流水线分析

当潜在客户/商机从一个阶段到另一个阶段,从发起到销售( 赢得 )或存档( 丢失 )时, CRM 应用程序会对销售管道进行管理。

整理管道后,使用 管道分析 页面上提供的搜索选项和报告,深入了解管道及其用户的有效性。

要访问 管道分析 页面,请访问 CRM 应用程序 ‣ 报告 ‣ 管道

打开 CRM 应用程序,点击顶部的报告选项卡,然后点击管道。

搜索选项

管道分析 页面可通过各种筛选器和分组选项进行自定义。

要添加新的搜索条件,请在搜索栏中键入所需的条件,或单击搜索栏旁边的 ⬇️(向下箭头) 图标,打开包含所有选项的下拉菜单。有关每个选项作用的更多信息,请参阅以下章节。

点击搜索栏旁边的向下箭头,就会打开一个分析筛选器菜单。

通过 筛选 部分,用户可以在搜索条件中添加预制和自定义筛选器。一次搜索可添加多个筛选器。

  • 我的管道 :显示分配给当前用户的潜在客户。

  • 商机: 显示符合机会条件的潜在客户。

  • 潜在客户: 显示尚未被确认为商机的潜在客户。

  • Active: 显示活跃潜在客户。

  • 不活跃 :显示不活跃的潜在客户。

  • 赢得 :显示已标记为 赢得 的潜在客户。

  • 丢失 :显示已标记为 丢失 的潜在客户。

  • 创建时间 :显示在特定时间段内创建的线索。默认情况下,这是过去一年,但可以根据需要进行调整或完全移除。

  • 预期关闭日期 :显示预计在特定时间段内关闭(标记为 )的线索。

  • 关闭日期 :显示在特定时间段内关闭(标记为 )的线索。

  • 已归档 :显示已被归档(标记为 )的线索。

  • 添加自定义过滤器 :允许用户使用多种选项创建自定义过滤器。(更多信息请参阅 添加自定义过滤器和分组

添加自定义过滤器和分组

除了搜索栏中的预制选项外, 管道分析 页面还可以使用自定义筛选器和分组。

自定义筛选器是复杂的规则,可进一步自定义搜索结果,而自定义组则以更有条理的方式显示信息。

添加自定义过滤器:

  1. 管道分析 页面上,单击 搜索… 栏旁边的 向下箭头 图标。

  2. 在下拉菜单中,单击 添加自定义筛选器

  3. 在弹出的 添加自定义筛选器 窗口中会出现一个默认规则( 国家/地区位于 _____ ),该规则由三个唯一字段组成。可以对这些字段进行编辑,以制定自定义规则,还可以在单个自定义筛选器中添加多个规则。

  4. 要编辑一条规则,首先点击第一个字段( 国家/地区 ),然后从下拉菜单中选择一个选项。第一个字段决定了规则的主要主题。

  5. 接下来,点击第二个字段,从下拉菜单中选择一个选项。第二个字段决定了第一个字段和第三个字段的关系,通常是 不是 语句,但也可以是 大于或小于 语句等。

  6. 最后,单击第三个字段,从下拉菜单中选择一个选项。第三个字段决定了规则的次要主题。

  7. 选择所有三个字段后,规则完成。

    • 要添加更多规则: 点击 新规则 并根据需要重复步骤 4-7。

    • 要删除规则: 点击规则右侧的 🗑️(垃圾桶) 图标。

    • 复制现有规则: 点击规则右侧的 ➕(加号) 图标。

    • 要创建更复杂的规则: 点击规则右侧的 添加分支 图标。这会在规则下方添加另一个修改器,用于添加 “所有” 或 “任何” 语句。

添加分支功能允许为规则创建更复杂的全部或任意语句。
  1. 添加所有规则后,点击 添加 将自定义筛选器添加到搜索条件中。

    • 删除自定义筛选器: 点击搜索栏中筛选器旁边的 ✖️ (x) 图标。

添加自定义组:

  1. 管道分析 页面,点击搜索栏旁边的 向下箭头 图标。

  2. 在出现的下拉菜单中,点击 添加自定义组

  3. 滚动下拉菜单中的选项,选择一个或多个组。

    • 删除自定义组: 点击搜索栏中自定义组旁边的 ✖️ (x) 图标。

计量单位选项

默认情况下, 管道分析 页面衡量符合搜索条件的潜在客户总数,但也可更改为测量其他相关项目。

要更改选定的测量值,请单击页面左上角的 衡量标准 按钮,然后从下拉菜单中选择以下选项之一:

