字段默认值为 0.00 。如果应始终按特定价格报销特定费用,请在 成本 字段中输入该金额。否则,请将 成本 设置为 0.00 ,员工在提交费用报告时将报告实际费用。

注解

在费用类别表单中, 成本 字段始终可见,但只有在 重新开具发票费用 部分下选择了 销售价格 时, 销售价格 字段 可见。否则, 销售价格 字段将被隐藏。

Example

下面是一些示例,说明何时应在产品上设置特定的 成本 而不是将 成本 设置为 0.00

  • 餐饮 :将 成本 设置为 0.00 。当员工记录餐费时,他们会输入账单的实际金额,并按此金额报销。$95.23 美元的餐费相当于报销$95.23。

  • 行驶里程 :将 成本 设置为 0.30 。当员工记录 “里程”费用时,他们会在 数量 字段中输入行驶的里程数,并按每英里 0.30 的标准报销。例如,输入行驶了 100 英里,等于申请报销 $30.00。

  • 停车月费 : 将 成本 设置为 75.00 。当员工记录“每月停车”费用时,报销金额为 $75.00。

  • 费用 :将 成本 设为`0.00` 。当员工记录餐费、里程费或月停车费以外的开支时,会使用通用的 开支 产品。例如,购买一台价值为 $350.00 的笔记本电脑,费用将记录为 开支 产品,申请报销金额为 $350.00。

如果使用 Odoo 会计 应用程序,请选择 开支账户 。建议与会计部门联系,以确定在此字段中引用的正确账户,因为该设置会影响财务报表。

供应商税项客户税项 字段中为每个产品设置税项(如适用)。良好做法是使用 价格含税 的税项。如果设置了该选项,将自动配置税项。