  • 分配天数 :衡量从创建线索到分配线索所需的天数。

  • 关闭天数 :衡量从创建线索到关闭线索(标记为 )所需的天数。

  • 转换天数 :衡量从创建线索到将其转换为机会所需的天数。

  • 超出关闭天数 :衡量线索超出其预期关闭日期的天数。

  • 预期月经常性收入 (MRR) :衡量线索的预期经常性收入。

  • 预期收入 :衡量线索的预期收入。

  • 按比例分配的月经常性收入 (MRR) :衡量线索的按比例分配的月经常性收入。

  • 按比例分配的经常性收入 :衡量线索的按比例分配的经常性收入。

  • 按比例分配的收入 :衡量线索的按比例分配的收入。

  • 经常性收入 :衡量线索的经常性收入。

  • 数量 :衡量符合搜索条件的线索总数。

查看选项

配置筛选器、分组和衡量标准后, 管道分析 页面可以多种方式显示数据。默认情况下,页面使用图形视图,但也可更改为透视图、队列视图或列表视图。

要将管道更改为不同视图,请单击位于 管道分析 页面右上方的四个视图图标之一。

图表视图是 管道分析 页面的默认选项。它以条形图、折线图或饼状图显示分析结果。

该视图选项适用于快速可视化和比较简单关系,如每个阶段的 计数 潜在客户数量,或分配给每个 销售人员 的潜在客户数量。

默认情况下,图表会衡量每个组中的 计数 潜在客户数量,但可以通过点击 衡量标准 按钮并从下拉菜单中 选择另一个选项 来更改。

图表视图以条形图、折线图或饼状图的形式显示分析结果。

小技巧

在此视图中使用条形图时,请考虑取消选择 堆叠 选项,以便使结果细目更清晰。

创建报告

在了解如何 浏览管道分析页面 之后,就可以使用 管道分析 页面创建和共享不同的报告。在预设选项和自定义筛选器及分组之间,几乎可以实现任何组合。

创建报告后,可以 保存到收藏夹、与其他用户共享和/或添加到仪表板和电子表格 中。

使用 管道分析 页面创建的几种常见报告详述如下。

赢得/丢失报告

“赢得/丢失” 是对销售渠道中,活跃或以前活跃的潜在客户进行计算的结果,这些潜在客户在特定时间段内被标记为 赢得丢失 。通过计算赢得和丢失的商机,团队可以明确将潜在客户转化为销售额的关键绩效指标(KPI),如特定团队或团队成员、某些营销媒介或营销活动等。

\[\begin{equation} 胜负比率 = \frac{赢得的机会}{失去的机会} \end{equation}\]

赢得/丢失报告会筛选过去一年的潜在客户,无论赢得还是丢失,按潜在客户在管道中的阶段对结果进行分组。创建此报告需要自定义筛选器,并按 阶段 对结果进行分组。

胜负报告的搜索条件包括“创建时间”、“阶段”,以及“是否活跃”为真或假。

按照以下步骤创建胜负报告:

  1. 导航至 CRM 应用 ‣ 报告 ‣ 管道

  2. 管道分析 页面上,单击搜索栏旁边的 ⬇️ (向下箭头) 图标,打开筛选器和分组的下拉菜单。

    搜索菜单包含基本赢得/丢失报告的筛选器。
  3. 在出现的下拉菜单中,在 分组依据 标题下,点击 阶段

  4. 过滤器 标题下,点击 添加自定义过滤器 以打开另一个弹出菜单。

  5. 添加自定义筛选器 弹出菜单中,单击 符合以下任一规则: 部分中的第一个字段。默认情况下,此字段显示 国家/地区

  6. 点击第一个字段后会出现一个子菜单,其中有许多选项可供选择。从子菜单中找到并选择 激活 选项。这样就会自动填充其余字段。

    第一个字段显示为:活跃 。第二个字段显示为: 。最后,第三个字段显示为:已设置

    总体而言,规则为:活跃 已设置

  7. 点击 新规则 ,将第一个字段更改为 活跃 ,并将最后一个字段更改为 未设置 。总体而言,规则为:活跃 未设置

  8. 点击 添加

“添加自定义过滤器”菜单显示两条规则:(1) 活跃 已设置,和 (2) 活跃 未设置。

该报告现在显示线索的总数 数量 ,无论是“赢”还是“输”,并按其在 CRM 管道中的阶段进行分组。将鼠标悬停在报告的某一部分上,即可查看该阶段的线索数量。

基本的赢/输报告,显示所有潜在客户(无论赢还是输)按阶段分组。

自定义赢/输报告

创建赢/输报告 后,请考虑使用以下选项自定义报告,以满足不同需求。

Example

销售经理可能会按销售人员或销售团队对赢/输进行分组,以了解谁的转化率最高。或者,营销团队可以按来源或媒介进行分组,以确定广告在哪里最成功。

要添加更多过滤器和分组,请点击搜索栏旁边的 ⬇️(向下箭头) 图标,并从下拉菜单中选择一个或多个选项。

一些有用的选项包括:

  • 创建时间 :将此过滤器调整为不同的时间段,例如最近 30 天或上一季度,可以提供更及时的结果。

  • 添加自定义筛选器 :单击此选项,并在下拉菜单的众多选项中滚动,可打开其他搜索条件,如 最后阶段更新丢失原因

  • 点击 添加自定义群组 > 活跃 : 点击 添加自定义群组 ‣ 活跃 将结果分为 赢得 )或 丢失 )。这显示了潜在客户在哪个阶段被标记为 赢得丢失

  • 多重分组 :添加多个 分组依据 选项,以将结果拆分为更相关且更易管理的部分。

    • 添加 销售人员销售团队 可将每个 阶段 的线索总数分解。

    • 添加 媒介来源 可以揭示哪些营销渠道带来更多销售。

搜索菜单已打开,并突出显示“赢”和“输”过滤器。

保存并分享报告

创建报告 后,可以保存搜索条件,这样以后就不需要再创建报告。每次打开报告时,保存的搜索会自动更新结果。

此外,还可以与他人共享报告,或将报告添加到电子表格/仪表板中,以便进行更多定制和更方便地访问。

保存报告,以备后续使用:

  1. 管道分析 页面上,点击搜索栏旁边的 ⬇️ (向下箭头) 图标。

  2. 在出现的下拉菜单中,在 收藏夹 标题下单击 保存当前搜索

  3. 在下一个出现的下拉菜单中,输入报告名称。

    • 选中 默认筛选器 框可将此报告设置为访问 管道分析 页面时的默认分析。

    • 选中 共享 复选框后,其他用户也可使用此报告。

  4. 最后,点击 保存 。报告现在保存在 收藏夹 标题下。

在“收藏夹”标题下,点击保存当前搜索,保存报告以备后用。